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摘要:
会计信息化在企业管理信息化的背景下应运而生,但在其发展过程中出现了越来越多问题,这些问题严重影响电力企业会计信息化的进程,影响电力企业的管理质量。本文从宏观环境及电力企业自身提出了一些优化电力企业信息化建设的管理方案。
关键词:
电力企业 信息化
一、电力企业会计信息化概况
电力企业会计信息化是指电力企业以会计管理工作为主要基础,利用IT技术和计算机网络建立信息网络,开发使用各种会计管理系统,以此提高会计核算的工作效率,实现电力企业管理信息的有效利用。电力企业会计管理信息化能够最大限度地提高电力企业会计工作的效率,能够增强电力企业的会计核算能力,使得电力企业的会计人员从繁杂的账簿中解放出来,投入更多的精力到会计管理工作中,使得电力企业的会计工作由传统的会计“记录”到“计划“”管理”等方面转移。
二、电力企业会计信息化发展中的问题
(一)会计信息化软件功能使用率较低
电力企业的会计信息化工作发展较早,这在一定程度上大大提高了电力企业的会计核算效率,并且电力企业的会计软件是由总公司统一推广使用,软件设计者的设计和管理理念较为前沿,一定程度上代表了先进的会计管理理念。但是,由于一线会计人员的综合素质和综合能力有待提高,使得这一软件在电力企业会计决策中的作用并没有最大化的发挥。
(二)会计信息化软件与财务绩效评价脱节
电力企业目前的会计核算软件仅仅是单一的对电力企业的会计基本信息进行了录入,并以此为基础做出会计报表等,这一软件仅仅侧重于日常会计工作,但是并没有全面的整合电力企业的决策信息,如电力企业财务评价,电力企业绩效管理等信息,这样导致电力企业的会计信息化系统比较分散,同时,也大大弱化了电力企业的信息化会计核算工作。
(三)会计信息化软件缺乏财务决策模块
由于目前电力企业会计信息化系统的可利用功能较为单一,只是局限于电力企业的基础会计核算工作,这些数据不足以支撑进行电力企业的全面决策活动,在电力企业决策中往往还需要进行大量的会计工作,这在一定程度上影响了电力企业的会计管理者利用会计信息化系统的信心,影响了电力企业的政策科学的决策活动。
三、电力企业会计信息化建设发展策略
(一)加强电力企业人员信息化系统培训
人才是企业发展的不竭动力,电力企业的信息化系统设计较为前沿,会计信息的核算模块相比其他企业更为复杂,但是电力企业会计人员在会计信息化系统的使用上只是利用基本的核算模块,并没有充分的挖掘出现有的会计信息化软件的功能,所以电力企业会计人员的培训工作一定要落到实处,每年对会计人员进行考核并进行考试,提高培训质量。
(二)电力企业会计信息化系统应该侧重财务管理
电力企业引入会计核算信息化系统的最主要目的就是提高电力企业的核算效率,并且提高财务管理水平,所以,在今后的电力企业信息化管理中应该大大加强电力企业的市场分析、加强电力企业的预算模块,加强电力企业的绩效考核等模块,这些模块的加入能够使电力企业的会计和核算更加侧重于管理会计,使电力企业的财务信息化管理真正的侧重于管理活动。
(三)完善电力企业的组织结构
电力企业的信息化管理与电力企业的组织管理是相辅相成、相互促进的。完善的组织结构可以提高电力企业会计信息化建设的核算效率,而高效的会计信息化系统可以优化和促进电力企业的管理活动。同时电力企业的会计信息化工作不是简单地会计核算工作,它是一个完整的管理系统,一个高效的企业组织系统将有助于提高会计核算效率和核算效果。
四、小结
信息化是21世纪企业发展的必然结果,企业要想广泛地参与到市场竞争中去,就必须紧跟时代的潮流大力发展信息化,会计作为企业管理的重要部分,必须引入信息化,提高会计的核算效率,更好地为企业的生产和决策活动提供有用的会计信息。电力企业要提高企业的会计信息化管理就应该大力进行人员培训,同时利用科学的技术对现有的会计信息化系统进行模块化的改造,增加其预算功能、绩效管理功能、综合决策系统、财务分析功能等模块的应用,使得电力企业的会计信息化系统能够更好地为电力企业的发展服务。
作者:任飞 单位:国网甘肃省电力公司兰州供电公司
参考文献
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[2]宋文杰.集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考[J].现代电力,2004(9).
[3]吴迎光.浅谈电力企业ERP项目的实施[A].中电联2009年全国电力信息化大会论文集[C].北京:中国电力企业联合会,2009。
第二篇:企业会计信息化优化发展对策
摘要:
企业会计信息化的应用与发展直接影响了企业经济目标的实现,同时也决定了会计方式的选择,进而为促进企业持续经营与信息化发展奠定基础。随着信息化时代的来临,会计信息化应用受到了越来越多的关注与推广,企业会计信息化逐渐与企业经营相融合。然而,在企业会计信息化路径选择和发展方面仍然存在诸多不足和问题,实现我国企业会计信息化发展是当前迫切需要解决的主要问题。
关键词:
会计信息化 路径选择 发展
一、会计信息化概念及必要性
会计信息化是指企业将会计信息资料,通过计算机网络进行整理、细化、分析和存储,使其能够为企业生产经营管理、决策等提供有效的、准确的数据信息。会计信息化是时展的必然产物,是计算机在会计领域中应用的简称,同时也是会计管理与信息技术之间的整合。会计信息化具有方便、快捷、准确等特点,能够对企业经营管理和持续发展提供根本保障,通过利用计算机网络实现企业彼此之间的会计信息交流,加快企业经营与发展。随着信息时代的到来,网络技术与人们的生活、工作和学习已经密不可分,同时,会计信息化也在不同的领域中发挥出了其重要的作用。对企业会计信息化优化,不但是时展的必然趋势,也是完善企业管理的重要方式,其在企业会计管理中占据重要的地位和必然性。
二、我国企业会计信息化发展存在的不足
1.企业会计信息化应用存在缺陷
我国企业会计信息化应用较晚,很多企业在会计信息应用方面尚未实现全面普及,同时,一些应用会计信息化的企业在应用过程中也存在一定的不足和问题。首先,企业在会计信息化实施过程中,通常处于较为被动的局面,未能发挥出信息化的重要作用和功能,同时,由于企业较为重视经济收益的取得,进而大幅度缩减成本费用支出,使得企业经营越发的不合理;其次,企业希望通过会计信息化实现能够实现经济收益的最大化流入,并对企业管理进行了全面调整,这给企业文化和发展带来一定的挑战和冲击,同时也加大了会计信息化应用风险;再次,由于企业生产经营环节较为固定,对生产、管理环节进行优化后,传统的会计信息管理难以满足当前管理需求,因此,其也应当随之进行调整和优化;最后,在会计信息化应用过程中,未能使其与企业实际经营相结合,弱化了信息化应用的主要意义,局限了企业快速发展。
2.会计信息化技术发展缓慢
由于我国网络普及较晚,计算机技术方面开发也较为缓慢,我国当前的计算机技术主要以借鉴国外技术为主。最初的会计信息化软件是在DOS平台和XBASE数据库为根本开发研制的,DOS界面下的会计信息化操作较为复杂,且操作难度较大。经过几年的研制与发开,并随着WINDOWS平台的推出,数据库语言也随之越加人性化和实用化,会计信息化技术逐渐出现了转变。然而,由于会计信息化偏重于企业会计操作应用,因此,其会计信息化操作软件开发和研制比较受到约束,且发展缓慢。我国当前企业会计信息化技术主要以单机版为主,虽然也存在网络版应用软件,但很难满足企业与企业之间的会计信息交流,在技术研发与应用方面仍然存在不足。
3.企业文化阻碍会计信息化发展
当前我国一些企业文化较为传统,难以与知识经济时代的会计信息化应用相结合,进而阻碍了会计信息化系统全面应用。传统手工会计记账方式一直被企业所采用和延续,虽然随着计算机网线应用的普及,一些企业开始转用会计信息化进行记账,但只是针对会计信息进行处理,并未深入的与企业文化相结合,方面的只是进行会计信息数据统计与分析,对会计信用化应用宣传和重视度相关匮乏。高科技信息环境下,企业文化未对涉及会计信息化应用领域,两者之间未建立任何关联,尚为单独存在的独立个体,这极大的阻碍了会计信息化的快速发展和成长。同时,企业会计信息化发展受限使得很多企业依然采用手工记账的方式进行会计处理。除此之外,会计信息化数据处理的安全性和保密性也很难保证,进而局限了会计信息化发展及推广。
4.会计信息化编制与人才教育落后
会计信息化应用的普及,对企业会计工作人员的整体能力要求逐渐提升,然而,一些企业会计人员由于各种客观因素的存在,使得其难以胜任该工作。一方面,会计信息化软件操作较为复杂化,应用操作过于繁杂,针对性较差。当前我国会计软件操作普通由专业计算机软件开发人员研发编制,其并不具备相关会计专业知识,在编制和研发会计操作软件时不能将功能与实际工作情况相结合。并且我国各行业企业之间记账内容存在差异,在会计处理时所处理的记录的信息数据彼此不同,进而使得开发出的会计操作软件较为教条,且操作繁杂,极其缺乏针对性。同时,企业随着经营规模的不断扩大,其在会计处理方面也会出现改变,而会计软件则不能实现自能化升级,进而当企业经营发生变化时,会计信息化软件很能满足实际需要。另一方面,我国会计工作人员教育仍然偏重于理论知识和手工记账教育,对会计软件操作教育较为忽视。针对会计信息化软件操作的教材、考试等方面内容普遍较少,绝大多数会计软件操作都是企业会计工作人员在实际工作过程中摸索而来,这影响了会计信息化操作普及。而软件操作针对性教育的落后,也使得会计信息化发展受到一定的限制。
三、我国企业会计信息化路径选择及优化发展对策
1.提升企业会计信息化地位及重要性
充分意识到会计信息化重要性,借助计算机软件技术对企业内部或企业人力、物力、货币资金等信息数据进行整理和管理。通过利用计算机会计操作软件对所需企业会计信息全面分析,真实、及时、准确的反映出企业整体经营管理情况,为企业管理者提供有效的决策数据信息依据。提升会计信息化在企业中的地位及重要性,合理分配企业货币资金在各生产管理环节中的应用,确保企业资金和运营连续性,有效协调各环节之间可能存在的矛盾和不足。
2.合理选择会计信息化系统软件
随着科学信息技术的不断发展与完善,企业会计信息化系统软件逐渐表现出其特有的科学性和先进性。当前我国会计信息化系统软件开发与信息管理、财务会计、软件编程等学科相结合,针对不同企业行业性质编制并研发不同的会计信息系统软件,很大程度的满足不同行业企业需求,满足会计信息处理需要。企业应当根据自身实际情况,合理的、科学的选择具有针对性的会计豪华版化系统软件,优化会计信息化路径选择,充分发挥出会计信息化系统软件功能和重要作用,对企业会计信息数据进行整理分析,进而实现企业经济收益最大化。
3.加大监督管理力度并规范市场环境
随着企业会计信息化应用普及,会计信息化管理制度也得到了改进和完善,经济体系建设逐渐实现合理化、规范化,这使得我国企业整体会计管理有了全面的提升。经济体制建设和市场经济格局的打开,让我国企业在选择会计信息化路径时,应当加大监督管理力度,使得会计信息化发展有法可依、有章可循,合理化、合法化全面发展。除此之外,我国企业会计信息化路径选择还应当考虑市场环境发展和需求,满足市场发展的不同阶段需求,规范市场环境,为企业经营发展营造良好的营运市场环境,实现企业长期发展。
4.加强会计信息化人才综合能力培养
人才是信息时代的重要根本,加强会计信息化人才综合能力培养,提高会计工作人员整体能力与专业水平,是实现会计信息化发展的基础。企业应当根据自身实际经营情况,选择相应会计信息化培训机构,定期组织会计工作人员进行会计信息化系统软件操作学习,随着社会和软件的不断升级和发展,做到与时俱进,不断的完善自己,使自已成为全面的会计信息化操作人才。不论是会计信息化操作,还是会计数据处理,都能根据情况做到确认判断,提供准确、有效的会计信息数据,降低企业经营风险,维护企业经营管理。
作者:陶全 单位:青海路桥
参考文献:
[1]戚艳霞.国外公司会计信息化建设对我国的启示[J].会计之友,2010(15).
[2]李长军.会计信息化的产生与发展[J].今日科苑,2010(12).
[3]何柳芳.浅谈我国会计信息化的30年发展[J].商业会计,2010(10).
第三篇:企业财务管理会计信息化对策
【摘要】
随着互联网的快速发展,信息技术的广泛使用,会计利用互联网与有关科技已成为一种必然。会计信息化不是单一地减少财务人员手工劳动的反复,而是综合运用信息化技术来提升财务人员工作效率以及公司财务管理水平。因此,不仅要认真思考会计信息化对其本身的作用,还要改变原有的财务管理方式,来顺应会计信息化带来的变革。
【关键词】
会计信息化 财务管理 对策
会计信息化是指运用现在先进的科学技术,将原来的会计系统进行重新构造,并且在重构的前提上,构建信息技术和会计学紧密结合的、足够全面的现代会计信息体系。会计信息化不但是信息技术作用在财务工作上的重大变化,而且象征的是一种和当前信息技术条件相融合的新兴会计理念。
一、会计信息化特征
1、普遍性
信息技术在财务工作、经济管理等方面都有不同程度的运用,虽然运用的时间比较晚,但是其发展速度相当快,成效也大,而在会计理论方面的运用却比较滞后。当前会计信息化的生存仍然需要依赖原来的会计知识,不仅不能改变原有的会计理论体系,而且也不能建成顺应当前信息技术成长的完善的会计理论系统。从会计信息化的要求看,会计信息化要在经济活动各个范围内大量使用,生成完整的经济管理活动系统。
2、集成性
会计信息化正在重新调整原有的会计结构以及经济业务程序,来鼓励一些以前没有出现的构造方式及治理方法。这个历程的起点与终点是为了完成信息的集成化。信息集成包涵三个方面:一是在会计方面达成信息汇集,就是将信息在财务工作与管理工作中汇集,调解与处理会计信息可靠性与关联性的冲突;二是在公司内部之间将会计与经济管理活动二者融为一体,就是汇成会计信数据与经济活动数据,使它们之间紧密联系在一起,让会计数据与经济活动数据可以达到彼此难以分割;三是构建公司内部与外部有利益相关的人(顾客、卖家、金融机构、政府等)的网络体系,完成公司内及内部以外的信息体系的汇成,信息集成的最终成果是实现信息同享。
3、动态性
首先,会计数据的收集是动态的。不管是公司组织部的收集信息,还是在公司内的信息,也不管是部分信息,还是全面信息,如果出现,全将保管到对应的设备中,它们会准时到达会计信息体系中有待解决。然后,会计数据的处理是及时的。经济业务信息一旦录入到体系内,就应当立刻引发对应的处理设备,将这些会计信息分别归置、推算、集成、改进、解析,产生一连串的作业,来确保这些数据能够形象地表现公司财务的好坏及公司的盈利状况。
4、渐进性
信息技术的出现极大地促进了会计结构的再次构建,然而,这个过程是逐渐产生的,整体可以分为三个阶段:第一阶段,用信息技术去顺应原有财务处理方式,就是构建会计信息体系,完成经济业务处理的信息化;第二阶段,使现在的信息技术与原有会计组织逐渐融合,由于会计信息化的出现,原有会计模式必须就其自身做一些改变来顺应当前技术的进步;增大需要使用技能的规模和所需要使用技能的使用领域,完成经济活动管理的信息化。第三阶段,原有的会计业务处理方式需要使用现在先进的信息技术重新构建,来产生现在的会计信息体系。
二、会计信息化对财务管理的影响
1、会计信息化对传统会计功能的影响
(1)对传统会计信息生成方式的影响。在原来的会计处理方式中,很多信息数据的记载、分析、整理等都需要财务人员手工录入、打印等。而在会计发展到信息化时,很多的信息数据都能够利用电子网络技术准时地记录、汇总、分析,有的更是可以从一个地方向令一个地方输送,向信息使用者提供正确、实时的会计信息。
(2)对传统会计目标形成的影响。在原来的会计处理方式中,公司管理者、股东等信息使用者唯有依靠会计资料大概了解公司的运营情况和账务信息。而使用会计信息系统,信息需求者能够更加容易获取他们想要的信息资料,从而更深入地了解企业的发展状况和企业的财务信息。
(3)对传统会计管理职能形成的影响。在传统会计模式下,会计人员的工作重点是管理所在公司的现金流动。而在会计信息化下,他们的工作内容不再仅限于此,他们不但要提升自身素质,还要积极参与公司的治理,主动学习企业的运营管理知识。而且,以前公司的治理是由公司的各个机构分别进行管理的。然而在信息化时代,由于信息体系的信息输送以及信息共享功能为公司的整体性治理提供了很大的支持,所以,会计人员不仅仅要实现传统会计模式下的会计管理,还要实现公司的综合管理。
2、会计信息化对财务管理的影响
(1)财务模式重新整合。由于会计信息化的应用使传统的财务会计与管理会计分工的模式发生了一些变化。传统会计中就同一经济业务活动的数据需要分别保存在财务人员和业务人员手中,而会计信息化的实现则不需要这么做,只需要统一整合在一个信息系统中。财务人员从这一系统中获得所需的信息,来分析其企业的成本、利润等。
(2)财务组织的协同化。会计信息化的出现促使财务组织和会计组织之间不存在界限,企业各部门之间再也没有封闭现象,变得畅通无阻。管理重点由以前对物的管理转变成了现在对人的管理,人本化的管理理念也将成为现代企业财务管理的新挑战。
(3)财务管理目标的多样化。在计算机网络时代,信息大量涌现,知识资本等无形资本的地位大大提升,企业管理者、股东、社会大众等信息需求者对企业所产生的价值形成的影响力大大加强,因此财务管理的目标不能再一成不变,不仅要考虑公司管理者、股东的利益,还要充分考虑这些代表以外的相关利益主体,让财务管理由单一目标向多元目标快速发展。
(4)财务管理对现代信息技术的依附性。会计信息化给企业的财务管理带来便利的同时,也带来一定的不利。计算机网络对非法访问、黑客以及计算机病毒的干扰很难避免,财务管理对电子网络的依附性增加了这些危害。
三、应对会计信息化企业应采取的对策
1、财务管理观念要更新
(1)坚持以人为本的管理观念。以人为本,顾名思义就是把人作为中心,以人为根本。由于公司的各项经济业务活动都需要公司员工进行策划、组织、实施、后续跟踪管理这一系列活动,公司业绩的好与坏都要取决于这些员工的工作态度与努力程度。因此,现在的公司需要努力宣传积极建立以人为本的管理理念,注意对工作人员的控制,顺应经济成长的需求。
(2)注意培养风险意识。随着计算机网络的迅速发展,会计信息化的应用逐渐对计算机网络产生了很大的依赖性,这将使公司面临的风险不断加大。因此,会计工作者需要格外注意公司可能遇到一些财务危机,仔细分析、判断,并在适当的时候采取一些必要的措施,以防止公司在财务方面受到损失。
(3)信息理财的观念。会计经过信息的给予及运用来表现公司已经发生的经济业务活动,操控公司当前的经济运行状况,推测将来的经济发展状况。因此,会计信息的收集是至关重要的,企业财务人员要全面、准确、有效地收集会计信息,并根据所收集到的信息找出有利于企业发展的信息,对企业的财务管理做出相应的改变。
2、引进优秀的会计信息化人才
(1)“复合型”人才需求增加。在会计信息化时代,“复合型”人才是指既掌握会计专业知识又掌握计算机技术的人才。在传统的会计中,财务人员都是通过手工处理财务工作的,然而随着会计信息化的到来,财务人员必须能够比较娴熟地使用计算机技术。因此,各个企业就要更加重视和加快“复合型”人才的引进。
(2)会计理论人才的需求面临新的选择。随着互联网的发展,现在网上出现了很多的虚拟公司,这与我们所知道的会计基础理论中的最基本的会计假设是不同的,基础理论的冲击使会计实务受到很大的影响。面对这些变化,必须对会计理论知识进行深入的研究和探讨,这就需要知识面广、技术熟练的会计理论人才。这些人才的数量并不一定要很多,但是质量一定要高。
(3)高质量的软件开发人才需求增加。会计信息化的快速成长,加快了会计软件从核算型转向管理型的脚步。然而,并不是大部分的开发软件人员都有会计知识,而懂得会计知识的人对软件的开发又不是很了解。现在所使用的软件大都是由设计人员依据手工处理过程而设计的,因此他们设计的这些软件必然存在着很多缺点,比如不能突出计算机的优点,缺乏会计方面的实用性等。因此,会计信息化的发展需要引进一批高质量的专业人才。
3、构筑开放的会计信息系统
开放的会计信息系统是在互联网和电子商务环境下才能产生的,它需要利用计算机网络进行数据交换和信息共享。其一般可分为三类:第一类是不依赖内联网构造存在的应用体系;第二类是异地内联网构造的应用体系;第三类是外联网构造的应用体系。所谓公司联网指的是公司使用互联网的本领以及规章。公司内联网不但能够直接衔接到INTERNET上使之成为它的组成结构,展开电子商务与网络经济的建造,加入国际间的角逐,并且能够更快扩张到公司的外部,让它的运用范畴在各个公司中扩大,在公司与其关联方之间组成外联网。
作者:张汀汀 单位:安阳工学院
(注:基金名称:安阳工学院校青年科研基金;基金号为:QJJ2015031。)
【参考文献】
[1]黄静:谈谈企业的会计信息化问题[J].现代商业化,2013(10).
[2]皮惠琼:实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010(3).
[3]骆俊:HX集团会计信息系统优化案例研究[D].华东理工大学,2014.
[4]段楠:对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013.