会计信息化企业内部控制探究

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会计信息化企业内部控制探究

一、透过会计信息化系统控制机制,完善企业内部控制

会计信息化的实施,使得企业中会计的工作大部分都可以通过计算机技术来进行完成,财务人员的日常工作较多的是对记账凭证的编制,这个主要是人进行操作的,其信息化手段是无法对其进行有效性辨别的,也可谓是数据的一个弊端,但是相对企业内部控制来说,透过会计信息化系统控制机制的数据录入控制作用能够达到完善企业内部控制的目的。如:控制会计信息系统的输入。会计信息系统输入主要涉及两方面内容:数据的输入和平衡关系输入。首先,数据输入的控制。对于数据的输入可以通过多种方式进行控制,诸如:会计单据编号输入,通过编号检验输入的正确性与否;数值型输入,通过看数值型输入形式即可核对收入或者支出数据信息;逻辑性输入,会计信息中数据都有一定的范围,输入其范畴外的数据则会直接以其他颜色进行提示;汇总数量输入,先对汇总的内容进行输入,之后在进行分数据信息输入时,系统汇总后,如果出现错误则会有所提示等等。改进数据处理的方式,以信息化的手段来检测和控制数据信息,借以来防止疏忽、恶意等信息输入。其次,对企业业务、生产等数据上的平衡关系输入进行控制。会计信息中有诸多的平衡关系,诸如:借贷平衡、资产与负债和所有者权益之间的平衡等等,以会计信息中的平衡关系来进行控制。与此同时,对于这些数据的输入或者平衡关系的处理等等进行日志式的操作记录,即:运用计算机的手段来对操作的人员进行时间上、操作功能等方面进行记录,以会计信息化的系统控制机制功能推动企业内部控制的完善,延伸、扩大内部控制涉及的范畴。

二、注重会计信息化的数据安全,强化企业内部控制

会计信息化安全性是最大的问题,它直接关系着企业的正常运营情况,对提升企业的综合竞争力有着关键性的作用,同时更是企业内部控制有效实现的最佳途径。对此,笔者认为,想要强化企业内部控制可以从会计信息化的安全方面着手,即:建立专门的会计信息维护中心,即:主要业务人员由专业的财务人员来进行掌控,计算机技术人员以辅助的身份帮助会计人员维护信息的安全性,会计信息化同步实现。如:会计信息化人员主要负责系统的操作、财会信息的管理、会计核算、会计审计、会计档案管理等会计工作性质的内容;计算机技术人员则负责系统软件、硬件的管理等技术性的工作。这样以来就能够充分的展示信息化背景下会计人员的职能性作用,有利于不相容职业的相融合体现,进而以整体性的信息需求分析以及统一性的方式实施于整个会计工作中去,细致性、统一性、信息维护的出现,从根本上清晰了工作人员的职能分配问题,让企业的部门之间、人员之间能够达到“各尽其责”“、责任到人”等等。通过对会计信息化数据安全的重视来避免技术、人员职能等方面的弊端和漏洞,促使企业内部控制的有效、便捷开展。

三、建立虚拟的会计网络平台,深化企业内部控制

所谓虚拟平台指的是:运用计算机技术的功能,和企业公共网络资源建立某种平台。虚拟会计网络平台则是结合自己企业的实际情况,运用公共网络资源的动态性建立一个便于交流或者数据交换的专用性的平台。如:企业先建立一个整体性的信息化的会计平台,适当的建立共享资源,诸如:网络会议室、企业内部工作软件、专门开发的网络平台软件等等,而对于虚拟的会计网络平台的建立可以根据部门以及工作职能的不同以密钥的形式来进行,即:对虚拟的网络平台也设置管理员、数据录入员、数据管理员、专职会计员、部门会计员、业务员、生产员等网络登录职位,进而根据他们的工作内容赋予他们执行、记录等权利,每个出现在虚拟平台的人都需要通过自己的用户身份和密码进行验证。以这样的虚拟授权形式来加强财务信息、业务信息、生产信息等部门信息之间的沟通,实现信息的共享化。同时,会计作为企业的核心部门,决策企业的经营情况等等,应固定时间或者不固定的对各个部门之间的财务数据进行调阅,各个部门之间对于财务数据也可以相互交流,以整体性的形式出现,便于会计工作更全面、更协调的工作。这样的虚拟会计平台建立,从某个角度来说也是对财务部门、业务部门、生产部门等进行的监督,从根本上营造了内部控制的控制环境,进而便于对其进行控制,深化了企业内部控制。

四、结语

总的来说,在当今信息化时代背景下,会计信息化的广泛应用是必然的,企业应与时俱进,认清发展事实,运用会计信息化的技术手段和拓展功能来强化企业内部控制,相互融合、相互扶持,凸显企业效益的最大化显现,进而推动企业的可持续发展。

作者:陈玉凤 单位:邢台旭阳煤化工有限公司