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尽管会计信息化的实施具有很强的必要性，但是在实际操作管理过程中难免存在着一些问题和缺陷，这些问题和不足严重制约着企业会计信息化的效率，影响着会计信息系统在管理决策中职能的发挥。具体来讲，企业会计信息化主要存在着以下几个方面的问题：
(一)企业管理者在会计信息化建设重要性认识上有待于进一步提升
在管理实践中，一些企业管理者意识不到会计信息化的重要作用，没有将会计信息化作为企业会计管理的发展趋势，也意识不到会计信息化在整个企业管理信息化中的重要地位，只是简单地将会计信息化视作会计电算化的代名词，以为会计信息化就是依靠计算机对会计数据进行简单处理，只是减轻会计人员工作量，提高会计质量和会计效率的工具。正是由于管理者认识上的不足，导致很多企业会计管理依旧停留在原有的水平上，会计管理的手段和措施难以提升，这在很大程度上制约了会计信息化的进程，不利于提高企业管理效率。
(二)会计信息化跟企业管理信息化之间的衔接有待于进一步强化
会计信息化的实施主要是为了实现企业财务、生产以及业务之间的一体化，逐步实现信息流、物流以及资金流之间的统一性，这就要求企业业务信息和企业财务信息之间实现一体化。但是从管理实践来看，存在一部分企业在管理意识上不到位，业务链脱节、人员短缺以及资金缺乏等原因导致财务软件的使用仅仅局限于财务部门，财务数据跟业务数据之间难以实现统一，会计信息不能够在整个企业之间共享，既不能够跟税务、银行等部门实现横向信息共享，也不能够跟供应商、客户之间实现信息的纵向共享，而且企业内部各个部门之间的信息共享衔接性也不够强，财务跟业务一体化程度较低，这在很大程度上制约了企业会计信息化的发展进程。
(三)企业会计信息化在内部控制方面存在着不少缺陷
会计信息化的实施对企业内部控制提出了更高的要求，这一方面表现在会计信息化数据安全存在隐患，另一方面也体现在授权方式发生变化，一些内部控制失效，同时也表现在内容控制上程序化严重，在很大程度上增加了差错的严重性以及反复性。实施会计信息化，就是要将磁性介质作为会计信息的载体，而存储的相关数据很容易被篡改。同时信息化环境下，会计信息的复制也变得更为容易，导致会计信息化环境下会计信息的保密性有所下降。伴随着信息技术的发展，计算机病毒越来越猖獗，会计信息很容易被计算机病毒所侵犯，大量的计算机病毒正对会计信息数据的安全性造成巨大的威胁。除此之外，企业授权方式发生变化也使得企业的相关内部控制制度失效。在信息化环境下，系统主要是依靠口令进行授权管理，依靠口令进行计算机会计信息系统并获得相关数据信息，一旦口令被别人获取，就会造成很大的隐患，致使内部控制失效，带来较大的损失。会计信息化环境下，数据的处理过程都是集中化、程序化、自动化进行的，这就使得会计信息在错误的情况下，很容易导致多种数据、多个文件的会计信息失真，出现系统内会计信息数据的系统性错误。
二、强化企业会计信息化建设的建议措施
(一)进一步提高管理层对会计信息化的重视程度，建立完善会计信息化理念
企业管理人员应当进一步完善会计信息化理念，转变观念，切实重视会计信息化的基础性作用，意识到会计信息化既是企业管理信息化的重要内容，同时也是企业存在和发展的现实需要。提高认识，成立专门的会计信息化管理机构，加强管理，明确各个部门在会计信息化中的作用和职能，制定符合本单位实际的会计信息化发展规划和管理制度，逐步建立完善本单位会计信息系统，组织本单位人员参加相关会计信息化培训，监督本单位会计信息系统的正常运行。
(二)推进企业信息化发展进程，确保企业会计信息跟业务信息的一体化
企业管理者应当在实施会计信息化之后，逐步推进其他相关部门的信息化，实现多个部门之间数据信息的共享。避免因为规划不科学导致企业管理信息化进程停滞。同时应当确保会计信息化作为企业管理信息化的核心内容，实现会计信息数据在整个企业内部的共享，提高信息流通的顺畅性，推进财务管理功能的发挥，满足现代企业管理需求。从这个意义上讲，企业管理信息化包含了会计信息化，同时会计信息化又是企业管理信息化在会计上的具体表现，没有企业的管理信息化就很难发挥会计信息化的作用，企业管理者应当进一步推进会计信息化进程，逐步实现企业生产管理、财务、业务之间的相互衔接，确保信息流、资金流、物流的一体化，切实推进财务数据、业务数据的高度融合。
(三)强化企业会计信息化的内部控制，减少管理失误
实施会计信息化对于内部控制提出了更高的要求和挑战，在实施会计信息化的过程中，管理者应当进一步完善内部控制制度，结合会计电算化管理实践制定符合本单位实际和行业特点的内部控制机制，依靠完善可行的内部控制制度有效减轻由于系统资源风险或者职业道德风险发生损失的可能性。重点强化在会计信息化岗位责任制、会计信息安全保密制度、系统日常维护、日常操作管理以及会计信息化档案管理等方面的建设，推动内部控制时效性和针对性。为企业管理者进行科学决策、合理经营提供必要的会计信息支持，同时也有助于企业外部信息使用者及时全面获得会计信息，减少决策失误，推动企业健康发展。建立完善会计信息系统岗位责任制度，进一步明确各个工作岗位的具体职责范围，确保事事有人管，有人负责。根据自身计算机信息系统的维护开发实际，结合本单位的工作要求，对会计岗位进行合理配置和规划，加强会计岗位的授权审批管控，增强内部控制的有效性，依靠岗位责任制、人员分工以及权限划分等减少舞弊以及越权行为的发生。
三、结语
总的来讲，会计信息化的实施符合企业发展的管理要求，也是经济社会发展的必然趋势，对于提升管理现代化、科学化水平具有重要的现实意义。在管理实践中应当明确会计信息化的发展还远远不能够满足管理需要，会计信息化建设的路子还很漫长，企业管理者应当提高认识，结合企业自身管理实际制定符合本企业的会计电算化发展规划，依靠会计信息化发展推动自身管理信息化，为企业的长期健康持续发展提供必要的支持和保障。
作者：张芙蓉 单位：山东省鲁宁监狱
