企业会计信息化建设探讨

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企业会计信息化建设探讨

一、实施企业会计信息化系统的可行性分析

企业在构建会计信息化系统时,需要结合企业具体发展情况,首先,对企业自身的发展现状有着明确的认识和评价,选择一套有利于企业发展的经营模式,否则会导致部分功能的浪费,对企业信息化系统进行可行性分析,及时发现问题,对会计信息化实施情况以及费用情况进行追踪和控制,将企业财务风险控制在合理范围内,降低模式选择的盲目性。可以从以下方面努力:

(一)会计信息化的投资回报

会计信息化建设的投资回报在后期才能看到,所以,企业在进行会计信息化建设时,需要考虑投资回报这一因素。如果投资高于回报,则需要分析这项投资的可行性,对于资金匮乏的企业而言,顾虑相对比较多,因此,不愿意承担会计信息化建设中的隐形成本,希望通过加强会计信息化建设来减少成本,提高利润。

(二)保证会计信息化和企业发展战略规划的一致

保证会计信息化和企业发展战略的一致有助于会计信息化顺利实施。如果企业的信息化目标和发展战略出现冲突,则不利于企业的发展。一般企业在稳定发展时期会考虑构建会计信息化,经过慎重考虑之后才会正式实施。

(三)会计信息化能否带来持久的竞争优势

由于会计信息化不是万能的,也存在一些不足,因此,企业在选择会计信息化时,需要考虑其能否为企业带来持久的竞争优势,所带来的竞争优势有多大,当竞争优势达到何种程度,企业能看到实际效益时,企业才能更好地进行会计信息化建设。根据调查显示,我国大部分企业领导者表示当看到实际效益非常大时才考虑实施会计信息化。

(四)会计信息化的预期控制效果

会计预算管理是企业管理的重点,如何将财务结算、预算、绩效考核、融资、报表预算以及资金调度统一起来是企业关注的重点,实施会计信息化,有助于解决企业库存量过大和物资沉淀严重等问题。但是在实施会计信息化之前,应该思考如何让企业相信控制效果。

二、会计信息化策略

(一)业务处理集成化

现代化企业管理注重的是统一程序化管理,因此,企业各部门需要加强合作和交流,采取团队化管理模式。建立会计信息管理系统,在某种程度上实现了人、财、物、产、供、销的整体化发展,对各个部门进行合理调度,提高了企业整体管理的客观性,实现了对企业部门的集中管理,有利于增强企业的凝聚力。将企业财务部门与业务部门联合起来,对其进行合理控制。

(二)资源共享和系统适度开放

由于财务会计信息的保密性较高,一直都披着神秘外衣。而建立会计信息系统,保证了会计信息的适度开放。利用网络系统适当披露和公开的财务信息,这样能够对企业的财务行为进行监督,也为企业的财务管理提供了参考信息,促使企业管理者能够深入分析市场动态,提高财务风险防范意识。

(三)保证信息数据的安全

信息数据的安全直接影响着企业会计信息化发展,保证数据安全是提高会计信息系统稳定运行的基础。首先,需要完善会计安全管理制度,改善会计信息系统操作,降低企业财务风险。其次,进行会计信息备份。由于网络经常遭到病毒软件的攻击,设置备份,为重要会计信息设置了双重保障,避免重要资料的丢失,提高了会计信息的连续性。最后,需要完善会计信息系统监督体系。企业可以将合法网上结构纳入到管理中,从多个方面保障会计信息的安全。

(四)选择合适的软件租用方式,改善会计信息系统建设

目前,许多企业在进行会计信息化建设过程中出现了一些不足之处,比如,会计信息系统操作不合理、不规范,前期没有对会计信息进行合理规划和调研,从而导致在实施会计信息化系统的过程中遇到很多问题而无法进行下去,会计信息的延续性较差,不利于会计信息系统实施效果的提高。另外,由于有的中小企业缺乏足够资金,如果会计信息化实施效果不是很理想,则基本无法进行会计信息系统的申请与建设。所以,企业应该考虑如何减少成本,提高资金的使用效益。根据实践经验,结合企业的实际发展状况,选择合适的软件租用方式,不仅可以大大降低企业的成本,也能够解决软件故障所造成的财务信息数据破坏或者丢失的问题。另外,租用合适的软件,增强了企业间的学习和交流,有利于在全球化的范围内构建有效的合作关系。在租用软件时,可以根据企业的个性化需求,或者结合企业的实际发展状况以及经营特征,优化软件设置,结束维护成本,推动会计信息化系统建设。

三、结束语

综上所述,会计信息化建设是企业会计未来发展的趋势,也是提高企业市场竞争力的重要途径。随着科学技术的快速发展,会计信息化对企业会计的影响不断增加。因此,企业需要加强会计信息化建设,对企业会计信息化系统进行可行性分析,选择合适的软件租用方式,保证信息数据的安全,对业务进行集成化处理,从而不断完善企业会计信息化系统,实现企业的可持续发展。

作者:刘增富 单位:承德兴隆矿业有限公司