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从会计信息的内涵和本质分析,会计信息化具有以下的基本特征:
1、目标是会计信息的综合管理,充分利用当代的信息管理技术,全面有效的管理会计信息,从这个意义来说,会计信息化与会计电算化有着本质区别。
2、以会计方法和会计模式为基础,会计信息化,并不是脱离会计的信息化,会计的基本方法和技术仍然是会计信息化的核心,是一种以会计基本模式为基础,进行了流程和方法的再造。
3、会计信息化与现代信息管理系统有效结合。会计信息化的目标是为了现代的企业和社会的运营管理,要与现代信息管理系统有效结合,形成对企业有效管理和决策的有效支撑。
二、内部控制的概念与内涵
1992年COSO委员会了题为《内部控制—整体框架》的报告,报告提出“:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。”企业的内部控制一般包括:环境控制、会计管理系统和控制程序三个方面。从我国的实践来看,企业的内部控制还比较弱,很多企业的内部控制管理意识淡薄,对内部控制存在着很多误解,对内部控制的管理也存在许多缺陷和问题,还有很多有待加强的地方。
三、会计信息化环境下对内部控制的影响
1、数据处理信息化,使会计工作组织模式发生了根本变革,对内部控制带来新的挑战和机遇。按照传统的会计模式,会计工作是按照手工模式来组织的,虽然容易出现一些手工上的错误问题,但是能有效地避免错漏和舞弊行为,数据处理信息化,使会计工作组织模式发生了根本变革,对内部控制带来新的挑战和机遇。
2、从内部控制范围来看,会计信息化使会计信息使用范围大规模扩大,加大了对内部控制的管理的难度。传统的会计模式下,会计信息的使用范围较窄,主要是集中在企业的内部管理上,于是内部控制的范围也相对比较集中,内部控制的难度也较小。
3、会计信息化使内部控制的方法和手段发生了巨大变革。在会计信息化模式下,对于会计信息的控制手段,从传统的手工控制模式,转变成了计算机的操作程序和方法控制与手工模式结合。
四、会计信息化环境下加强内部控制的策略
(一)构建一个比较科学的会计信息化管理制度。
会计信息化是一种时代进步的成果,还处于不断变革的阶段,要加强在信息化下会计的内部控制,首先要建立一套科学的会计信息化的管理制度,合理设置会计的岗位和职责,建立科学的安全保密制度,数据管理制度,操作管理制度,系统维护管理制度,这是在会计信息化环境下加强内部控制的基本前提。
(二)加强对会计信息化系统的研发和控制。
现在,虽然已经有了不是会计信息化管理系统,但是还有很多不完善的地方,而且随着时代的进步,需要不断地更新和完善会计信息化管理系统。从企业的角度,要加强对会计信息化管理系统的应用,有了一个适合自己企业的科学合理的会计信息化管理系统,将非常有利于对内部控制的管理和应用。
(三)加强对于相关人才的培养。
会计信息化需要复合型的人才,有效的内部控制,更是需要优秀的人才来进行会计信息化的管理和控制。要加强对企业内部现有人员的培训和培养,激励会计人员加强自我学习,同时引进优秀的外部人才,创建一支优秀的会计信息化时代下的人才队伍。
(四)强化对企业会计信息化系统的内部审计。
通过电算化内部审计,可以发现各种控制手段的弊端,找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审人员参与,定期检查和测试会计信息化系统的工作情况,参与制定和监督执行相关管理制度。
五、结语
综上所述,会计信息化是现代信息技术与会计方法、手段和模式的融合,推动着会计职能的完善和发展。在会计信息化环境下,数据处理信息化使会计工作组织模式发生了根本变革对内部控制带来新的挑战和机遇,使会计信息使用范围大规模扩大加大了对内部控制的管理的难度,使内部控制的方法和手段发生了巨大变革,可以通过构建一个比较科学的会计信息化管理制度,加强对会计信息化系统的研发和控制,加强对于相关人才的培养,强化对企业会计信息化系统的内部审计来促进会计信息化环境下的内部控制。
作者:杨海燕 单位:云南丽江师范高等专科学校