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所谓的会计信息化,其实指的就是利用计算机网络等信息技术手段,并依据会计学、统计学和管理学等学科理论,进行会计处理流程整合和实现会计信息高效实时收集、提供和处理的过程。而所谓的会计信息化标准体系,就是利用会计信息化标准进行会计信息管理的体系。所以,进行会计信息化标准体系的制定和实施,可以促进企业的财务信息化发展,进而促进企业的发展。首先,会计信息化标准体系的建立,可以使会计信息资源的生产者和使用者在同一标准下进行会计信息的利用和使用,从而使企业会计数据的采集、处理、输出的整个信息处理流程问题得以解决,进而提高会计信息的使用效率和利用水平。其次,体系的制定和实施,还可以使不相关的技术、规范和标准形成一个有机的整体,进而使企业财务信息的管理更加有序和标准,并进行各个标准的协同效应的发挥。另外,体系的制定和实施,可以使不兼容性和重复性建设标准被剔除,从而使会计信息质量有所提高,进而使企业的会计信息资源得以有效的利用。
二、会计信息化标准体系的制定
1.体系的制定原则。
为了保证会计信息化标准体系的科学性,要遵循相应的原则来进行体系的制定。首先,要遵循整体性原则,进行一整套的相互联系和制约的会计信息化标准的组合,进而使体系的整体效益最高。但是需要注意的是,要保证体系内在的一致性和稳定性。其次,要遵循结构性原则进行体系中的各个要素的位置的确定,并按照结构要素之间的联系进行要素的排列组合。再者,要遵循一致性的原则进行众多会计信息化标准的协调,进而避免标准内容出现重叠和矛盾的问题。此外,还要遵循动态原则进行体系的制定。因为,随着信息技术的不断发展,会计信息化发展的过程中会出现新的问题和方法。所以,要不断的进行体系的更新,从而保证体系能够维持长期的稳定运行。最后,要遵循分类原则进行体系的制定。具体来说,就是按照一定的标准将体系中的标准划分成基础标准、技术标准和管理标准等内容,进而方便进行体系的管理。
2.体系的制定要素。
为了使体系的制定更加合理,在进行体系的制定时,需要进行体系制定的组成要素的考量。首先,要使会计信息标准化的对象具体化,进而进行组成体系的基本要素的考量。而所谓的基本要素,其实就是会计信息化的具体内容。其次,要进行构成体系的软件要素的考量。具体来说,就是从会计信息控制与评价等过程的实现角度进行体系的制定。另外,要根据会计信息化的标准化理论,进行体系框架结构的基本要素的提取,进而进行体系框架结构的制定。
3.体系的制定措施。
想要更好的进行体系的制定,就要采取合理的体系制定措施。首先,要进行进行管理思维和程序的转变。具体来说,就是要在财务管理上进行现代化信息科学技术的使用,进而使企业工作与会计工作有效的结合起来。比如在进行企业的财务管理工作时,就要进行财务工作流程的改革,使用财务信息管理体系,进而使会计信息化标准体系的建设拥有一定的基础。其次,要进行会计信息化标准人才队伍的建设。因为,想要进行会计信息化标准体系的建设,还要依靠专业的人才来进行。所以,企业要一方面要进行一些专业的体系建设人才的引进,一方面要加强对现有人才的培训。在培训内容上,不仅要进行会计业务知识的培训,还要进行计算机技术的培训,从而进行复合型人才的培养,进而为体系的制定提供足够的会计人才。另外,企业要进行会计信息化标准体系的功能的确立。具体来说,就是企业需要明确体系制定的目标,从而以此确定体系需要达成的功能,进而完成体系的设计和建设工作。而只有这样,企业制定的会计信息化标准体系才会具有规范性和科学性。
三、会计信息化标准体系的实施
1.体系实施的原则。
在进行体系实施的过程中,企业应该遵循相应的体系实施原则,从而保证会计信息化标准体系的功能得以充分发挥。首先,体系的实施要遵循着把握企业长远利益和兼顾企业短期效益的原则。具体来说,就是在会计信息化标准体系实施的过程中,必定会造成企业在人力、物力和财力等方面的变动。而在这种情况下,体系的实施往往会造成企业人员的抵触,并且难以在短期内获得效果。而此时,企业的管理者就要从企业的长远发展角度出发,并兼顾企业的短期效益,进而保证体系的顺利实施。其次,在进行体系实施时,要遵循着把握全局的原则。具体来说,就是要保证体系的实施对企业的会计信息化管理工作的整体起到积极的促进作用,而不是仅仅有利于一部分会计信息化管理工作。另外,要采用区别对待原则进行体系的实施。具体来说,就是在考虑到国家标准的同时,进行企业实际管理情况的考量,为企业提供一定的缓冲时间进行新标准的实行,进而完成新旧标准的衔接工作。
2.体系实施的要素。
在进行体系的实施时,要进行实施要素的考量。一方面,为了体系的顺利实施,要进行实施计划和实施准备工作的考量。另一方面,由于不同的标准的实施程序和方法不同,所以要根据体系实施内容的不同,进行相应的方法和程序的选择。另外,在进行体系实施时,要考虑到人员分工的因素,从而保证企业全员都参与到体系的实施中,进而促进体系实施工作的顺利完成。
3.体系实施的措施。
为了保证体系的顺利实施,相关单位要进行相关的措施的采取。首先,政府要加强有关会计信息化标准体系的法律法规的建设,进而使体系的实施在法律上获得一定的支持。其次,政府要加强对会计信息化标准体系实施功效的宣传工作,进而为企业进行体系的实施提供良好的环境氛围。再者,企业要进行财务信息数据库和财务信息化网络的建设。而在这种情况下,企业就能进行体系中的各项财务活动的有机协调,从而顺利的进行体系的实施。另外,为了进行体系的实施,企业要进行复合型会计信息化人才的培养。
四、结语
总而言之,会计信息化标准体系的制定和实施,可以使企业的财务信息管理更加科学,进而全面促进企业的发展。而想要较好的进行适合企业的会计信息化标准体系的制定和实施,就要遵循着相应的科学原则,并抓住对应的要素,从而采取适当的措施。因此,本文对会计信息化标准体系的制定及实施问题进行的研究,有利于促进会计信息标准化体系在企业的推广和实施。
作者:张楠 单位:四川化工职业技术学院