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1.1有利于企业内部控制
企业内控控制的关键点就是生产以及财政支出等各项预算,良好的预算管理水平实际上在一定程度上反映出企业的内控能力。在会计还未达到信息化程度之前,企业会计内部控制能力一直处于比较低级的阶段,企业无从下手来加强内部控制,但是如果企业能够进行全面的预算管理,以此为基础,不断加强会计内部控制能力,对企业的各个部门都具有一定的约束力,久而久之,企业的内控控制能力必然就有所提高。
1.2有利于企业制定相应的战略
全面的预算管理实际上也可以看作是企业战略管理的一方面,但是企业战略管理制度的制定却需要以预算管理来参考依据。因为预算管理方案的制订综合考虑了企业各种因素,包括生产经营目标等,而企业战略管理也需要考虑这些要点,所以如果能够将预算管理内容有效地融合进企业战略管理中,将会推动企业迈向正规化。战略管理实际上是一种长期目标,而预算管理完全可以看作是一种短期目标,短期目标制定合理,对实现长期目标有着巨大的帮助,而且企业也需要依据短期目标实现的程度,来不断调整长期目标。
2会计信息化环境下企业全面预算管理的对策
早期,我国还处于计划经济时代,对企业的预算管理要求并不高,所以大多数企业都没有预算管理的意识,但是市场经济时代,则需要企业从各方面来对其进行预算管理,尽可能支出,以此扩大经济效益,进而能够在竞争十分激烈的今天生存下去,但是不可否认的是,我国现阶段的企业预算管理不够全面,同时也缺少科学性,因此需要采取对策,来提高企业预算管理水平。
2.1从管理基本流程入手
预算管理并不是一个环节或者一项内容,而是一个具体的过程,企业要想做好预算管理工作,应该从各个环节入手:第一,做好预算编制工作,预算本身就具有前瞻性,而编制水平直接关系到其预测的准确性,因此这一环节十分重要。企业应该按照自身经营发展的业务规划来选择适宜的预算方法与标准来编制出某一段时间内的预算。企业财务部门在编制预算中负有主要的责任。一般而言,企业董事会会下达总预算标准,财务部门应该依据总预算目标来将其进行有效分解,形成能够具体执行的指标体系,之后由相关委员会来具体下达执行。第二,预算执行,编制预算是否科学得当,是否能够充分的发挥效力,主要依靠的就是执行力是否到位。企业预算一旦得到批复,每个部门都需要认真对待,依据各部门自身的能力来将其进行层层分解,以便更容易实现预算目标。相关部门要从各个角度、各个层面出发,全面贯彻落实预算编制方案,责任明确,进而形成紧张而又严谨的预算管理氛围。第三,预算调整,如果没有特殊情况,经过企业高层批复的预算方案不会变更,但是因为市场环境以及国家法律法规并不是停滞不前的,某一项政策的改变都有可能造成预算改变,企业预算方案执行部门都需要视情况而定,适当的调整预算,调整结束之后,不能立即执行,需要由企业高层再一次进行审查,审查无误之后,立即执行以免影响企业预算管理进度。第四,预算评价,预算执行情况需要企业高层定期对其进行评价,定期召开分析会议,这样既能够了解具体的执行情况,同时也能够发现其中的问题,不断地纠正,防止其偏差过大,预算评价属于事后总结。在评价期间,需要综合考虑各种问题,以企业发展的实际情况为准,既要定量,也需要定性,良好的预算评价能够挖掘出企业预算管理的潜能,进而为下一阶段的预算管理打好基础。
2.2正确处理好预算管理与企业其他业务之间的关系
因为企业预算数据并不参与到日常的核算中,因此预算管理在企业经营发展中属于相对独立的业务,所以要处理好其与其他业务之间的关系。首先,正确处理好预算管理与财务处理之间的关系,在编制预算方案时,其参考的数据大部分都需要财务部门来提供,而且其具体的执行效果也是需要由财务部门记录下来的相关数据总结出来,所以财务部门的作用几乎贯穿于整个预算管理的始终,两者之间互为影响,需要正确对待两者之间的关系。其次,正确处理好预算管理与项目管理之间的关系,一般情况下,企业项目管理涉及的概算数据都是以预算管理中的相关数据作为参考,而如果将预算管理系统看作是全面管理系统,而将项目管理看作是专项管理,上述行为实际上就实现了两者的一体化管理,具有十分重要的意义,如果能够进一步保持两者之间的这种关系,对企业发展将具有不可比拟的作用。最后,正确处理好预算管理与生产计划之间的关系,预算管理实际上就属于生产计划中的一部分,在生产计划中需要做好生产预算以及材料采购预算等,在编制预算方案时,要以企业生产计划为依据,而不能脱离规划,否则在具体执行时将会困难重重。
3结论
综上所述,会计信息环境下,企业可以采取更为科学合理的方式来管理企业,全面预算管理既具有研究理论的支撑,也有大量的实践作为指导,因此其可行性非常高,值得在此背景下的企业尝试,但是企业在制订预算管理方案时,切忌假大空,应以实际发展情况为基础。
作者:于鹏 单位:黑龙江汽轮机辅机公司