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1.会计信息安全缺乏保证
会计的信息化是把会计信息和计算机、信息技术、信息网络充分融合的一项工程。信息化就要求能够实现信息的共享,交流,开放。要想解决会计信息化技术和系统的推广,要在网络安全的研究上下足功夫,确保能够最大限度地避免可能的危险泄露或者恶意的攻击,做到滴水不漏,而不是出现问题后亡羊补牢,会计信息的重要性不允许这种情况发生。随着云时代的来临,在云会计模式下,会计数据存放在云服务商提供的云平台上。虽然从技术角度来看,云服务商通常可以提供较安全的数据保障机制,但云计算模式决定了它的风险,由于大量数据的存储和分析都在“云”端,许多单位会担心其核心的会计数据遭黑客盗窃,或者是被意外泄露使得其会计数据保密和隐私问题将成为一个亟待解决的问题。
2.会计监督信息化还处在摸索阶段
新时期会计信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升级,要求的功能越来越强大,然而针对如何和信息化的审计对接却考虑少,软件的设计也忽视此方面,例如,大多数的系统没有提供可用的标准I/O接口和外部进行数据交换,不能实现审计功能。另外,软件的内设数据库在结构方面也不够开放,不够规范,没有考虑审计时的双向查询需要;目前的信息化软件对于如何保存审计的痕迹还做得相当不够,特别的是没有给信息化审计提供相应的测试环境,无法进行审计的直接对接。
二、解决新时期会计信息化难题的策略
1.提升单位管理水平,实现财务业务一体化
信息化时代,信息技术不仅是工具,单位开展会计信息化工作,应当注重会计信息系统与经营管理环境的契合,会计信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程,通过会计信息化推动单位管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应会计信息化工作环境的制度体系,提高业务数据与会计数据的一致性,实现单位内部信息资源共享,推动会计信息系统与企业信息系统集成,促进财务业务一体化。
2.注重整体规划,统一标准,消除会计信息孤岛
在会计信息化的世界里,标准即是生命线,会计信息系统要做到整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各个系统的有机整合。以全面推广会计信息化为契机,构建基于XBRL的标准财务报告平台。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可扩展商业报告语言,作为财务信息处理的最新标准和技术,通过它可以使各种会计信息在不同软件、平台、技术间实现数据的可靠提取和顺畅交换,促进单位财务报告的标准化和信息化,使计算机能够以统一的方式识别、处理会计信息,从而消除会计信息孤岛。
3.拓展会计信息化专业人才培养渠道
再强大,再科学,再有效的管理方法归根结底还是人在操作,所以顺势培养专业的人才是推动技术普及的重要环节,各行各业都是这样,会计更是如此。实施学历教育与在职教育并重的发展战略,建立健全学历教育、继续教育、网络教育、实践锻炼、交流研讨、在岗学习为一体的长效的人才培养和管理机制,充分发挥学校和社会培训机构的作用,单位也应加大投入,造就一批既能够精通信息技术,又具有财务管理知识,能够熟练地进行会计信息的加工处理和分析的复合型会计信息化人才,为促进会计信息化的顺利推进打下扎实的基础。
4.重视会计信息系统安全
会计信息是单位的核心价值所在,必须保证重要数据在单位控制之下。必须加强和完善会计信息化内部控制制度,加强硬件系统的维护,做好数据的备份工作,建立预防病毒和黑客的网络安全措施。在当前有关网络法律法规不健全的情况下,单位应根据自己的实际情况研究应用云会计的可行性,可以有选择地使用“私有云”或“公有云”的部分模块,关键会计信息不储存在“云”端。
5.加强会计监督信息化
会计监督信息化主要包括以下几个内容:通过信息化手段监督检查会计基础工作,监督检查会计信息质量,监督检查内控制度建设,监督检查会计信息化工作。在会计监督信息化过程中,主要任务是要推进会计监管手段和方式的信息化,首先,加快审计软件的开发进程,提高审计手段的信息化含量;其次,审计机构要利用信息化平台,加强对会计日常业务的监管,实现从事后监督向日常监督和实时监督转变。
三、结语
综上所述,新时期会计信息化现在面临的问题能够得到解决,那么就能够推动单位的健康发展。实现最广泛的会计信息化,对于单位来说是有着非比寻常的意义,能够加快实现单位财务管理的现代化,进而影响单位适应新的管理模式,给单位带来新的发展前景。
作者:卢晓杰 单位:福建省地震局