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一、云会计的基本概念
对于企业用户来说，他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的，同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一，即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务，信息系统在完成过程中要经过多少步骤，他们的注意力集中在最后的结果，对其中的过程并不关心，他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费，最终就能够享受这种成果。换而言之，从企业用户的角度来看，云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务，对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统，但是企业用户却将其视为透明，云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的，因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。
二、云会计的体系结构
建立云会计信息系统势必就要与数据资源、网络储存的基础设施以及能够开展会计服务的应用软件联系起来。从云会计能够提供的功能和服务以及企业在实施云会计时的一些实际情况来看，云会计的基本体系结构总体上可以划分为5大层次：应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。通过图1来展示云会计提供的功能服务与云会计建设的关系。我们能够清晰地看出，在整个云会计信息系统当中每一层的构成都有相对应的服务。例如在云会计信息系统中会计的核算、管理和决策系统，以及统一访问门户（Portal)和另外一些跟会计信息系统相关联的业务系统的建立都是由云计算的软件，即服务（SaaS）来建立的；云会计的数据服务和会计信息化开发应用环境服务平台的建立都是由平台即服务（PaaS）来建立的；企业的数据资源的建立和整合是由数据即服务（DaaS）来建立的；云会计当中的应用环境，包括存储和数据中心两方面的建立是由基础实施即服务（IaaS）来建立的；服务器集群的建立是由硬件及服务（HaaS）来建立的，建立服务器集群的目的是为了能够形成弹性计算能力并且可以有效地利用，最终能够顺利形成建立在互联网基础之上的云会计信息系统。同时，统一访问门户（Portal)的建设是为了实现相应的服务目录的管理，最终使企业用户能够和云会计所提供的各项功能和服务有一个相对应的连接。在云会计的体系结构当中，每一层构成的云会计服务商既可以来自于一个又可以来自于多个，例如，可以向多个服务商来购买储存空间，也可以找多个服务商来购买云会计信息系统中的不同的模块，这些都是可行的。
三、云会计信息系统的应用优势
云会计信息系统的应用目的主要是通过这种方式将企业的中心转移到经营管理方面来，而外包企业的会计信息化建设以及服务是有助于企业各方面发展的，因为使用这种模式不仅能够降低企业的投入成本，而且能够提高企业的工作效率，同时对于增强企业的市场竞争能力也有着极大推动作用。
1．成本方面
云会计向企业提供服务的方式是以软件的形式提供的，同时企业使用也比较方便，企业不需要参与到制作过程之中，只需按需付费，并且付费的形式也多种多样，企业既可以按需购买，又能够根据企业所使用资源的多少或者时长来计算。这种方式就让企业摆脱为服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备支付昂贵的费用，只需按需或按使用量去支付相对更低廉的费用。这种方式结束了企业一次性的投资运行模式，让企业的营运成本可以更好地投入到其他方面，就能够从根本上缓解企业在资金问题上的压力，同时关于设备成本折旧的问题也不再需要企业考虑，这样就使管理人员能够在其他方面投入更多的精力，并且在第一时间得到最新的消息，这样也从另一个方面提高了企业整体的工作效率。
2．管理和维护方面
从整体上来说，云会计分为两部分，一部分是资源开发和程序设计的服务提供商，另一部分是使用这种模式的企业用户。因此，对于企业的管理方面来说，这种明确的分工合作方式方便企业用户的管理，同时，服务提供商的专门化和规模化的特性也决定了技术能够最新化，也就是说通过这种模式企业能够第一时间得到技术革新，企业的技术应用也就走在了时代的最前列。这样既能够让企业适应会计信息化不断发展变化的步伐，又能够使企业会计信息化的风险和门槛得到最大限度的降低，综合起来提高了企业的市场竞争能力。同时，服务供应商也对服务的售后问题处理较好，在运用过程中有任何问题都可以向其咨询，均能够得到及时的解决，即使在运用过程当中出现问题也不再需要企业的会计人员去花费经历寻找解决的办法。这样，既节省了会计工作人员的时间，又提高了企业的整体效率。
在过去，企业会计信息化所要解决的问题很多，因为传统的会计信息化需要企业拥有自己独立的服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备，购置这些设备需要大量的资金，同时企业也需要找软件供应商购买会计信息化软件产品，而购买、安装和维护的成本也比较昂贵，且过程比较复杂，某一环节出现问题都会影响整体的使用。所以企业需要投入大量的人力、物力和财力，对于硬件、软件和网络等设施的管理和维护也需要有专业的人员。这种方式就让企业在发展过程当中需要聘请更多的人员，花费更多的资金和时间。而使用云会计之后，此类问题便能够得到基本的解决，因为云会计所采取的方式是租赁，不需要企业去聘请专业的技术人员来对其进行管理和维护，这样就节省了企业的开支，另外软件供应商也可以为企业提供服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备，企业也就无需为这些基础设备去花费额外的资金，从而能够让企业在最大限度上节省资金，同时也节省更多的人力资源，最终能够让企业集中精力去处理一些对企业发展有重大作用的工作，同时也增强了企业的市场竞争能力。
3．扩展与可靠性方面
云会计是建立在云计算基础之上的，它实现了会计信息化，云会计也具备了云计算的一些特点，例如当有故障的时候能够自动的进行切换，设备在升级的过程当中会计信息服务不会因此而被中断，物理硬盘无法对存储容量进行限制，能够及时提供数据容量的扩充以及负载均衡，这一系列的特点就能够保证动态调整可以及时应用在运用云会计信息系统的企业当中，适应了时代的发展需要，满足了企业规模增长的需要。同时，软件服务商所提供的设备包括服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备以及建立在互联网基础之上的服务器集群，这些服务器所放置的地方既可以是一处也可以是多处，其主要的功能是对会计信息化当中的软件和数据进行存放。企业的数据都是由专业的团队进行管理的，这就比传统的数据管理方式更加安全和可靠。
4．应用方面
云会计信息系统的出现意味着在信息世界里出现又一次分工，那些应用层的人员再无需关心底层的计算环境，他们能够集中精力去关心产品的研发工作。在企业内部运用这种云会计信息系统既能够快速上手，又能够随着社会的发展及时进行变更，增强了自身的竞争。同时企业的发展也离不开与银行、客户以及供应商等机构进行联络，但传统的会计信息系统的协同功能较弱，与这些机构进行协同困难很大。而云会计这种方式，能够将这些需要长期进行协同的机构与企业进行集成，这样能够与之进行便捷的联络，企业会计信息的附加值也能够得到相应的提升。
四、云会计信息系统应用所面临的问题
尽管云会计信息系统在使用的过程中为企业解决了很多的问题，也为企业提供了很大的便利，但是也存在一些危机，在企业的应用过程中面临着许多需要解决的问题。
1．企业对供应商依赖过大
如果企业要应用云会计信息系统，那么企业对云会计供应商的依赖性会相当大，供应商所提供的服务质量与企业的发展也息息相关，一旦有任何变化企业势必也会受很大程度的影响。要是供应商所提供的云会计信息系统不能够及时响应，甚至停止运行，那么对企业的影响和冲击以及对其造成的损失将无法估量。
2．云会计的信息孤岛
由于目前我国的云会计实际上还处于起步阶段，因此技术发展尚未成熟，其所能够提供的服务目前也仅仅停留在在线记账和对现金进行管理等一些最基本的功能之上，暂且还无法与企业的其他信息系统进行融合，这就容易造成云会计信息孤岛的现象。
五、总结
总之，尽管云会计的应用为企业的发展提供了相当大的便利，也有助于降低企业的生产成本，提高企业的工作效率，增强企业的市场竞争能力，但同时也会存在一些问题，这就需要企业在选择供应商时认真对待，同时企业的数据也不能完全透露给供应商，一些命脉的数据还应在自己的掌控之下。
作者：刘洋 单位：河北交通职业技术学院
