医院会计信息化论文3篇

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医院会计信息化论文3篇

第一篇

一、医院会计信息化的重要性

在全球信息化发展的今天,会计工作也深受其影响,为了适应社会发展,会计信息化成为了财务工作的必然趋势,其发展的必要性主要表现在以下四个方面:第一,方向,传统的会计电算化目标是手工核算加上简单的计算机处理,而会计信息化的发展方向是要实现业务一体化,完善企业的财务系统,充分发挥财务工作在企业管理中的核心作用;第二,技术,传统的会计电算化以手工为主,而会计信息化是实现资源共享,利用互联网技术完成财务工作;第三,范围,传统财务工作仅局限于记账核算之中,而会计信息化不仅如此,还可以对企业的经济进行分析、管理和决策,使企业的财务系统更加完善;第四;效率,与传统核算不同的是,会计信息化利用计算机操作,资源可在网络媒体中直接获取和传输,其简便快捷,节约时间,提升了工作效率。

二、医院会计信息化的不足

1.忽视会计信息化的重要性

目前许多医院对财务部门的重视程度不够,认为财务工作仅有为一线部门服务的作用。大多医院把过多的人力物力投入到了医院的硬件设备中,却忽略财务部门应有的设施,只给财务部门配备总账和报表,这也导致了财务部门只起到了记账和算账的作用,而信息化技术具有的资金管理和财务分析的作用却未发挥出来,这不仅降低了会计的工作效率和质量,更是医院本身经济系统的缺失。

2.无系统的管制制度

现大多医院对信息化技术的重视程度不够,缺乏对会计工作的支持,且部分会计操作系统存在问题。由于医院无系统的管制制度或有章不循,无专人任职信息化技术岗位或有却不优,致使会计人员在使用信息化技术的工作过程中常被人为阻断,工作过程中极易发生资源丢失、数据破坏等问题,严重阻碍了医院会计信息化技术的发展进程。

3.缺乏会计信息技术的人才

信息技术发展的好与坏,不仅与硬件设备的质量有关,更掌控在人的手中。会计信息技术需要复合型人才,需要专业的对系统进行分析、操作和维护的能力,而现在大部分会计人员原先都是专业从事手工操作的,对信息技术和电脑知识稍有匮乏,即使大多人员已然接受过电算会计方面的专业培训,但止于纸上谈兵,实际操作却有一定差距,所以会计信息技术若要得到发展,还需为医院选拔即能进行财务核算,又会操作会计信息技术软件。

4.会计信息化出现“孤岛”

会计信息化是指通过计算机媒体将会计资源进行整理、运用等处理,完成企业的财务管理和日常工作。这就意味着会计进行信息化技术工作的前提是计算机上已有所需资源,但现在大多医院不够重视会计信息化,没有及时进行资源共享,导致各部门业务不能统一规划,信息技术不能一体化,财务部门工作出现停滞,也降低了医院财务工作效率。

三、优化会计信息化现象的建议

1.重视会计信息化的实施

会计信息化是信息经济发展的产物,是会计工作与社会发展相适应的必然手段。各政府相关部门应加大宣传力度,不仅加强企业和工作人员的重视程度,更应提倡全体国人了解会计信息化对于我国信息经济发展起到的重大作用。同时企业领导要加深自我认识,重视会计信息化在日常工作中的开展,了解并解决实施中遇到的问题,且增强会计工作人员相关方面的理论知识和技能培训。

2.制定会计信息化相关制度

所谓无规矩不成方圆,企业管理也是一样的道理。一些医院没有信息化技术方面的相关制度或者有章不循,实际上还是没有意识到会计信息化的重要性和价值,所以实施起来不够理想,医院应该在这方面多多加强管理。首先,应该制定会计信息技术的管理制度,此制度用于制约会计信息技术在医院中的实施情况;其次,医院领导应注重会计信息化的效果和制度是否运用得当,再次,如若会计信息化工作或相关制度出现问题,该怎样合理解决。

3.选拔会计信息化专业人才

会计信息化是我国财务工作的新模式,若要开展会计信息化工作,必须选拔会计信息化方面的专业人才,提高会计信息化工作效率。选拔人才可从两个方向入手:一是从医院内部推选,即挑选医院本身工作素质较高的工作人员进行专业的会计信息化培训;二是外部聘用,即从社会上招纳掌握会计信息化技术的人才聘为己用。相信设置专人专岗,由专业人才负责会计信息化工作,医院的此项工作会开展得更加高效。

4.系统整合,资源共享

会计信息化是会计工作的新手段,将财务工作引向了信息经济的新领域。医院会计信息化应有效利用这一媒体技术,将医院各个系统和部门集体整合,使医院所有系统都一体化,实现医院整体业务中的信息、物流、经济的资源共享,保证医院资金预算、消耗、剩余等工作规范化和系统化,使会计人员的财务工作能够得到效率上的提高和质量上的保证。

5.安全保障措施

由于计算机等网络媒体中存有许多医疗方面的专业资源,医院应特别注意对这些资源的保护,防止资源被盗或者数据丢失。医院方面可以从以下三点进行防范:第一,可以设置密码、口令或指纹输入等,要求在进入系统时输入;第二,由专业的电脑技术人员,针对黑客和病毒的侵入设置专门的保护措施;第三,利用网络本身的安全防护,例如杀毒软件、防火墙技术等。

四、结语

综上所述,信息技术在不断发展,对医院会计工作的影响也越来越大,医院会计信息化建设工作不仅可以保障会计人员工作质量和工作效率,更是推动了我国整体财务工作的发展,成为了提升我国整体财务工作层面的必然趋势。因此,从医院的发展方向来说,医院应重视会计信息化的价值,加强会计信息化工作的建设,为了医院更系统的财务工作和更好的发展前景而努力。

作者:顾亮亮 单位:辽宁省阜新市糖尿病医院

第二篇

一、医院会计信息化目前存在的问题

(一)财务数据难以实现共享

目前医院虽然基本采用了会计核算软件,但是由于医院管理层对会计信息化工作没有足够的重视,没有将会计核算软件纳入医院的信息系统,无法实现会计信息与医院信息系统的一体化。由此导致财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件、物资管理软件等各自独立运行,数据无法实现共享,会计信息系统成为了信息孤岛。由于医院中日常基础工作的数据不能上传、无法共享和交换,造成各种基层数据无法在财务核算软件中进行快速的整合,仍需采用传统的手工形式,即加大了会计人员的工作量和会计核算的难度,也大大削弱了计算机在财务信息化中的作用,使得医院财务软件功能过于单一,难以形成系统、专业的财务信息化系统。

(二)对会计信息化的重要性认识不足

由于医院的基本职能是治病救人,为人们提供医疗保障,医院管理部门认为除了医疗之外的其他部门都是医院的辅助性部门。因此许多医院管理部门不重视会计管理工作,也就忽视了会计信息化工作。相当一部分医院管理部门及财务人员对会计信息化的认识都存在偏差,他们认为医院实现会计信息化只是为了简化会计工作,减轻会计人员的工作量,提高财务人员的工作效率,提高信息输出的速度,却没有认识到医院的信息化建设中会计信息化建设是其重要组成部分。还有一些医院只满足于眼前的状况,认为医院会计信息化对医院的财务工作影响不大,没有足够重视;甚至有的医院规模扩大了,但是医院的管理水平没有随之提高,仍停留在原来水平上,这难以满足医院规模扩大后的管理工作需要。还有些医院管理部门甚至认为,医院实现会计电算化就是实现了会计信息化,没有理解会计信息化的真正含义,所以对医院的会计信息化不重视。

(三)医院的会计信息化管理制度不健全

医院的会计信息化简单的说就是会计工作与信息技术的结合。但从会计电算化到会计信息化,并不是一个简单的概念变化,它更代表一种会计改革的理念和发展变化趋势。目前,由于会计信息化的发展时间还很短,所以在管理制度方面还不完善,如会计信息化是依托网络构建的,但是网上泄密及网上黑客的恶意攻击等都给会计信息化带来很大的威胁,不少医院的会计信息化管理制度制定的不够严密,也造成会计信息系统无法正常运行。其次会计信息化的理论研究滞后是制约医院会计信息化发展的又一个重要因素,由于会计理论的发展滞后于会计信息化,建立在现有会计理论基础上的信息化管理也出现一些问题,如会计假设是传统会计建立的基石,主要是来对会计核算的空间进行划定,是在时间、空间构造的“二维”平面上单向传递的,人们的会计观念常年受此影响,但在网络环境下,传统的会计假设难以适应会计信息系统,具体表现在信息化会计在网络环境中强调速度,使会计核算的时间从事后达到实时,财务管理工作从静态走向动态,这就造成了会计分期假设时间和断点的消除。会计理论与会计信息化的矛盾之处远不止这些,这些问题在日后的会计信息化发展中将会严重制约其发展。

(四)复合型人才数量匮乏

医院的财务部门所使用的财务软件需要既懂计算机又懂会计的复合型人才,但是目前医院财务人员结构不尽合理,复合型人才匮乏。要将医院的会计信息化运行好,使其发挥最大的功效,只有一套较好的、系统的财务软件是远远不够的,专业化的复合型人才更加重要,因为医院实行会计信息化需要专业的系统分析人员、系统维护人员以及系统操作人员。但是目前大多数医院的财务人员,很大一部分是从使用原先手工会计过渡来的,会计人员的计算机知识普遍比较匮乏,虽然医院组织过会计电算化方面的培训,但在实际工作中,和业务要求还存在一定的差距。在医院会计人员使用会计软件的初期,会计人员仅仅在财务软件提供方的专业人员指导下掌握了最基本的操作,如凭证录入、工资结算、账务往来等工作,在实际的工作中缺少创新,一旦财务软件或者计算机硬件出现异常,往往无法进行最基本的检查,需要联系软件公司的专业人员来进行维护,这大大降低了会计工作效率,增加了时间成本。在会计人员的后续教育中,也没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会,这些都是影响财务人员水平的重要因素。

二、医院会计信息化不足之处的解决对策

(一)强化信息共享的渠道

针对医院的会计信息系统孤立运行,无法和其他系统进行数据交换这一问题,笔者从两个方面提出解决思路。一是在医院现有的系统基础上开发软件对接平台,通过这一平台将现有各系统进行数据信息对接,进而实现各项数据信息的共享与传递;二是和财务软件公司合作,在现有的通用软件基础上,针对医院的财务特点对软件进行深度开发,使之更加适合医院使用,能够将财务管理、物资管理、医疗保险等全部纳入一个财务软件之中,实现信息一体化。这样逐步建立以会计信息化为核心的医院信息管理系统,实现医院内部信息资源及时共享,充分发挥会计信息化在医院经济管理中的作用。

(二)改变医院管理部门的观念,增加对会计信息化作用的重视

随着医院竞争环境的日益复杂和激烈,医院要在激烈的竞争中更好的发展,就必须拥有科学的财务战略以及财务预测与财务决策。而医院财务信息化是获取有效信息,做出决策的重要基础。要顺利实施医院财务信息化建设,加强医院的会计信息化工作进度,首先要从医院管理部门对于会计信息化的认识改变开始做起,医院管理部门要加强思想的转变,财务部门通过具体的案例来说明,实现会计信息化后信息的处理实现高度自动化,会计的反映职能得到更好地实现;同时由于实现了实时和自动的核算处理,使会计人员从繁杂、重复的会计日常事务中解脱出来,参与到医院的经营管理工作中,有助于会计管理职能的发挥;而会计信息的实时跟踪,使会计人员能及时了解医院内部各信息系统的有关信息,以便做出相应的决策,进行事中控制和事前预测,从而使会计的规划、调节、监督、考评、决策等职能也得到了加强。使管理部门认识到会计信息化的重要性不仅仅是提供医院会计工作效率,更能够为医院发展提供决策建议,提高整个医院的管理水平。另外医院管理部门除了改变观念,支持和重视财务信息化的进程外,还需要为会计信息化建设提供良好的发展环境,在资金、人才等方面给予更多的投入。所以说医院信息化建设的成功与否,与管理者的重视与支持是紧密相连的,推进会计信息化建设不仅仅是对财务工作的提升,更是对进一步提高医院的管理水平有着重要的意义。

(三)健全会计信息化管理制度

会计信息化管理制度是保证医院会计信息化健康发展的重要部分,管理制度的建立为会计人员提供了实际工作的标准,避免医院会计信息化工作出现杂乱无章的情况。对于制度的建立首先要借鉴国内外一些知名医院在这方面的先进的经验,不能闭门造车。其次应结合医院自身的特点,建立适合自身医院会计信息化发展的管理制度。最后是对制度的实施,不能只有章程没有实行,医院的管理部门要加大对管理制度实施的重视,定期对会计信息化管理制度执行情况进行检查,务必把具体的管理条款落实到位,这样才能真正的体现会计信息化对会计工作效率的提高。

(四)重视会计人才的培养与引进

对于目前医院来讲,由于复合型人才的匮乏,已经严重影响了会计信息化的发展,需要加大对会计人才的培养。首先,对于在职的会计人员,医院要有针对性的组织会计信息化培训,提高会计工作人员的水平。会计人员的后续教育中也应增加会计电算化内容,培训不能走形式,而是要切实的落到实处,切实的提高会计人员在会计信息化方面的水平。其次,还要加大复合型人才的引进力度。医院要根据财务部门的工作需求,引进合适的复合型人才,对其进行合理分配。只有医院的会计人员素质不断提高,医院的会计信息化建设才能够更加顺利的推进。

三、结语

随着计算机及网络技术的迅速发展以及医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,合理运用好会计信息化建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计信息化发展的不利因素,医院会计信息系统必将成为医院管理信息系统的核心,这不仅仅是提高会计工作的效率,更能提高医院管理工作的效率。本文就目前我国医院会计信息化中存在的主要几个问题进行了分析,希望为实际的工作提供借鉴,由于每个医院都有其自己的特点,这就需要医院的管理部门结合实际情况来对会计信息化进行建设。

作者:杨慧敏 单位:浙江省嘉兴市第二医院

第三篇

一、目前医院会计信息化建设过程中存在的问题

1.信息化管理水平不高

我国目前有相当一部分医院会计信息化管理水平不高,仍处于起步阶段。然随着医院医疗水平的提高,接诊人数的不断增大,会计人员的工作量也将迅速增大,如不能及时提高信息化管理水平,就必将影响医院财务工作进度和会计审核效率,会计核算效率将会大幅降低,影响医院的健康发展。

2.会计信息化管理软件滞后

会计信息化软件系统和硬件系统都必须协调一致,软件的开发水平一定要跟上会计核算和管理的需要,而部分医院目前会计信息化软件的版本明显滞后,很难胜任医院财务运作日常报表、会计核算、财务预测等方面的要求,很难准确地为医院发展提供发展预警,指引方向的有力数据等等,制约了医院的健康发展,这一现状必须彻底打破。

3.信息准确度有待加强

由于会计信息化管理系统软落后,致使会计信息化系统为医院财务管理提供的数字信息准确度成为问题,很难作为医院财务管理、财务预测的有力证据,不能为医院发展提供真实可靠的数据,不能为医院的发展指明方向,容易误导医院的决策者制定政策,发展规划方案出现偏差。

二、会计信息化建设的具体方法

1.完善会计信息化系统

对照“核算型”管理和“管理型”管理模式的异同,将会计信息化管理系统全面升级,大力开发会计信息化管理软件,使其技术升级,开发出一个以会计为核心,信息技术手段齐备的综合性的信息化系统。运用该系统,可对医院财务工作进行科学收费、出单、物资入库与保管、财务预算、医保核算及人员奖金信息等进行综合管理的信息平台,同时也为医院的部门考核提供科学参考。

2.会计信息化系统的功能

会计信息化系统首先能够促进不同科室标注功能。可将医院的收入、支出等费用分门类登记造册,根据不同科室的工作特点细化,科学促进科室间的成本核算,分析汇总为部门提供最有力的业务数据,为部门非健康发展预警等。其次,能够做好医院资金流向的标注功能。会计信息化可将医院的资金流向明细化,根据工作实际对相应的管理模块修改,完善资金流向动态显示管理,科学掌控资金流向。第三是能够科学完善医院会计报表。合理运用会计信息化系统,实施固定资产管理数据、业务收支数据以及人员工资等数据的相互交换,根据医院财务运作的实际情况,登记处理生成相应报表,以便更好地完成医院财务管理。

3.会计信息化系统的科学维护

做好会计信息化系统的科学维护工作,财务信息是十分重要的一环,院方一定要派专业的技术人员进行系统的技术维护,并鼓励维护人员定期的知识更新和学习,不断地进行技术革新,防止信息化系统被认为的或黑客恶意破坏,造成财务信息丢失,给医院造成不必要的的损失。其次是对于医院的财务档案,更应加强管理,确保其安全性和可靠性,不能有丝毫的马虎和懈怠,应专人管理,责任到人。虽然不同的医院管理形式不尽相同,但对于会计信息化的管理,其基础化的整理和维护都是构建医院综合管理平台的前提,只有真正稳定了的信息化的处理平台,才能做到系统运行正确,部门间数据共享,服务于医院发展。

4.努力提升工作人员的综合素质

医院要求会计信息管理人员定期培训,不断提升他们的业务能力和技术水平,增强他们在信息化软件应用过程中的突发事件应对能力,建立科学有效的岗位管理制度;加强工作人员政治学习,加强内部监督和管理,提高财务人员和系统维护人员的综合素质,有效防范医院财务风险和财务人员犯罪事件的发生,全面提升医院财务信息安全。

三、总结

总之,随着国家医疗制度改革的不断进行,医院财务制度的不断完善,会计信息化建设也必将日臻完善,必能更好地服务于医院财务安全,在医院发展中发挥更大的作用,助推我国医疗事业的改革进程。

作者:陈卫芸 单位:洛阳精神卫生中心