建筑企业会计信息化论文2篇

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建筑企业会计信息化论文2篇

第一篇

一、什么是会计信息化

由于建筑企业的管理网络和外界的网络是相连的,因此会计信息系统也与外界相关联,方便使用会计信息的人可以随时获取最新的会计信息。随着科学技术的飞速发展,信息的实时性和预测价值也有了极大的提高,企业经济管理水平也有了极大的提升。减少了人为的徇私舞弊现象,大大提高了信息的可靠性。现代企业中主流的会计信息管理软件主要用来模拟手工会计处理信息的流程,使会计信息系统的实时性和自动化特点得以体现,更直接的读取建筑施工企业所需的主要信息,便于进行处理,有效提高企业的工作效率,促进企业的经济发展。

二、怎样实现会计信息化

想要在建筑企业中实现会计信息化,就要为会计信息化提供良好的运作平台和运行环境,对内要做好思想、组织及硬件方面的准备,对外要合理宣传,根据实际情况制定会计核算制度,把内部工作人员团结起来,积极组织开展会计信息化的需求工作,为实现会计信息化打好基础。

(一)实现会计信息化的准备工作

首先,为了使财会工作顺利进行,企业高层领导要高度重视会计信息化工作。企业上下全体员工都应当做好充分的准备,努力使整个企业处在健康成长的状态中。其次,实现会计信息化工作不能仅仅依靠模仿,要充分考虑企业的基础,在调查各种信息的同时,明确估计会计信息化的内容和结果,根据企业自身特点对信息化管理进行合理转变,夯实基础。最后,根据企业的组织特点和企业的规模大小选取合理高效的财会软件,安装配套的硬件设施。

(二)实现会计信息化的相应制度

会计信息化处理可以实现会计信息的集中化处理,这种处理方式的先决条件是统一的会计科目代码以及核算流程。只有这样,才能直接通过总部核算模块在基层单位中进行会计操作时把标准信息复制到相应账套中。因此,企业主管及决策者要按照企业内部会计的工作现状及现行制度,制定出具有可操作性和统一性的合理核算制度。只有这样才能将大量的会计信息集中整合分析处理,使各个单位更加便于会计信息处理。保证会计信息化的科学性和合理性,就要求制定合理的核算制度,统一会计核算。

(三)培养信息化人才

会计信息化人才的知识结构不能仅仅局限在自身的专业,还要有深度和广度,会计人员应该掌握更全面丰富的常规知识、信息技术知识以及专业相关知识。要实现建筑施工企业的信息化,就必须重视人才,有了信息化人才的供给才能建立信息技术上的支持,实现企业信息一体化。同时,要根据企业的现状用各种方式对员工再教育,使员工的技术水平得到显著提高,利用信息化培训锤炼出复合型人才,为建筑施工企事业的未来提供帮助。

(四)完善风险控制制度

信息技术的高速发展使会计信息的保密问题受到广大关注,要确保建筑施工企业的安全发展就要确保信息的保密。在建立一个完整的保密制度的情况下,还要保证计算机工作的环境是安全可靠的,要确保会计信息系统不受外界的侵害破坏。首先,制定全面的操作制度,在关键部分设置密码和限制,企事业内部每个员工设有口令,确保信息系统的安全性。然后,维护管理制度的制定,每个相应的维护工作者在软件方面有严格要求,要进行定期维护,使系统免受侵扰。最后,建立企业内部完整的会计信息化控制体系,全面调控企业各个部门,加强内部管理,降低风险。

(五)加强企业内部财会的团队建设

企业内部财会人员的职能和分工在实现会计信息化的过程中发生了转变,使得财会人员在信息化技术和财会软件方面的要求更高更难,在思想意识、知识技能和操作水平方面更加苛刻。做好团队建设,对会计进行培训再教育,才能保证会计信息系统的稳定性和可靠性,确保会计信息化的可落实性。

三、实现会计信息化的价值

与其他工商企业相比,建筑施工企业在经营方面有很大的特殊性和流动性。工程项目存在跨度大、物资需求量大等问题,然而企业总部获取基础单位的财务信息只能通过传统的通信方式,缺乏安全性的同时准确度也无法提高,满足不了社会建设和企业管理的需求。因此,只有实现会计信息化,才能有效提高会计的工作效率,保证信息的准确性,保障企业的财务目标的可实现性,提升企业管理的科学性。

(一)提高会计信息的准确性

会计信息化是一种全新的信息处理方式,它有效的利用了计算机技术,把计算机作为信息的载体和媒介,统一管理会计工作中庞大的数据,实现了会计信息的集中化处理,准确迅速的处理账务。此外,利用会计信息化,将相关财务人员的原始凭证录入,其他均由计算机工作,摆脱了传统会计平账编报的烦琐工作,用更多的时间和精力专注企事业财务管理,起到会计监督的作用,有效控制企业成本投入,为企业创造更多利润。

(二)提供企业财务管理目标的可行性

建筑施工企事业利用网络信息系统集中统一的处理会计信息,实现总体和各基层单位间的信息传递,建立施工企业和各个单位的信息交流,便于获取各个单位的实施财务报告,利于控制和协调整体建筑施工企事业整体的财务,通过总部的信息系统共享基层单位的财务财会信息,使总部及时准确地了解和掌握基层会计信息,便于实现整体调控决定,从而实现更加有效的管理,进而实现财务管理的目的。

(三)提升企事业会计管理的科学性

实现会计信息化可以减少会计核算中的人为影响,一方面会计核算方面徇私舞弊的现象,大大提高会计工作中处理方面的准确性和可靠性,另一方面会计处理的工作效率大大提高得益于计算机高速处理数据的能力,进而提高会计工作时的准确性和真实性。员工利用信息系统,汇总整理会计报表并进行合理分析,用数据形式直观反映企业现状,利于企事业管理者决策者科学准确地评估和会计信息,从而优化调整企业的经济战略,使企业的经营策略科学化、合理化。

四、总结

总的来说,建筑企业实现会计信息化,才能确保建筑施工的效益最大化。会计信息化不仅在建筑施工的各类工程中开辟了一条新的途径,而且合理利用各项时间资源和物质资源,有条不紊的进行各项工作,实现利益最大化。会计信息化还能反作用于企业内部管理层,提高会计信息工作的质量,与经济效益相关联,相辅相成,形成良性循环,不断进步和发展。因此,建筑施工企业的会计信息化进程十分迫切,建筑企业应当保持一个积极的态度工作下去,进而推动企事业的经济发展。

作者:陶爱国 单位:聊城市公路工程总公司

第二篇

一、企业信息化概述

信息化从很大程度上来说就是信息技术的不断推广过程,企业信息化也是企业信息技术的扩大过程,而且由于企业信息技术的发展引起企业信息化的深入,随着科学技术的发展,企业信息化的程度和水平将更加深入,因此信息技术是企业信息化的重要基础。企业资源中最重要的资源之一是信息资源,开发信息资源不仅是企业的出发点也是企业发展的最终归宿,在企业信息化过程中处于核心地位。随着信息化的不断深入,信息技术将成为与土地、资本和劳动力并列的战略资源。而且信息资源也将作为生产要素,引起企业生产经营、组织结构和企业文化等方面的重要变革。信息化是一种时代进步的助推器,已经突破了计算机和互联网的范围,覆盖到了生产经营的各个环节中。信息化过程加快生产过程信息化、流通过程信息化、管理决策信息化、组织结构信息化。

二、建筑企业会计信息化发展的管理

1.立足企业经营管理成本,理性参与竞标

在招投标市场,竞争企业队伍日益壮大,建筑工程造价不断降低,而建筑材料、人工等成本却不断在提高,建筑行业所能获取的利润空间已经越来越小。每个企业在参与投标前,除了对工程造价的准确估算外,对自身的经营管理成本都应有“一本账”。企业可以对会计核算系统进行细化,按不同的施工部分、施工地区、付款方式、合同结算方式等,对项目成本进行细化,总结出各类工程施工成本,并通过材料采购部门的采购成本信息、劳资部门的劳务成本信息、设备部门的施工机械成本信息等,实时了解本企业建筑材料、人工等工程成本以及企业的管理成本,企业只有心中有“数”,才能在激烈的竞标中守住底线。

2.建立人员评价体系,提高施工队伍素质

企业可以通过建立人员信息库,制定评价指标体系,通过日常业务中各部门对承包人、施工班组的施工组织能力、施工质量水平、安全管理力度、资金实力、材料及人工拖欠情况、还款守信情况、诉讼及上访等情况的记录信息,做出评判并录入人员信息库,筛选出优秀、诚信的项目承包人和施工班组,同时也将评分低的承包人和施工班组列入黑名单,作为企业选择承包人、施工班组的重要决策依据,并且根据评分情况,设定不同信用等级,配备以不同的资金借贷额度、工程监管力度等政策。因此,拥有一批能力强、实力厚、守信用的高素质施工队伍,是企业不可或缺的人力资源,也是企业的无形资产。

3.工程资金安全的管理

在工程建设过程中,对工程资金和工期的控制是至关重要的。在工程现场与管理部门之间建设施工现场视频监控网络。通过视频监控网络系统,预算、审计部门可以根据工程形象进度及时估算工程量,施工企业最主要的资金管理是工程款的收入和支出。近些年来,由于建筑业市场竞争激烈,工程造价降低,工程成本上升,建设方资金到位不及时,导致许多项目的利润率极低甚至亏损,项目承包人良莠不齐,于是出现了许多项目承包人挪用工程资金或携款潜逃的现象。财务部门应严格按照信息库中有关该工程的合同、协议的对方付款,严禁将资金直接支付到项目承包人,确保工程资金支付到位。

4.做好内部控制,提升企业管理水平

不同于会计电算化仅限于财务部门的是,会计信息化渗透到企业的各个业务部门。各职能部门根据职责范围,将各项业务纳入信息化管理体系,对业务进行全程监督,如经营部门的业务承接、合同签订;材料设备部门的采购、领料、资金结算;工程管理部门的日常质量安全检查、安全费用的支出;合同审计部门的合同检查、结算;劳资部门的人员调配、工资结算;综合部门的人员培训、社保参(退)及结算等。同时应建立部门费用年度预算,实时控制各部门的费用支出,以控制企业管理成本。

5.建立远程网络财务管理

通过统一会计核算方法,建立远程控制网络,将子、分公司的账务纳入集团统一的财务核算系统,实现财务数据信息共享,实时反映子、分公司的财务情况;通过对子、分公司的资金支付进行网络审批,监督管理子、分公司的资金流;建立集团“资金池”,通过与银行的信息互联,将子、分公司的资金纳入集团统一调配,并对闲置资金进行理财,不仅可以减少企业融资压力,降低融资成本,还可以为企业创造收益。

三、结语

与传统的会计电算化主要通过事后核算来反映企业的财务状况、经营成果不同的是,会计信息化不仅涵盖了会计电算化的会计核算、成果反映等内容,更多的是通过对各部门业务的过程监控、管理,为企业的经营提供决策依据,提升企业管理水平。

作者:程小贞 单位:国强建设集团有限公司