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摘要:现在中小企业会计工作已经不是珠算和手工记账的年代,传统中小企业会计的日常工作最主要的就是核算,同时要月底、季末做出报表等等,这种单一旦工作量较大的会计操作模式,只是对现有的财务数据进行分析归纳,但是很少对财务数据进行综合分析,并且预测未来发展环境和经济动向。但是在大数据时代下,随着我国中小企业业务和市场发展的需求,我国中小企业会计人员的主要工作不仅仅是企业账务事务方面的处理与应对。更需要这些潜藏这巨大价值的财务数据利用大数据功能,对他们进行综台挖掘与分析,在深度挖掘和分析财务数据背后潜藏的商务挑战与机会,进而做出财务预判,实现我国中小企业真正的财务管理、财务评估等功能。大数据时代中小企业会计相关数据也不断积累,数据规模不断变大大、数据种类不断变多、数据价值密度不断变小,中小企业会计相关数据处理数据效率不断遍地,同时中小企业会计相关数据处理数据的复杂程度。因此中小企业会计信息化是将中小企业会计相关数据作为信息资源,充分利用大数据技术来实现会计信息的获取、处理、传递和应用,为中小企业会计管理提供充分、实时、全方位的信息。这就使得中小企业会计信息化建设显得更具重要的意义。大数据时代,加快中小企业会计信息化建设是实施国家信息化发展战略的重要一环。本文从市场发展的角度论述了中小企业会计信息化建设的重要意义,以大数据背景下我国中小企业会计信息化的特征作为切入点,进而论述了我国中小企业会计信息化的应用与实践的现状,并论述了我国中小企业会计信息化应用与实践过程中存在的挑战与问题。在此基础提出了进一步加快我国中小企业信息化建设的相应对策。
一、大数据背景下我国中小企业会计信息化的特征
在大数据背景下我国中小企业在会计信息化进程中呈现出独特的特点和特征:首先是我国中小企业会计信息化具有自身的个性化特色与特征。在大数据时代,逐渐转化从经验决策到数据决策的时代,即使是中小企业也难以阻挡这一股历史洪流。然而,我国中小企业会计信息化中会计在现实中具有规模小,适应性差的特点,实现会计信息化即相对简单又相对复杂,简单的是因为规模较小,复杂的是会计信息如何在如此小的规模上进一步的开发与应用。其次,中小企业会计信息化的整合性。中小企业会计信息化将重构传统的中小企业会计组织和业务流程,并通过创新形成中小企业会计信息化的“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理方式。这个过程的起点和终点是实现中小企业会计信息集成与整合。这不但包括我国中小企业财务会计业务和管理会计业务的整合,还包括中小企业财务会计信息与数据和业务流程的信息与数据的整合。再次中小企业会计信息化呈现动态过程。随着中小企业业务呈现实践和空间的波动,其会计业务呈现不稳定的进程,中小企业会计数据的收集就呈现出动态的模式。大量的中小企业的内部会计数据和中小企业外部业务数据将不断的存储在相应的服务器中,并等待中小企业通过信息化的手段对会计信息与业务信息系统进行动态的整合与处理。最后我国中小企业会计信息化随着大数据技术和市场环境的需要而逐步深入。中小企业会计信息化模式重构不仅依赖于现代信息技术的主观能动性,同时也受限与市场环境的需求和中小企业自身的限制,是一个循序渐进的过程。信息技术对中小企业会计信息化会计模式的影响逐步从涉入、适应到重构然后在进入到涉入新的信息化阶段,周而复始,逐步提升。
二、我国中小企业会计信息化意义与现状
中小企业会计信息化是中小企业会计与信息技术的集成过程,中小企业会计信息作为管理信息资源,主要利用大数据等相关信息技术获取、处理、传输和存储会计信息,为中小企业内管理者和中小企业外用户提供全面、及时的信息。当前,我国中小企业是全国国民经济信息化建设中不可忽视的一个重要企业群体,我国中小企业会计信息化应用与实践是全国企业信息化的重要的一环。信息技术和互联网的普及和广泛使用为中小企业会计信息化提供了新的机遇,不仅可以提高劳动效率,节约人力,节约成本,而且可以使中小企业会计信息化管理快速准确,使得我国中小企业快速健康发展提供了重要基础。因此,中小企业会计信息化工作应遵循国家发展战略,加强中小企业会计信息化建设,进一步完善中小企业会计准则,对促进经济和社会的健康发展十分重要当前,我国中小企业会计信息化应用与实践在国家政策推动和市场需求推动下已经取得了一定的进展。中小企业会计准则实现了国际趋同并得到有效实施,中小企业会计人员市场准入制度及中小企业会计人才评价也在逐步完善。同时关于设计与开发我国中小企业会计信息化的会计流程与架构研究已经取得一定的进展,这为在大数据和我国新时代背景下重构我国中小企业会计模式、形成完整的中小企业会计信息化的会计应用体系打下了监视的基础。
三、我国中小企业会计信息化发展存在的问题
我国中小企业对会计信息化认识问题从目前我国中小企业会计信息的发展过程中,本文认为为了进一步加快我国中小企业会计信息化应用与实践的进程,应做着重分析以下几个方面的问题:
1-提升中小企业对会计信息化的意义和重要性的认识。长期以来,我国中小企业对会计电算化和会计信息化的重要性和信息化的重要意义认识不足严重阻碍了我国中小企业会计信息化的发展。中小企业会计信息化是企业信息化的重要组成部分,它不仅服务于中小企业财务部门,而且服务于中小企业信息管理机构和决策支持机构。一些中小企业管理者即使在宏观环境和市场发展需求不断增加的情况下,仍然固守原有的会计模式,并没有意识到会计信息化与中小企业自身再造的关系与意义。虽然一些中小企业取得了一定的发展,但其管理风格仍处于原始水平,难以适应信息的会计模式的需要。
2-中小企业自身能力问题。在大数据、互联网、云计算等信息技术未得到运用之前,中小企业实现会计信息化的应用与使劲按仍然面临这与自身能力等不同的问题:首先是实现中小企业由于自身发展收到其实力的限制,实现会计信息化需要不少投入,这是阻碍中小企业实现会计信息化的一个重要因素;第二个是中小企业会计信息化过程之中需要投入大量的资源进行规划升级;第三是中小企业会计信息化系统大量的维护费用。
3-中小企业会计信息化规范性差。目前,随着大数据时代的来临,越来越多的公司进行会计信息的化建设,许多中小企业在会计信息化建设也是被环境所迫,但是由于对会计信息化建设认识不足,一些中小企业在尝试建立和完善会计信息系统的过程中投入了大量资金,但由于缺乏实际的规划,基础管理和员工素质都不能跟上系统需求的发展。这些因素也是致使许多中小企业会计信息化建设受到的阻力的重要因素。因此中小企业应根据自身的实力进行相应的规划,确定信息化具体进程,在中小企业自身的承受能力范围下,采取逐步的方法进行会计信息化建设。
4-中小企业会计工作缺乏有效管理机制。在会计信息建设过程中,许多企业只关注会计信息对会计工作和企业管理的好处,同时忽略了相关机制建设。因此,中小企业会计信息化管理机制的缺失也导致了会计信息管理的缺陷。如不存在欺骗或欺骗检测系统,不存在有效的职责隔离制度,均导致擅自操作。在管理控制中,没有有效的岗位责任制和计算机运行和数据管理系统仍然是大风险。没有有效的管理策略,如会计文件管理,它可以从外部进行意外访问。
5-中小企业会计信息中的安全和隐私性。中小企业会计信息是企业的重要秘密,但是中小企业会计信息化又以开放网络环境为基础,这二者之间的矛盾形成了中小企业会计信息化的又一阻力。目前,中小企业会计软件存在不可避免的隐私缺陷。由于中小企业缺乏严密的控制过程,这些缺陷使中小企业会计信息泄漏。由于中小企业资金问题,许多中小企业会计软件只具有关于操作员和操作时间的日常记录过程。这种中小企业会计软件的设计缺陷忽略了运行过程的监视和记录,为中小企业会计工作中提供数据伪造提供了空间。同时,由于存在网络病毒和黑客攻击,与网络连接的计算机中的会计信息存储处于危险状态,可能会被盗或销毁。因此,如何提高会计信息的安全和隐私性是一个最重要的问题。
6-中小企业会计信息化建设缺少人才支持。中小企业会计方面的复合型人才不足,导致企业会计信息建设落后。一方面从事中小企业的会计工作人员的年轻人较少,部分工作人员不熟悉电脑操作,很难用电脑做会计,无法掌握金融软件。新的中小企业的会计人员,虽然受过良好的教育,掌握电脑和互联网的技能,可以适应信息资源,但他们仍然是会计工作的新生,他们要成为有能力的会计师还有很长的路要走。因此实现我国中小企业会计信息化应用与实践是一个长期的过程,不但需要大量的前沿信息技术,同时还需要大量的高素质会计专业人员共同推动。
四、大数据我国中小企业会计信息化发展对策
本文基于以上我国中小企业会计信息化应用与实践的特点、现状与问题的分析提出以下进一步加快我国中小企业会计信息化建设应用与实践进程的发展对策:
1-转变中小企业管理者的经营观念。中小企业会计信息化是我国企业会计发展的重要方向,同时也是我国中小企业企业通过这一途径提升自身竞争力的重要手段,因此,首先政府应加强中小企业会计信息化的宣传,提高中小企业管理者的认识,制定统一的信息化建设标准。第二,中小企业企业应增加必要的资金和组织相关人员,建立专门的中小企业会计信息管理机构,负责中小企业会计信息化的发展。加强相关培训和学习,提高会计信息化意识。
2-提前规划,共同发展。随着大数据、云计算、互联网等科学技术的不断发展,中小企业为了获得持续快速的健康发展,必须提高其核心的管理与发展能力,这需要不断提高会计信息的质量。然而,中小企业信息化应用与实践不但是一个长期过程,同时还是一项系统化的工程,需要通过未雨绸缪式的规划,才能取得共同发展的效果。中小企业企业应根据公司的实力,有计划、有秩序地进行自身会计信息化建设。政府、企业、社会组织和个人应加强互动与合作,共同促进中小企业会计信息化快速健康发展。
3-接入信息管理系统。中小企业企业要遵守国家法律法规,同时制定内部规章制度,易于理解、全面、运作。有辅助管理规则、操作规则、档案管理规则、会计责任、定期检查规则。通过这些完整的规则不但保证了机构会计信息建设的真实性和可靠性,同时利用这些规则和制度加强对中小企业会计信息系统的内部审计。作为一种有效的措施,它对中小企业会计处理的有效性和合法性、会计信息的保密性和安全性以及录入信息系统的各个过程进行审计。
4-完善中小企业企业内部安全控制。中小企业会计信息系统是会计信息与计算机、网络、数据库和信息技术相结合的产物,首要问题是会计信息的安全性。在互联网周围,通过提高安全性的方法,需要对操作系统进行上次更新,也需要更新新版本的操作系统。其次,中小企业不但要利用防火墙技术、信息化加密存储技术等安全技术的同时应该加强中小企业员工的网络安全意识。以此来增强防御能力,提高中小企业企业管理水平,为中小企业会计信息化建设创造一个安全、良好的环境。
5-提高会计人员综合素质,培养复合型会计人才。中小企业应培养和招聘一批高素质的会计人才,具备良好的会计知识,并对其进行精通,以促进会计信息化的发展。一是加大中小企业会计培训投入力度,培养合格的中小企业会计信息化人才。第二,应重视会计和管理层的能力。作为一名合格的中小企业会计,他们不仅要具备会计工作的能力,还要具备计算机操作维护的能力和解决问题的能力。在中小企业会计工作中,应充分利用中小企业财务软件的功能,同时提供更多有用的信息。中小企业企业应以各种方式推动员工再教育。
五、结论
中小企业会计信息水平的发展可以大大提高中小企业管理的效率和效果。在中小企业制度的建立、会计工作的完善、经济和社会的发展中发挥着重要作用。要实现这一发展,不断需要我国中小企业在这方面加大投入,同时需要政府相关部门加强引导,同时给与相应的政策支持!
作者:刘晓凌 单位:广东省贸易职业技术学校