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摘要:随着科技的发展,社会的进步,无数新兴事物逐渐占据市场主流,大数据的发展就是这样一个鲜活的例子。在当今社会,大数据的发展为无数行业带去了机遇和挑战,在大数据技术的带领下,人类社会已经迈进了信息化社会并且享受着它为人们带来的无数便利。在应用大数据技术的各行各业中,会计行业也正在进行一场巨大的无声的变革。会计工作的工作效率飞速提升,工作质量也在不断优化。真正做到了一个行业整体的飞速发展。
就像无数享受到大数据的技术带来的巨大便利一样,会计行业随着大数据技术的引进,也感受到了行业整体工作速度的提升以及工作误差的大幅度降低。大数据的应用,使得会计工作消除了原来的封闭式工作模式,从整体上实现了信息整合,完成了整个会计行业的进步与发展。在实际的企业工作中,拥有大数据技术的会计工作将会为企业提供巨大涨幅的企业竞争力,对整个社会会计行业的发展具有重要的意义。但在享受信息化带来高效的工作效率的同时,会计行业也正在经历由大数据技术带来的潜在的风险。
一、大数据时代的会计信息化存在的问题
(一)外部风险。随着大数据时代的到来,无数传统的行为方式将会被取代,比如互联网交易,工作资料共享以及存储,应用等一些在以前完全不存在的新鲜事物逐渐浮出水面。对于会计行业来说,工作中应用数字化方式处理各种事项早已不是新鲜事,只是由于会计在应用大数据技术进行工作时常常会进行各种虚拟信息的处理,而虚拟信息的应用在我国尚且处于前期阶段,所以应用大数据技术进行工作时外部影响比较多。并且因为大数据技术在我国的应用尚且引进不久,许多专业的问题我国一些行业的使用人员无法进行妥善的处理和解决,比如很多会计的工作无法准确掌握会计数据化,信息化的内在含义,虽然在我国科学家不懈的努力研究之下大数据系统突破了时间和空间的局限,拥有了更为广阔的功能,但在软件通用性提高的同时,也导致了会计在进行全面信息核算的工作时出现一些障碍阻碍正常的核算工作,这些都是需要解决的问题。这些问题导致会计人员在使用大数据信息系统软件需要解决的问题,也是当前会计应用大数据进行工作需要面对的问题。
(二)信息处理风险。在传统的行为方式中,人们相互之间的业务往来,工作交易,合同的签订等都是通过面对面的方式进行纸面上协议的签署,具有很强的安全性和保障性,这样的行为模式也流行了很多年。但当大数据技术走进人们的生活,业务往来,协议签订等慢慢开始实行另外一种方式:互联网交易。互联网交易相比于传统的面对面交易具有省时省力高效便捷的特点,已经渐渐被人们所接受。但企业通过互联网平台进行协议的签订,也同样有着很大的风险。对于通过互联网签订的数字化的协议、合同,相关的会计人员必须经过重重审定以确定其具有合法性与有效性,在处理过程中也必须多次确定交易当事人的真实身份信息,交易细则,以确保每一次的互联网交易都能够做到安全高效便捷,降低交易风险产生的概率。但随着越来越多地企业与公司开始接受电子化,信息化的运营方式,许多打着正规公司的幌子骗钱的虚假公司也通过制造虚假的电子发票,凭证等进行互联网的诈骗犯罪活动,对通过互联网平台及逆行交易签约的正规公司的利益造成了潜在的侵害,增加了互联网交易潜在的风险。此外由于会计工作信息化电子化的系统性便捷性导致会计人员出现过于依赖计算机的情况发生,继而出现会计人员在常规工作时只清楚一系列资金往来最后的结果,加大了会计工作信息化的风险。
(三)会计人员能力不足。虽然目前我国许多公司,企业,国家单位等机构都已经开始接受并引进大数据信息系统,并且大数据也真正为其带来的肉眼可见的工作效率提升,企业的社会竞争力提升等一系列好处,但目前存在的另一个问题是应用大数据进行工作的一线会计人员业务水平的参差不齐,大多数会计人员对于信息化工作的理解不够到位,真正进行工作更是摸不到头脑,只是一味模仿;并且会计人员应用大数据的能力不够,工作效率低下等更是非常普遍的一个现象。在引进了大数据信息化系统软件进行工作后,只有小部分公司企业的工作效率以及社会竞争力得到了提升,大部分企业在应用大数据技术后公司运行效率不增反降。
二、大数据时代的会计信息化完善对策
(一)制定会计信息化准则,加强信息化人才培养与引进。对于处于新型信息化工作体系中的会计人员在工作中遇到相关外部影响限制工作时,应制定会计信息化准则。同时细化会计信息化工作中应对各种各类问题时相应的解决办法,让会计人员在应对相关由处理虚拟信息而产生的外部影响时有计可循。信息化会计工作与常规的会计工作有着很大的差异,不仅仅是工作方式的差异更是工作思维的改变与提升,这要求会计人员对于会计信息化的工作掌握性极高,但当下正是需要信息化人才的紧要关口,所以在补充相关人才的同时制定会计信息化工作准则,对于会计信息化工作提升公司企业效率有重大意义。同时,在信息化时代的社会背景下,会计信息化已经成为未来世界主导会计行业的工作方式,这种模式的普及需要专业的信息化人才的支持。虽然我国现阶段的计算机人才数量巨大,但计算机专业是一个十分庞大的专业学习类别,会计信息化工作更需要的是计算机会计相关的专业型人才的培养与应用。同时在飞速发展的当今社会,各种科学技术在不断地进行更新优化升级,只学会一种技术是不可能永远服务于一类或几类行业的,人才的培养需要不断地进行外部学习和自我学习,这些都为新时代的信息化人才提出了巨大的挑战。对于应用会计信息化工作的公司和企业来说,首先是信息化人才不足的问题,其次是内部培训机制不够完善,导致了在应用大数据信息系统软件时出现了导致公司运行效率不增反降的结果出现。为有效应对新旧会计模式对接矛盾的问题,公司应进行信息化专业人才的引进,可以确保时刻解决会计信息化工作过程中出现的各种问题以及解决老员工的定期信息化培训的问题。同时不断使信息化人才外出学习与培训,确保公司及时接收到计算机信息技术的最新成果,不断更新会计人员的信息知识框架与内容,可以保证会计信息化的工作过程中正确率的提升,从而进一步提升公司的工作业绩与社会竞争力。[1]
(二)会计信息立法以及扩大风险评估维度。为解决互联网平台上诈骗等违法犯罪活动事件的发生,应尽快建立互联网平台健全完善的法律法规体系。随着时代的飞速发展,许多新事物迅速出现,但相应的法律法规却并没有进行完善与健全。导致了许多违法分子选空子,铤而走险进行违法犯罪活动,这不利于互联网平台的文明良好的风气治安,也不利于会计信息化的建设工作,因此尽快建立完善的互联网法律法规制度对于依赖于互联网进行工作的各行各业有着巨大的意义。首先,国家应顺应时展的最新需求,加强对于互联网管控的整体规划,从互联网的数据信息管控开始逐步进行互联网的“扫黑除恶”工作,切实保障虚拟数据信息的实时安全性与保障性。其次,作为地方政府应该充分发挥自身的管控与调控作用,在国家的互联网法律法规尚未健全的情况下尽快颁布地方对于虚拟数据信息的管控制度,增派互联网警察对于互联网交易,签约等活动进行时刻监督,保护虚拟信息数据的安全性,保护当地企业的利益。最后,企业应及时对互联法律法规不健全的现状进行反应,加强内部会计信息工作人员的工作培训,加强互联网交易签约的谨慎性,最大化地降低风险。同时完善对于互联网平台交易的风险评估制度,首先对待核查单位的计算机网络进行检查,确保对方的网络系统符合国家法律法规的要求,其次对其网络防火墙,以及网络保护系统的安全系数进行评估,每一项检查都需要对照国家相应的法律法规,全面地核查与评估确保虚拟信息的安全性与保障性。最后,重点检查该系统与外部网络地址的连接情况,如有外部不明网络地址渠道,应对其严加管控并及时上报进行专业风险评估,将可能出现的风险全部消除,确保不出现任何意外。
(三)建立人才招聘通道,强化员工信息化培训。在飞速发展的社会,每一秒都有可能有新的科技被发明,当今社会没有一劳永逸的人才,所有人都在深刻践行着国家提出的“终身学习”理念。会计行业也是如此,随着旧有的会计工作模式被打破,会计信息化工作已经迫在眉睫。许多企业、公司在进行会计工作模式的转型时困难重重,主要是因为老员工对新的大数据信息化工作模式的不熟悉,大数据信息相关的专业领域人才不多,造成了现有员工整体素质低,工作能力差的情况发生。在新的形势下,加会计信息化建设是一个企业想要做到生存的必须改变,那么建立人才招聘通道,强化员工信息化知识的培训是做出改变的最佳途径。首先企业方面应加强人才招聘的力度,通过高额的工资,优厚的政策来吸引相关领域的专业人才进入公司;另一方面对待转型的会计人员进行定期的信息化培训,通过学习专业知识,专业人才的讲解等方式进行会计信息化工作的转型。[2]
三、结语
大数据时代下会计的信息化工作是顺应时展的新型会计工作方式,为企业带来的效益是巨大的。所以为降低其带来的风险,可通过多种方式进行风险的防范。是企业得以迅速适应大数据时代并迅速发展。
参考文献
[1]李佳.大数据时代会计信息化的风险及防范对策[J].中国管理信息化,2021(4).
[2]黄婧.大数据时代企业会计信息化的发展[J].今日财富(中国知识产权),2021(1).
作者:张卉芳 单位:福建省龙岩市第一医院