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［提要］在市场经济体制不断深化改革的背景下，会计职能也有了全新的转变，由监督和核算进一步向着管理和控制转变。在财务共享服务理念之下，管理会计进一步实现信息化，且成为财务会计的转型方向。财务共享模式随着相关技术的进步和社会的发展，进一步推广取代传统的操作模式，以此促进财务管理质量和效率得到全面提升。然而，在财务共享服务背景下，管理会计信息化还存在一定问题。本文重点分析财务共享服务模式下管理会计信息化的相关问题和实施对策。
关键词：财务共享服务；管理会计；信息化；问题；实施策略
随着信息化技术的进一步推广和普及，在财务管理领域也进一步推出财务共享平台，由此使财务共享服务得到进一步广泛应用。针对财务管理工作而言，也需要把握财务共享服务理念，进一步充分实现管理会计的信息化，针对企业的各项经济收入和经济支出等进行统一的分析和核算，以企业的经济数字而得出相对应的经济指标，通过此类经济指标为管理会计的决策提供必要的数据支持，同时也为管理会计相关计划和职能的有效体现提供必要的前提。据此，有必要针对财务共享服务理念的核心内容以及管理会计信息化建设过程中存在的问题和对策进行分析。
一、财务共享服务概述
通常我们所称之为的财务共享服务，主要指的是利用当前高效化的信息管理手段，进一步有效利用财务管理共享平台，针对相关部门的财务行为展开统一规范的核算和报告，进而充分汇总和分析企业的整体财务运行情况，并出具相对应的分析报告等，以此确保财务管理工作更加便捷高效，充分实现财务管理工作的共享。财务共享服务的出现为企业管理会计信息化的发展提供了必要的前提，有更为广阔的发展空间和坚定的数据支持。在信息化管理过程中，相关信息指标为管理会计提供必要的数据支持，同时对于管理会计控制职能和计划的完成也奠定基础。财务管理共享服务模式的出现和管理会计信息化的发展有着至关重要的紧密联系，财务共享服务使管理会计进一步完善，促进管理会计信息化，实现高效发展，这样可以使财务管理流程进一步优化和完善，减少不必要的人员资源浪费，节省经济成本。同时，财务共享模式使会计核算职能得到了很大程度的削弱，进一步利用信息化核算模式，提升财务管理效率，促进企业高质量发展，做出更加科学高效的决策和管理。
二、财务共享服务下管理会计信息化存在的主要问题
（一）会计信息数据缺乏应有的安全性和保密性。针对财务共享服务模式而言，它使财会信息从传统的手工计算和纸质保存转变成了电子化的计算和保存，确保电子信息技术融入进来，这样能够使各项工作取得巨大的发展效率和成果。但同时需要注意的是，在会计信息数据方面，往往在安全性、保密性方面面临巨大的挑战，存在一系列的问题。首先，会计信息面临着丢失的风险。因为会计工作特别严谨严格，针对每一份凭证或者报表都要进行严格的审核和科学的保存，不能对其做出任何一点更改，更不能丢失。然而，会计信息化共享模式把所有数据都在固定几台处理器或者云服务器上进行存放，如果机器出现不同程度的问题或者云服务功能受到损害，极有可能导致会计信息数据面临丢失或者损坏的风险，对数据的安全性造成巨大危害。其次，会计信息数据很可能被泄露。因为管理会计的财务信息通常情况下是公司内部数据，是不对外进行披露的，有着特别严格的保密性，而通过财务共享服务模式，很多加密会计信息极有可能被第三方恶意窃取，由此导致企业的经营风险陡然增大，虽然财务共享模式使各项工作有了巨大的便利，但是潜在的信息安全、保密性受到巨大威胁，因此要高度重视，从根本上做好技术的优化和完善工作，以此确保企业会计信息更安全可靠。
（二）机构调整过程中存在一定的问题。在财务共享服务模式下，管理会计实现信息化的过程中，需要针对各个机构进行不断地调整和完善。从某种程度上来说，信息化的演进过程也是大换血、大调整的过程，通过财务信息化管理模式，搭建财务共享服务平台，需要充分应用计算机等相关智能处理设备。针对会计基础、计算岗位，计算机有着巨大的优势，但是相关岗位的员工也面临着巨大的威胁，企业为了提升经济效益，必然用机器代替人工，由此导致大量基层会计人员失业，进而导致不同程度的社会问题。除此之外，财务共享服务模式对传统的财务工作运行模式进行了颠覆式的变革，原先的财务工作组织机构不能适应财务共享的需求，所以在企业的财务记录方面也要做出根本性的改变。某些企业甚至完全替代传统财务，采取财务工作中心的模式，替代财务运作模式，使管理会计信息化的实现过程中机构调整带来的问题在很大程度上影响到企业的整体工作效率，在期间很可能出现转型不够完善，各部门衔接不够得当等相关问题，这对于企业的良性发展会造成很大限制。因此，要高度关注机构调整的有效性和完善性，提高调整的效率，以此确保管理会计信息化过程实现合理的过渡，并呈现出更加良好的管理效果。
（三）人员转型存在很大的问题。在财务共享服务模式的指导下，管理会计进一步转型升级，实现信息化的操作，这对于所有人员而言，都面临着巨大的考验。一方面来说，对传统的财务核算模式有颠覆式的变化，传统的手工计算编制报表、填写凭证等相关工作，都被信息化代替，财务软件得以不断地应用和优化，使各项工作都有了全新的发展面貌。因此，财务管理人员必须掌握相对应的财会信息化操作模式和操作技能，这样才能胜任相关工作。然而，从实际情况来看，很多人员并不具备应有的专业技能和信息化操作技巧，在实践的过程中往往无法胜任管理会计信息化操作要求。从另一个方面来看，财务会计进一步向着管理会计方向转变，且进一步向着信息化的方向发展，计算机软件代替了绝大多数的财务会计工作，同时也使现有的财务会计人员在控制、计划、预算等相关方面的技能也提出更严格的要求，必须确保相关财会人员掌握更优质、更全面的技能，这样才能更有效地适应复杂的市场环境和工作需要，然而很多企业都缺乏应有的高质量的财会人员，管理会计并没有充分实现综合性、复合性的发展，由此导致管理会计工作过程中存在很多问题，不能充分适应大环境的要求。管理会计还需要进一步强化信息计算方式的学习和充分应用，以此促进企业能够实现转型升级，有创新式的发展。
三、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略
（一）进一步有效强化会计信息数据的安全防护。针对企业的会计信息而言，对于企业的生存发展有着关键性的作用，是机密文件，因此要高度重视会计信息的数据安全，着重做好保密和防护工作，这样才能充分确保企业的核心利益不会被侵犯。要从企业会计信息数据的保护设置出发，在人员权限设置等方面着重加强，严格控制相关人员的具体权限。比如，针对财务总监而言，要赋予其财务共享中心的监督管理职能，具备特定的权限。针对其他人员而言，也要充分明确相关权限和职责等，会计总管可以针对财会核算系统进行系统完善的管理，进一步着重做好单据的审核核销等。针对出纳一般会计而言，要赋予其特定范围内的职能权限，以此确保会计信息数据得到充分的防护，使网络环境更加安全。针对财务共享中心而言，要构建相对应的信息防护墙，有效规避未经许可的人员对于企业的财务数据进行更改或者窃取等。
（二）针对管理会计人员进行全面系统的培训。在当前的财务共享服务模式推进之下，管理会计信息化取得了巨大的发展，而这也是必然的发展趋势。因此，要针对当前的会计人员进行全面系统的培训，使其具备应有的专业技能和职业素养，在管理培训等方面要进行改进和创新，以此更有效地确保会计人员能够转变职能，有更大的发展空间。首先，要确保财务管理人员在财务软件应用等相关方面具备应有的技能和素养，充分掌握相关操作技巧，确保员工能够真正意义上有效应用和掌握财务管理软件，并且以此为基础，着重把握财务软件的相关操作要领和注意事项。针对各类数据要进行全面深入的分析，进而充分利用各类数据信息，以此提升管理会计的信息化操作水平。其次，企业要着重做好在职员工的培训和考核工作，通过考核和严格把关，使相关人员的积极性、主动性和创造性得到充分的激发和调动，通过相对应的激励机制，为表现突出的人员进行相对应的鼓励和支持，在物质奖励和精神奖励方面全面推进，为其个人价值的体现提供必要的舞台和机会。与此同时，以此为企业的战略发展提供必要的人力支持。第三，根据当前的市场状况和风险状况，制定出与之相对应的更科学可行的财务战略，加大财务管理力度和人员的监管效能，使相关人员能够实现转型升级，在创新意识，创新能力方面得到显著提升，更有效的应用相关技术，掌握设备的操作技能，在专业技能以及综合素质等各个方面得到充分的增强，以此确保企业的发展战略得到有效执行。
（三）充分利用大数据、云计算等现代信息技术。在企业的经营管理过程中，要进一步有效适应时展的趋势，针对大数据技术、云计算技术等多种类型的现代信息技术进行更深入的分析和有效研究，结合企业的具体情况和财务管理现状，实现针对性的应用、落实相关技术要点、配备相关设备设施等，在优化处理的过程中，使技术优势和设备性能得到充分的体现，以此着重做好管理会计的信息化管理工作，呈现出应有的管理质量和效率，使财务共享服务理念下的财务会计管理工作取得更加良好的效果。与此同时，要进一步结合具体情况，针对相应的技术和设备进行不断的更新和完善，配备更为先进化、专业化的技术和设备，使其充分掌握相对应的技术要领，更有效地应用大数据信息平台等相关内容，充分体现其技术优势和效能，以此为企业财务共享服务中心提供必要的精准信息，进而科学合理地预测企业的各项经营管理活动。在应用大数据的过程中，要确保大数据技术和企业的财务共享中心实现深层次的融合，以此真正意义上促进管理会计实现信息化。云计算有着非常好的通用性和可扩展性，可以使工作运行效率进一步提升，成本得到显著降低，所以在管理会计信息化过程中要充分应用，体现其技术优势，以此促进企业的财务共享服务模式取得更大的发展，在财务管理质量等方面有显著提升。
四、结语
通过分析我们可以看出，在当前的时代背景下，针对企业的财务和会计管理工作而言，财务共享模式是大势所趋，相关企业要充分构建财务共享模式，使财务管理实现变革和完善。针对企业的管理会计信息化而言，它也是必然的发展方向，要实现管理会计的信息化，就需要构建相对应的财务共享模式，对其进行不断地优化和改进，针对当前存在的问题进行深入分析并切实的解决，以此为企业的管理会计信息化发展提供必要的数据支持。
参考文献：
［1］黄当玲，王瑞.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略［J］.中国集体经济，2019（16）.
［2］李小东.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略［J］.中外企业家，2019（10）.
［3］李慧.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略［J］.财会学习，2019（07）.
［4］焦子怡.基于财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨［J］.中外企业家，2019（07）.
作者:祝丽娟 单位:山东黄金产业发展集团有限公司
