会计信息化下企业财务管理探析

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会计信息化下企业财务管理探析

摘要:随着信息化时代的到来,信息化被广泛的应用到了企业的各项管理中,其中企业的财务管理在企业管理中占据着重要的地位,因而在信息化建设中也需要顺应时代的发展,对通信服务企业的财务管理方法进行创新,探索出合适通信服务企业稳定持续发展的新路径。会计信息化的应用提高了企业会计信息数据处理的效率,因而对企业的财务管理水平提升具有较大的帮助。文章重点探讨了在会计信息化背景下通信服务企业财务管理创新方法和路径,以此来确保通信服务企业可以更加健康的发展。

关键词:会计信息化;通信服务企业;财务管理;路径

会计信息化是在当前大数据技术和现代科学技术背景下形成的,是对企业传统会计工作的变革,充分利用会计信息化可以有效的提高企业的财务管理水平。通信服务企业近年来的市场竞争力不断增加,因而为了更好的保障企业的稳定发展及获得较好的市场竞争力,则需要充分利用会计信息化的背景,增强企业内部的财务管理水平,科学配置企业的各项资源,规划企业的各项经济活动。通信服务企业以当前的会计信息化背景为基础,将其应用到财务管理中,可有效的提升企业的财务数据统计效率,降低财务人员的工作量,为企业的各项决策提供精确的财务信息,有助于企业的发展。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

在通信服务企业中应用会计信息化,是对企业财务管理改革的挑战和机会。会计信息化的应用带来的积极影响包括:第一,优化传统的财务管理模式。信息化的发展是时代的产物,也是企业应用的必然趋势,通信服务企业应用会计信息化后,使得财务管理的程序变得更加简单和快捷,在会计信息数据的统计和处理上,以财务信息系统等替代了传统的手工记账模式,财务人员的工作量降低,效率得到了提升,同时也保障了数据的安全性和完整性。同时由于信息技术的应用,打破了时间和空间的限制和束缚,财务人员可以随时处理财务信息,有效提高了数据传输和处理的速度,加强了企业各个部门之间的信息交流,为企业的管理者及时提供了有效的、精准的数据信息,使得企业的管理者可以更加清楚企业的实际运行情况。企业的会计人员可以借助于财务软件,提高财务报告编制的质量,为企业管理者度身定制本企业的销售、成本等分析报表。第二,提升内部控制的效率,会计信息化模式使得审计模式也随之发生改变,审核也开始逐步走向信息化,企业可以通过控制计算机软件达到内部控制的效果。传统的财务管理,内部审计工作需要依靠于较多的人力,对账簿进行核对,其中影响到审核质量因素较大的是人员因素,包括人员的工作态度、素养及专业能力,这样对于内部控制是不利的。在会计信息化下,利用计算机软件可以较好的完成财务管理的内部审核工作,对财务数据进行高效率的分析,并出具财务报表,优化了企业的审核过程,避免了人为错误的影响。第三,提升会计档案的信息化管理,电子档案逐渐成为会计档案的主要形式。电子发票的日益普及,利用会计信息系统进行发票代码、号码、税号等校对、,防止篡改电子发票、重复报销;支持PDF、OFD格式批量导入等方式灵活采集电子发票信息,并自动生成费用明细,提升员工发票报销效率与满意度;同时在会计信息系统中自动存档,可以随时查阅、检索发票明细,使财务人员从烦琐、低效的手工数据采集中解放出来。将会计信息化应用到通信服务企业中,如果使用不当也会带来一定的缺陷,这是需要管理者在实际应用中需要特别关注的,主要表现在两个方面:一方面,数据录入问题。会计信息化背景下,信息的录入还是需要人工录入,因而存在录入是否正确的情况,如果数据在录入中存在错误,那么则会导致出现错误信息分析,影响到企业管理者的决策合理性,不利于企业的财务管理。另一方面,软件系统上的缺陷。很多通信服务企业在进行运营中,所使用的财务软件基本上都是直接购买的,因而出现了系统软件和企业的实际财务情况出现一些不相符的情况,这就造成了系统上存在一定的缺陷和不足,可能出现系统崩溃的情况,内部财务信息混乱,不利于企业的整体性运营。

二、会计信息背景下通信服务企业财务管理问题

会计信息化的使用,使得通信服务企业财务管理得到了一定的优化,但是也面临着一些应用上的不足和缺陷,主要表现在以下几个方面:

(一)财务管理理念滞后。虽然会计信息化给企业的财务管理带来了一定的发展机会,但其同时也会面临挑战,而通信服务企业在应用会计信息化方面,对其应用的意识存在较大的偏差,尤其是对信息化、大数据技术等方面的了解比较匮乏。企业在利用会计信息化技术的时候,只是在数据信息处理上采用会计电算化方法,其重点偏向于核算、记录及存储等,没有把会计信息化技术应用到企业财务管理的各个方面,使得数据处理呈现出表面化的现象。

(二)缺乏有效的财务管理方法。在会计信息化的背景下,通信服务企业在财务管理方法的应用上还存在较为滞后的情况,主要是受到企业信息化技术应用的不足因素,导致了企业内部的财务管理对信息化工作的制度不够明确,一般情况下是被动的接受有关的财务决策,缺乏对大量会计信息数据的有效甄别。

(三)部门间缺乏有效的信息沟通。通信服务企业内部的各部门之间缺乏沟通和交流,各部分应用的信息化技术缺乏统一性,这就造成了部门之间的联系存在壁垒,在企业的财务管理会计信息数据收集和整理方面,存在较大的阻碍,这种情况下,也就没有办法发挥出会计数据信息的应用。

(四)缺乏复合型的会计人才。在会计信息化背景下,通信服务企业的会计人员不仅需要掌握会计专业的知识,还需要掌握一定的计算机技术和知识等。目前,通信服务企业的财务人员大多都是从事会计工作的专业人员,虽然具备了丰富的会计知识和熟练技术,但是对于计算机技术、信息技术具有较大的欠缺,因此即便是应用了信息化技术,财务人员的操作和认识存在问题和偏差,也会造成信息化进程的缓慢,不利于财务管理信息化建设的发展。

三、会计信息化背景下通信服务企业财务管理的路径

(一)加强财务管理理念的转变。在会计信息化背景下,通信服务企业的管理者需要加强对财务管理的认识,顺应时展,优化和及时更新滞后的财务管理理念和意识,结合信息化建设的环境下,使得企业的财务管理和信息化建设相接轨,以此提高企业的财务管理工作效率。建立以信息化为中心的财务管理理念,主动利用计算机技术和大数据技术等,实现企业财务管理的信息化建设,为企业的决策提供真实、可靠的会计信息资料。

(二)加强财务管理方法的创新。会计信息化背景给财务管理的方法创新带来了便利的条件,顺应时代背景发展,通信服务企业需要将现代化技术手段应用到传统的财务管理工作中去。首先,需要建立会计数据模式,提高对成本的把控能力,确保企业的资金处于稳定的状态;其次,优化信息化组织管理体系,明确财务部门的各项分工和职责,避免出现相互推诿和责任不清的现象;其次是根据通信服务企业的业务特点,实现业务和财务融合;最后是加强对预算工作的技术应用,利用信息化技术,合理预测预算工作,建立预警机制,对资金进行严格的管理和控制,预防财务风险的出现。

(三)加强企业之间的交流和沟通。确保企业部门间的信息交流和沟通,可以有效的发挥出信息化技术在财务管理中应用的价值。通信服务企业需要打破部门之间的壁垒,实现财务和通信服务业务相融合的沟通模式,保障通信服务企业各个部门之间信息的顺畅交流,使得财务部门可以获得更加准确、有效的数据信息。在专业的财务管理基础上,应用会计信息化技术,实现多元化的数据信息分析,加强财务管理工作的效率。财务部门需要积极的拉动各个部门的沟通和交流,对收集的数据信息进行整合分析,并严格落实各项工作职责。

(四)加强培养复合型会计人才。财务管理水平的高低和财务人员的素质和专业水平具有直接关系,尤其是在会计信息化的环境下,通信服务企业更需要加强培养复合型的会计人员,以此来适应会计信息化的发展和应用。首先,通信服务企业需要加强对传统的人才培养,引入计算机技术、大数据技术、财务函数等方面的培训,使得财务管理人员接受更高级别的再教育,增强财务会计人员的专业能力。在培养的过程中,通信服务企业需要更加重视实践培训,包括对信息化的实际操作,对大数据的挖掘,同时需要配合合理的考核、激励机制,提高学习的积极性,保障财务人员可以获得财务管理的新技术、新方法,以此提高企业财务管理水平。其次,通信服务企业可以在市场上引进复合型人才,通过合理的薪酬和激励机制,吸引高质量的复合型人才进入企业,组建一支能力水平过硬的团队。最后,在当前的时代背景下,财务人员容易受到更多的诱惑,这就需要通信服务企业在进行人才培养中,加强对财务人员的职业道德和素养的培训,建立相适应的素养考核机制,保障企业的财务人员具备较高的职业道德和素质,进而保障企业财务管理水平的提升及企业的稳定发展。

四、结语

在当前的时代背景下,通信服务企业在应用会计信息化中,不仅面临发展的机遇,同时也面临着挑战,通信服务企业需要通过建立良好的信息化建设,增强财务风险管理,转变财务管理的理念,创新财务管理方法,加强会计人员的培训等,以此保障通信服务企业的财务管理水平提升和企业稳定、持续的发展。

参考文献:

[1]袁拓.会计信息化背景下企业财务管理面临的挑战及对策探讨[J].佳木斯职业学院学报,2016,161(4):482.

[2]边元明.基于会计信息化背景下企业财务管理策略探究[J].经营管理者,2016(25).

[3]胡艳青.信息化背景下企业财务管理的新方法探讨[J].全国流通经济,2018,2176(16):31-32.

作者:吴军侠 单位:南京格安信息系统有限责任公司