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摘要:随着世界经济、政治、科技全球化的进程,世界信息化水平逐步提高,国际合作也突破了时空的局限。企业会计也在向信息化方向迈进,信息化可以使会计业务质量和速度大大提高,促使成本降低。然而,在信息化快速发展的背景下,企业会计信息化在诸多方面的影响下面临着巨大的风险挑战,如果未做好风险因素分析,采取有效的防范措施,将会对会计信息的发展产生一定的影响。基于此,分析了大数据时代会计信息化的风险因素,并且探讨了具体的防范措施。
关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素
1概述
会计信息化是指利用信息技术来分析、获取、处理和存储相关信息的技术,使企业财务管理中的管理信息更加的详细有规律。在大数据时代,信息的大规模传输已成为普遍现象,信息越来越复杂,多样化。因此,会计信息化是大数据时代企业会计管理的必然趋势。为了在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须重视信息技术和信息技术的建设。扩大其深度及其应用的广度。会计信息是会计业务与信息技术业务的融合,从另一种角度来说是信息社会对企业财务信息管理的新使命。企业领导者可以使用他获取有价值的信息资源。当网络环境中的信息得到有效整理并且发挥巨大价值的时候,企业和个人都会把目光转向于此。这有助于提高企业的竞争力,解决电算化会计“孤岛”现象,加快会计管理制定和决定能力及企业管理水平的提高进程。总的来说,中国的会计信息仍处在发展阶段,还存在着一些亟待解决的问题。
2大数据时代下会计信息化的风险表现
2.1信息系统风险。目前中国大多数企业的会计信息系统发展模式、发展规模、发展现状,都没有达到令人满意的水平,存在很多缺陷,有些缺陷甚至可能是致命的。一旦系统缺陷被一些恶意用户利用,企业信息系统将受到攻击,企业信息安全将严重受损,直接影响企业的正常运营,甚至使企业遭到灭顶之灾。
2.2数据存储风险。在信息大数据情景下,企业可采用计算机网络的形势来和客户签订销售合约。当一项甚至几项业务活动发生错误时,工作人员只能看到结果不知道具体进行的过程,无法追溯业务的来源,给会计信息工作带来很大的风险。此外,财务信息会由于操作错误而发生变化;或者被黑客通过系统设计和操作来恶意追踪财务信息、变更和销毁数据。变更后的数据使得会计信息的完整性、可靠性大大下降,从而增加了会计信息的风险。
2.3外部环境风险。在网络发展过程中,为了适应网络经济的发展,财务主管们利用互联网来执行会计信息工作,但是在此过程中经常暴露出会计信息的安全性问题,例如因为缺少相关法律法规保护,电子数据的安全性得不到彻底保障。电子合同的条款和签名的真实性等得不到保障。如果没有良好的制度规范,就容易给会计信息带来风险。缺乏相应会计信息标准,在很大程度上制约了会计信息化的发展。
3大数据时代下会计信息化风险的影响因素
3.1信息化平台建设。共享是会计信息中不可分割的一部分,但是结算信息主要以网络为工作载体,互联网使人们的生活和工作更快,更方便,但也存在很大的安全隐患,企业机密存在汇漏风险。一般而言,由于会计信息共享平台存在安全隐患,多数企业对将会计数据授权给他人持消极态度,如果网络存在漏洞,必然导致企业会计信息外泄。此外,很多企业管理者缺乏网络信息安全意识,不注意网络安全的隐患,忽略企业网络系统的升级和防火墙的及时修复,导致信息平台安全率低,黑客制作简单的木马就可以入侵。因此企业使用共享平台面临着巨大风险,这在一定程度上制约了会计信息的发展。
3.2国家法规和标准。国家出台法律法规是保证会计信息化发展的重要手段和措施。近年来,会计信息发展和建设方面取得了长足的进步,了一系列相关的法律、法规,为会计信息发展奠定了坚实的基础。但是,现行法律、法规在实际应用中还存在诸多不足,一些细则不够详细、全面、准确,无法在现实中为企业提供切实可行的帮助,可操作性不强。
3.3从业人员。现代科学技术不断进步,计算机进入到了各行各业。企业会计信息化,是企业发展的必然趋势。从用人角度来看,企业缺乏熟练掌握会计知识和信息技术的技术性、复合型高端人才,阻碍了大数据社会会计信息发展。传统会计人员不能满足当前会计工作的要求,不仅降低了会计工作的效率,而且由于操作不熟练等原因导致会计数据不准确,对企业正确决策和判断造成很大影响。
4大数据背景下会计信息化的防范措施
4.1建设共享平台。在大数据蓬勃发展的时代,共享平台必将成为未来发展的重要趋势,政府相关部门也加强了对这方面的关注,出台了一系列的法律和政策。通过共享平台,互相合作的企业可以进行信息的传递和获取,加快资源的快速有效整合,极大程度解决了企业和企业之间的信息和资源不对称问题,对于企业进一步准确分析市场变化趋势,制定切实可行的防范措施,做出高质量的决策打下坚实的基础。
4.2建立完善的法律制度。为了保证企业会计信息化的良好发展,必须建立足够的保障体系。目前,我国云计算正处于发展阶段,各项标准规范尚未真正形成和实施。制定有关会计信息发展的法律法规是最基础最重要的一步,另外也要对信息安全有充分的考虑和重视,只要这样才能给会计信息创造良好的大环境,才能防范重大风险因素,为企业乃至国家的利益保驾护航。此外,对于会计核算过程中存在的相关风险,应设立相应的监管机构,定期对供应商资质进行检查。发现问题要及时处理,确保会计信息安全稳定。
4.3强化专业性人才的培养。会计信息化虽然利用信息技术大规模地处理会计工作,大大降低了会计人员的工作强度,但同时也对会计人员提出了新的要求。为了适应当前的发展,必须培养具有良好基础知识和操作能力的复合型人才。做好人员素质培训,提高会计人员的专业技能和素质水平,满足网络会计信息工作不断发展的需要。
5结语
随着科学技术的不断进步和发展,大数据时代已经悄然来临,这一系列的变化加快了会计信息化发展。会计信息化在提高会计工作的科学性上具有显著作用,可降低企业的成本,但也带来了一定的风险。因此,重视会计信息系统的安全性就显得尤为重要,需要对其进行系统地分析,制定相应的解决方案,采取针对性的防范措施,通过多方联动,确保我国会计信息化快速健康发展。
参考文献:
[1]王芳.基于大数据时代下会计信息化的风险因素及防范[J].财会学习,2019(17):118+120.
[2]袁照周.浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范[J].财经界(学术版),2019(12):111.
作者:刘世峻 单位:陕西西安财经大学行知学院