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摘要：随着大数据时代的到来，云会计已经成为中小企业信息化的发展趋势。我国中小企业的财务工作中存在投入有限等问题，阻碍了信息化建设的步伐。云会计可以在降低信息化应用成本的同时，提高中小企业会计工作效率。从云会计的定义入手，分析了应用云会计的必要性及优势，结合我国中小企业存在的问题，提出了云会计的发展对策，以期为我国中小企业财会信息化提供借鉴。
关键词：云会计；中小企业；信息化
相比于现代中小企业会计信息化，传统会计处理模式的工作效率较低，容易因没有对会计信息进行合理处理而出现错误。在大数据、云计算广泛应用的背景下，中小企业愈发难以适应市场经济的发展需求。在“互联网+”背景下，中小企业会计信息化的市场需求不断增加，云会计具有效率更高、速度更快、成本更低、准确度更高等特点，对提高中小企业会计工作效率以及水平，完善中小企业会计信息化建设有很重要的作用。近些年，我国中小企业在会计信息化过程中遇到了很大阻力，无法实现会计信息化的情况较为普遍。云会计的出现能够很好地解决中小企业会计信息化中存在的问题[1]。
1云会计的内涵
云会计作为近年出现的一个新兴概念，与中小企业信息化进程息息相关。云会计是一种新型会计模式，其充分利用了互联网的优点，在互联网以及云空间上构建起了虚拟会计信息处理模式。云会计的这种会计信息处理模式能够为中小企业提供网络会计服务，包括会计网络管理、会计网络决策、会计网络核算等。互联网以及云计算是云会计诞生的基础，不同于传统的会计模式，云会计将虚拟会计系统作为会计信息化处理的核心内容。在云会计这一会计信息化模式当中，以云商和软件供应商为核心，为中小企业提供云会计服务。云商的支持使中小企业能够顺利实现会计信息化，有效降低中小企业会计信息化成本，同时提高中小企业财务工作效率。通过云会计支付少量资金租用设备后，就能实现中小企业会计信息化[2-3]。
2云会计在S公司信息化中的应用
2.1S公司背景介绍。S公司于2009年在四川成立，经过多年发展，经历了从中小企业初创到成熟经营的过程。S公司为一家典型的中小企业，主要从事高新技术以及通信业务。S公司的主要产品涉及通信平台、通信终端、二代身份证验证机具等，虽然业务范围较为狭窄，但是覆盖客户范围广泛。近些年，S公司已经实现了跨越式发展，员工人数从初创时的3人增加到现在的80人，并在广州与上海成立了两家分公司，业务范围也发生了变化。除了高新技术以及通信业务之外，S公司还开拓了基建、酒店等领域的相关业务。分公司虽然是总公司的分支，但是分公司在监管方面拥有很大的自主权，因此分公司除了经营总公司已有的业务外，还拓展了许多其他业务，提升了核心竞争力，其综合实力得到了显著提升。
2.2S公司的会计问题。虽然S公司的业务范围不断扩大，收益不断提高，雇佣的人员不断增多，但是S公司的会计问题却一直没有得到改善。S公司的会计问题主要包括以下方面。（1）财务信息传递不流畅，存在被忽略和无法呈现的问题。虽然S公司的业务范围广泛，但是S公司并没有对会计信息系统进行优化，更没有对会计信息汇总系统进行更新完善，依然沿用传统的会计计算方法，所有的会计信息全部通过人工完成，几乎没有运用信息化会计手段，导致S公司的会计信息出现滞后性以及不确定性，S公司的会计分析结果与实际结果存在偏差，且出现的问题不能被轻易察觉。S公司经营成果与实际发生的业务无法准确结合，总公司与分公司的相关会计信息偏离，出现“信息孤岛”，最终导致S公司财务信息利用效率低下，降低了整体的经营水平。（2）缺乏有效的资金管控手段。S公司运用的会计模式比较传统，资产管理与配置模式陈旧，资产控制不集中。分公司与总公司之间信息沟通不对称，导致财务信息出现不流通的现象，主要是因为S公司缺少高效且规范的结算制度，例如在信息传递方面，S公司只能利用网络或者通信设备，当公司出现资金周转问题时，这样的沟通就不是很高效，不仅增加了传递信息的时间成本，还降低了工作效率。S公司的财务部门存在一定失职，因为现代的财务工作要求财务工作人员不仅能如实反映财务信息，进行高效的财务核算，还要求所提供的财务信息有助于中小企业管理、经济决策、预测经济前景，但目前S公司的会计信息主要集中在会计核算和财务报表上，财务部门提供的会计信息与管理相关的职能相互脱节，如预算管理、决策支持等工作都没有在会计信息中显示出来。总体看来，作为一家现代化企业，S公司财务部门的职能定位不准确。
3基于云会计的信息化在S公司应用的优势
3.1降低会计成本。S公司使用云计算会计信息化系统之后，其会计管理模式发生了根本性改变。相比于传统的会计系统，该系统综合成本较低。随着公司业务的不断拓展，云会计系统在S公司也在不断更新完善，其成本更具可控性。随着产品功能集约化的加强，租赁成本也将进一步降低。同时，云会计的产品维护成本不会随着时间推移、业务增多而不断增加，这是传统系统无法比拟的。如果在传统模式下进行财务信息化建设，S公司需要花费大量资金以及人力资源成本，因为不论是建设必需的基础设施还是聘请或者培训专业人员，传统会计模式都需要大量资金，但是S公司采用云计算模式下的会计信息系统后，在建设过程中只需要考虑会计系统的一般成本，包括软、硬件及服务成本。
3.2提高工作透明度。引入“即时记账”“在线进销存”之后，S公司已经构建起了初级信息化体系，处理日常业务的效率以及管理水平得到了巨大提升，使得日常业务处理与财务信息更趋同步。这种改变主要体现在库存管理方面。应用信息化系统后，库管部门能够随时了解产品的出货情况以及销售部门订单对存货的需求，各相关部门都能实时了解库存信息，展开相关工作时也更有依据。仓库管理人员能够更高效地完成对库内原料、半成品及产成品等的成本核算管理。
4S公司云会计应用中存在的问题及相关对策
4.1S公司云会计应用中存在的问题。4.1.1缺乏完善的监管机制。作为中小企业，S公司并没有完善的内部监管机制，尤其没有完善的财务监管机制。财务是公司内部控制的重要对象，S公司应该加强内部审计，完善内部审计制度和日常经营，使其稳定发展。虽然S公司内部设置了相应的监管岗位，但相关工作人员并不能良好执行内部审计工作，导致内部审计形同虚设，内部审计的质量得不到保障。S公司的管理层没有认识到这一问题，导致S公司的内部监管越来越松懈，财务报表也出现相应的问题，违法乱纪的现象由此出现。因此S公司的内部监管和财务工作出现漏洞，落后于其他企业。4.1.2会计人员素质缺失。S公司的会计工作人员不能完全胜任当前的财务工作，对会计工作缺乏正确的认识。S公司的会计工作人员与公司存在“裙带”关系，甚至并不是专业的会计人员。首先，会计人员没有接受系统化和专业化的会计学习，不能熟练掌握会计知识，在编制财务报表方面做不到准确无误。其次，会计人员并没有取得相应的资格证书，导致公司的财务工作水平低下，会计人员素质不符合要求，比如出现公款私用的现象。再次，会计人员依据自己的意愿开展会计工作，不仅没有考虑公司的发展现状，而且没有权衡公司的未来发展情况，从而影响了管理工作，最终阻碍了S公司的发展。
4.2对策建议。4.2.1完善会计监管机制。会计工作本身具有特殊性，只有强化会计监管机制，才能有效保证会计管理工作合规运行。保证会计信息真实完整，需要中小企业加强自身的财务监管机制，通过制度规范会计部门和会计人员的行为，避免出现财务风险的可能性。4.2.2提升从业人员的道德素质和技能水平。随着市场经济不断发展以及市场竞争压力增大，现有中小企业对会计人员和财务工作的要求不断提高。会计人员的综合素质水平决定公司的发展水平，所以中小企业应要求会计工作岗位的人员具备相应的工作资格，减少工作出错的风险，降低中小企业的非系统性风险。对于中小企业来说，财务水平决定了经营战略，只有不断提升会计水平，才能加快发展速度。中小企业要加强对会计工作的监管，因为资金运作需要在一个合法透明的环境中进行，所以中小企业应加强内部审计和内部监管，对于任何违法行为，都应采取相应的处罚手段，尤其要杜绝会计信息失真。管理者应该了解相应的会计知识，提高自身能力。中小企业的会计工作人员不能只为了应付或者规避监管而隐瞒会计信息，有关部门应加强对现有中小企业会计违法行为的监管和处罚。
参考文献：
［1］李迎春.国外云会计服务的经验分析及借鉴［J］.财会月刊，2016（19）：32-34.
［2］秦荣生.云计算的发展及其对会计、审计的挑战［J］.当代财经，2013（1）：111-117.
［3］刘爽，谢武.云会计在中小企业会计信息化中的应用研究［J］.新会计，2012（5）：62-64.
作者:蒋鑫祥 单位:西安财经大学
