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[摘要]在市场经济飞速发展的大环境之下,我国企业在不断发展的过程中因为许多因素的影响而受到了制约,一个企业最终的发展目标是更好地提升效益,力争达到效益最大化、资源配备的最优化。因此,想要完成企业预期的目标必须要在纷杂的市场环境之下提升会计信息化的能力。目前企业科学运用会计信息化可以带动企业建立会计信息系统,真正有效的提高企业内部的管理能效。随着会计信息化的不断发展,我国企业在会计信息化的构建当中依旧存在着很多的问题,企业发展受到一定的限制。在这样的时代背景之下,文章主要探究我国企业会计信息化所出现的问题和对策,希望以此推动企业取得好的发展。
[关键词]企业;会计;信息化;探究;实践
会计信息化是利用互联网信息技术和有关的理论知识,通过多媒体、人工智能、通信等互联网信息手段加工解决各种会计相关信息的工作模式。在企业现有的会计工作过程当中引进信息化技术,可以提升相关会计工作的能效,降低相关会计工作人员的工作压力,完善企业管理模式,提高会计工作管理的成效。会计信息化的主要内容是初始会计信息的收集、整理、存储等,从而对会计工作进行更为广泛、细致的管理工作。随着会计信息化对企业发展影响的不断加深,也令企业完成了相关会计工作进入自动化的目标,信息同步的优势,推动企业内部管理的成效得以提升,这样有利于企业制定决策方向,带动企业的有序发展。
1企业会计信息化的优点
1.1推动发展社会经济。当前我国的市场经济正是历史转折时期,社会经济的蓬勃发展正在走入新的时期,在市场经济当中买卖双方的地位已经悄然发生了变化,这既是新的挑战和机遇,同时也为我国企业带来了良好的发展前景。怎样才能在纷杂的社会经济环境当中推动企业和谐、平稳的发展,是所有企业都必须要面对的重要问题。企业传统的管理手段已经没有办法满足时展的要求,信息化技术的广泛应用,已经变成了当今社会经济持续发展的必要手段。因此,传统企业会计和互联网信息化技术的完美结合,是所有企业会计信息化日后发展的重要核心。会计信息化技术的运用不但可以推动加速企业内部的管理和人才架构的进程,还可以通过利用互联网信息化方式带领企业迅速发展。因此,会计信息化无疑是现今社会经济日后发展的必然方向。
1.2有助于提升监管水平。长期以来,会计监管一直是会计最为基本的职责之一,过去的手工记账方式,非常容易受到其他外在因素的束缚,使得会计监管的作用和职责没有办法完全地发挥出来。面对会计的监管而言,企业财务实行统一的严格管理,这是企业会计信息化的重要表现,这样的管理模式在很大程度上可以减少企业内的高级管理人员的控制度,从而有助于会计工作人员接触工作过程当中的顾虑和烦恼,真正发挥出会计监管的重要作用。
1.3会计信息化在企业当中的优势。无论对于所有企业来说,财务管理都是特别关键、特别重要的工作,而会计工作无疑是财务管理工作当中的重要核心,因此必须要注重对于企业会计的管理工作。利用在会计工作当中融合互联网信息化技术,可以让会计工作更加充满活力,并且令会计工作得到新的发展时机,因为企业的各种决定都需要以会计数据来作为支柱,会计信息化可以在很少的时间内对企业的所有数据信息进行重新整理,并且给出相关的会计报告,这就可以令企业领导在做出决定的时候提供更多的帮助。相对于企业之间的竞争来说,时间就是所有,通过不断发展会计信息化,可以令企业取得更多的实际践行的优势,并且减少企业数据取得的成本、交流的成本等,这就可以推进企业利益最多化,推动企业可以获得长久的发展。因此,会计信息化可以给企业带来非常多的优势,这对企业来讲具有不可多得的好处。
2我国企业会计信息化的发展状况
当前,我国的企业被资金、环境、思想等太多方面的束缚所影响,使得企业的主体并没有彻底做到会计信息化。非常多的企业财务管理工作的主要内容都是以会计入账和会计解析作为主导,还没有真正达成会计信息化可以反映出企业当前财务情况和相关的管理状况的实际内容,没有真正发挥出会计信息化的实际作用。我国企业会计信息化的发展状况,一般有下面四个方面。
2.1虚假的会计数据信息。有许多的财务工作者取得的会计数据一般情况下,都是来自企业每一个部门当中所出现的经济往来,这也就令财务工作者没有办法对相关的会计数据信息的真伪进行全方位的掌控。除此之外,虽然会计相关信息的无纸化进程可以在很大范围内减少因为人为影响的因素,而导致出现的会计数据信息出现虚假的问题,但是依旧没有办法合理地避开相关电子文件当中可能会出现的被违法分子肆意修改而不着痕迹的问题出现。假如会计数据信息出现了问题,那么必然会造成会计信息使用者对决定判断失误的不良影响,从而发生不可挽回的局面。
2.2缺少良好的会计数据信息保护。企业会计信息化一般都是通过互联网信息技术,把企业会计数据信息通过收集、解决、整理、输送等的方式,加以达成发展的。但是因为互联网络的开放功能,这也成为了许多违法分子的一个机会,令企业会计数据信息非常容易被违法分子恶意袭击、恶意传播,从而增加了企业日后发展的风险,严重影响了当今企业的持久发展,同时违法分子在进行恶意袭击的时候,非常容易丢失企业当中重要的商务机密,严重妨碍了企业将来的发展,其根本原因就是企业缺少良好的会计数据信息保护。
2.3会计信息化管理方面的人才不足。人才是一个企业不断发展和创新的中坚力量,为了推动企业会计信息化的更好发展,必然缺少不了企业在管理人才方面的培养和重视。因为企业会计信息化需要相关的信息化人才,不但需要拥有熟练的相关会计管理、会计解析的各种能力,还必须要拥有良好的信息技术水平。但是,当前企业会计信息化的相关管理人才并未达到这种标准,也没有对会计信息化进行更好的管理和完善,这也令企业本身的发展都遭到了局限性的影响。
2.4会计信息化认知不到位。会计信息化虽然可以为企业提供非常多的优势,带动企业的发展,但是目前还是有非常多的企业领导没有清楚地认知到会计信息化的巨大作用,在现实的会计管理工作当中依旧是以传统的手段为主,这样会计人员不但会承受巨大的工作压力,而且在对相关数据进行统计的过程当中还非常容易出现错误,这样会使会计人员所给出的数据报告出现准确性缺失和不完整性,会严重影响企业领导做决定,也严重影响了企业未来的发展。还有很多领导因为有较深的传统思想,觉得会计信息化会使流程复杂化,因此不使用这样的软件系统,这无疑是妨碍了企业未来的发展。
3解决企业会计信息化的相应对策
3.1提升企业监管强度,确保相关数据的真实性。提升企业内部人员的职业道德素质,是确保企业会计数据信息真实性的重要条件,同时也是确保会计完整的初始数据的重要手段。与此同时,企业必须要按照相关部门的要求,增加强化重视企业会计数据信息的输入环节,这样才可以合理避免或减少相关数据信息出现错误,以此来保障企业会计数据信息输入的正确性和完整性;此外,企业还必须要严格掌控会计初始数据,提升会计信息系统当中相关的数据信息和会计初始凭证核对工作的成效。保障企业会计数据信息的可靠性,这是企业会计信息使用人做出决定和方向的重要参考。
3.2优化保障体系,确保会计信息化的安全。长久以来,安全问题一直是会计信息化进程当中所必须要面对的重要问题。因此,企业内部在管理构建的时候,必须要重视保障体系的构建与优化,必须要对企业在资金、投资等所有的会计系统进行全方位的监管,在实现企业信息内部共同分享的时候,也必须要重视企业会计数据信息的安全可靠。这就要求企业必须要通过利用监控和实际践行的操作剥离的方式,对会计系统实行科学引导,并在会计系统里设置许多复杂的密码口令,从而对其进行随时监控,方便随时找出会计信息化出现的漏洞和问题。除此之外,企业为了处理来自各种互联网风险的威胁,还必须要建立和优化好相关的病毒防护措施,这样才可以确保企业会计数据信息的安全性。
3.3增加企业信息化人才构建强度,保障会计信息化的发展水准。人才管理能力会直接影响到企业会计信息化发展水准,因此,企业必须要利用互联网招聘、现场招聘等各种方式,聘请高水准的人才,同时提升企业内部人员的认知水平,并且使用合理的手段鼓励工作人员自主学习,企业还必须要有培养会计信息化人才的计划,定期组织相关人员进行专业培训,提升会计信息化发展的水准。
3.4提高会计信息化的认知,提升会计信息化的重视程度。一方面企业领导必须要对会计信息化有一个正确的认知,从而为企业引入更好的会计信息化软硬件设备;另一方面还必须要增强对员工的教育,让员工明了会计信息化的好处是可以减少工作压力,还可以提高工作能效。对别的部门来说,引入会计信息化可以对相关信息进行整理,为部门提供更为准确的数据信息;对企业来说会计信息化所带来的好处会更多。因此企业人员需要相互扶持与勉励,以迎接会计信息化的来临。
4结语
和发达国家相比较,我国企业的会计信息化技术能力还不是特别成熟,会有非常多的会计信息化构建问题存在。因此,企业必须要认清会计信息化的真正作用,才可以利用相关手段,提升本身的会计信息化发展成效,推进企业未来的发展。
作者:赵?汕 单位:四川信息职业技术学院