事业单位会计信息化建设浅议

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事业单位会计信息化建设浅议

摘要:会计信息化已成为大势所趋,事业单位作为社会发展链条中的重要组成部分,必须紧随时代步伐,加快信息化建设,以推动事业单位财务工作向着更为科学化、规范化、精细化的方向发展。然而目前事业单位会计信息化建设还存在许多问题,为此,本文首先阐述了会计信息化的内涵以及建设要求;其次通过分析当前事业单位会计信息化建设中存在的问题,找出影响其会计信息化建设的因素;最后从多个方面针对性的提出了应对建议,以为事业单位会计信息化发展提供参考或借鉴。

关键词:事业单位;会计信息化;财务管理

引言

近年来随着科技进步,信息化技术在会计领域得到了广泛应用。事业单位作为关系国计民生的组织,为国家经济建设和科教文卫事业的发展发挥了巨大的作用。对于事业单位而言,会计信息化不仅有助于提高单位的财务管理水平,同时是实现资源共享、加强团队协作、提高科学决策的必要手段。当前,因诸多因素影响,事业单位的会计信息化工作存在着各种问题,本文结合当前事业单位会计信息化的发展现状,深入研究其中存在的问题,并针对性的提出对策建议。

一、会计信息化的内涵及建设要求

(一)会计信息化的内涵。会计信息化包含两方面重要内容:数据资源的优化整合和数据信息的传输共享。数据资源的优化整合,就是利用先进的计算机技术对庞大、繁杂的会计数据资源进行归类汇总,通过系统自动分析处理,实现数据信息资源的优化整合。优化整合后的数据信息,通过先进的通信技术及发达的互联网技术向目标群体进行信息传输共享,为管理层决策提供支持,使得决策更加科学严谨。在数据传输共享的过程中,各部门共同参与、紧密联系在一起,通过团队协作的方式,提高单位整体工作效率,进而提高整体财务管理水平,规范单位内部经济活动,促进事业单位战略目标的顺利实现。

(二)会计信息化的建设要求。事业单位是国家设置的具有一定公益性质的机构。其日常工作的目的是为社会服务,工作经费和资金来源一般依靠国家财政供给。为了更好的服务社会和国家,事业单位需要不断地提升会计管理工作水平,其中会计信息化建设为会计工作质量及效率的提升提供了有利的保障。会计信息化因其自身特点,要求必须做到以下三点:一是数据分析的深入性。会计信息化不等同于会计电算化,而是在会计处理电算化的基础上将会计信息化工作融入到单位各部门、各岗位,通过对现有数据的深入分析,为单位决策提供有价值的信息。二是数据管理的精细化。会计信息化不仅要求对每一笔经济业务的会计处理,还要分出每一笔经济业务所属的预算类型、专项用途、功能科目、经费类型等一系列信息,对会计工作的要求更加细化。三是数据传输共享的及时性。会计信息化后,所有会计信息都会与单位各部门、各岗位共享,汇总到上级或更高级别的部门,这就要其必须保证数据传输的及时性。

二、事业单位会计信息化建设存在的问题

(一)会计信息化管理体系不完善。事业单位会计信息化管理体系尚不完善,具体表现在以下三个方面:一是缺少全面完整的会计信息化管理制度。要保证会计信息化工作在事业单位能够稳步推进开展,必须建立完善的会计信息化管理制度,使会计人员能够按照一定的标准规范正确的使用计算机和网络共享技术,在出现问题时能够做到有法可依,有源可溯。同时要完善监管约束机制,以保证会计信息化工作能够持续顺利开展。二是会计信息碎片化严重,影响会计信息的形成及应用。目前部分事业单位的数据分散的存储于各部门业务系统中,然而各部门分析数据的口径有差别,导致各部门系统很难实现数据互通,阻碍了会计数据的形成、分析与应用。三是缺少相应激励措施。对于如何调动员工参与会计信息化建设热情,减少推进过程中的阻力,缺少相应激励措施。

(二)会计信息化建设人才缺少、认识不足。首先,事业单位会计岗位人员流动性与企业相比较低。尤其是对于基层事业单位会计从业人员来说具有年龄普遍偏高,思想相对固化,对工作安于现状,不愿意接受新鲜知识和掌握先进技能,更不主动学习和更新会计知识和会计制度的特点,其次基层事业单位管理人员对会计人才队伍建设重视程度不够,对财务人员的培训和提升的机会较少。因不能掌握新知识、新技能使得财务人员无法跟上会计工作发展的步伐,尤其是政府新会计制度的实施,使相关人员对会计工作变革显得无所适从。

(三)会计信息化建设软、硬件存在安全漏洞。会计信息化的建设关键在于数据信息的传输共享,软硬件的同步支持是保证会计信息化建设实现的基础。目前会计电算化已经成为财务工作的一种普遍的方式,但会计电算化只是会计信息系统最基础的环节。会计信息化需要将多领域非财务信息融入到信息系统中,所以会计信息数据的安全性和保密性显得尤为重要。会计信息系统可能会因为一丝信息的泄露影响到整体的系统运作。就目前会计信息化发展现状来看,基层单位尚未全面实现会计信息化,会计信息化覆盖的区域少、范围窄,与建设全面事业单位会计信息化还存在着一定的距离,更有些基层事业单位只是从市面上随意挑选财务软件,但市面上存在的会计信息处理软件的设置大多针对于企业会计核算,配置和功能不适用于事业单位,功能过于单一,实用性差,安全性低,财务数据安全性得不到很好的保障。

三、事业单位会计信息化建设的对策

(一)制定切合实际的工作流程,建立完善的管理体系。事业单位首先应根据实际情况制定财务工作流程,保证财务数据及时有序的传递,将零散的会计资料形成完整的系统,完善内部管理体系,将各个机构和人员的具体工作职责明确于体系中,对其责任进行细化分工,做到每位员工各司其职,各尽其责,按照岗位职责不同,在会计信息系统设置相关权限,使会计信息系统中的数据既独立又统一。其次,需要强有力的监督管理制度作为支撑。建立健全监督管理制度,定期或不定期对会计信息系统的数据进行抽检,保证系统提供数据的准确性。最后,不断完善绩效考核机制和激励措施。事业单位会计信息化建设必须将完善的绩效考核机制与激励措施相结合,以此来表彰和激励在会计信息系统建设工作中表现突出的人员。

(二)提高财务人员责任意识,加大人才队伍建设。事业单位必须充分认识到会计信息化建设的重要性及紧迫性,增强会计信息化意识。一是单位决策者要对会计信息化有深刻的认知,在单位日常决策管理中充分融入会计信息化意识。二是向单位员工有效传达相关理念,培养每位员工树立正确的会计信息化意识,保证各个部门和人员能够积极配合,促进各部门间的沟通交流协作,减少发展中由于信息传达不及时带来的阻碍。让单位的各项工作开展得更加顺畅。三是单位管理人员通过聘请资历较深的财务专家深入讲授会计专业知识与电子信息技术,并积极鼓励员工深入开展实践,将所学的会计专业理论知识运用到工作实际中去,将先进的会计信息化建设理念传达给每位员工,同时加强员工轮岗培训,使每位员工广泛了解应用会计信息化系统。事业单位更应加强信息化人才队伍建设和培养。从领导层自上而下重视,培养和引进专业素质过硬、业务能力强的信息化人才,作为单位人才储备。对事业单位现有财务人员进行信息化专业培训,从知识理论到业务实操全方位展开精细化培训,注重复合型人才的培养。信息化建设需要既精通信息网络技术、又拥有实际财务管理经验的复合型人才,必须结合本单位的实际情况进行综合型人才的培养,以推动会计信息化工作在单位内部的发展。

(三)制定科学的资金预算,建立高品质软硬件设施。为保证会计信息化建设有序、稳定的发展,首先需要制定科学的会计信息化预算,对会计信息化建设中所需的资金以及资金的需求规模进行合理计算,对于规模较小的事业单位以主管单位为平台主体,各基层事业单位为分支机构建立会计信息化系统,既帮助主管单位规范基层单位工作流程,使会计工作统一化,财务数据更有可比性,又保证了主管部门工作人员和和各基层单位有关工作人员依照各自需求通过会计信息系统高效的存入和提取信息,使工作效率显著提高。其次事业单位会计信息化需要根据各单位自身需求量身定制高品质软、硬件设施。在硬件方面,事业单位应采购高性能计算机及网络设备作为信息化数据信息的载体,用专业的服务器合理搭建科学的信息化平台。一是购置专门用于存储备份信息文件的磁盘设备,二是建立安全的防火墙,设置专用安全网络。三是定期或不定期聘请专业的网络工程师提高硬件的稳定性和安全性。在软件方面,事业单位应根据本单位的需求因地制宜的选择适合的软件,根据自身情况在软件中融入适合自己的个性化功能。并聘请网络工程师对单位的软硬件设施进行维护,不断的完善、更新信息化系统,同时,对系统中的加密权限采用分工授权、双人复核的方法,增强安全性,防范数据盗取、泄漏现象。对网络硬件设施与软件设施进行特殊的加密处理,通过设置不同权限来保证共享网络的安全性与保密性。结语通过先进的信息技术,实现数据的整合、传输、共享,会计信息化将极大的提高事业单位工作效率和质量,为国家经济管理决策提供科学的数据支持,不断促进社会发展,加强事业单位会计信息化建设具有重大意义。事业单位应当根据自身的实际情况,合理分配资金,加大信息化人才队伍建设,建立高品质软、硬件设施,不断完善内部管理体系,加强部门之间的沟通协作,共同促进事业单位会计信息化建设有序、稳定的发展。

作者:赵凯金 单位:石家庄市桥西区裕西社区卫生服务中心