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摘要:管理会计信息化是大数据、云计算、区块链等现代技术条件下的财务管理手段，通过管理会计信息化可以使软件系统互联、共享。管理会计信息化与业务流程紧密相互融合，业务流程的梳理以管理会计信息化为基础，能够更好的提高工作效率，增加企业经济效益。
关键词:管理会计信息化业务流程相融
一、引言
随着人工智能、大数据、云计算、区块链等新技术的发展，各行业都在不断变革，会计行业也不可避免。财务智能化时代已然来临。徳勤、毕马威、安永、普华永道的财务机器人先后问世，标准化、规范化的财务流程逐渐被替代，财务核算越来越自动化，效率也越来越高。管理会计信息化也提上了财务管理的日程。
二、管理会计信息化和业务流程相融的意义
(一)有利于解决信息孤岛。使信息系统覆盖整体全流程，各系统形成有机的整体，实现数据源唯一，信息得到共享，业务流程得到优化，形成一个高度集成的信息化管理系统，既出效率，更出效益。
(二)有利于更好的解决管理会计与业务流程中的出现问题。利用“大数据”、“云计算”、“移动互联”为管理会计的发展提供了无限可能，它推动了管理会计工具和方法的深耕。比如：企业可以将信息归集到云端，不论何时何地，管理人员只需登录云端，就能按权限使用共享信息。管理人员在出差时，利用移动互联可以随时随地审批业务，无需临时授权委托，有助于提高工作效率。
三、公司目前管理会计信息化与业务流程相融的现状
(一)各软件系统的信息得不到互联与共享，形成了“信息孤岛”和信息“碎片化”。公司现有9个软件系统，分别是进销存系统、核算系统、网上报销系统、预算管理系统、资金计划系统、合同管理系统，发票管理系统、税务管理系统、人力资源管理系统。各软件都是孤立的应用个体，数据源也是存储于各个软件系统之中，数据源不能共享。信息源的录入工作重复，产生多头数据源，信息传递迟缓，信息流被割断，甚至根本不能沟通。由于数据源是多头的，造成各部门数据统计口径不一致，影响公司领导层的战略决策。
(二)出现业务与财务相分离的现象。随着公司的发展，部门之间的职责划分越来越细，财务和业务之间有了部门界限。1、财务不深入了解业务财务部门在反映信息时缺乏时效性与完整性，传统的核算业务中，财务核算仅仅反映企业经营实践中的部分信息，而对于供应商、客户链上的信息，财务流程不予反映，造成了财务偏离业务。财务的专业性和职业化使得财务人员过多强调会计准则的技术性以及报表的生成，忽视与业务的沟通交流和报表背后的有用数据信息。财务不深入了解业务，财务反映的信息有滞后性和片面性。2、业务不懂财务，更不去了解财务业务部门没有经过专业的财务培训，不懂财务专业术语，无法理解会计基本原则，在项目损益、部门现金余缺、税务筹划等方面意识不强。财务强调技术性、专业性，在业务人员看来，也是高门槛的。他们认为只要提升公司业绩就好，财务数据方面有财务部门负责，进而远离财务。
四、管理会计信息化与业务流程相融的不足方面
1)公司各系统软件开发商不同，造成了软件之间数据基础交换困难，各系统之间进行流程设计没有考虑数据接口转换。2)由于软件的版本不同，增加了流程设计开发的难度，相应增加了开发成本。3)管理会计向企业内部提供的定量信息，除了价值单位外，还经常使用非价值单位，管理会计注重管理过程及其结果，使得业务人员在心理和行为方面受到影响。基层操作人员面对新的流程，有抵触心理，给管理会计信息化与业务流程相融工作推进增加了难度。五、管理会计信息化与业务流程相融的改进措施
(一)做好顶层设计，积极筹划软件要解决的问题和要实现的需求。首先，根据公司的战略规划目标，确立管理会计信息化软件开发的方向。部门之间沟通和配合是尤为重要，通过会议讨论、电话咨询、深入各部门了解等方式征集需求、意见和反馈的问题。其次，确认决策层想要软件达到的效果。汇总需求后，结合公司的制度、流程、风险管控等与软件开发商进行沟通，确定软件的设计，从而达到预期的目的。
(二)管理会计信息化工作的基础是业财融合。信息技术的更迭，产业边界逐渐模糊，企业运营越来越强调一体化。企业要从以职能为中心的运作模式向以流程为中心的运作模式转变。这就要求财务人员必须参与业务全过程。财务必须构建扁平化的组织结构，扩大管理幅度，提高运营效率。财务人员要懂业务，对项目进行全生命周期的跟踪与指导。财务需要向业务前端，供应商的选择、合同谈判、项目评审、工程验收等方面延伸，打通财务与业务间的界限。从业务的角度来解释财务报表，树立宏观战略意识。
(三)打通信息孤岛，整理碎片化信息，实现软件互联。现有的信息化软件是推进管理会计信息化的基础和资源，合理的利用现有的软件资源，大大降低企业开发成本，通过改造流程和实施软件对接，打通信息孤岛，才能把公司的碎片化的数据进行有效利用。公司目前已经打通了网上报销系统、资金计划系统、预算管理系统之间的数据关联。实现了资金支付受资金计划和预算管理的控制。正在打通发票管理系统、核算管理系统和资金计划系统，实现开票数据直接纳入收入流程并反映到现金流上，进而关联到资金计划系统，从业务部门提出开票申请开始进行发票信息录入，到通过软件的流程处理，实现了核算系统的收入记账凭证的生成和资金计划系统现金流流入的统计。进而实现了财务基础工作的关口前移。为会计核算和虚拟现金池的建立奠定了基础。下一步要逐步打通进销存系统和核算管理系统之间的数据交换。实现采购支出通过数据转换实现采购支出的制单，打通人力资源管理系统和税务管理系统实现个人所得税一键报税。打通发票登记系统、税务管理系统和核算系统，实现由开票申请这一数据源关联到应收账款到账确认、收入制单、进项税抵扣等一系列工作，通过数据转换，实现一键完成。通过各相关系统的打通，将会大大提高工作效率。
(四)运用管理会计的应用梳理工作流程。1、以网上报销系统为抓手，预算控制和资金计划控制关口前置在网上报销系统中设置资金支付关联预算和资金分摊，无预算和资金计划不能发起流程。从而达到预算和资金的双向财务控制要求。2、以发票管理为抓手，实施管控退换票和应收账款动态管理工作在发票登记管理模块，从发票开票申请发起，记录开票的全过程。通过流程管理退换票信息，通过到款确认来实现应收账款的销账管理，做到了应收账款的动态管理。
六、管理会计信息化与业务流程相融改进后达到的效果
使管理会计信息化为企业决策者提供了相关性信息，成为业财融合有效工具。在公司战略、运营与绩效之间，企业财务组织承担纽带作用，通过资源配置、准确衡量、全程控制和监督，可以确保企业价值链的可持续发展。通过用管理会计的理念、利用信息化工具设计业务流程，减少了基层人员的工作量，提高了工作效率。实现了业务流程和会计核算流程连接，有效的整合了公司的信息化资源，提高了经济效益。
(一)近期实现的效益。预算管理方面：通过预算控制，对经营活动中各种成本因素加以管理，并在预算执行过程中进行预警提示，及时发现与成本指标之间存在差异，并采取有效的措施加以事前和事中控制，通过改善流程来提高管理效益，实现了全过程成本控制，推动了成本管理关口全面前移，从源头上保证了项目精细化管理，以利润、现金净流量等作为约束目标，推动了项目预算闭环管控。资金计划管理方面：资金计划管理有效的增强了现金流量管理能力，提高了全公司的现金流管理意识。公司每年实现利息收入突破百万元大关。
(二)未来预计实现的效益。通过流程设计，通过云计算对比核算和预算数据的差异，实现对预算编制质量的考核。进而实现管理会计的业绩考核。通过流程设计，使核算管理系统、发票登记系统数据归集在资金计划系统中，建立虚拟现金池，公司能够在部门之间调节资金的余缺，实现部门之间的资金拆借，调动部门的现金流管理的意识，更好的为公司创造经济效益。
七、管理会计信息化与业务流程相融展望
管理会计信息化与业务流程相融利用现有的数据资源，通过历史大数据的筛选、对比、计算、分析，使预算编制更准确，业绩考核数据依据更充分，为公司战略目标规划提供更充分的依据，增强控制风险能力。流程的设计、监控、改进和创新，将会不断地消除无效的作业和浪费。大大减轻员工的工作量，减少从业人员数量，有效降低公司人力成本。
参考文献
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[3]成凯运实务|财务会计如何转型以及管理会计信息化中国会计视野2014.12.02
作者:张明阳 单位:上海航天实业有限公司
