前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业会计信息化问题与对策探析,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:随着我国经济发展水平的提升,信息技术的快速发展,会计信息化被越来越广泛的应用到企业财务管理工作中。企业要顺应时展潮流,实现会计信息化发展,必须积极使用先进的网络技术,使用科学合理的财务管理方式。同时,有必要完善会计信息管理系统,企业领导者应充分认识会计信息化的重要性,提升会计信息化管理水平,提高会计信息化人员的专业化水平和综合素养。
关键词:企业;会计信息化;需要解决的问题;主要措施
我国会计信息化发展历史较长,现阶段我国会计信息化发展水平较高,会计信息化在企业财务管理工作中的应用可以大大提升工作质量和工作效率。企业是我国经济发展的重要推动力量,然而目前我国部分企业存在会计体系不完善的问题,会计核算及会计记录工作仍然存在着较大的进步空间,为了有效改善企业会计工作,必须积极实现会计信息化。
一、会计信息化概述
在我国科学技术水平不断提升、快速发展的背景下,会计信息化是信息技术与企业会计工作相结合的重要产物,它也是信息时代对企业财务管理工作新的要求,企业会计工作要想顺应时展潮流必须实现企业会计信息化。具体来说,会计信息化是指企业利用信息技术、计算机技术来完成会计工作。与传统的手工会计工作方式相比,以计算机技术为基础的会计工作更加高效、更加准确。会计信息化要求企业会计人员积极转变工作思想,充分发挥信息技术和网络技术来高效完成企业会计工作。会计信息化被社会认可并广泛使用的主要原因是,会计信息化具有以下优点:首先,会计信息化的应用使会计工作流程更加简化、便捷,在保证正确核算和正确记录的基础上,降低了会计人员工作难度,缓解了财务人员的工作压力。其次,会计信息化使企业从原有的简单记录核算向综合分析管理转变,可以为企业管理人员的重要决策提供重要的参考依据。最后,企业要以自身实际经营情况为基础,积极引进先进的信息化软件和设备,从中我们可看出会计信息化具有较强的合理性、适应性和系统性。
二、企业会计信息化的重要意义
(一)降低会计工作强度,提升会计工作质量和效率。在传统的会计工作模式下,纸质材料是重要的载体,会计人员需要利用纸质材料开展会计记录与会计核算工作。而计算机则是会计信息化的重要载体,会计人员利用计算机技术来开展会计核算和会计记录工作。在采用会计信息化之后,企业改变了传统的财务管理模式,对纸质材料的依赖性降低。他们只需要根据相关法规和要求在系统中输入相关数据并发出说明即可完成。从以上内容我们可以看出,企业会计信息化有效缓解了会计人员工作压力,提升会计人员工作水平。同时,会计信息极大地减少了纸质材料的使用,节省了用于存储企业会计数据的大量空间。节约成本是企业发展的重要基础,会计信息化对企业的未来健康可持续发展发挥着十分重要意义。
(二)转变会计职能在企业经营和发展中,会计工作是重要组成部分,发挥着十分重要的作用。企业会计工作最基本的职能是核算、记录和保存企业的经济业务。通常情况下,大型企业的财会体系比较完善,会设置专门的财务部门。而部分企业会计工作体系还不够完善,并没有设置专门的会计岗位,只是聘请临时会计来完成会计核算工作。会计信息化的出现不仅可以完成会计数据的核算和记录工作,而且可以充分利用信息技术分析和筛选会计数据,这改变了传统的企业会计职能,大大拓宽了企业会计工作范围。
三、企业会计信息化过程中存在的问题
(一)企业会计信息化制度不完善。目前我国很多企业会计信息化制定还不够完善。首先,很多企业在没有应用会计信息化前,使用的会计系统不够完善,这些问题的出现严重阻碍了会计信息化工作的顺利进行,导致企业会计信息化体系不健全和完善。其次,在应用会计信息化过程中,企业将经历从传统的人工会计到基于现代计算机的会计的过渡。在过渡开始时,将出现手动簿记和计算机簿记的现象,会在一定时期内大大增加会计人员的工作压力。再次,在会计信息化的初始阶段,会计人员对会计信息处理软件的应用不够熟练,经常出现诸如会计错误,会计记录错误等问题,容易造成会计信息失真。最后,尽管一些企业采用了会计信息化并制定了相应的会计信息系统,但在实际会计工作中仍采用传统的会计工作方法,忽略了会计信息化系统。另外,许多公司坚持使用传统的会计系统,与会计信息化的标准和要求相背离。
(二)企业领导人员对会计信息化认识不到位。会计信息化是企业会计工作发展的必然趋势。为了更好地处理会计工作,企业必须引入会计信息化。与传统会计工作相比,会计信息化具有很强的优势,但是一些企业领导者不能正确地理解和对待会计信息化,缺乏对会计信息化重要性的理解。领导人员是企业的重要领导者,企业文化建设和员工的工作观念深受领导者的影响。一些企业的领导者错误地认为企业会计信息化是要购买几台计算机供会计人员使用,并且使用计算机来代替传统的手工记账,对会计信息化缺乏正确的认识,使用不科学的方法来处理会计信息化,导致企业员工不能正确看待会计信息化。企业领导者对会计信息化认识的缺乏,不仅会影响管理决策的正确性,还会严重阻碍企业财务人员的专业素养和综合素质的提高。
(三)没有建立统一的、完整的工作规范。尽管中国会计信息化发展了很长一段时间,但一些企业尚未建立统一的会计准则。首先,企业应根据其经济业务量和实际发展规模选择相应的会计信息软件。由于会计信息化软件的种类较多,具体的结构和设计不同,因此企业要想制定统一的工作规范是一件有难度的工作。同时企业要根据自身实际的经营发展情况,通过研发和购买等手段获得会计信息化软件,相关部门和工作人员很难干涉和参与,这会大大增加统一工作规范出台的难度。
(四)会计人员的专业化水平较低。会计信息化对会计人员的专业化水平和综合素养提出更高的要求,其主要包括计算机技术和会计知识这两方面的内容。很多企业的财会人员仅仅具备会计从业资格证书,计算机技术水平较低,这严重阻碍了会计信息化的顺利进行。虽然部分企业的会计人员具备初级计算机技能,但是却不能符合会计信息化对计算机水平的要求。部分企业的会计人员的年龄较大,他们习惯使用传统的手工记账方式,很难在短时间内有效的学习信息技术,对会计信息化会产生排斥的心理。企业会计人员综合素质和专业化水平较低严重影响了会计工作质量。
四、企业会计信息化重要措施
(一)健全和完善企业会计信息化管理制度。建立完善的企业会计信息管理系统是有效解决企业会计信息化工作中存在问题的重要基础和前提。在企业实际的发展和管理中,会计信息管理系统监督和约束力度较大,因此企业不断完善会计信息管理系统是十分必要的。企业在实现会计信息化前,要做充足的准备工作。在实际引入会计信息化过程中要做好过渡工作,为健全和完善会计信息化管理制度提供优越的条件。当企业相关工作人员掌握合理的会计信息方法后,企业要以自身实际经营和发展情况为基础,构建完善的会计信息化管理体系。
(二)企业领导提升对会计信息化的重视程度。企业领导者对会计信息化的重视程度决定着企业会计人员工作水平和企业员工对会计信息化的重视程度。为了提高会计信息化的重要性,企业领导者必须首先正确、全面地理解会计信息化。认识到会计信息化不仅取决于几台计算机,而且会计知识和计算机技术应该是有效的结合,在正确理解会计信息化的基础上,增强会计信息化的重要性,然后使用正确的方法促进会计信息化的进一步发展。
(三)积极开展会计信息化管理工作。企业和政府部门都必须加强会计信息化管理。为此,企业和政府部门应积极寻求措施,加强会计信息管理。企业应制定一套完整的会计信息管理制度,确保每个员工都能严格按照有关制度和工作流程开展会计信息工作,并按照权利制衡原则监督会计信息工作,并及时发现该会计问题。政府部门要深入调查企业会计信息化的实际情况,根据实际调查结果制定适合企业发展的会计信息化规范,防止引入会计信息化后的混乱现象。定期检查引入会计信息化的企业,并按照有关法律法规监督是否进行会计信息化。
(四)提升会计信息化人员的专业水平。首先,企业要积极招聘计算机水平较高、专业能力较强的会计人员,拥有会计从业资格证是开展财会工作的最基本要求。同时企业要全面考察财会人员的专业化水平、计算机技能等级,保证企业会计人员具有较高的会计信息化素养,在短时间内适应企业的会计信息化。其次,企业要加强对财会人员的培训工作,在培训过程中不仅要求财会人员掌握专业知识,而且要积极培训财会人员的计算机技能。最后,单独培训企业中年龄较大的财会人员,提升他们的计算机水平。
五、结语
企业领导人员要充分认识到会计信息化的重要性,不断健全和完善会计信息化管理制度,加强人才培养工作,有效解决企业会计信息化中存在的问题,提升企业会计信息化水平,提高会计人员工作质量和工作效率,促进企业更好的进步和发展。
作者:张苏馨 单位:西山煤电(集团)有限责任公司