会计信息化对财务管理影响探析

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会计信息化对财务管理影响探析

[摘要]随着科学技术迅猛发展,各种先进的理念和技术渗透到各行各业中,为人们的工作和生活提供越来越多的便利。其中,会计信息化高度发展,为企业财务管理工作效率的提高发挥了重要作用。文章通过分析会计信息化的定义、意义及其对企业财务管理产生的影响,提出应对措施,以期推动会计信息化与时俱进,提高企业财务管理质量。

[关键词]会计信息化;财务管理;影响;对策

在信息系统稳健发展新常态下,会计信息化成为企业提高财务管理质量,优化配置信息化财会工作资源,推动财务管理工作朝着信息化方向发展的重要手段,将信息技术与财务管理融合在一起,使企业财务管理更富成效。然而,我国会计信息化财务管理经验较少,管理理念相对滞后,加之不同企业会计信息化发展实力、财务管理目标存在区别,未能形成具备指向性的会计信息化企业财务管理执行体系,这也为本次研究创造条件。基于此,为推动企业科学发展,探析会计信息化对企业财务管理的影响与对策显得尤为重要。

一、会计信息化

(一)会计信息化的定义。会计信息化是指在信息技术飞速发展的背景下,充分利用信息技术的会计信息系统,通过计算机技术和网络信息技术提高会计信息处理能力。会计信息管理系统是企业管理系统的重要组成部分,能够对企业信息进行汇总和处理,自动编制会计数据,可以节省会计信息处理的时间,节省所涉及的资源,为企业的财务工作进行科学决策提供依据。另外,会计信息化还可以提高企业会计的工作效率,促进企业的健康、快速发展。

(二)会计信息化的意义。在企业的经济管理中,信息数据的不断增长与人力资源的矛盾已成为企业面临的主要问题,这给财务管理带来了新的挑战。为了更好地促进会计信息的产生,利用信息技术可以实现经济管理的逐步发展,加快财务信息的处理速度,提高会计效率,采用信息集成管理,对保持和加强会计工作的科学性、合理性、准确性具有重要意义。根据与财务报告编制相对应的会计信息管理制度,管理层可以更好地了解企业的整体经济状况,更容易发现企业在面临巨大的竞争压力下,在经营和发展壮大的过程中可能出现的问题,找出缩小与行业领先企业的差距、解决可能出现的问题的办法,实现财务管理规范化发展,促进企业健康成长。

二、会计信息化对企业财务管理工作的影响

(一)会计信息化对企业财务管理工作的消极影响。会计信息化以网络为基础,需将财务管理各个环节纳入会计信息化运行体系中,借助网络互动、沟通,继而提高财务管理工作效率,高效落实财务管理工作目标。这就需要企业不断革新财务管理理念,将信息系统纳入该理念中,用IT技术进行财务管理,使会计信息化得以落到实处。然而,当前许多企业缺乏会计信息化财务管理理念,认为传统以人力为主的会计工作方法完全可以满足财务管理工作要求,加之相关信息系统的敷设及软件、硬件的投入无法直接创造经济效益,为此被企业所忽视,使企业财务管理理念仍相对滞后,徒增企业会计信息化对财务管理的消极影响。

(二)对企业财务管理制度产生影响。企业财务管理需一定制度予以加持,主要源于优质制度体系是保障财务管理系统高效运行前提条件,一旦财务管理制度缺位将使相关工作出现混乱、不到位、失衡等问题,使企业财务管理质量无法得到保障。然而,当前部分企业缺乏会计信息化运行经验,未能根据会计信息化工作需求制定相关管理制度,使财务管理与会计信息化融合度不高,无法充分发挥会计信息化应用能效,财务管理制度发展相对滞后,未形成会计信息化财务管理制度体系,影响会计信息化成效,无法提高企业财务管理有效性。

(三)对企业财务管理资源产生影响。会计信息化对企业财务数据信息有一定需求,只有数据信息资源充足、优质、精准、实时,才能保障会计信息化发挥能效。然而,传统财务管理数据信息统筹方式老旧,无法紧跟宏观经济(国家政策、地方经济制度等)、微观经济(企业发展规模、战略部署、部门发展目标等)动态作出调整,使财务管理数据信息不够全面、系统、实时,降低企业会计信息化质量,无法及时搜集、存储并运用企业财务管理数据资源,无法保障财务管理实时高效,继而对企业财务管理资源产生负面影响。新时代掌握充足的财务管理数据资源,就等于把握企业信息化发展动态,反之丧失财务管理数据资源灵活运用能力,就等于错失企业发展先机,增加企业竞争压力,阻滞企业良性发展。

三、会计信息化发展下财务管理的对策

为规避会计信息化对企业财务管理造成消极影响,企业需秉持如下原则:第一,与时俱进原则。积极学习会计信息化技术手段,树立会计信息化发展意识,将会计信息化与财务管理科学融合在一起,将会计信息化视为企业管理手段之一,继而与时俱进持续完善企业财务管理体系,为发挥会计信息化对企业财务管理的积极影响奠定基础;第二,融合性原则。企业财务管理只有渗透在企业运营各个环节才能发挥管理能效,为此企业需确保会计信息化与财务管理高度融合,赋予相关信息化管理体系系统性、渗透性、高效性,满足新时代企业财务管理切实需求;第三,灵活性原则。虽然企业财务管理体系不可随意变更,会计核算、会计报表等工作方式不可任意改变工作流程,但基于会计信息化可洞悉企业运营风险,紧跟宏观经济、微观经济发展动态,为此需秉持灵活性原则开展信息化财务管理活动,为充分发挥会计信息化积极能效奠定基础。在明确应对会计信息化对企业财务管理影响的原则前提下,企业需营建良好的会计信息化工作氛围,明晰会计信息化价值,在总结会计信息化经验前提下,探寻应对会计信息化对企业财务管理影响的策略,达到提高企业财务管理质量的目的。

(一)调整企业财务管理理念。首先,企业需树立信息化财务管理意识,主动将会计信息化引入企业财务管理体系中,营建良好的会计信息化发展氛围,为各个部门接受会计信息化,将其视为企业财务管理重要手段奠定基础;其次,企业需制定会计信息化财务管理目标,如会计数据综合存储、应用、处理、分析、挖掘等财务管理目标,将该目标分解并体现在财务管理各个环节,确保信息化会计活动高效、一致,为充分综合会计信息化数据资源奠定基础,旨在洞悉企业财务管理进程中存在的具体风险,为企业调整财务管理措施提供依据,例如企业通过分析市场调研数据发现许多数据重复、无效,无法反应同行业、同领域竞争者经营实况及发展走势,为此运用数据清洗、筛查等技术,针对该环节财务管理数据资源进行深度处理,避免得出有失偏颇的市场调研结论;最后,及时优化财务管理理念,跟随会计信息化发展实况不断调整财务管理理念,确保企业财务管理与时俱进,会计信息化科学可行。

(二)优化企业财务管理制度。首先,企业需以突出自身发展优势,彰显自身运营特点,优化配置企业发展资源为导向,顺延信息化时代财会工作体系发展浪潮,在全新财务管理理念加持下制定财务管理制度,确保相关制度既符合企业发展需求,可以为企业创造经济效益,又能保障会计信息化稳健推行。例如,企业可制定《会计信息化硬件、软件维护制度》,指引各个部门关注自身会计信息化硬件、软件配置情况,避免会计信息化财务管理脱节,规避信息孤岛,将所有管理要点纳入会计信息化体系中,通过开展相关运维活动提高企业会计信息化能力,延长相关设备、系统使用寿命,减少会计信息化财务管理成本,提高会计信息化财务管理工作效率,继而满足新时代企业财务管理切实需求;其次,制定监管机制,组建会计信息化财务管理小组,负责监督企业各个运营部门推行相关管理制度,按照会计信息化工作流程、标准进行监管,用以约束工作者行为,规避人为因素对企业财务管理造成不良影响,加之奖惩机制、考核机制、责任制的支持,调动工作者会计信息化自主监管积极性,明晰会计信息化重要性,削减会计信息化监管阻力,使企业财务管理质量得以有效提高;最后,明确企业财务管理制度,调整相关工作流程,确保会计信息化革新有据可依,避免会计信息化盲目、滞后,确保相关工作流程科学、可行,会计信息化富有成效,为发挥其对企业财务管理的积极影响奠定基础。

(三)充分利用企业财务管理资源。首先,企业需运用信息技术提高会计信息化财务管理数据资源处理质量,例如企业可组建会计信息化数据库,以运营环节为依托设立会计信息化子数据库,以便面向基层整合一手财会数据资源,集中存储、利用会计数据信息,再如运用云存储、云计算、大数据等技术,针对数据库资源进行挖掘处理,探寻企业未来发展走势,洞悉企业财务管理劣势,发挥企业新时展优势;其次,企业需做好数据信息安全管理工作,营建安全、稳定、和谐财务管理氛围,例如企业可加大防火墙敷设力度,减少数据信息在防火墙两侧的传输次数,规避安全管理风险,安装病毒查杀软件,及时升级优化硬件、软件会计信息化财务管理系统,维护数据库,达到充分利用企业财务数字管理资源的目的。

四、结语

当今社会,科学技术飞速发展,为人们的生产生活提供了越来越多的便利,其中就包括会计信息化的出现给企业管理带来的积极影响。为发挥企业会计信息化对财务管理带来的积极影响,需调整企业财务管理理念,优化企业财务管理制度,充分利用企业财务管理资源,培养优秀信息化企业财务管理工作人员,确保会计信息化可以在企业财务管理过程中得到科学应用,继而推动我国企业稳健发展。

作者:张美玲 单位:江苏财经职业技术学院