会计信息化对企业会计实务影响分析

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会计信息化对企业会计实务影响分析

摘要:会计信息化的应用,改变了传统会计实务的工作方式,会计人员需要一定的适应时间,完成由手工做账到会计系统做账的转变,企业财务管理方式也随之改动,由单一的内部管理,到参与企业的经营管理,会计人员的工作职能增加,涉及的工作内容增多。会计信息化在会计实务中的运用,增加了新的工作内容,挖掘会计信息的潜在价值为企业的经营决策做参考,成为会计实务工作中的重点,有利于企业更好的向前发展。

关键词:会计信息化;会计实务;会计账目;会计系统

社会经济的发展,企业需要一套先进、成熟的管理系统,运用现代化的管理理念,经营管理企业的方方面面,作为企业管理的重中之重,会计信息化管理已成企业财务管理的发展趋势,会计信息化的应用,对会计实务的作用有好的一面,也有不好的一面,需要企业完善建设会计实务管理制度,解决会计信息化应用中存在的问题,促进会计信息化的应用和发展。

一、会计理论概述

1.会计信息化。会计信息化是指利用信息技术、计算机技术、通信技术,使用编程语言,构建一个信息管理软件,管理企业会计信息,在财务数据的获取、处理、传输等过程中进行应用,实现会计信息管理的自动化,为企业决策提供数据分析,有效控制财务风险,为企业经营提供充足的现金流量,通过会计信息化管理,提升企业管理效率,会计信息化包含了多个会计相关的内容,不仅限于会计实务信息化,还有会计管理信息化,以及会计基本理论信息化等,是一个比较宽泛的概念。

2.会计实务。会计实务是指会计工作的实际操作,对财务数据处理的过程,由填制凭证作为工作的开始,直至编制报表为工作的结束,也就是会计的日常工作,通常称为会计做账,在计划经济体制下,也可称为指令型经济,对生产、资源分配、产品消费进行提前计划,经济活动要按照指令性计划进行,会计做账时要按照国家规定进行财务数据的处理。在新的经济体制下,企业经济活动更加的灵活,而且在不断地完善、改革、创新中,会计实务也发生了很大的改变,从手工做账转变为信息化会计实务,需要会计人员正确认真地对待。

二、会计信息化对企业会计实务的影响

1.对会计实务的有利影响。(1)会计核算会计核算的工作内容主要有:账户设置、复式记账、凭证填制、凭证审核、账簿登记、成本计算、财产清查,最后进行编制报表,对企业经济活动中与财务相关的内容,进行系统性、完整性的记录和计算,会计信息化系统的应用,简化了会计核算的流程,信息系统功能设置与会计核算的操作方式类似,降低了会计核算的工作难度,对会计人员的要求和标准被放宽,会计核算工作效率得到了提升,会计人员的工作内容发生了很大的转变,从手工记账到电脑记账,工作的操作方式发生改变,会计信息化的应用,提升企业会计核算的专业化水平,会计人员使用会计系统,对企业会计信息进行分析,使用数据处理技术,分析数据潜在价值,为企业经营管理提供数据支持,发现企业财务上的漏洞,及时完善财务管理工作内容。会计人员通过对业务数据的研究,可以了解到客户的实际需求,通过资金往来,可以了解客户的财务状况,获取客户的关键性信息,为企业决策提供信息的支持。(2)会计分析方法会计分析是企业管理中的重要内容,在会计核算的基础上,对会计信息进行分析,挖掘会计核算中的数据价值,为企业的经济活动提供数据指导,将统计核算、业务核算以及相关的会计资料集合到一起,使用专业的会计分析方法,对其中的关键性数据进行对比,分析数据中隐藏的内容,根据数据分析结果,审核企业的经济活动,评价企业财务收支情况,以客观存在的数据,对两者进行分析,认可企业的经营效益,找出其中存在的不足,总结经验教训,为今后企业经济活动的开展,提供可靠的信息,提升企业市场竞争力。大数据技术的应用,增强会计系统的数据处理能力,将系统收集到的会计数据,经过大数据技术的处理,生成会计信息,存储到会计系统的数据库中,实现会计信息的集中存储,统一格式,为会计信息的利用做好准备,会计分析如果需要使用某项会计信息,使用会计系统,在系统界面上,就可完成数据的查阅和提取工作,会计人员可以根据企业会计实务的需要,设置相关的功能,体现会计信息管理的个性化。

2.对会计实务的不利影响。(1)对会计信息化认识不足会计信息化在企业财务管理上的应用,使会计系统拥有了大数据技术处理分析数据的优势,同时结合了传统会计工作的方法,建立会计系统的数据库,充分利用数据价值,我国会计信息化应用时间较短,部分企业会计的工作方式还处于原始状态,使用手工记账,手工核算的方式,对会计信息化接受程度较低,对信息化管理有一定的排斥,而且会计信息化管理,需要会计人员具有较高的信息素养,部分小型企业还在使用传统的会计工作方式,没有实现会计实务的信息化管理。有些单位已经应用了会计系统,但对会计信息化认识具有一定的局限性,认可会计信息化可以提高会计工作效率,替代手工核算,减少会计工作压力,对会计信息化管理的价值认识不足,没有完善建设会计系统的意识,不能发挥会计信息化管理在企业经营管理上的参考价值。(2)会计信息化系统操作难度大会计系统对会计人员的专业性要求较高,而且系统安装难度大,操作流程复杂,需要会计人员具有较强的计算机操作能力,部分软件开发企业,为了提高软件的市场价值,软件系统功能较多、结构复杂、系统庞大,功能实现了会计实务的全面覆盖,但是功能全而不精,利用软件的多种功能,作为进入市场的“敲门砖”,在实际应用中,会发现诸多的问题,核算子系统之间没有关联,会计录入数据后,不能实时传输,导致会计系统逻辑混乱,会计人员进行简单的会计操作,需要使用繁杂的数据处理流程,操作没有层次感,处理的会计数据没有条理性,影响会计信息的准确性,降低系统的安全性,目前使用的会计系统还有待完善,兼容性不好,同行业竞争激烈,软件开发公司之间信息交流较少,软件和软件之间相互独立,导致会计信息系统独立于其他管理系统之外,不能实现系统之间的信息共享,以及信息的交互。(3)安全性的不利影响使用会计信息系统后,手工记账凭证转化为数字记账,存储于服务器中,数据的载体变为电磁,或者是光电设备,这种类型的存储载体,可以使用技术进行破解,只是破解容易和困难的区别,一般企业使用的会计系统,需要借助互联网络,进行信息交换和共享,软件升级也需要连接网络,网络中使用的TCP/IP协议处于开放状态,存在一些安全上的漏洞,协议具有端口和后门,为黑客侦听、试探提供便利,黑客利用端口、后门,侵入会计系统,窃取系统权限,破坏系统中数据,计算机是会计系统的操作平台,会计人员使用计算机进行会计工作,如果计算机管理不到位,会计人员安全意识不够,违法分子在计算机上进行违规操作,更改系统内会计信息,导致会计信息的不准确,提高企业的财务风险。(4)会计实务制度上的缺陷企业财务管理中,存在着会计实务制度上的问题,比如企业管理体系不健全、财务管理制度不完善,制度落实不到位,财务管理中存在违规操作问题,人为调整财务报表,使用假账应付审核,会计法制管理进展缓慢,企业管理人员为了获取不当利益,伙同会计或者是指使会计,利用职务之便,使用会计实务制度上的漏洞,窃取企业财产问题时有发生。内部因素和外部因素一起导致企业会计管理工作的不规范,会计信息的真实性有待思考衡量。

三、会计信息化的发展策略

1.需要企业领导的重视。会计信息化已经发展成熟,并逐渐的替代传统会计工作,信息技术在会计务实中的应用,需要企业领导者的支持,企业领导作为企业的负责人,担负着企业经营发展的重任,领导者的重视,是企业各项工作良好开展的前提,会计信息化的应用必须得到领导者的重视,推进会计信息化在会计务实中的应用,企业领导者作为企业的掌舵人,其思想意识、管理观念都要站在经济的最前沿,需要企业领导认识到会计信息化对企业的重要作用,而且需要一个完善的会计务实管理制度,为会计信息化的应用保驾护航。

2.加强系统安全管理。(1)系统登录安全防护措施,会计人员需要使用登录密码,凭借身份识别工具进行系统的登录,设置会计人员的操作权限,将会计信息输入与会计信息审核进行分离,由两个人负责;(2)在进行数据处理时,采取时序控制手段,使用实时检索功能,对原始数据的处理结果进行核对,在核对无误后,才可处理数据;(3)数据处理后,对数据进行自动备份,加密数据,保护数据安全;(4)在数据输出时,使用会计系统的纠错功能,确保账簿数据的准确性;(5)会计系统的服务器,使用物理隔离技术,保证系统的网络安全,企业内网要建立网络防火墙,服务器外连设备时,要提前对设备进行病毒查杀,禁止连接来历不明的U盘,或者是移动硬盘。

3.强化内部审计工作。内部审计具有企业财务的监督管理权,审计人员要定期或不定期进行会计系统的检查,核对会计信息,监督管理会计人员的工作情况,使用系统中的会计数据与原始数据核对,确保数据的一致性,防止会计人员修改系统中的会计数据,随意调整企业会计账目。应用会计信息化后,会计人员的工作效率大幅度提升,使会计信息具有实时性,以及快速传播的特征,审计部门要根据会计实务的实际状况,对自身的审计方法进行调整,由以往的事后审计,调整为事前、事中、事后的全过程审计,由被动变主动,加强内部审计的监管力度,督促会计信息化的规范化操作。

四、结语

企业的领导和会计人员,要深刻地认识到会计信息化的重要作用,对会计人员来说,可以减轻工作负担,降低操作失误概率;对企业经营管理来说,会计数据的分析,可以为企业提供有用的数据信息,为企业的经济活动、管理活动提供参考和建议,上下一致行动,积极推进会计信息化在企业的全面应用,加强会计实务的管理,提升企业的会计信息化管理水平,增强企业的市场竞争力。

作者:于涵 单位:黑龙江职业学院