高校管理会计信息化实施研究

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高校管理会计信息化实施研究

摘要:随着“互联网+”时代到来,高校内外环境发生很大变化,推进高校管理会计信息化已经成为一种必然趋势,管理会计信息化在高校管理工作中发挥着越来越重要的作用,推动高校预算管理、资产管理、内部控制和绩效评价等。同时,“互联网+”时代高校管理会计信息化建设还存在不少问题。本文以Y高校为例,分析了高校管理会计信息化的现状及存在的问题,尝试探索“互联网+”时代的管理会计信息化建设路径,以期更好促进高校管理会计工作的发展。

关键词:互联网+;高校;管理会计信息化;路径

2014年10月27日,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号),强调要以信息化手段为支撑,通过新建、整合或改造现有系统等方式,加快会计职能从重核算到重管理决策转变。2017年9月,财政部《管理会计应用指引第802号----管理会计信息系统》推动管理会计信息化建设步伐,建立面向管理会计的信息系统。上述文件都说明了管理会计工具和方法的推广运用,必须依靠信息化技术的支持,信息化成为推进高校管理会计发展的重要支撑。

一、概述

管理会计在20世纪80年代进入我国,近几年由于财政部的大力推荐,在我国企事业单位中推进速度明显加快,管理会计已经成为单位财务工作中重要的组成部分。管理会计借助信息化手段对单位的经营状况、财务收支等因素进行全面系统的收集、分析、研究和评估,促进企业内部管理能力的提升,为企业的发展提供决策,从而提高企业竞争力。管理会计的五项具体职能如下:参与企业的经营决策、控制企业经济活动、评估预测企业前景、规划企业的经营目标、参与企业经营业绩考评。管理会计信息化主要是指通过使用相关信息化工具、手段、方法将会计与管理有机结合起来,充分实现业务与财务的有机融合,将业务、财务的大数据运用管理会计方法进行多维度、多层次加工和分析,实现企业经营规划与战略目标制定的科学性。管理会计信息化具有集成性、动态性、共享性特征。随着“互联网+”时代的来临,信息技术与管理会计工作深度融合是高校未来财务信息化的必然趋势。

二、高校管理会计信息化平台建设的必要性、重要性

(一)推进管理会计信息化,推动高校资源更优化配置。从2013年开始,我国财政性教育经费支出比例突破GDP的百分之四,随着近年来政府资金投入的不断加大,一方面,上级主管部门对高校财务核算与财务管理也提出了更高要求,另一方面,从推进高校内涵建设角度出发,用好管好教育经费的任务更加迫切。推进管理会计信息化,提升财务管理效率,高校财务管理部门对校内各个部门的经济活动进行全面绩效分析,根据绩效核拨经费,实现预算支出的绩效管理,从整体上提高资金的利用率,充分发挥教育资金效益。

(二)推进管理会计信息化,实现高校内部控制的全覆盖。随着“互联网+”时代的不断深入,高校财务管理工作的内外环境发生巨大变化。简单的账务管理信息化已无法满足当前高校多样化的信息需要,高校财务的内部控制也难以实现项目控制科学化、监管人员责任化。建设管理会计信息系统,从加强内部管理入手,加强对经济活动风险的预测,实现对高校财务信息全过程监控和数据分析,逐步构建完善的管理会计信息化平台,为内部财务评价监督的开展创造有利环境。同时,管理会计信息化能够提升高校的内部审计质量,促进高校内部管理的革新,推动内涵建设实现高质量发展。

(三)推进管理会计信息化,有利于财务分析与预测,提升综合财务管理水平。随着高校扩招,生源增加,会计工作量加大,工作内容日益复杂。与此同时,高校传统的会计处理工作量大,容易出错。高校财务管理引入管理会计,推进管理会计信息化,实现管理会计与信息系统的整合,其目的是通过强化管理会计应用,简化收集信息、储存并交换过程中的繁琐程序,可以实现高校财务数据共享,发挥管理会计的财务分析和财务信息预测作用,推动实现高校内部管理升级,帮助高校根据现在的情况规划未来,为高校财务管理的发展提供新方向。管理会计作为内部报告会计,充分利用管理会计信息化手段对高校整体效益实现情况进行评估和分析,为单位内部管理者提供管理决策的科学依据,实现高校规范性财务管理。

三、“互联网+”时代高校管理会计信息化现状及问题

(一)高校对管理会计信息化缺乏顶层设计,管理会计信息化的建设投入不足。目前,高校内部的各个部门根据各自需要定制软件系统,造成各系统之间数据交换困难,易形成“信息孤岛”,容易降低办事效率且产生错误,高校缺乏对管理会计信息化建设的全局部署和顶层设计。同时,高校管理层由于认识不足,作为管理会计信息化的实践者和推动者,易对管理会计信息化的实施产生抵触情绪,导致资金投入不足,存在硬件与软件购置滞后,同时具备财务管理知识和计算机知识的复合型管理人才的引进不足,缺乏完善相关的配套设施,导致高校管理会计信息化的推进过程缺乏顶层设计。

(二)高校管理会计信息化的人才不足。管理会计信息化是现代化的内部管理手段,是在信息技术方式下建立的新型会计模型。由于高校长期以来重视财务会计忽视管理会计工作,所以高校中的绝大部分财务人员都只是从事基础性的传统财务会计核算工作,他们大部分的工作时间用于会计记录与核算,而未从事预算管理、内部控制、分析决策等与管理会计相关的工作。目前,高校缺少精通财务知识和较高计算机水平的管理会计人员,管理会计信息化对高校会计人员的信息化素养提出了更高要求。“互联网+”时代下高校会计人员工作内容、方式和手段上与真正的管理会计师相差尚远,高校管理会计的信息化建设过程更是困难重重。

(三)数据信息全面性、实时性不足,信息系统间数据共享性差。首先,随着智慧院校建设和信息化发展,信息使用者对信息的需求呈现多元化和个性化的特点。高校财务报表上的信息已经很难满足决策者的全部需要,仅凭会计信息无法深层次、多角度地分析反映高校的财务状况整体质量。其次,高校会计数据通常都是在业务发生采集、加工、记账生成汇总后,才能集中反映在会计报表上并向外部公布。财务分析阻碍了业务事项的发展,信息使用者无法实时获取高质量的财务信息。再次,大部分高校目前信息系统划分成几个独立模块,如财务系统、教务系统、科研管理子系统等。各子系统间的独立性远远大于共享性,造成“信息孤岛”,甚至出现数据相互矛盾的情况,这给管理会计信息化工作带来很多障碍。

(四)高校管理会计信息化系统的网络安全水平不高。互联网的飞速发展,对信息网络安全提出了更高要求。高校必须要建立网络安全预警机制,消除财务安全风险隐患,确保高校管理会计信息系统的安全。在高校建立管理会计信息系统以来,虽然主服务器等硬件设备由学校信息中心代管,但管理软件的日常管理、升级维护大部分还依靠财务人员完成,但财务人员由于客观专业能力的限制,信息安全监管措施未能落实到位。同时,管理会计信息系统还面临黑客攻击、软件漏洞等此类安全问题,若不能及时解决,将会造成无法估量的损失。

四、“互联网+”时代下高质量推动高校管理会计信息化建设的实施路径

管理会计信息化是“互联网+”时代对管理会计提出的新要求,也是高校内部管理的必要性措施,科学合理的总体路径设计和细化路径设计是成功实施高校管理会计信息化的保障。

(一)健全高校特色的管理会计财务管理制度规范。构建高校管理会计的财务管理制度规范,是高校顺利完成财务会计向管理会计转型的重要前提。只有在一套健全、完善且极具可行性的管理制度框架内,财务管理人员和高校其他利益相关者之间的关系行为才能得到有效规范;此外,完善管理会计制度体系,可以为整个管理会计信息化过程提供规范化的指导,推动实现高校业务信息和会计信息的有机融合,创新高校各项管理模式,保证高校财务管理工作的正常运营。实施管理会计信息化,就需要高校在制定这套管理制度的过程中,立足于对自身发展现状和发展需求的了解,确保各项制度与高校的实际情况相吻合,确保管理制度具有可操作性,为高校管理会计信息化建设提供良好的内部制度环境。

(二)提高管理会计信息化认识,加强管理会计信息化建设。随着高校智慧校园建设的升级,有效利用现代信息技术推动管理会计信息化建设的顺利实施,需要做到以下几个方面。首先,需要得到高校管理层的重视,使其认识到实施管理会计信息化的重要意义;其次,在“互联网+”背景下,高校应整体统筹搭建信息共享及交流平台,投入专项资金保证管理会计信息化建设,建设数据共享中心,提高数据信息传递过程中的实效性、共享性,保证系统建设的顺利开展。再次,管理会计信息化建设的过程中,还要确保技术更新、系统升级、数据分析的及时性和可靠性,及时为高校各项管理工作提供可靠的决策参考信息。

(三)外引内培复合型人才,加强高校管理会计信息化的人才储备。在管理会计信息化的建设过程中,高校重视管理会计信息化的人才储备,必须通过学习培训来提高财务人员的管理会计信息化工作技能,全面提升管理会计信息化从业人员整体素质。一方面,高校加强信息技术与管理会计的培训。通过定期开展相关培训,帮助财务人员及时转变思想观念,强调财务会计人员的终身学习,努力学习先进的管理会计工作方法,使自己从传统财务会计快速转型到管理会计角色;其次,高校应当引进复合型人才。高校要制定出一个较高的人才准入标准,引进一支业务水平过硬、综合素质过关的管理会计信息化队伍;最后,制定实施科学的考核机制是推动管理会计信息化的另一个动力。高校要促使财务人员主动加快自身的转型速度,为高校发展做出更多贡献。(四)统筹规划,加强信息共享,提升高校网络安全的预警和管理工作高校管理者应统筹规划,加强顶层设计,结合实际,优化管理会计的业务流程,使管理会计信息系统与校内教科研管理、学生管理、后勤管理等其他系统之间充分对接,使学校的管理会计达到精细化和集约化。在使用系统的过程中,加强系统的安全性,夯实管理会计信息化的基础。一方面,严格授权控制,确保不同岗位各司其责、分级负责。另一方面,完善的网络硬件与软件是保障网络安全的基石,加强信息安全性的保障和强化,以保证管理会计信息化系统的安全运行。根据高校管理的需要,提出需要拓展的功能,结合校内大数据进行综合全面分析,满足内部管理的决策需求,体现管理会计信息系统的快捷性和科学性。

五、结语

高校管理会计信息化的实施路径起到了提供实施步骤、明确实施目标及方向、规划资源配置、控制项目实施进度等多方面作用。当前,管理会计在高校的应用尚处于摸索阶段,但它的发展潜力是巨大的。高校必须重视管理会计的信息化发展,在财务工作过程中强化管理会计工具的应用,推动实现高校业财融合,推动管理会计信息化在高校的发展规划、决策、控制和评价等方面发挥导向作用。

参考文献:

[1]陈义明,童春芽,徐永刚.高校管理会计应用问题研究[J].会计之友,2018(09).

[2]李勇.“互联网+”时代高校会计管理的应用研究[J].知识经济,2017(02).

[3]乔继英.以财务共享服务为视角分析"互联网+"时代管理会计信息化[J].农村经济与科技,2018(02).

作者:董礼 单位:盐城工业职业技术学院