建筑企业会计信息化的风险分析

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建筑企业会计信息化的风险分析

迈入新世纪以来,互联网技术开始广泛应用于社会各领域,使得我国逐渐进入了大数据时代,社会各行各业与信息技术已成一个密不可分的整体。对于现代建筑企业而言,信息化技术的影响更多体现在会计部门,它将会计传统核算方法进行了革新,使传统会计信息的管理方法被先进的信息技术管理所替代,提升了会计部门的工作效率和工作质量。然而由于信息技术仍然属于高新技术,在数据安全方面还有许多缺陷,因此建筑企业在享受其带来的便利的同时,也要提高自身的风险意识,做好相应的预防措施,将信息化技术在建筑会计领域发挥出最大效用。大数据技术的应用对企业实现会计信息化有很大的助推作用,从出世以来一直备受社会各界人士的广泛关注,近几年逐渐被应用到商业领域当中,并取得了一定的成效。而在建筑行业,大数据为建筑企业进行信息化转型提供了有利条件,使得企业的工作效率得到了很大提升。然而凡事有利则有弊,大数据为企业发展提供巨大便利的同时,也为企业带来一定的风险。因此,企业需要充分理解大数据的内容和特性,利用好这把“双刃剑”的优势的同时,也要采取必要措施规避潜在的风险,从而保证企业的稳定发展,开拓更广阔的市场领土。

一、建筑企业会计信息化建设的现实意义

1.提升信息管理的安全性能。建筑企业所属单位具有较强的流动性,且时常在各个组织之间进行业务项目,使得收集自身的信息或与其他企业进行沟通时,存在较多不便。以建筑企业总部与外界沟通交流信息为例,建筑企业总部信息之后,通常以传统渠道来传递信息内容,很容易发生信息泄露的状况,如果只是简单的交流话语,并不会给企业带来经济损失,但是一旦将商业机密泄露出去,则可能危及企业存活的根基。进一步来说,即使短期内不会出现异样状况,长此以往,肯定会对企业的发展带来不利的影响。在大数据背景下,将建筑企业会计部分信息化能改善部分安全问题,除此之外,会计信息化改革还能提升员工的工作效率,最大化分析结果的准确度,为企业的信息化改革发展提供详细参考数据。

2.保障企业目标的实现。对会计部门进行全面的信息化改革,能够让公司在大数据时代将互联网的巨大优势充分发挥出来,提升信息收集和分析处理的效率,保证会计部门能够迅速收集来自各个公司部门的信息数据,实现信息的高效传输,从而使得企业总部能在较短时间获得公司内部的最新资料统计结果,让良好的内部控制环境成为企业迅速发展的动力源泉,提升企业高层决策的精确度,确保企业长远战略目标的实现。

二、大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险

与大数据技术相协同还有云计算技术,两者相辅相成,对社会的各行各业产生了极其深远的影响。为了能快速实现会计部门的信息化转型,建筑企业在某些操作环节过于急切,一定程度上违背了公司发展的客观规律。在运用会计信息技术的时候,只将关注点聚焦于它的巨大优势,而选择性忽视了潜在的风险,没有提前做好风险防护措施,所以在转型初期,一些企业就会发生信息泄露事件,给企业发展带来不小的损失。

1.不完善的信息化共享平台。虽然我国目前经济科技发展形势一片大好,互联网市场繁荣兴旺,但是由于我国近代科技发展时间较晚,即使通过努力缩短了与发达国家的差距,然而想要在短时间内赶超发达国家的科学技术依然是不现实的。信息科学技术也不例外,几乎所有互联网科技都是从国外引进而来的,目前我们仍将长期处于学习和探索的阶段,自我创造和建设仍然需要漫长的时间。由于部分企业的会计信息技术的不成熟,信息化共享平台自然也是不够完善的。在日常的管理当中,系统的查询功能并不能满足所有行业的需求,而且管理制度不能覆盖全面,以至于导致企业会计核算等基础工作效率低下,对于这些情况,相关部门要多加重视,早日改善现存的问题。

2.信息化系统本身存在缺陷。传统会计的运算分析方式主要是通过算盘来完成,而完成信息化转型的会计部门则是用计算机系统来完成数据的分析。在帮助企业提高工作效率的同时,一些问题也逐渐暴露出来。对于传统会计工作人员来说,工作技能的主要侧重点在于计算以及分析数据等方面的专业知识,而信息化会计则是需要通过计算机系统操作来完成会计的工作职责,许多会计从业人员大多缺乏计算机系统的专业知识,难以应对计算机所带来的操作难题。此外,我国计算机系统由于发展较晚,在使用优化方面依然存在某些缺陷,为会计人员的工作又增加了一些难度,对建筑企业会计部门的信息化转型带来较大的困难。

3.工作人员缺乏专业素养。由于信息化会计技术对会计工作人员提出了更高的技能要求,所以操作人员的学识素养是会计工作高效完成的重要影响因素。但我国目前的会计从业人员大多是传统会计出身,在过去较长的职业生涯中几乎没有接触过现代化信息技术,更多的是凭借丰富的经验来完成本职工作,而当下的信息技术化的会计工作内容与过去差别较大,再加上许多人年龄较大,受教育程度较低,无法立即掌握计算机系统操作技术,从而降低了会计工作的效率,为企业的发展带来了负面的影响。

三、改善建筑企业会计现有问题的措施

1.完善会计信息化共享平台。在大数据时代下,要想发挥信息化共享平台的最大效用,就必须让信息化共享平台保持持续更新的状态,从而使其满足更多人群的实际需求。而要让信息化平台改进到令人满意的程度,不仅需要企业的重视,而且要借助政府的力量来扶持,通过政府的大力宣传以及政策资金支持,让信息化共享平台的概念深入人心,增强其影响力,使更多的人群参与进来,为共享平台的建设和改进提供宝贵的建议。此外,政府的政策以及资金支持,也会显著降低改进信息化共享平台的阻力,提升企业使用信息化共享平台的信心,从而促使各个企业之间的深入交流,完成彼此之间的信息交换和商业合作,提升信息化共享平台的活跃度。

2.构建会计信息化安保系统。数据安全一直是互联网信息技术的主要关注内容,而在信息会计方面也不例外。为了会计数据信息在传输和接收的过程中处于安全稳定的状态,就要在数据库的云端平台下设立安保系统,为企业的信息安全提供可靠的保障。当建筑企业的会计部门进行信息化会计数据管理时,要注意运行信息系统的运行环境是否安全可靠,对于出现的异常要及时采取应对措施。在平时的系统维护工作当中,也要不断加强自身的学习,了解最新的系统安保知识,不断改进系统安全漏洞,促进企业内部控制与信息化技术高效结合。

3.加强企业内部控制制度的建设。完善企业会计数据管理的前提是要将企业内部控制制度建设起来。无论哪一类新兴事物,在它出现在大众面前的时候,必然要遭到来自各处的挑战,这是客观存在的规律,也是新兴事物发展完善的契机,建筑企业的会计信息化的转型过程过程也是如此。在面对出现的问题时,才能清楚地了解自身的制度存在哪些缺陷,在改进的过程中,观察会计信息化转型所带来的反馈结果,不断调整企业内部的控制制度,使其能够与信息化转型后的运行模式相匹配,将企业内部的潜在风险一一排除,实现企业的长远发展目标。

4.提升会计工作人员的专业素养。专业高素质人才是一家企业长远发展的核心动能,没有专业人才的支持,市场竞争力便无从谈起,企业的创新发展就如同空中楼阁一般虚无缥缈,因而工作人员的专业技术素养对于企业的健康发展有着十分重要的意义。提高会计人员的专业素养可以从两方面入手:第一,可以从社会各界招募专业人才,弥补目前企业存在的职位空缺;第二,建立高效的培训制度。以招募来的专业技术人才作为培训教师,对基层员工进行一定的技术培训,并以合理的奖惩措施来激励员工,从而提升员工的整体专业素养,为建筑企业会计部门早日完成信息化转型提供强大助力。

四、结束语

综上所述,将信息技术应用于建筑会计,对于会计行业的发展有着不可估量的积极影响。新时期的社会形势对于会计行业提出了更高的要求,而将传统会计进行信息化改革,无疑验证了社会发展的最新趋势。由于当前的改革工作尚处于萌芽起步状态,仍然有不少问题需要逐渐改进。针对目前现存的状况,企业仍需要在较长一段时间内进行探索和学习,在实际工作中不断累积经验,为将来全面实现企业信息化转型打下坚实的基础。

作者:赵倩 单位:山西三建集团有限公司