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摘要:随着时代的发展，我国技术水平不断提高，信息技术在各个领域中的应用范围也逐渐扩大，并对传统工作产生了一定的影响。本文将针对信息化技术对财务会计工作产生的影响进行分析，并确定在信息化技术环境下，如何提高财务会计工作质量，将信息化技术与财务会计工作相互融合，使财务会计工作符合时展要求，为今后财务会计工作的发展提供条件。
关键词:信息化技术；财务会计工作；发展策略
信息化已经成为财务会计工作未来发展的主要方向，在今后发展中需要认识到信息化技术的重要性，不断提高财务会计工作效率，因此信息化技术对财务会计工作发展来说起到非常重要的作用。但是从目前财务会计工作的发展情况能够看出，信息化技术对传统财务会计工作产生了较大的影响，如果不能对这一问题进行有效处理，则会影响财务会计今后的良好发展。
一、信息化技术对财务会计工作产生的影响
财务会计是现代企业中的重要组成部分，财务会计工作人员需要搜集和提供相应的会计信息以及经济信息，随着科学技术水平的逐渐提高，科学技术已经改变了人们的实际工作和生活，而信息化技术也对财务会计工作产生了较大的影响。会计电算化就是信息化技术对财务会计工作产生影响的主要形式，会计电算化指的是将信息化技术与财务会计相互结合，并将其应用到实际工作中。随着信息技术水平的不断提高，会计电算化逐渐向着更加成熟和全面的方向发展。
(一)积极影响。信息化技术对财务会计工作产生的积极影响主要包括以下几点：第一，提高会计核算职能，针对财务会计工作来说，信息化技术改变了传统的工作模式，使工作人员能够积极到实际工作中。财务会计工作需要多个人员相互配合，共同完成，因此工作人员的配合度以及配合效率非常重要，以上过程非常容易受到人为因素的影响，如果不对影响因素进行有效控制，将会影响最终的工作质量。但是在信息化财务会计工作中，工作人员需要搜集相应的核算信息，并将会计数据传输到功能软件中，软件则可以自己完成转账、结算等工作，大大提高了会计工作效率，降低了人为因素对财务会计工作的影响。另外，会计人员在制作会计报表的过程中，需要充分考虑报表内容的时间性，这也是财务会计工作开展的重要影响因素。信息化技术也大大提高了会计人员的工作效率，降低了工作人员在实际工作中，出现失误以及疏忽的概率，并将其产生的负面影响降到最低。另外，工作人员在实际工作中，开展信息化技术，可以保证在第一时间之内对数据进行准确分析处理，完成对数据的分类以及计算工作，正是由于信息化技术在应用中的以上优势，使整个会计工作的处理效率更高，速度更快，使用的时间也更短，最终的处理结果更加准确。利用信息化技术，其系统可以根据时间的要求规范，自动生成报表内容，大大降低了报表制作的复杂程度，通过以上分析能够看出，信息化技术能够大大提高财务会计工作职能。第二，提高会计的监督职能，在传统财务会计工作中，工作人员主要通过记账等方式进行工作，这种工作方式无法将自身的监督作用充分发挥出来，影响财务会计工作的准确性，进而对企业发展产生负面影响。而在信息化技术中，可以为会计监督作用的发挥提供条件，例如，利用信息系统，会计人员可以利用系统中的做账功能，建立会计账务系统，其中包括企业的销售系统、固定资产统计系统以及预算分析系统等，实现企业内部会计工作的一体化发展。另外，企业可以针对不同职能的会计人员，在系统中设置相应的工作权限，这种方式能够给予会计人员规定范围内的权利，避免出现权利职责划分不合理的现象出现。第三，辅助企业进行决策管理，在信息化技术环境下，企业决策流程得到了简化，最终决策的准确性也得到了有效提升，在该种环境下，企业管理人员能够对企业展开针对有效的管理。例如，在实际决策中，利用会计信息化技术，通过企业中的局域网，实时分析会计系统中的信息，同时核实企业部门中的财务情况，为企业决策提供全面有效的财务数据。另外，企业管理人员可以在企业发展计划的基础上，利用会计信息化技术，对会计工作进行引导，形成多样化的会计元素，进而达到企业在预算、决策以及监督方面制定的目标，最终达到促进企业良好发展的目的[1]。将信息化技术应用在企业财务会计工作中，可以针对企业内部大量复杂以及杂乱的数据进行分析整理，并利用软件对其进行集中处理，通过这种方式提高数据处理效率，还能够提高会计财务工作开展的规范性，提高企业集中管控质量。信息化技术的应用，也对企业内部控制制度产生了较大的影响，在传统内部控制管理中，往往采用单纯的人工控制方式，但是将信息化技术应用到其中，可以实现信息技术与人工的有效融合，共同对企业开展内部控制工作。在该种环境下，实现人工控制管理与软件控制管理的相互结合，整个企业内部控制管理涉及的范围较广，要求更加严格，最终的管理效果也就越好。
(二)消极影响。除了积极影响之外，信息化技术对财务会计工作也产生了一定的消极影响，主要包括以下几方面内容：第一，改变了传统会计核算方式，会计信息化技术在实际应用的过程中，改变了传统的会计工作方式，在传统工作中，会计人员需要搜集大量的数据，并根据相应的工作目标处理数据，整个工作过程中，会计人员需要处于高度集中的状态。但是信息化会计处理中，工作人员只需要将数据输入到信息系统中，不需要根据其工作目标进行细致性处理数据，此举会使会计人员会对电子信息系统产生较强的依赖，甚至遗忘部分核算方式，这一情况会影响财务会计工作的可持续发展[2]。第二，提高了会计信息的失真率。企业会计工作中，部分会计人员受到自身利用的影响，会出现篡改信息的情况，而在传统会计工作中，由于会计数据全部记入在账本中，因此被篡改的概率较低。但是在信息化会计系统中，会计信息数据都是以在最终结果的形式记录在其中，因此非常可能被会计人员篡改，进而出现会计信息失真的现象。通过以上分析能够看出，会计信息化技术会提高信息失真的概率，进而影响最终的财务会计工作质量[3]。由此可以看出，信息化技也会对财务会计工作产生一定的负面影响，尤其是会计人员，部分人员无法适应科学技术带来的变化，也无法在实际工作中熟练使用信息技术，因此对应该种类型的工作人员来说，整体的工作难度提升。虽然在会计财务中已经基本实现了信息化技术的应用，但是会计数据的搜集整理工作，依旧需要依靠会计人员完成，加上会计信息系统以及软件的运行指令，也由会计人员发出，因此信息化技术的应用，并没有将会计人员的工作负担降到最低，反而对于无法熟练使用技术的人员来说，增加了工作负担，甚至因为人为因素出现操作失误以及决策失误的情况。另外，信息化技术在带来工作便利条件的同时，也带来了一定的危险因素，例如黑客攻击、电脑病毒等，一旦出现网络断裂以及停电等现象，会计财务工作将会受到严重的影响，导致其无法正常开展。严重的还会出现会计数据信息丢失以及篡改等现象，造成企业出现严重的经济损失。
二、利用信息化技术提高财务会计工作质量的措施
科学技术的快速发展，为人们的实际生活提供了便利条件，同时也促进了企业的稳定发展，对于信息化技术产生的负面影响，则需要对其进行控制和管理，最大程度上发挥出信息化技术的应用价值，为人民群众提供更加高质量的工作条件以及生活条件，促进人类文明的良好发展。
(一)认识到信息化技术的重要性。为了提高信息化技术对财务会计工作产生的积极影响，最关键的一点是认识到信息化技术的重要性，使其与财务会计工作充分融合，认清信息化技术对财务会计工作发展起到的促进作用以及积极影响，为企业今后发展提供条件。对于企业管理人员来说，在实际工作中需要起到表率作用，根据企业财务会计工作的实际要求，宣传应用信息化技术，实现信息化技术在财务会计工作中的有效推广，在管理层面给予其有效肯定。从会计人员的角度出发，为了适应信息化技术的推广和发展，需要不断学习信息技术，提高自身的信息化技术水平，保证其能够有效应用在实际工作中。针对财务人员来说，由于信息化技术具备较强的实践性和综合性，因此财务人员需要充分理解和掌握信息化技术的相关知识，在实际工作中，积极参加信息化技术培训课程，学习基础知识，提高自身对信息化技术的应用水平。采用不断学习提升自己的方式，灵活使用信息化技术。这种方式可以引导财务人员适应信息化技术带来的变化，并积极配合企业高效使用信息化技术。例如，在日常财务会计工作中，采用相互交流以及专业培训等方式，提高自己对会计信息系统的操作水平，提高财务会计工作效率[4]。另外，财务工作人员自觉规范网络操作，不使用被病毒感染的U盘、光盘等存储介质，使用正版软件，拒绝购买使用盗版软件，谨慎下载接受文件。不仅如此，企业还要加强防范黑客和病毒的相关防范措施，有针对的实行数据加密、身份认证、建立完善的访问控制策略等措施，减少此类因素导致的消极影响。此外，经常升级杀毒软件和会计软件，为会计软件的运行提供一个良好安全的环境。从政府的角度出发，政府需要积极发挥出自身的引导作用，对信息化技术在会计财务工作中的应用和发展进行规范引导。相关部门开展财务人员继续教育工作，针对信息化技术的应用实施培训，同时针对在实际应用中可能出现的不良影响，制定针对性的管理约束机制，同时加强宣传教育在工作的开展力度，提高对不良事件的预防意识。
(二)分离处理部门职责。企业在实际发展的过程中，会计信息化发展需要各个部门人员之间相互配合，这就需要合理划分部门之间的工作范围以及工作职责，保证财务会计工作开展的有效性和规范性。例如，一旦在实际工作中出现舞弊等现象，则需要由两个独立部门的人员进行处理，避免在问题处理中出现舞弊等问题。另外，在会计信息化系统中，不同职务负责的工作也不同，其中包括系统维护、数据分析以及账务处理等方面，为了实现及会计信息化的稳定发展。则要从会计业务办理的授权、记录以及执行等方面进行监督控制，实现整个会计工作的针对性以及差异化管理[5]。另外，针对企业内部的组织结构来说，可以采用划分控制的方式，例如，在原有会计财务部门的基础上，建立信息系统管理部门，该部门专门处理信息系统中存在的问题，保证信息系统运行的稳定性和有效性。该系统虽然受到企业的统一管理，但是在企业内部与其他部门之间为相互独立的关系，进而实现会计信息的有效处理以及分离。随着信息化技术的发展，传统的会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法都会发生改变，会计数据领域不断扩大，会计信息质量不断提高，会计内部控制方法和技术水平的不断提升，都会推动会计理论与会计技术的发展。
(三)完善会计信息化制度。良好全面的会计信息化管理制度，能够起到强化会计职能的作用，相关人员需要认识到会计信息化制度的重要性，在对其进行完善的过程中，可以从以下几个方面展开研究。第一，优化会计人员信息化水平管理制度，对于会计人员来说，信息化技术属于新技术，多数会计人员无法有效应用该项技术，所以在信息化技术环境下，需要建立全面有效的技术培训体系，对会计人员进行针对性的技术提升。例如，派遣会计人员与合作院校进行交流学习，进一步了解信息化技术的组成部分以及发展历程等专业知识，满足会计信息化技术对工作人员水平的要求，使会计人员能够灵活掌握信息化技术知识，并将其应用在财务会计工作中。第二，建立科学的激励机制。激励机制也是提高会计信息化技术的基础条件，在该种背景下，会计人员需要认识到信息化技术的应用价值，采用积极的工作态度开展工作，而科学的激励机制能够达到这一目的。针对在会计信息化技术应用中，表现良好的人员给予物质奖励或者精神奖励，激发出会计人员在实际工作中的积极性。例如，针对会计人员在工作中的出勤率、失误率以及工作态度进行评价，奖励表现优异的工作人员，并充分发挥出榜样的作用，激发出全体员工在实际工作中的积极性[6]。第三，针对企业来说，需要主动促进信息化技术的应用和发展，根据时代的要求，在公司内部制定针对性的管理方案以及方法，积极应用信息化技术，起到良好的带头作用。例如，及时更新财务软件，并对各个部门的技术应用工作进行指导，优化完善企业内部的信息管理系统，通过这种方式，实现全面有效的信息化管理。这种方式可以引导会计财务工作逐渐向着正确高效的方向发展，进而保证企业在实际经营中，能够享受到信息化技术带来的便利条件。(四)优化信息化财务会计工作流程在目前信息环境下，对会计信息化流程进行优化完善，需要改变传统的思维方式，对会计流程展开全面梳理，提高信息联系效率，避免出现信息孤岛的现象。由于在传统会计工作中，会计人员数据收集分析为基础，加上与企业财务业务之间相互分离，因此会计人员在实际工作中，很难接触到企业具体业务，仅仅是记录业务中产生的财务数据，整体上看会计部门与其他部门之间的联系并不紧密。在新信息化技术背景下，企业财务人员可以利用计算机处理工作，并且在企业内部建立了资源共享系统，实现了各个部门之间的资源共享，通过这种方式提高信息共享效率，避免出现信息孤岛现象的同时，提高了财务会计工作的开展效率。在此过程中，不仅会计数据信息质量得到了有效保证，还能够提高最终会计核算的准确性，促进财务会计工作在信息化背景下的良好发展。目前企业财务会计工作已全面实现电算化，在这种情况下，企业加快了信息化建设的进程，为了更好的与现代信息化财务管理需求相符合，则需要加快对财务会计流程的优化，对传统财务会计流程进行改进，从而更好的加快推动企业财务会计信息化的进程，确保企业财务会计工作水平的提升[7]。
三、结语
通过以上分析能够看出，信息化技术会对财务会计工作产生一定的影响，其中包括积极影响以及消极影响，因此在未来发展中，需要充分发挥出信息化技术的积极影响，减轻信息化技术产生的消极影响。本文通过认识信息化技术重要性、分离处理部门职责、完善会计管理制度以及优化信息化财务流程等方面进行优化，实现了信息化技术与财务会计工作之间的有效融合，促进了财务会计工作的良好发展。
作者:郭捷 邓正炜 单位:国网北京市电力公司
