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在20世纪四十年代初期,电子计算机出现在人们的眼前,给世界科技带来了巨大的改变。经过几十年的进步与发展,信息技术更是被人们广泛使用,人们在生活中、工作中都离不开计算机技术,很多企业在发展中也逐渐运用计算机实现信息化。信息化管理能够将大量的信息内容进行整理与统计,更方便管理与使用。在现代社会的发展中,企业如何利用信息化提升企业的管理水平与经济效益是企业发展所面临的重要内容。本文重点针对企业信息化成本管理进行探究,从而促使企业实现经济效益最大化。
一、传统成本分析的局限性
目前,我国还有部分企业在使用传统成本分析方法,对企业的进步与发展产生一定的局限性。传统成本分析并没有综合考虑成本变动,对成本变动的原因也不明确。成本的变动,一方面会受到企业业务数量的影响,另一方面还会受到企业内部与外部市场各方面因素的影响,各个企业影响其成本的原因也不相同。企业生产制造的成本会受业务量的影响,销售数量会导致销售费用产生变动,管理费用也会因为管理程度而产生标定。这些成本变动具有一定的灵活性,且变动规律无法掌握,只能仔细分析其成本变动的原因,但其原因分析通常不太准确。企业成本分析是为了给企业决策者提供一定的决策参考。成本分析要根据企业决策者的要求进行,但通常管理者更想明确所作出的决策会对企业成本和经济效益所产生的变动影响。成本分析是为了有效提高企业经济效益的一种方式,但其方式却不是人为所能够控制的,决策者所作出的决定能否对其他成本或者经济效益产生影响都是一个未知数。企业生产成本与产量之间有一定的线性联系的说法并不正确。成本变动的假设分析需要建立在成本变动为线性的基础上,但是很多企业的实际生产量与成本之间并非线性的关系。半变动的成本估算方法有一部分是掺杂假设的估算内容,常见的成本分析方法、研究方法等等,无论是哪一种分解方法都会有一定比例的假设估算,或者借用某一项内容进行估算,故其分解结果不能保障准确性。
二、信息化的含义及其对成本分析的要求
企业信息化是针对社会经济活动或者企业发展的过程中,利用信息技术或者电子设备对其可利用的资源进行开发与使用,带动我国社会经济的进步,运用信息技术创造更多的信息内容与经济价值,促使我国生产价值逐渐提升。企业信息化对企业长久稳定的发展有极为重要的作用。一个企业在生产发展中,要想获得长期生产内容的相关资料是极为容易的,企业可以利用这些生产数据资料提高企业生产成本计算的精准度,能够根据其成本计算做出更为正确的发展决策。成本性态分析法运用在企业生产成本的核算中具有一定的局限性。对此,企业应该引用新的成本核算方法。信息化成本分析更能满足企业决策者的要求,促使其成本核算数据更为准确。
三、成本管理性分析的基本思想
成本管理性分析就是按照企业生产成本的可控性管理进行分类。具体内容就是将成本项目在其生产环节中。按照管理者要求将其分成可控成本和不可控成本两部分。可控成本是指在企业生产的期间,项目负责人能够对成本进行有效控制,与其相反就是不可控成本。通常情况下,可控成本从时间角度说是会计工作核算的时间,空间角度就是项目负责人的责任。如若仔细分析成本管理性分析内容就会发现,成本控制是企业决策者与管理层最为关心的问题。企业决策者的决定会导致部分项目成本产生变动,对项目经济效益也会产生影响,以及项目变动的敏感程度是多少。以上内容都可以通过信息化手段为企业决策者提供参考信息,更能够运用现代化成本管理性进行分析,帮助决策者做出更利于企业发展的决策。成本管理性分析主要思想就是将项目成本按照其可控程度进行分类,可控成本是决策者能够对其进行管理的项目内容。对于每一个可控成本的项目,首先,企业管理者与相关项目参与人员都要找到影响其成本变动的原因,例如:生产材料价格的变动、消费者对产品需求的变动等。其次,在影响其成本变动的因素中找出哪些成本变动因素可以通过人为进行管控调整,哪些因素不能进行管控调整。之后对影响成本变动因素的严重程度进行分类,找出影响最为严重的因素,在分类过程中,要对其影响程度标准适当放宽政策。最后,将其可控成本变动因素与不可控成本变动因素之间建立数学模型,规模较大的企业可以将其数学模型编程为管理分析软件的形式进行体现。利用成本与经济效益之间的关系进行对比,一方面能够对企业该项目后半段的成本与收益进行有效核算与评估,另一方面还能够帮助决策者计算各种决策之后对该项目的成本影响和项目的敏感程度,更利于企业决策者分析成本变动的原因,合理制定控制成本变动的应对措施。
四、成本管理性分析的步骤
步骤一,要利用各种分析法帮助决策者估算出不同决策对项目成本的影响程度;步骤二,采用成本管理中的内容对成本变化原因进行分析;步骤三,运用线性与非线性建立线性模型进行分析;步骤四对模型进行成本假设;步骤五,对其项目成本变化的敏感度进行分析。
五、成本管理性分析与成本性态分析的特点比较
1.全面考虑了成本主要影响因素的变动
成本性态分析只能对销售数量变动对成本变动的影响进行分析,但成本管理性分析能够对影响成本变动的各个因素建立模型并进行细致分析,利用可控性分析结果能够对其成本变动的主要原因进行掌握,可以针对性地解决问题,从而稳定项目成本。
2.运用大量的模型及方法使结果更符合客观实际
成本性态分析通常只会考虑销售量的变化而分析成本变动,但成本管理性分析能够运用大量的模型及方法使成本变动因素更加清晰,对于不同因素影响成本变动的程度也能仔细掌握与了解,促使结果更符合客观实际,
3.能够在更大程度上满足决策者的要求
我国当今社会经济水平正在不断地发展与提高,与此同时,也加大了经济市场的竞争力度。很多企业在发展中,一方面要面对外部市场的经济竞争压力,另一方面还要面对企业内部项目成本核算的管理问题,导致企业发展较为艰难。成本管理性分析能够根据各自企业项目成本要求分配资源,促使资源成本被高效使用。成本管理分析法能够在更大的程度上满足决策者的要求,利用运筹学找出成本控制的最佳方案,能够有效提高企业成本管理的水平,促使企业实现经济效益最大化。
4.有利于处理计算复杂、工作量较大的书面
相对于成本性态分析法,成本管理性分析法较为复杂,且工作量也会明显增加。但随着我国当今技术水平逐渐提升,大量复杂信息化工作内容都能够通过计算机来完成。企业也可以外聘较为专业的成本核算人员对项目成本进行分析与管理,并确定适合其企业的编程软件。企业能够通过编程软件直观地了解成本控制与成本管理的工作,更利于决策者做出正确的、提升企业经济效益的决策。
六、信息化会计下的成本管理建议
信息化会计成本管理是利用计算机信息技术对企业内部项目成本进行管理。信息化成本管理能够为企业构建系统化的信息共享平台,能够对企业成本管理中的相关数据进行整理、分类、保存,一方面能够节省大量的时间与人工,另一方面还能够为使用信息搜索提供更加便利的条件。企业员工利用信息化会计成本管理对项目成本信息内容进行智能化整理,在优化工作方法的同时,提高了工作效率与工作质量。完善的信息管理体系,更利于企业决策者与管理者对项目成本进行科学合理的监督与管控,将成本控制管理落实到实际生产中。社会的进步与发展促使信息技术广泛运用到各个行业中,将其运用到我国企业经营发展中,能够对企业的生产、销售、统计、售后等各个环节进行全方面监管,提高企业的管理水平,还能改进企业发展中的内部运行缺陷,提高企业整体的运行效率与工作效率,充分激发员工的积极性,更利于推动企业长久稳定的进步与发展。
七、结语
在我国当今企业发展中,成本管理还有很多的问题需要改善与优化。信息化会计下的成本管理具有很大优势,能够更好地优化企业内部成本的管理方法,一方面能够提高员工工作的积极性与工作效率,另一方面还能有效应对成本控制管理中存在的问题,实现成本可控性,促使企业的经济效益最大化。
参考文献
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作者:何颖 单位:福建医科大学附属第一医院