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摘要:会计信息标准化的体系建设能够让更多的企事业单位实现会计改革的质量,并且打破原本会计信息在工作时存在的局限性。通过会计信息化既可以降低工作人员的日常工作负担,同时也能够促使会计行业向前发展。对于企事业单位而言,会计信息化建设以及标准化的出台能够让企事业单位的财务管理质量得到提升,真正意义上满足企事业单位发展的实际需求,提高会计作业的整体质量。
关键词:会计信息化;标准建设;财务管理
会计信息化标准化建设以及完善能提高企事业单位的财务管理质量,同时也能让会计行业的环境进一步被优化,防止有一些企事业单位在进行经营管理时,有关会计信息化缺乏标准化的建设,导致其工作质量难以提升。会计信息化标准体系的建设,其目的就是为了减轻会计人员在日常工作时的工作负担。从目前的经济发展角度进行分析,会计信息化建设对整个会计行业而言都有着十分深远的意义,促使会计资源得到充分的利用,并且逐步降低会计资源在实际使用时存在着使用浪费或者使用质量不佳等一系列的问题。
一、会计信息化标准建设中存在的问题
(一)信息资源分散,管理者对于会计信息化建设不够重视
从现阶段的企事业发展状况进行分析,有关会计信息化在进行管理时存在着资源分散的问题,也就是说其在标准体系建设时,并没有真正地了解到其建设的方向以及建设的目的、建设的效果较差,无法满足建设的实际需求。无论从理论上或者是从系统上都无法形成一个统一的调节状态,导致其在工作时工作状态较差。信息化时代的背景中,建设的速度快,如果无法在短时间内了解到其信息化的标准体系或者是资源的应用状态,就会导致信息化的建设逐步下降,甚至会脱离时展的轨道,其对于我国国家经济以及社会经济、企事业单位的个人发展而言,都会带来负面影响。
(二)人才缺乏,会计信息整合度薄弱
企事业单位在进行信息化建设时缺乏相应的人才,由于很多企事业单位在原本的信息管理会计工作时所使用的方式都是传统的管理方式,导致会计管理的质量相对较差,工作人员无法认知到会计管理的真正目标以及真正意义,导致很多企事业单位在推进信息化工作时,经常遇到各式各样不同的困难,其会计信息化的研究以及实际的工作效率相对较低。工作人员的专业技能并没有达到预期的理想目标,在开展信息化建设时也出现了非常多的问题,这些问题一旦无法及时地解决,无法让会计信息化的工作效率得到提升。
(三)计算机操作与财务软件应用水平有待提高
部分从事会计信息化的工作人员在日常工作中对于计算机软件的熟悉度以及财务软件的熟悉度不够高,在实际使用时经常会出现操作错误等一系列的问题,导致在会计数据使用时出现了一系列的偏差。会计工作人员并没有按照相关的要求进行操作,其财务软件的管理使用质量不断降低,在日常工作中无法利用相应的技术进行备份处理。
二、会计信息化标准建设的有效措施
(一)提高认识,加强信息资源整合
当下改变原本企事业单位工作人员对信息化认知不到位的情况,提高企业内工作人员对会计信息化的认知,从而确保其信息化的水平提升,信息化更加顺利。企事业单位管理者应该了解到在会计信息化标准建设时,其建设的方式以及建设的质量,提高建设的整体意义,从根本上认知推进会计信息化建设对稳定企事业单位发展的重要意义,加强对会计信息化相关理论知识的了解。无论是当地的政府部门或者是企事业单位的管理者,都应该认知会计信息化的标准建设以及如何推进标准化建设,并且根据会计信息化内容做出正确的引导方向。为企业建立一个规范化的工作方式,引导企业在开展会计信息化时,其建设质量更佳,更能满足现阶段企业发展的需求,在企事业单位中每一名工作人员都需要了解会计信息化工作的意义,并且将会计信息化中所涉及的工作标准落实在工作的每一个细节,实现工作建设质量的提升,确保会计信息化建设并不是一个口号,而是落实在了实际工作中,提高工作的整体质量,确保工作能稳定前进,也能够降低企事业单位在日常工作时所消耗的经济成本,提高经济效益。逐步完善企事业单位的信息化标准建设质量与行业发展目标相适应,与社会发展相适应。在建设会计信息化标准时,还需要考虑到该信息化标准建设需要提高其功能性以及效益性,明确会计信息化建设其本质目的是为企事业单位的会计工作提供相应的工作依据以及工作保障,确保数据内容的准确性。会计信息化建设过程中任何一个问题或者是任何一个环节出现问题,都可以依照相关的标准体系分析问题、解决问题,选择最恰当的信息化标准在企事业单位内进行应用,能够提高企事业单位内的财务管理质量以及经营管理质量,在企事业单位进行工作时也需要根据具体的工作内容以及发展水平选择会计信息化的定位标准。制定好企业未来的发展标准以及企业的发展战略,各项会计工作的发展标准都可以科学合理地进行设计,真正意义上满足会计信息化的推广,提高企事业单位的运行管理质量。会计信息化在开展时,每一个工作环节质量得到提升,并且将工作环节落实到日常的经营管理,保证会计信息化的各项标准都能够达到实际需求,真正在企事业单位内推广会计信息化体系的建设,不断提高会计信息化建设的整体标准,并且让会计信息化的建设质量以及建设水平得到提升,满足现阶段企事业单位建设的实际需求。
(二)强化专业信息技术人才队伍建设
在会计信息化建设时还需要考虑到是否有专业人员使用会计信息化系统。和传统的财务管理工作存在一定区别,信息化系统要求工作人员既具有专业的财务管理知识,同时要求工作人员熟练掌握信息技术,定期更新、提高自己的信息化水平。会计信息化建设工作过程中所有工作人员的计算机操作水平应达到工作岗位的预期要求,确保企事业单位的会计信息化标准体系建设质量更佳,并且满足标准体系建设时的建设需求以及发展需求,提高企事业单位在开展会计信息化实其信息化的整体管理水平。从目前我国会计人员的会计信息化质量进行分析,很多工作人员都不了解如何在当前加强信息化的工作质量,同时也不知道信息化究竟指的是什么,对于互联网的应用水平较差,甚至有部分工作人员虽然掌握了相关的理论知识,但是难以开展实践性的活动,其信息化操作以及相关的活动质量难以满足单位发展,信息化技术操作水平较低,工作人员在日常操作时也难以发挥出自身的全部工作效益,无法利用信息化软件提高会计工作的整体效果,需要加强对所有会计信息化人才的建设,应定期在企事业单位内提高人员的专业素质,同时需要加强会计信息系统的安全控制。所谓会计信息系统的安全控制是为了让会计信息系统能够发挥出其全部的工作效益。要求相关工作人员在日常工作时,保证所有信息的真实性和稳定性,加强会计信息化管理的整体安全性。企事业单位管理人员还需要提高会计信息化系统的安全指数,为了让会计信息化建设能够真正发挥出其全部的作用,需要确保信息化系统在实际使用时的安全性,针对信息化系统内容进行科学的分类。要求所有使用会计信息的人员都拥有相应的授权,才能够使用企业内的信息,防止由于授权不到位或者企业信息被他人盗取的现象出现,最大限度地提高会计信息化过程中企业在使用时的安全指数。应在企事业单位内部开展会计信息安全管理体系教程,确保其信息管理的科学性、稳定性,并且对会计信息内部使用者进行身份验证,而相关人员也需要签订相应的保密协议,该保密协议存在的目的是为了在法律法规允许的范围内尽可能地提高企事业单位会计信息建设的整体质量。在法律在保密协议范围内,要求所有工作人员按照合同所涉及的内容,逐一按照企事业单位所制定的制度进行工作,既可以确保该软件的安全性,同时也能让企事业单位会计信息管理的质量得到提升,从根本上加强会计信息系统使用的安全性以及使用的质量。
(三)构建统一的技术标准,提高工作人员的技术应用能力
当前在应用会计信息系统时,需要构建一个科学的标准,将会计信息化建设资源做到完美、统一,目的是为了让会计信息化标准在建设时,其建设质量更佳,由于每一个行业在发展时的方向、目标有着非常大的区别。为此,在进行会计信息化标准统一建设时,应根据每一个行业的不同进而设定一个统一的技术标准以及资源标准,确保每一个企业在应用会计信息化发展时,其发展质量都能够得到提升,也能够促进社会主义市场经济向着良性的方向发展。从技术角度进行分析,要求企事业单位在应用会计信息标准化建设,考虑到该企事业单位的实际发展状况以及行业发展状况、地区发展状况,建立一个符合企事业单位自身发展的会计信息工作标准。结合行业的工作标准进行统一的设定,开展统一管理,特别是在有关资源方面,需要不断优化资源的配置以及资源的使用效果,提高资源的利用率,为企事业单位的会计工作人员构建一个良好的信息系统,保证在使用信息系统的过程中所有的数据是真实的、完整的、可信的,构建一个标准化的会计信息体系也需要一个科学且合理的会计信息框架。确保该框架中所涉及的一系列结构模型能够实现技术与资源的相互制约与相互联系。确保在日常工作中,工作人员按照已经制定好的会计信息标准化内容进行工作,提高工作的整体水平以及整体效益,同时也需要增强工作人员对软件的熟悉度,使得软件的应用效率得到提升,满足现阶段作业的作业效率以及作业质量。
三、结语
综上所述,目前我国在经济发展中主要是以信息化时代作为最基本的背景。在构建企事业单位会计信息化标准体系时,其目的则是为了让社会主义市场经济的发展速度更佳,在市场中形成一个良性循环,要求所有的工作人员在日常工作时需要不断探索信息化的标准建设措施。工作计划在制定时也需要考虑到每一个工作人员的学习质量以及学习效果,根据会计信息标准化制定发展的相关内容,同时完善相应的体系,提升会计信息化的标准体系在企事业单位中的应用质量。
参考文献
[1]韩旭斌.基于农业信息化建设要求的会计核算标准体系研究[J].商讯,2019(24).
[2]关冰薇.XBRL(会计信息化标准建设)问题研究[J].经济研究导刊,2019(16).
作者:黄丽文 单位:广东省北江监狱