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摘要:随着现在信息化时代的飞速发展,我国的企业时刻都处在机遇与风险并存的市场中,会计信息化的水平有可能会直接影响到企业的发展和进步。因此,企业必须要提升会计信息化的水平。但是由于中小企业在一定程度上还有局限性和条件限制,在信息化转变的过程中肯定存在一定的问题和矛盾,所以针对我国中小型企业会计信息化的问题进行具体分析和针对性研究。
关键词:中小型企业;会计信息化;问题;对策
针对中小企业的不断崛起和发展,为了顺应科技化的时代需求,减少中小企业前期的发展风险,要求企业对会计信息化的改革也要进行探索和更新。在中小企业对财务人员的招聘时,也要全面考核工作人员的专业素养,仅仅只是掌握系统化的知识还不够,还需要掌握足够专业的技术上扎实基础。将这个作为采纳人员的基本条件,也是现在会计信息化的衡量标准之一。
一、会计信息化的发展历程
随着现在信息化技术的不断发展,会计信息化已经不难看出它在不断优化的过程中,早已经开始逐渐适应当今社会经济发展的必然趋势。经过不断优化完善并且改变我国中小企业会计信息化的存在问题,目前在此之间已经取得并被认可的不错成就。什么是会计信息化呢?就是说将会计的工作与信息技术之间的相结合,因为会计信息化它就是要顺应网络化、信息化发展的趋势,根据现代化的管理模式和最新的信息技术来对会计电算化进行内部的变革和发展的必然结果,它全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传递、存储、应用等处理,建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息服务。1.简单概括我国信息化的发展史,迄今为止它历经了两个阶段,初级阶段就是会计电算化阶段,第二个阶段就是会计信息化阶段。会计电算化的应用就是为了减轻会计人员在一些琐碎过程里可直接技术代替的环节,大大降低了会计人员的工作时间。2.提高会计人员工作效率的同时,还优化了会计信息处理的速度和质量。而会计信息化阶段则是在1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们就认为计算机网络的发展也伴随着现代信息技术的发展一同顺应潮流趋势,而会计电算化也是同样如此不断整改完善。所以,会计信息化发展也是必不可少的。这样既有利于会计信息化的发展,也有利于会计信息化的不断探索和研究。会计信息化全面运用了现代信息技术,首当其冲的就是让业务处理更加高效并具有技术性,信息还可以高度共享高度自动化,还有一定的时效性,很直观地向用户呈现出开放性、智能化、实时化的一系列特点。并且为了推动中小型企业的会计信息化,节约社会资源,以及有效提高会计软件和相关的服务质量问题,创造规范的会计信息化工作环境。
二、会计信息化存在的问题
针对中小企业会计信息化所出现的问题我们也进行了分析,首先企业内部的管理层对于会计信息化的技术不够重视,而导致中小企业现在普遍缺少复合型财务人员。由于企业管理层认为会计信息化可能并不是有效增强企业价值的重要途径,所以只需要保证财务正确无误没有出现任何问题就可以了。事实上,很多企业管理人员都认为会计信息化其实只是表面上走个流程而已,并不会把重点放在这方面。但是现在的会计从业人员自身所掌握的专业知识结构相对来说可能比较单一,并没有比较突出的复合型会计人才的出现。而企业管理人员也只是考虑片面地认为只要具备专业的做系统理论和专业技能,在工作过程中能够熟练并且快速无误地完成一系列的会计核算业务就可以。但在会计信息化的技术保证下,运用计算机网络系统和专业人员的系统知识相结合,既能够增强工作人员的专业性,还能大幅度提高工作上企业管理人员所要求的质量和效率问题,这两者的有效结合就能够随时处理工作上遇到的各种复杂问题。
三、会计信息化的策略分析
在会计信息化的同时,云计算也可以说是在现在的社会发展中占据着一定的地位,而云计算下对于中小型企业的主要优势就具有一定的辅助优势。1.在云计算下能够有效地降低企业信息化的成本消耗,而且在目前的信息化领域之中,社会上很多具有权威性的机构都从不同角度层面做出了分析。在云计算下的中小型企业会计信息化模式,既能够有效地摆脱传统会计信息工作之中的琐碎环节,在重点关注企业发展的过程中也可以强化价值增值的业务活动,并且还能减少在中小企业创业初期的大额度投资的风险。与此同时,云计算还有一个优势就是不用出高昂费用购买高价值的软件硬件设施,只需要通过方便快捷的网络付费就可以获取服务自动化的高效服务,这在很大程度上减少了中小型企业在创业前期的资金投入。云计算还可以实现提升大数据的处理和有效信息交流共享的过程,主要因为传统的信息操作技术很容易导致资源出现意外浪费的情况。现在的市场瞬息万变,存在很大的市场风险隐患,如果海量的数据不能及时地进行数据清洗、数据整理再到数据最后的整合,就会导致不能及时地对海量数据的分析和挖掘。这将会直接影响中小型企业做出的决策不够严谨并且不够科学,也会缺少合理性。但是如果在云计算技术的应用之下,这些问题将会迎刃而解。云计算在工作中把会计信息通过云计算的方式进行数据分析和数据清洗,经过处理之后再传送给用户,就能够快速实现用户在多个设备上进行的信息共享。2.云计算和会计信息化管理相结合,企业就可根据自己以及市场的需求向云计算所提供的网络服务来低成本购买软件服务,并且不需要一次性付费。云计算为实现移动办公提供了技术支撑,可人性化地根据中小型企业使用量进行计算,这样一来企业就不用机房、服务器、存储硬盘和处理器等基础设施投入太多的资金。后续软件的安装和系统的维护都会有售后客服专门来进行解决,此举有效降低了企业在前期的建设成本。当然,如果没有信息化的技术来作为支撑,会计信息化将很难在当今的市场上大展拳脚。因此,要让会计信息化在中小型企业快速地站住脚跟,来帮助中小企业的稳定发展,让中小企业的每个决策每个环节都具有科学性合理性。事实证明,随着中小企业的不断出现,会计信息化也在不断地优化。它在很大程度上提高了信息化的水平,为企业实现工业化发展提供了很大的基础保障,并且也推动了我国国民经济的持续增长。
参考文献:
[1]詹胜兰.我国企业内部会计控制规范的现状及改进建议[D].厦门:厦门大学,2002.
[2]李珺,朱李根.中小企业财务风险管理国内文献综述[J].黑龙江金融,2018,(1):71-73.
作者:胡颖 单位:潇湘职业学院