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[摘要]步入互联网的时代后,为社会大众带来了很多的便利和高效,但整个过程都是以虚拟的形式操作。网络是把双刃剑,在带来好处的同时也必然存在对立面。在互联网时代下,会计信息化核算电子化背景下,一些企业的存在也逐渐虚拟化,也就是说企业的信息变得透明,极易泄露,容易遭到攻击遭受风险损失。因此本文通过对会计信息化下的弊端和优势作出分析,并提出合理的应对方式。
[关键词]互联网;会计信息化;会计信息化优劣
1会计信息化对企业的优势与弊端
会计是反映监督企业财务活动与生产经营情况的重要岗位,为企业管理者制定战略方针提供依据,以保证企业的持续发展。伴随着企业的规模、内外环境的变化,企业资金的使用量明显增加,以人力为主的工作方式不仅会给员工带来巨大的工作压力,也会降低工作效率。于是以计算机为载体的会计信息化应孕而生,计算机高效的工作效率和数据储存能力以及运算能力,能高效地完成会计工作,并且能够更直观地展现财务状况。正因如此,信息化技术提高了会计工作的效率并带动了市场竞争力。但信息化本身也因为其特殊性,容易受到网络攻击降低它的安全性,所以,在财务工作中结合人与计算机的优点,可以更加妥善的保证风险的下降。
2企业信息化的潜在风险
计算机数据安全风险:在会计信息化时代下,财务数据以电子信息的形式存储在企业的大数据库中,容易受到外界环境的影响,一旦发生突然的停电、计算机硬件或软件的突发问题,如若没有备份数据,就会全部丢失,这时产生的后果无法预估。并且信息在网络的传递中存在误差,这种误差会导致信息错误,信息发生了偏差,就会最终导致企业做出错误的决策。且在互联网环境中服务器的数据库也很容易受到攻击,一旦受到恶意攻击,那么信息的真实性和准确性就会失去保障。因此,从根源上保证信息的安全性,是极其重要的。缺少具有复合发展的信息化会计人才:大多数企业的会计工作只是单纯的账务处理,对大数据方面的内容和知识都匮乏。因此企业要对会计人员提出新的要求,既要精通审计、会计方面的专业知识也要基本掌握会计信息化的大数据知识。另一方面也要提高企业财务人员的基本素质,如果在双方企业合作时,存在一方企业对于会计信息化流程和使用掌握的不熟练,那么会对合作产生负面影响,也就是说会计信息化后对于员工的综合素质要求提高了,企业管理层如果对于财务人员的综合培养不重视的话,可能会成为企业风险发生的导火索。因此对于专业知识的培养与基础素质的培养都势在必行。岗位权责分离不清导致管理混乱:企业实行了会计信息化管理后,没有根据会计信息化后企业内部控制环境的变化重新设计岗位制度。导致企业现有的岗位权责制度无法适应会计信息化,其余岗位人员分工也不够清晰。实际工作中也由于岗位职责分配不明确,岗位操作权限没有真正落实到位,不同人员能够以各种不同的身份进入系统操作,存在着越权操作的风险,从而导致管理混乱。
3对于会计信息化的优化对策
加强对数据档案的保护,结合人力与信息化:在会计信息化下,企业的计算机存储着企业的会计数据和重要信息,由于其特殊性,因此必须要求企业都要配备一个专门的数据管理库,来保证会计数据的完整性和安全性。健全档案管理制度,同时必须要求企业所有的电子档案都要备份文件,并由专门的人员来对进行管理,在管理人员轮班更换时更要严格把控做好交接手续。另一方面载体计算机的硬盘储存磁盘要定期维护更新,计算机作为会计信息化的主要工具尤为主要,因此应对其特别关注,从根本上降低数据丢失的风险。结合人力与计算机的共同工作,更加妥善的保证风险的下降。提高会计人员综合素质:信息化时代要求会计人员全面提升综合能力,在能够熟练操作计算机的同时更要掌握专业知识以,只是保证会计信息化制度稳定实施的必要保障。企业要重视人才的培养,加强对企业员工的深造教育,也可以加强在高校招聘的力度选拔优秀的会计人才,在挑选新人的同时也要对在岗人员进行培训,提高在岗人员的综合素质水平。也可以聘请计算机领域的尖端人才来企业进行教育培,保证财务人员可以训精准的运用计算机软件。提高企业风险意识:会计信息化后,各项财务开始变成电子的模式,虽然方便快捷且能够更快速的处理,但是在这样的情况下,由于信息化的特征在网络上潜在的风险,和计算机自身的问题,因此企业管理要逐步的对于风险意识进行提升。只有管理人员有着高度重视,才能引起基层人员的高度重视,在整个企业中做到以人为本,并高度重视。给企业的会计人员去学习的机会更充实地学习相关知识技能,提高自身专业知识和综合素质水平。使会计人员不断地提高自身的计算机能力,将风险水平降到最低。
4结语
总而言之,企业要转变观念,尽快转变企业的传统会计工作。例如:培养会计信息化人才,提高企业风险意识并提升财务软件的完整性,加强对信息技术的应用,从而提高企业会计工作的效率,增强企业信息管理体系并加强培养员工综合素质,使会计工作起到有效的监督、辅助作用,保证企业的长远平稳发展。
【参考文献】
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作者:耿晓兰 王世民 单位:沈阳化工大学