云计算对会计信息化的影响与策略

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云计算对会计信息化的影响与策略

摘要:信息技术的发展显著影响了会计行业,云计算技术的灵活运用更有利于企业会计信息系统建设,提升企业管理财务与非财务信息的能力。而完全基于互联网技术的云计算,使企业倾向于技术创新发展的同时,又兼顾了成本和运营效率,更有利于企业可持续发展。文章从我国会计信息化的发展现状出发,回顾云计算技术,深入探讨云计算技术对企业当前会计信息系统的影响,同时分析企业在应用云计算技术过程中出现的一系列问题,并为云计算在会计信息化中的发展应用提供一些建设性意见。

关键词:云计算;会计信息化;策略

云计算技术的应用使企业可以根据自身业务需求从云服务供应商购买相应服务,并按需求量计费,且不用耗费企业大量成本进行后期系统维护。云计算和大数据结合构建实时会计报告系统,将改善企业经营管理效率,提高企业核心竞争力。将云计算应用到会计信息系统中将会进一步促进信息资源的开放与共享,推动企业会计信息化的发展,带来财务共享服务的新变革。但云计算技术尚处在发展初期,带来诸如数据安全、信息所有权不明、云服务选择困难等诸多问题。

1我国会计信息化发展的现状

纵观30多年来的发展,虽然取得了显著的成就,但也存在诸多问题,主要表现在:(1)部分会计人员将会计信息化的目的简单地理解为减轻会计人员的工作量,概念理解上存在偏差;(2)财务软件虽种类多,但功能简单,仅能实现业务核算等,不具备会计业务分析功能;无法根据国家政策变动或企业需求实现实时更新;(3)财务数据在企业内部各单位之间或者不同企业之间很难实现共享,存在“孤岛效应”。企业财务部门似乎是一个单独部门,它所发挥的作用也仅限于提供报表分析报表,人们对财务部门存在的作用和影响力认识不足;(4)既精通会计知识又熟悉计算机理论的复合型人才严重短缺。无论是学校还是社会上的培训机构,都将会计理论和计算机作为两个单独学科进行教授和培训,严重制约会计信息化的发展;(5)某些特定会计术语的准确概念模糊,会计信息化进程发展缓慢。例如,我国正积极推广实施XBRL(可扩展商业报告语言),虽然取得一定成就,但仍存在相应不足。XBRL分类标准不够全面,无法系统支撑XBRL的语义表达要求,存在概念理解和表达歧义等问题,严重影响XBRL在我国会计信息化进程中的应用。

2云计算对会计信息化的影响

相比较于传统财务会计软件,云计算技术对会计领域产生了深远的影响,将云计算引入到会计学科具有以下几个方面的优点:

2.1降低企业营运成本,增强企业竞争优势

传统模式下,企业需要从专门的会计软件供应商那里购买软件,在使用这些软件时还需要对会计人员进行相应的培训,后期的管理、维护费用等在很大程度上加重了企业的营运成本。云计算的使用将显著改变这一现状,企业无需在计算机上安装一系列的软件,只需要一台能够连接到网络的计算机即可完成相关的会计工作,使用者在使用时无需熟知复杂的专业知识,并且管理费用和后期维护费用也相当低甚至是不存在,企业只需按照需求量进行付费即可,这极大地降低企业营运成本,为企业在复杂竞争环境中提供了成本优势。

2.2提高数据准确性和财务报告质量

基于云计算的会计信息系统可提供财务方面的即时信息,增强财务报告的可靠性,有助于投资者实时掌握企业信息。政府税收部门和其他监管部门也可以将相关监管系统导入到企业云存储数据库中,实时监控企业财务信息,在一定程度上提高数据准确性和财务报告质量。基于云计算的会计信息系统可将新型经济业务的处理方法快速储存到“云”中,企业根据自身实际需要选择所需服务,进而实现对自身会计信息系统的实时更新。当会计准则发生变化时亦是如此,实现企业信息系统与国家政策变化同步更新。

2.3提高数据使用的灵活性和员工工作效率

基于云计算的会计信息系统方便会计人员和管理者随时随地获取信息。而这些信息不仅限于财务信息,也包括存在于企业之外的大量信息。云计算模式下,企业可随时随地获取供应商、商的相关数据,而这些数据大都通过云端传递,大大提高了数据使用的灵活性,不仅增强了公司内部各部门间的协同性,也加强了不同企业之间的协作,“孤岛效应”等问题得到极大改善。

3云计算在会计信息系统应用中存在的问题与解决方案

3.1存在的问题

虽然将云计算技术应用到会计信息系统有诸多益处,企业不可避免地出现一些弊端。云计算在提供新功能、增加商业机会的同时,也存在以下几个方面的威胁:

3.1.1数据隐私和安全问题

企业的数据储存在“云”里,“云”是开放的,这些数据和记录容易被黑客窃取或被云服务商滥用(如从事非法交易等)。这里所说的安全问题有两个方面,一是指数据丢失。一般情况下,云服务商可以通过备份解决数据丢失的问题,但是小概率事件并不代表零概率事件,一旦数据丢失,会对企业造成严重的后果;二是指数据泄漏。在商业竞争中这类现象极易出现,一些不法分子利用黑客窃取信息或云服务商滥用数据等从事不正当的商业行为,影响企业生存和发展,这可能是某些企业不愿接受云计算的原因。

3.1.2信息所有权问题

基于云计算的信息系统,数据储存在“云”中,谁将拥有这部分信息?是产生和记录这些数据的企业还是将这些数据和记录储存在自己服务器上的云服务供应商?从经济学的角度上讲,这部分信息是归产生和记录这些数据的企业所属,但从法律层面上讲,这个问题就没有那么简单。云计算技术是最近几年才提出来的,其概念和术语学者还未做统一,许多国家在法律上未对其做过规定。由此可知信息所有权的归属是不明确的,企业和云服务供应商之间存在潜在纠纷,而这种情况对云计算的发展极为不利。

3.1.3云计算的应用在一定程度上复杂了注册会计师和审计师的工作

由于企业所有数据都储存在“云”里,审计师除了要具有审计专业知识、了解相关法律法规外,还必须了解云计算和云审计方面的知识。另外,在云计算环境下,审计证据具有较强的不可见性和流动性等特点,审计人员需开发和使用新型技术来应对这一变革,诸如采用数据挖掘技术、比较分析技术等获得充分审计证据,上述情况无疑会增加审计师的工作量。

3.1.4对企业财务部门的挑战

云计算模式下,企业只需将原始数据输入“云”中,通过云计算就可以得出与财务报表相关的信息,财务部门需要的不再是仅拥有会计专业知识的人才,而是既精通会计知识又熟悉云计算的复合型人才。财务部门的工作也不再是传统意义上记账、过账和编制财务报表,而是利用信息技术和市场效应为企业的战略决策、投资决策提供方案和相关意见。企业财务人员除了拥有专业财务知识以外,还要具备更深层次的统计技能,以应对在使用分析技术过程中出现的各种问题。

3.2解决方案

3.2.1构建会计信息和数据的安全体系

云计算技术应用的可靠性和安全性是当前企业面临的首要问题。因此,提高会计信息和数据的网络安全性,构建会计数据的安全体系显得尤为重要。一方面,云计算服务商采用先进技术构建完善的数据信息安全防护体系,完善数据加密与备份工作;另一方面加大对相关软件的检测,加强对信息的保护。

3.2.2建立建全相应的法律法规和加快基础设施建设

原有规章制度已不能满足其发展要求,政府部门应从全局出发,建立健全适应会计信息化、云计算发展的体制机制,加强对数据安全、信息所有权等方面法律法规的制定与建设,为信息化和云计算发展提供良好的法律环境和制度环境。政府应加大宣传力度,使更多人了解会计信息化目的,了解云计算,加大对大型数据中心等基础设施投入,协力推进云计算在我国会计信息领域健康、持续发展。

3.2.3完善会计信息化理论体系

国家应加强会计信息化理论的研究,构建符合我国国情和企业切实需要的会计信息化理论体系。例如,云计算是最近几年从西方国家传入到我国的新兴词汇,人们对云计算的内容并不是特别清楚,关于会计信息化、云计算等概念说法不一,严重制约了云计算在我国会计信息化中应用。因此,应借鉴西方先进的会计信息化理论,并在此基础上创建新的理论,构建完善的会计信息化理论,指导我国会计信息化健康快速发展。

3.2.4要加快会计信息化人才建设

目前无论是专业培训机构还是大学校园,均将会计和计算机作为两个单独学科进行教授,会计专业学生仅针对会计方面的纯理论知识进行学习。应积极推进相关专业教学改革,将云计算、信息化方面的知识渗透到会计理论学习中去,为社会输出高质量、复合型会计人才。另外,财务人员自身要主动学专业知识以外的其他知识,确保自己的位子不被其他有能力的人、计算机专家或者经济学家所代替。

4结论

云计算作为一种新兴的计算模式正在改变传统的会计信息系统,为企业实施会计信息化提供了一种低成本、高收益的商业模式,越来越多的企业开始应用这一技术。本文分析了企业在应用云计算时所遇到的问题,提出了构建会计信息和数据的安全体系、建立建全相应的法律法规和加快基础设施建设、构建完善的会计信息化理论体系、加快会计信息化人才建设四个应对措施。相信随着科技的发展与进步,针对云计算技术的研究日趋成熟,云计算的建设模式,将会成为我国会计信息化发展的重要模式,这对我国企业和经济发展有着重要的意义。

参考文献:

[1]沈楠.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].商业经济,2017,(5):28-30.

[2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,25(1):55-60.

作者:赵佳佳 谢霜 单位:广州工商学院会计系