建筑施工企业会计信息化建设初探

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建筑施工企业会计信息化建设初探

摘要:随着我国城镇化建设的不断推进,建筑规模的不断扩大,建筑行业迎来了高速发展,建筑施工市场的竞争也愈演愈烈。特别是近年来,随着中国对外直接投资的迅速增长,“一带一路”建设更给中国的建筑施工企业“走出去”带来了新的发展机遇和挑战。新形势下传统的财务与会计管理方式早已不能满足建筑施工企业的发展需求,建筑施工企业想要在激烈的市场竞争中保持强大的竞争力,就必须加快企业会计信息化建设进程,提高效率整合企业内部资源信息,提高财务管理水平,帮助企业管理者制定正确的发展战略,进而提升企业的经济效益和核心竞争力。本文从建筑施工企业会计信息化建设的现状出发,分析了存在的问题,并提出了相应的对策建议。

关键词:建筑施工企业;会计信息化;问题;对策

在如今快速发展的信息社会环境下,特别是以大数据、通信、物联网等为代表的新技术的有力推动下,会计信息化的发展前景将会更广阔。会计不仅对企业的财务数据进行处理,而且也在核算过程中为企业发展提供了重要数据和信息支持。在信息化背景下企业通过借助对互联网技术的应用,可以更加高效准确地对会计有关的信息进行收集和处理,并对信息进行加工并传递和在企业内部分享,支持管理层作出相关经营管理决策。近年来,我国建筑施工企业会计信息化建设在不断推进,但会计信息化建设时间尚短,参与信息化工作的人员总体素质不高,业务能力水平参差不齐,导致信息化过程中出现了一些问题,在一定程度上阻碍了会计信息化的进程,本文对存在的问题进行分析研究,并阐释了一些对策。

一、建筑施工企业会计信息化建设的必要性

(一)会计信息化的含义

会计信息化可以视作是一种电子化的会计处理方式,将网络、计算机等技术融入到原来的会计中,并对各种会计数据进行信息的综合处理。

(二)会计信息化建设的重要性

会计信息化是信息时代的产物,也是未来会计的发展方向。会计信息化的实施可以大大提高对会计信息的处理速度,利用计算机对这些信息资料进行汇总、分析和处理,最后简单直观的展现给企业的管理者与财务管理人员。会计信息化可以大大降低工作量,提高会计工作的效率,有效提高会计信息的及时性和准确性,为管理层决策提供充足、实时、全方位信息,保证决策更加科学有效,增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企业管理水平,帮助施工企业更稳定地发展。

二、建筑施工企业会计信息化建设的现状和存在问题

(一)现阶段建筑施工企业会计信息化现状

现阶段,伴随会计信息化的快速发展,我国建筑施工企业会计信息化建设虽然已经取得了质的变化,但由于受到诸多因素的影响,我国建筑施工企业会计信息化仍存在很多问题。建筑企业的所属项目具有较强的流动性,宽带资源受到地域的影响,对建筑企业的信息传递与获取带来一定的困难,同时也会受到网络环境的影响从而使会计信息面临的风险增大,这也必然会使建筑企业的经营活动产生影响。此外,很多建筑施工企业管理思路没有完全转变过来,无法对会计电算化同会计信息化做明确区分,不利于开展企业财会信息化建设。一定程度上建筑企业可以利用会计信息化来解决当前财务管理中存在的不足,一方面能够大幅提升各种会计信息处理的速度和准确度,另一方面高效的分析和全面的核算也能够为企业制定经营管理决策提供支持,从而更好的推动企业战略目标的实现。

(二)建筑施工企业会计信息化建设中的不足

1.意识淡薄,重视度不够

在建筑施工行业,绝大部分企业的管理层并没有意识到实施会计信息化的重要性,并且受到固有观念的限制,没有充分认识到会计信息化对企业发展的重要意义。导致企业未能投入更多的资金和人力资源进行会计信息化建设工作,既无法制定出满足企业发展的会计信息化建设的目标,也不会真正的发挥出会计信息化在企业经营中的作用。从而导致财务管理、经营管理等水平低下,也使企业无法制定出满足战略发展的措施。

2.缺乏专业化的人才队伍

虽说在绝大部分建筑施工企业内部都拥有较多的财务会计人员,然而,这些会计人员往往只具备会计专业的能力,技能单一,而在实践中,特别是信息、网络等方面的能力却存在着较大的不足。会计从业人员知识结构仍普遍相对单一,大多数使用计算机也只是停留在简单的财务数据的计算、统计等方面工作上,大多不具备扎实的计算机软硬件技术,对会计信息化硬件和软件设备的实际应用能力不强,进行信息处理时能力有所欠缺,遇到问题不能及时解决,导致系统运行效率降低,不能满足企业的发展需要。

3.企业的会计软件功能不全面

良好的会计软件,不仅要有着对应的功能模块,而且能够有着较高的稳定性,能保障企业财务处理的需要,这将对企业的会计信息化建设起到积极的促进作用。现阶段,建筑施工企业的会计信息化建设的推进受到会计软件的制约,一方面,建筑施工企业普遍缺乏对软件开发人才的重视,并没有聘请专业的软件开发人才,开发出适合本单位实际情况的会计信息系统,使得企业的经营活动中的决策制定往往缺乏财务方面支持。另一方面,目前大多数技术开发人员,往往只具备软件开发方面的能力,而缺乏对会计、企业财务管理等方面的能力,从而使得开发的会计信息系统往往只能进行简单的会计工作处理,而无法在此基础上进行更深层次的核算、分析等方面的处理。另外,所建立的会计信息化系统相对封闭,形成孤岛,不利于会计信息化实施信息交换和数据共享。

4.没有做好网络安全防护工作

会计信息化工作需要计算机系统的支撑,基本上企业所有的信息都会储存在计算机里面,如果遇到了黑客攻击,那么这些信息就很容易被窃取,这些都是对企业非常重要的内部信息,尤其是财务信息,一旦泄露,将会给企业带来很大的风险,甚至是损失,可见网络数据的安全性至关重要。但大多数建筑施工企业网络安全防范意识不强,没有做好网络安全防护工作,管理人员没有权限意识,而操作人员则不重视网络安全,没有严格保管口令密码,操作人员在退出系统的时候,没有按照步骤来进行,给一些没有权限的人员可趁之机,他们对系统里面的数据进行窃取或者是篡改,都会给企业带来损失。

三、完善建筑施工企业会计信息化建设的对策建议

(一)提高管理者对会计信息化的重视程度

企业的领导人员需要首先提高自己对会计信息化的重视程度,这样会计信息化建设工作才能够顺利开展。首先要从思想上深刻认识到会计信息化的重要性,把会计信息技术看作企业参与市场竞争的一把利剑。建筑施工单位虽然具有分散性,但总部可以通过网络及时准确了解和掌握各项目单位的财务状况,及时调整经营策略,以适应瞬息万变的外部市场,真正起到管理决策职能。其次,管理者要积极鼓励员工参与到会计信息化的建设工作中来,鼓励员工学习相关知识,提高员工的职业技能,从而更有效的进行财务管理工作,推进企业会计信息化进程。

(二)培养会计信息化建设所需的复合人才

开展会计信息化建设当然离不开专业的高素质的人才的队伍,对计算机和财务都有所了解的综合性人才需求很大。施工企业需要从自身的条件以及实际情况出发,一方面,招聘具有过硬的财务专业技能和能熟练掌握计算机软硬件技术能力的会计岗位人员,另一方面企业要加大资金投入,对企业内部的人员开展各项知识和技能方面的培训,要安排会计人员学习软件操作技能,让其能够利用财务软件来提高财务工作的效率,引导他们掌握软件的相关知识,及时更新知识结构体系,处理企业会计信息化进程中出现的问题。

(三)开发适合建筑企业的会计软件

建筑施工企业管理层首先必须提高对软件开发的重视程度,聘请专业的软件开发团队,根据建筑施工企业的发展需求和施工特点进行研发,负责软件开发的人员,需要在全面了解了财务人员的工作需要、工作内容之后,对财务人员所给出的建议进行取舍,再进行软件相应模块的开发,使软件的功能更能够符合财务工作开展的需要。建筑企业集团可以通过联合开发软件,设计出具有共性的软件,通过资源共享来降低大家使用软件的成本。大中型建筑企业可以由委托外部软件开发企业研发逐步转变为自主研发,成立专门的软件研发队伍,对企业实际状况充分调查分析,并对企业的发展状况以及发展目标进行了解,软件的设计必须要符合企业发展的需要。

(四)完善网络安全防范措施

一方面,国家要不断完善网络安全的法律法规,并加大宣传力度,企业应定期组织员工学习信息泄露等法律法规,使员工了解信息泄露具体情况的内容及处罚条例,以及企业会计信息泄露给企业带来的重大危害,增强自身的法律意识,避免员工不懂法给企业带来的损失。另一方面,企业应建立安全的会计信息系统的运行环境,保障会计信息化的安全性及保密性。提高对网络安全的重视程度,同时采取具体的防范措施。对于登录系统的用户,要设置相应权限,并且登录用户需要经过不同的身份验证,验证通过之后,才能够拥有使用的权限。此外,为保障信息在传输和使用过程中的安全,可以通过使用计算机防火墙技术进行防范。

四、结语

综上所述,建筑施工企业的会计信息化对企业生存与发展有着非常重要价值与意义,会计信息化能够促进企业竞争力的提升,也符合当前整个会计行业的发展要求。不过,从目前来看,在我国的建筑施工企业中,会计信息化建设还面临着很多问题,比如人才缺乏,理念落后,软件功能不完善等,这些都成为了影响会计信息化进一步落实的阻碍,进而制约企业的健康发展。因此,在今后的发展过程中,必须要强化对会计信息化的认识,提高重视程度,加强对会计从业人员的培养,开发适合企业发展需要的会计软件,并完善网络安全防范措施,让企业能够尽快的完善自身的会计信息化建设。

参考文献

[1]刘萍.浅析企业会计信存在的问题及对策[J].农村经济与科技,2018(20).

[2]赵海燕.建筑施工企业会计信息化的优势及实现路径[J].中国总会计师,2016(153).

[3]赵雅丽.探析建筑企业集团财务与会计信息化[J].财经界,2016(192).

作者:陈荣 单位:中交第二航务工程局有限公司