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摘要:随着经济的发展,贵港市涌现了一大批小型企业,这些企业的财务与会计的处理水平参差不齐,而整个社会的计算机技术和网络发生巨大的变化,会计信息化在一些企业得到巨大的发展,会计信息化是时展的必然,是会计工作的发展方向,本文通过对贵港市小型企业会计信息化进行研究,发现目前存在的问题,提出一些加强贵港市小型企业会计信息化的措施,促进贵港市小型企业会计信息化的发展。
关键词:小型;企业;会计;信息化
一、企业会计信息化概述
会计信息化是在会计电算化的基础上产生的,伴随信息技术的发展,企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,为企业内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝连接。在这种情形下,会计电算化已不能满足经济发展的要求,会计信息化正在取代会计电算化成为会计发展的方向,这是会计发展过程中一次质的飞跃。
二、研究贵港市小型企业会计信息化的意义
贵港市虽然每年都有新增企业和注销企业,但是由于新增企业的数量远大于注销的企业数量,因此贵港市每年的企业数量逐年增加。贵港市的企业主要是小型企业,行业分布比较集中在小型零售业。虽然小型企业的管理没有大型企业的复杂,但是企业实行会计信息化,各业务系统和会计核算相连,没有信息孤岛现象,方便管理,提升了自身的竞争力。贵港市华隆超市是这一带地区比较出名的零售业,超市内部实行会计信息和业务信息一体化,超市的收银业务、仓储业务和财务部门等等业务系统通过内部的区域网使业务高度自动化,信息高度共享,能够及时地报告会计信息。超市发生的各项业务,能够自动从超市的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。贵港市华隆超市的管理控制职能得到发挥,有利地促进了超市管理水平的提高。随着计算机技术和网络的普及,使用财务软件的公司越来越多,但是有些企业只停留在使用财务软件,能用会计信息化消除信息孤岛的现象不多,各企业会计信息化参差不齐,会计信息化将是贵港市小型企业发展的一个不可阻挡的必然趋势,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注,研究贵港市小型企业会计信息化对贵港市的经济具有重大的意义。
三、目前贵港市小型企业会计信息化有待加强
目前贵港市的企业大多数是小型零售企业,对于商业企业应该采用比较完善的购销存系统,整个系统与各个具体业务处理的子系统如订单管理系统、智能零售子系统等密切结合,但是有些企业特别是业务不多的企业,使用的会计信息系统在财务和业务上没有高度集中,有时候会存在信息孤岛现象。贵港市小型企业中不少企业从事的业务相同或者可以相互替代,它们之间的竞争很激烈。企业一旦实现会计信息化,许多资料特别是会计数据资料,容易复制,方便随时调出来给相关的部门如税局和银行等部门,提高了工作效率,但是也容易扩散到不该给的企业和部门特别是有竞争的企业。
四、加强贵港市小型企业的会计信息化
(一)不断完善贵港市小型企业会计信息系统
贵港市小型企业实现会计信息化后,要不断地完善企业的会计信息系统,将会计信息来源延伸到各个业务部门,信息的采集由完成业务的各个部门在业务操作过程中一次性完成,会计业务处理流程融入到企业各个部门中。贵港市小型零售业居多,在超市的收银、仓管和财务部门实现业务信息和财务信息一体化。目前许多财务软件是根据工业企业的流程来开发的,商业企业没有产品的生产过程,除了没有成本核算子系统,系统构成和工业的基本相同。贵港市的小型企业管理水平高低不同,应该根据社会需求和自身条件选择适合本企业的财务软件,及时开展其他业务系统的信息化建设,使会计信息化成为整个企业信息化的重要组成部分,与企业内部业务部门有很好的连接。实现物流、信息流、资金流的有效连接,在企业中建立一个网络信息平台,解决信息“孤岛”,实现信息有效流畅。
(二)不断提高贵港市小型企业自身的竞争力
实现会计信息化不可避免扩散企业的信息,贵港市小型企业必须不断提高自身的竞争力。只有提高竞争力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。由于信息公开,促使企业不断地提高自身的竞争力,还会促进整个社会的发展。小型企业要正视会计信息化,不但要促进信息数据在内部外部之间实现共享,还要在横向上能与银行、税务等部门信息共享,纵向上能与客户、供应商及时沟通,加强企业内外信息化的结合。贵港市小型企业会计信息化的前提条件是不泄露本企业的商业秘密特别是关系命脉的商业秘密。
(三)加强贵港市小型企业的内部控制
要实现企业会计信息化,必须加强企业的内部控制,健全机构、明确分工、落实责任、严格操作规程。贵港市小型企业的机构有健全的,也有不健全的。有些企业工作人员比较多,有些很少,财务部只有出纳和会计,仓管和其他业务部门的人员也不多,要实行内部控制很不容易。无论如何,各企业都应该根据内部控制制度和本企业的实际情况,在企业内部建立完善的管理制度。注册地在贵港的广西扬翔股份有限公司建立完善的内部控制,实现了会计信息化,每天一小盘,每月一大盘,每月大盘的时候只用半天时间就可以完成整个集团的盘点工作,使经营者及时得到企业的各项信息,利用这些会计信息对企业的管理和发展做出正确的决策,有利地促进了企业管理水平的提高。随着社会的发展,贵港市出现了一大批小型企业,会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,会计信息化必将成为这一带地区会计发展的趋势。在贵港市小型企业中加强会计信息化的发展,促进小型企业的发展壮大,这对企业本身和全国会计信息化的发展都有积极的意义。
参考文献:
[1]《中小企业管理会计信息化建设——基于SaaSERP视角》,杨转玲中国乡镇企业会计期刊,2019.07.
[2]《浅谈“一带一路”建设下湛江中小企业会计信息化建设方向》,赵男男,现代信息科技期刊,2019.05.
[3]付得一.《会计信息系统》(第3版)北京:中央广播电视大学出版社,2011.2.
作者:谭彩青 党伟胜 单位:贵港市广播电视大学 贵港市园林管理处