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摘要:会计信息化即为将会计与信息化技术进行一系列的有机结合,随着我国科学技术的不断发展,电子化进程也不断加快,会计信息化逐渐成为企业一个新的发展方向。本文首先介绍了会计信息化的概念及特点,再对煤电企业实施会计信息化的意义进行阐述,最后分析了煤电企业如何推进会计信息化。
关键词:会计信息化;煤电企业;财务管理
虽然会计信息化已经在部分企业中得到了一些发展,但还没有受到会计人员及企业领导的足够重视。在多变的信息化时代背景下,如何正确认识当今企业中会计信息化所处的地位,如何建立健全企业自身的会计信息化,如何通过会计信息化帮助企业实现更加安全的管理,已经成为煤电企业工作中的重点及难点。
一、会计信息化的基本概念
在如今的信息化时代,会计信息化是满足企业财务管理需求所必需的。在处理业务时,会计信息化以现代化的网络系统为基础来实现自动化以及智能化,可以及时将会计信息进行反馈。除了可以完成实时计算业务信息的工作,会计信息化还可以有效、准确地体现出企业当前的运营管理成果以及财务状况,建立一个更加完整且全面的信息系统。通过现代化手段,会计信息化能在企业进行相关决策时提供重要的决策根据,确保每一项决策都有足够的客观性及准确性。
二、会计信息化的特点
会计信息化的最终目的是实现企业会计信息的整合,将现代化的信息技术充分加以应用,可以及时提供最为科学的企业经营管理相关会计信息是其最为突出的优点,因此其功能尤为强大。
(一)会计信息来源多样化
随着网络的飞速发展,企业获取会计相关信息的渠道也逐渐增多,因此所获得的会计信息相关内容也越来越丰富多样。
(二)会计信息公开、透明化
如今,我国的企业发展越来越依赖电子商务以及计算机技术,而且在对会计信息等数据进行处理时也更加智能化、自动化,从而将建立起的每一个平台进行整合也就实现了会计的资源共享。
(三)会计信息内容更广泛
会计信息化所包含的内容会更加丰富,主要内容包括会计的学习方法、基本知识以及教育方式等。所有内容都是会计系统未来发展的方向,与企业会计的监督、教育以及管理等方面都有直接联系。
(四)会计信息系统智能化
企业要想实现会计信息化,需要借助电子商务、网络以及计算机等技术。该系统可以将软件系统以及会计工作进行有机结合,使所有会计相关数据在进行一般核算时,还能将数据信息进行统一整理,由此可见会计信息化功能的强大。
三、煤电企业应用会计信息化的意义
(一)有助于对会计管理系统进行更新换代
在煤电企业中实施会计信息化,会完全取代其原本的会计核算模式。由于会计管理系统随着时间的推移在不断优化和改进,因此会计信息化可以有效促进煤电企业会计系统发展,使其更加实用。
(二)有助于强化企业管理
煤电企业实施会计信息化后,会计信息可以在第一时间录入完成,同时还可以对信息进行整理和汇总,并且借助网络传播速度快的特点将会计信息迅速传播出去,实现了对会计信息的有效利用。不仅如此,企业管理者可以通过这些会计信息对企业决策进行客观的评价,结合信息数据进行战略调整,将决策失误率降低。同时,根据反馈的会计信息,企业管理者可以调整企业的经营模式,使煤电企业的管理及运营模式更加科学合理,使煤电企业发展得越来越好,最终的经济效益也会有很大提高。
(三)有效缩减工作量
在煤电企业尚未实施会计信息化前,传统会计相关工作如数据核算、数据整理以及数据分析等都是靠人力来完成的。实施会计信息化后,所有会计相关工作都可以由计算机直接完成。这样一来,不仅将会计相关工作人员的工作量大大降低,核算数据的准确性也有所提高,提升了工作效率。
(四)有助于提高会计人员的职业素养
如今,我国会计行业有较多数据不实现象,实施会计信息化可以对这些不良现象进行有效改善。首先,录入数据时需要根据规定的程序来进行,而且在对数据进行处理时会受到全方位监督,有效防止出现工作人员作假的现象。除此之外,在对信息进行核算的过程中,不仅使会计人员的专业知识有了进一步提升,同时也提升了工作人员的专业素养。
四、煤电企业实施会计信息化的方式
(一)对企业内部控制力度进行强化
煤电企业想要顺利实施会计信息化并有效使用,需要对内控力度进行强化。煤电企业实施会计信息化必然会导致企业管理以及内部控制难度增大,这一问题主要表现在企业需要在对人员进行控制的基础上,再对机器进行管理和控制,而且两者需要同时进行。因此建立健全会计相关管理制度、加强对会计信息化的控制是保证会计信息化得以顺利实施的基础,这样才可以保证会计信息化最终反馈的数据符合当前煤电企业实际的发展状况。
(二)建立健全会计信息化数据库
会计信息化与传统会计储存信息的方式不同,需要通过数据库才可以完成。会计信息化数据库记录的是煤电企业在其运行整个过程中的所有数据,因此一个更加科学有效的、可以对会计各方面业务进行整理与核算的系统尤为重要。不仅如此,会计信息系统可以与其他系统进行结合,而这也要通过专门的数据库来完成,可以确保煤电企业更加科学有效地发展。
(三)大力培养复合型人才
煤电企业要想确保会计信息化长久且稳定的实施,高素质、高水准的复合型人才是必不可少的,需要加大力度来培养复合型人才。企业管理者要在充分掌握企业目前人才构成以及基本发展情况的基础上,采用多元化教育及培养会计从业人员的方式,从而使其各方面素养均得到有效提升,尤其需要培养既掌握会计相关知识,又了解计算机知识的复合型人才。可以在所有会计工作人员中,挑选出发展潜力较大的人员,对其进行针对性的培养,将工作人员的潜力挖掘出来。通过为企业建立起一支高技术水平且高素质的复合型人才队伍,来推进会计信息化的进程。
五、结语
综上所述,我国的计算机技术已经十分发达,要大力建设企业人才队伍、持续对煤电企业会计信息化系统进行管理、在实际工作过程中不断地进行完善;要善于借鉴其他优秀企业的管理经验,通过一系列措施有效地推进煤电企业实施会计信息化系统。
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作者:孙宏宇 单位:国电南浔天然气热电有限公司