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【摘要】新形势下加强企业会计信息化内部控制是十分有必要的。企业只有意识到其重要性,发现并解决其中存在的问题,就能够保证企业会计信息化内部控制管理工作的有序进行。本文我们首先分析企业会计信息化中存在的问题,进而对企业会计信息化内部控制策略来进行深入探讨。
【关键词】企业;会计信息化;问题;对策
随着现代社会的不断更新进步,我们已经处在一个信息化时代,信息科技也在不断创新。在这样一种时代背景下,信息技术不断推动了企业财务会计管理的发展,对企业也提出了更高的要求,在管理的过程当中,要把信息技术有效的应用到管理过程当中,进而就产生了企业会计信息化的发展,使得企业的管理工作更加符合时展的步伐,有利于企业的长远发展,让企业在现代市场竞争中能够占据有利的地位。
一、企业的会计信息化和内部控制的联系
会计信息化,简单来说就是把会计信息有效合理的运用到企业的会计管理工作当中去,然后利用一些通讯技术和计算机技术等等,来取得有用的会计信息。这样取得的会计信息,其客观性和全面性更有保证。而企业的会计信息化的内部控制,就是在企业的管理过程当中,主要负责企业经济方面工作的部门和别的部门互相监督和制约的这样一种工作上的关系。由于会计部门和非会计部门的职责还有工作分工都是不一样的,所以实施上述工作的目的就是尽量的减小企业的管理风险,还要加强企业管理模式的转变,根本目的还是要实现企业更高的经济效益。另一方面,在企业的发展过程当中,会计信息化是十分重要的一部分。不仅能够有效的提升企业的工作效率,还可以在一定程度上保证工作质量。企业加强会计信息化的内部控制是必要的,原因有很多:轻松面对新挑战,增强企业会计信息系统的安全性,有助于企业管理效率的提高等等。
二、企业会计信息化中存在的问题
综合起来看我们可以知道,对于企业的会计信息化的内部控制仍然还有许多问题,我们可以把问题整理为以下几点:
1、会计信息化内部控制的风险意识还是有所欠缺的
在当今这样一个信息化时代,企业运用会计信息化的管理模式,虽然确实可以增强企业经营管理的工作效率,但是同样的也面临着许多的经营风险。在企业当中,大多数的会计工作人员的风险意识还是不够强的,需要进一步加强。正常情况下,企业都有这样的特点:项目投资大,投资周期长。对于企业进行的每一个项目来说,都是会存在着很大经营管理方面的风险的,这就要求企业的会计工作人员要具有足够的会计信息化内部控制的风险意识,否则就会给企业带来经营风险。
2、会计信息化的内部控制制度还有待遇进一步完善
对于企业来说,只有具备了一套比较科学合理且完善的制度,才能够保证企业会计信息化内部控制工作的有序开展。处于这样一个信息化的时代,有些企业还是应用原来传统的管理理制度,就无法融入这样一个信息化的时展当中。一般来说企业的资金周转数量都是非常大的,所以就使得会计人员对于资金的管理难度也是很大的。对于现在的企业来说,他们的内部资金控制相关制度还是有待于进一步完善的,还是有许多问题存在的。由于会计信息化是一个很精细的工作,尤其是针对企业的财务管理一般数据都比较多,且工作都比较繁琐,需要一些准确严格的制度来约束财务人员的工作,但现在一些企业缺乏相关的制度,很容易出现一些财务上的问题,导致整个工作缺乏严谨性,也会降低整个工作的工作效率。
3、会计信息网络化程度不够
在网络信息迅速发展的时代中,要实现会计信息化就要利用网络。中小型企业的企业联网程度和会计信息的匹配度不够,存在很多浪费人员的情况,有的工作完全可以利用网络系统完成,但是仍然存在安排人员进行工作的现象,不仅效率不高,准确率也无法保证。尤其是针对一些数据非常庞大的信息,对于财务人员的精力和能力要求都很高,无疑会严重增加他们的工作量以及工作难度,并且非常耗费人员资源,因此要引进新兴技术来利用行之有效的通知和管理方法来极大的提高工作效率。有些企业的技术水平不够,在进行数据处理时极易出现很多问题,导致数据处理工作停滞。很多企业的各部门之间的资源不能达到共享,这就不能不进行很好的合作与协调,也就不能充分地发挥网络的作用。
4、会计信息化内部控制的相关人才是十分缺失的
就当今企业的具体状况来看,有许多企业都在朝着集团化的趋势进一步扩大,他们的分支企业非常多,另外其分布也是不够集中的,企业的组织结构十分复杂。这样就要求企业要尽量提升会计信息化内部控制的效率,然而就现在的企业情况来分析,在企业当中,不仅能够熟练掌握会计信息化知识还可以熟知企业内部控制方法的全能型人才是非常稀少的。处于这样一个会计信息化的新时代,从事会计工作的人员指挥处理简单的账目是远远不够的,还需要具备利用会计信息系统来获取企业财务信息的相关技能,能够有效的降低企业经营风险。然而现实情况是企业当中大部分财务人员不能够熟练掌握会计信息系统,企业财务人员的信息化水平不能够达到现在的市场要求,就无法获取企业相关财务状况,也就不利于企业的快速发展。还有一些会计人员都不关注数据风险还有资金流动风险,在捕捉市场方面也不够敏感,不能够随着市场的发展来提升自己,不利于企业会计信息内部控制的进行。现如今会计信息化要求掌握整个企业的全部信息,这就要求会计信息化在规范性提高的同时,也要保证数据的准确性,那么对录入人员的要求也就越来越高,是初始数据能够存在它本身的价值,也就要求录入人员的基本职业素养和必要的专业知识。
5、数据存在一定的安全问题
在会计信息化带来了诸多好处的同时,也随之带来了很多问题。最严重的也是最有影响的就是数据的安全问题。数据信息化后很容易出现数据泄露的问题,因此我们需要重视数据的管理和人员的培养。在安排这些财务数据处理问题的人员时,一定要选择那些有职业道德的人员或是自己信得过的人,避免被有心人窃取数据。在录入信息时,要严格的按照相关的要求进行处理,如果有不懂的问题或是突发事件一定要和其他的员工及上级领导请示,不可自己私自决定,易造成一些难以挽回的情况,给公司带来严重的损失。
三、企业提高会计信息化内部控制的有关对策
综上所述我们能够了解到,对于企业的会计信息化内部控制来说,仍然存在着许多的问题,企业想要提高会计信息化内部控制的工作效率,可以有下面几点对策:
1、增强企业会计信息化内部控制的风险意识
要想从整体上提高企业会计信息化内部控制的工作效率以及质量,最重要的就是提高会计人员会计信息化内部控制的风险意识。对于企业的管理者来说,要能够意识到会计信息化内部控制对企业发展的重要意义,要增强对于会计信息化系统的建设,要重视培养会计信息化内部控制人才。增强企业应对风险的能力。
2、进一步完善会计信息化内部控制制度
只有进一步改善企业会计信息化内部控制制度,才能够有效的提高企业完成会计信息化内部控制工作的效率和质量。企业要改善会计信息化内部控制制度,可以从以下几点入手:第一,应当具备一套完整的监督机制,有效的监督机制能够使得企业的会计信息化内部控制更加规范化,更加科学合理。可以对这些方面进行监督:对于会计信息系统的管理以及控制、数据的修改审批以及对于各职能部门的监督等等。具备了科学合理的监督机制,能够在很大程度上减少企业面临的风险,有利于会计信息化内部控制工作有序实施。第二,应当加强企业的内部审计。企业要建立有效的内部审计制度,保证内部审计工作的顺利实施,进一步提高会计信息化内部控制工作的稳定性。
3、加强企业会计信息网络化
合理安排各个部门之间的工作,充分调动他们的协调性,使整个企业的管理更具严谨性,不仅可以提高整个公司的效率,而且能够推动整个企业的网络化进程,在加强财务部与其他部门工作的同时,更加有利于财务工作的进行与展开。同时也要实现各部门的资源共享,在保证各部门及企业的核心信息不被泄露的情况下可以进行企业财务的透明公开处理,既能让所有的员工都可以监督企业财务情况,也能让社会外界都能了解到企业的发展情况,帮助企业的合作推广,也能促进各个企业之间的相互借鉴相互学习,有效地推进各企业的进步。充分的利用网络对数据管理的便利条件,设立完备严格的监管制度和审核制度,确保会计信息网络化时数据的准确性和有效性。
4、要加强会计信息化内部控制人员的素质培养
对于企业的经营管理工作来将,提高会计信息化内部控制人员的素质培养是必不可少的。这样可以使相关财务人员不只是可以具备现代会计专业知识,还可以具备现代化信息技术,有助于提升员工的整体素质。并且要严格规范财务人员的工作处理,要确保数据的准确性时时刻刻要求他们保持自己的专业素养,不要出现一些技术上的失误,在工作时要反复的确定数据的准确性和价值性,合理安排员工的工作,不要专人专项的进行工作,可以安排员工进行互相监督和检查,避免出现失误的情况。可以通过对会计人员进行相关的培训,来提高会计工作人员的职业道德修养以及专业技能等等。
5、保证数据的安全性
在进行数据信息化的同时也要配合安装一些实时监控的安全系统,监测数据有无异常状况,而且也要定时的进行软件更新,确保软件的版本是目前专业性最强的,这样才能尽最大可能防范由于技术问题引起的数据安全问题,而且数据也要进行备份,避免数据的损失或破坏。在人员安排时一定要选择那些具备专业素养和职业素养的员工,而且企业高层尽量要自己掌握财务情况的真实情况,而不要让员工管理全部的财务事项,避免出现商务间谍等情况,导致数据的泄露,致使企业陷入危机当中,给企业造成无法挽回的损失。要从多角度防范数据安全的问题,从源头上多加强管理,尽最大的能力减少数据损失的可能性,却确保企业更安全更快速的发展。
四、小结
综上所述,处在这样一个信息化时代,对于企业来说,过程传统的管理模式已经不能适应时代的发展趋势了。大部分企业都意识到了会计信息化内部控制的重要性,有助于企业更长远的发展。
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作者:解凯元 单位:黑龙江八一农垦大学