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摘要:伴随着第三次信息化浪潮的出现,高校会计信息管理也从之前的会计电算化向会计信息化转变。本文通过阐述高校会计信息化建设的现状,引出高校会计信息化建设中出现的问题,并据此提出关于高校信息化建设的相应对策。
关键词:高校;财务会计;信息化建设;对策
一、背景
从20世纪90年代开始,由于商场中互联网的大型应用,标志着信息化进入到第二次浪潮。目前,信息背景下互联网正在向物联网转型,而这一情况也标志着信息化的第三次浪潮正式到来。会计作为伴随人类所有的经济活动而产生的产物,在面对信息化第三次浪潮,也不得不面临从传统会计向会计信息化转型的考验。鉴于目前教育行业被国家格外重视,高校的规模逐渐扩大,由此高校产生了庞大的会计信息等待被处理,故高校会计信息化建设显得格外重要。
二、高校会计信息化现状
在信息化第三次浪潮的背景下,智能化可以通过整合分析多元数据最后得出类人智能的结论。正因为智能化的发展,帮助会计从业人员减少了很多数据统计时间,继而提高了会计工作效率。会计是在发生经济管理活动时,运用核算和监督职能提供给内部信息使用者还有外部信息使用者相关的会计信息。20世纪,由于计算机互联网迅猛发展,会计电算化作为提高财务人员工作效率的方法也就此产生。近年来,由于物联网的发展,会计信息化作为会计电算化的进阶版也逐渐走入大众视野。会计信息化是会计理论与信息技术的结合。这种结合,不仅需要相关的会计知识,还需要运用信息化技术。会计信息化是在原有的会计信息处理模式的基础上,打破传统构造创新出一个更有效率更全面的会计信息处理分子组织模式。通过会计信息化的应用,高校财务工作效率可以大幅提升,并且整合出的信息可以为管理者提供关于高校未来规划的判断依据。除此之外,会计信息化建设还会有效减少了由于传统会计工作产生的一些人工失误,例如登记错误、时间混淆等。但是会计信息化建设有优点的同时,也相对的存在一些问题。
(一)高校会计信息化建设推广缓慢
虽然国家对于推行会计信息化建设过一些相关文件,但是由于会计信息化建设还处于发展初期,所以高校信息化建设发展过程并不顺利。首先,很多高校关于会计信息化的理解还处在会计电算化的阶段。除此之外,高校会计从业人员流动性不强,竞争不激烈,高校从业人员观念传统,缺乏专业人才,所以对会计信息化建设理念不敏感,也是导致会计信息化建设推行缓慢的原因之一。
(二)高校会计信息化建设基础不稳定
由于处理高校的财务工作,不光要遵照财政部颁发的中国会计准则,高校内部也有关于自身财务工作的具体规章制度,所以目前的会计信息化系统很难保证会计外部信息使用者和内部信息使用者信息一致。除此之外,由于技术的不完善也导致很多高校财务工作人员关于会计信息化建设仍处于表面工作。同时,关于会计信息化配套设施更新不及时的情况,也会给会计信息化建设进展带来负面影响。例如,会计处理系统和打印设备一旦出现不兼容的情况,这样不但浪费资源,甚至还会降低工作效率。所以,会计信息化基础配套软硬件都有待进一步完善。
(三)高校网络财务会计信息存在安全隐患
由于会计信息化建设的推进,高校拥有自己的区域性财务会计网络系统。所以,网络隐患、电脑病毒都会随着会计信息化建设一同出现。除此之外,会计信息在内部传送的过程中,也可能出现会计信息泄露的问题。这些内部和外部隐患共同造成了高校网络财务会计信息威胁的原因。
三、高校会计信息化建设的应对措施
(一)加强高校会计信息化普及力度
随着20世纪计算机使用的普及,会计从业人员可以熟练运用计算机进行基础的会计信息数据整理输入工作。然而,会计信息化是在现有会计电算化的基础上,进一步整合会计信息,所以,高校想要提高会计信息化建设的理念,首先需要高校管理人员积极更新财务数据处理的相关信息,主动意识到会计信息化建设的重要性;其次,出台会计信息处理相关流程以及规章制度;最后,高校管理人员还应当积极与外界交流,组织高校会计从业人员参加会计信息化建设的相关培训。另外,从高校财会部门的工作人员角度来看,想要加强高校会计信息化建设的发展,财务工作者在拥有相应的财务工作技能之外,还需要更新会计信息处理观念。并且主动学习会计信息化的技能,提升计算机互联网使用能力,掌握财务数据整理分析能力。除此之外,高校引进复合型信息处理人才也是提高会计信息化建设理念的方法之一。
(二)完善高校会计信息系统
首先,针对目前的会计信息化系统很难兼顾内外的问题,高校管理人员可以积极开展会计工作模式创新。由于会计信息不对称问题,高校管理人员需要了解学校的特征,以及整个学校的发展愿景。继而根据现状,沟通调整目前学校的会计信息化系统,最终目的是建设出最适合高校自身的会计信息处理平台;其次,会计信息化的出现与一些配套设施更新不及时的问题。如果高校想要拥有更高效的会计信息处理系统,那么就离不开大量资金的投入,从而来升级硬件水平以匹配最新会计信息处理系统。因此,性能优异的计算机成为会计信息终端也是高校需要投资的硬件之一。同时,和会计信息化系统相关的配套设施也需要更新相对应的数据,例如,打印机与财务管理网络平台不兼容,就需要二者更新升级,使打印机系统软件兼容会计信息系统,从而提高高校会计工作效率。
(三)提高信息化建设安全性保障
首先,从硬件的角度来看,高校投入资金以保证会计信息至关重要。其中资金使用的方面,主要适用于计算机的采购、云台的搭建、备份信息的储备以及防火墙的设置。与此同时,从软件的角度来看,高校为了保证会计信息不被盗用或者泄露,应当制定符合高校自身特征和要求的会计信息化软件,并且为了提高会计信息的安全性,软件在开发的时候可以增加一些防盗措施,例如密码服务或是人体特征识别验证。
四、总结
总之,在第三次信息化浪潮的背景下,高校在处理复杂的财务信息的时候,势必会使用会计信息化系统。但是因为会计信息化建设的不成熟,在发展的过程中会存在一些技术与管理问题,所以,各项行业各个领域联合解决责无旁贷。
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作者:姚海容 单位:大连财经学院