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摘要：本文对会计信息化后的医院财务档案管理进行了研究，简要地说明了医院财务档案管理中存在的管理制度不健全、管理模式不完善、财务档案保存不规范以及工作人员综合素质有限等问题，并提出了完善财务档案管理系统和硬件与软件设施、提高工作人员综合素质等相关措施。
关键词：会计信息化；医院；财务档案管理
前言
财务档案管理工作在医院的财务管理中发挥着至关重要的作用，随着时代的进步，传统的财务档案管理模式已经无法满足当前的工作需要，对医院的整体发展造成了阻碍。因此，医院应该加强对财务档案管理工作的信息化建设，使档案管理能够更加高效和规范。
一、医院财务档案管理的问题
1.财务档案管理制度不健全
医院的主要工作是救死扶伤，其主要的精力和投入都在与医疗相关的部门中，很多医院的领导层对财务部门缺乏正确的认识，导致其对于财务部门并不重视。这就造成了领导层未给予财务部门应有的资源，因此财务部门中的管理制度往往也不健全，使财务档案管理工作没有具体的制度进行规范，因此工作的效率低下，随意性大[1]。
2.财务档案管理模式不完善
医院的财务档案管理工作应该具备单独的档案室，且需要专业的档案管理人员来进行管理，对档案管理人员的综合素质要求较高，但在实际的工作中，这些都很难实现。第一，大多数医院的办公用房数量有限，财务档案管理部门往往需要跟其他部门使用同一个办公室。第二，医院中的财务档案管理人员缺少编制，没有具体的岗位和职责划分，导致档案管理人员经常与其他部门的人员一起进行工作，但是其他部门中的工作人员并不具备财务档案管理的相关素质，导致财务档案管理的工作中出现了各种问题。
3.财务档案保存不规范
财务档案管理在医院财务部门的工作中是十分重要的一项，其对医院的经济状况有详细地记录，包括医院资金的来源、去向、储备等等，在保存的过程中应该注意防虫、防潮、防火、防盗，避免档案的损坏和丢失。但在实际的工作中，大多数医院储存财务档案的地点都不符合要求，因此难免会出现档案的损坏和丢失现象。
4.工作人员综合素质有限
因为医院管理层对财务档案管理工作的重视程度有限，因此难以招聘专业的档案管理人员，只是让财务部门中的工作人员来进行这项工作。财务部门的工作人员缺乏财务档案管理的专业技能，无法有效的对财务档案进行整理和归类，综合素质有限，使财务档案管理工作的效果并不理想。
二、会计信息化后的医院财务档案管理措施
1.整理、备份财务档案
相关工作人员应该定期对医院的财务档案进行整理，并每一个月进行一次备份，并在会计处打印凭证，且每一年都要打印一次全年的系列报表，将其与纸质档案一起保存。还要在网络上进行对档案进行备份，方便之后的管理人员查询和使用档案。
2.完善财务档案管理系统
目前，医院中的财务档案管理大多缺乏完善的管理系统，使管理工作很难进行，相关工作人员应该完善医院的财务档案管理系统，使档案的管理工作能够正规化、系统化。首先，医院的管理层人员应该对财务档案管理工作给予足够的重视，将完善财务档案管理系统的工作纳入到医院的建设中来。其次，应该对财务档案管理的制度进行完善，制定相关的规定，使档案管理人员在进行工作时能够有章可循。最后，确定档案管理工作的目标，并对档案管理人员的职责进行明确，确保在出现问题时可以快速的找到责任人，避免责任不明、浑水摸鱼的现象。
3.完善硬件与软件设施
财务档案管理的信息化需要软件和硬件设施的双重更新，因此，医院在对内部的硬件设施进行更新后，应该引入适合进行档案管理工作的财务系统，同时需要给相关的管理人员制定严格的规定和政策，防止出现私下篡改财务档案信息的情况。医院人员需要注意及时对财务系统进行维护和更新，确保财务系统可以长时间的正常使用。这样可以起到对财务档案的规范化作用，使财务档案管理工作能够更加的有序[2]。
4.提高相关工作人员的素质
财务档案管理人员的综合素质会直接影响档案管理工作的效果，因此医院的管理层应该提高档案管理人员的综合素质，提高档案管理工作的效率。医院的财务部门需要对负责财务档案管理工作的人员进行专业的培训，提高其在信息技术方面的能力，使档案管理人员能够适应目前财务档案管理工作信息化的发展趋势。同时，档案管理工作人员也应该不断地进行自我提升，积极参与相关的培训活动，提高自己的综合素质，尽快适应会计信息化后的财务档案管理模式，确保能够做好自己的本职工作。
5.加强财务档案信息化的安全管理
随着科技的发展，互联网开始融入到各行各业中，这也就导致了有些不法分子会通过互联网谋取利益。因此，相关工作人员应该加强财务档案信息化的安全管理，建立完善的保密制度和权限等级。每人持有一个账号，账号在系统中进行的操作都会被系统记录下来；每个账号的权限有所不同，能够进行的操作范围不同；将医院内部的局域网与外部的互联网进行隔离，防止计算机中毒或被外部人员攻击，确保财务档案管理系统的能够正常使用。
6.加大领导对财务档案管理的重视
财务档案管理关系着医院的经营和发展，想要使财务档案管理工作做到系统化、规范化、高效化，首先需要确保医院整体的管理是规范的。其次，需要医院的管理层人员对财务档案管理工给予足够的重视，将财务档案管理的建设提上日程，安排独立的档案室，并分配专业的档案管理人员进行财务档案的管理。最后，医院的相关人员应该对财务档案管理工作的建设进行监督，确保档案管理人员在工作的过程中严格遵守相应的规章制度。
三、结语
随着社会的发展和科技的进步，信息网络技术已经深入到各个领域中，目前我国会计工作已经实现了信息化建设，医院的财务档案管理工作也应该随之进行相应的改变。财务档案管理的信息化可以提高档案管理工作的效率，使财务档案的保存能够更加的安全可靠。
参考文献：
[1]吴萍.会计信息化后的医院财务档案管理分析[J].兰台内外,2019(12):68+65.
[2]李宁.会计信息化后医院财务档案管理办法探究[J].中国市场,2018(33):152-153.
作者:薛建玲 单位:淮安市第一人民医院财务处
