智能化背景下会计信息化建设问题

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智能化背景下会计信息化建设问题

[摘要]随着计算机技术的发展,国内多个领域开始向智能化方向迈进,甚至部分领域已经进入了智能化时代。会计是负责高校财务的重要岗位,负责资金的支出或流入。在智能化的时代背景下会计信息化也是未来发展的主要趋势。发展过程中,依然存在部分问题需要解决,以保证高校会计工作的有序发展。本文将立足于高职院校,对会计信息化建设过程中存在的问题进行简要叙述,随之提出解决对策,以解当下。

[关键词]“智能化”;会计信息化;问题;对策

我国自十二五规划至今,其规划是分别从基础设施的建设、经济社会的信息化发展、信息安全等方面对会计的信息化建设进行了重要批示,这就代表着信息化在我国已经受到了广泛的关注。按照教育部门的相关规定,高校应该采取可行性措施,优化搞笑的内部结构,进一步提升处理效率。例如可以借助互联网的平台,提升学校的公信力,缓解学生学习或生活方面的压力,让学生都能感受到教学的变化。教师可以首先观察教育信息化的发展状况,然后结合本校的实际情况,寻找与高校发展相契合的道路,力争打造数字化校园。

1高校会计信息化建设存在问题

1.1顶层设计缺位明显

顶层设计指的是立足于整体的角度,对全局进行统筹,科学把控建设的走向。针对会计信息化建设中有所关联的问题进行整体的规划,制定出适宜整体布局的思路框架,作为后期管理遵循的规章制度。根据笔者调查了解,很多高校在会计信息化建设过程中经常会忽略这一问题,切不在少数。很多学校在会计信息化建设的初始阶段,并未针对项目的发展进行统一的规划,也未做顶层设计。不同信息系统废开发进程中,更多是立足于自身的角度,所制定规则不适用于整体,这就造成信息的共享无法实现。

1.2人才培养滞后明显

高校中财务信息化建设脱离人力是无法实现的,而人力是操控其进程的主要因素。会计信息化指的是将计算机技术、管理以及网络技术融合在一起,使其为人们服务的过程体现。无论是信息化建设中技术的开发者或是应用者,都需要掌握基本的会计专业知识,同时还需要掌握一些网络方面的知识。但是,目前的很多高校中,会计信息化建设中的很多财务人员,对于会计工作虽然较为熟练,但是对于计算机应用等还存在一定的弊端。从中不难看出人才培养的滞后性,因此高职院校应该对此进行改进。

1.3内部控制机制单薄

智能化背景下的会计发展中,部分高校为提高工作效率,节约人力成本,引进了先进的财务信息系统,大幅度的减轻了会计人员的压力,由此使得高校内部控制的重点也发生了变化。在过往的会计管理中,主要是采取“人—机”控制的方式,而新时期的高校会计管理则是被赋予了新时期的内容,控制风险越加凸显。过去原来在传统核算的机制下,财务风险可以通过设置不相容职位来相互牵制达到防范目的。但在现在的财务信息化环境下,财务业务主要是通过系统模块的操作应用。这体现出了智能化背景下会计信息化建设的薄弱性,应该引起高校的重视。

2智能化背景下会计信息化建设优化路径

2.1做好顶层设计工作

我国十八届三中全会上通过的《关于全面深化改革若干重大问题的决定》中明确了顶层设计的理念。顶层设计属于设计的范畴,指的是应用一定的方法,在统筹全局的情况,制定出最为科学的工作方案。其通常是自上而下的发展,在确立整体目标后,以此为纲领,由各部门分层落实。高校的会计信息化建设顶层工作确实明显,所以,在优化过程中,做好顶层设计工作,科学统筹全局,促进高校会计信息化工作的重要措施。

2.2制定规范化制度

高职院校大学财务信息化建设需要有高层管理者的坚定领导和积极支持,只有这样才能协调全校各个层面,建立起信息化集成环境。因此,相关管理者要对目前学校财务信息化进程中存在的问题进行深入的研究,完善指导信息化建设的相关制度,对管理者在信息化建设中的责任和信息化建设的整体规划进行明确的阐述,实现财务信息化建设的规范化管理和管理层对信息化建设工作的足够重视。

2.3采取完善的风险防范措施

安全性是财务工作的重中之重,所以在财务信息化建设中我们要采取完善的风险防范措施,建立有效的风险管理机制,避免在建设过程中遇到较大的风险,为财务信息化建设工作保驾护航。借鉴企业和其他学校在信息化建设中的成功经验和风险防范措施,高职院校制定符合学校现实情况的风险防范措施。

3结语

财务信息化是高职院校信息化的重要一环,是提高高职院校现代化管理水平的重要步骤,同时也是智慧校园建设的必然要求。随着科技的发展和学校管理水平的不断提高,财务信息化在学校管理工作中也发挥着越来越重要的作用。只有在财务信息化建设中不断完善信息化系统,解决财务信息化系统在运行中存在的问题,才能够充分体现财务信息化在财务管理方面。

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作者:沈杉林 单位:怀化职业技术学院商贸管理系