会计信息化在企业财务管理问题及对策

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会计信息化在企业财务管理问题及对策

摘要:随着信息技术的不断发展与进步,该技术被广泛应用到企业财务管理中,促进了会计信息化,使得企业财务管理体系更加健全,管理效率增高。会计信息化在企业财务管理中起到很大的作用,企业应加强该方面的认识。本文从会计信息化为出发点,深入探讨和分析了会计信息化在企业财务管理上的重要性,以及目前会计信息化的发展进程,并在此基础上指出现存的问题并提出针对性的对策以促进会计信息化的良好发展,以期为企业财务管理工作的开展起到积极的作用。

关键词:会计信息化;企业财务管理;问题;对策

随着我国经济的不断发展,国内的企业逐渐地增多,企业已成为我国市场经济活动的主要群体,因此企业需要加强对财务管理工作的认识。随着信息技术的发展与提高,企业需要加强会计信息化的建设,促使企业财务管理走向新的发展轨道。由于部分企业在进行财务管理时未对会计信息化有足够的重视,从而导致会计信息化体系建设不够健全,影响企业财务管理的良性发展。因此企业应加强对会计信息化的认识,将先进的科学技术应用到财务管理中,促进企业的良好发展。

1会计信息化在企业财务管理中的重要性

随着社会的进步以及信息化进程的加快,信息技术被广泛应用到各领域当中,因此会计信息化逐渐成为社会以及各企业关注的重点,加强会计信息化的建设也成为企业财务管理新的发展方向。会计信息化对企业财务管理有许多积极的作用,主要是指会计信息化能提升企业财务管理的整体水平,会计信息化体系包括财务模式信息化、财务体系信息化、财务数据信息化等方面,通过信息化体系的建设可以将企业财务管理工作进行系统的整合,方便企业高效有序地开展财务管理工作。然而,由于会计信息化仍处在初期阶段,有待加强与改善,因此其在企业财务管理中存在一些不足。会计信息化会对企业财务管理产生一定的风险,尤其是企业的财务操作、财务数据以及一些财务决策,一旦企业忽略了财务风险防范工作的开展,将会造成严重的企业财务管理问题。例如,部分企业由于对会计信息化风险意识较弱,导致财务数据的篡改或是财务信息的损失,这将造成企业财务的重大损失,从而影响企业的整体发展。因此企业在加强会计信息化建设的同时应加强风险防范工作的开展力度。

2会计信息化建设中存在的主要问题

2.1会计信息化理念缺乏正确的认识和创新

企业在开展财务管理工作时,需要具备正确的会计信息化理念,最大限度地发挥会计信息化的作用,而这取决于企业对会计信息化的不断创新。目前,我国的企业已开始重视会计信息化的建设,尤其是国内一些大中型企业,近年来逐渐增加了会计信息化的投入力度,并且有所成效,但仍存在许多不足。由于企业对会计信息化的认识不够充分,导致企业在建设过程中缺乏灵活性以及适应性,进而使会计信息化体系不够健全。部分企业片面地认为会计信息化是指会计电算化,制约了会计信息化的全面性、系统性以及多元性,从而限制了会计信息化的发展水平,使得其应用仍停留在会计核算上,限制了其智能化、网络化、信息化等职能的发挥,以及会计信息化辅助财务决策功能的应用。

2.2会计信息化体系不够完善

完善的会计信息化体系有利于企业财务管理的开展。目前国内许多企业在会计信息化建设上仍存在不足,相对的财务管理体系建设不够健全,这严重阻碍了会计信息化功能的发挥。部分企业在建设会计信息化的过程中,过度重视硬件和软件的投入,忽略了相关财务管理体系的建设,从而限制了会计信息化功能的发挥。例如,会计信息化体系包含企业的各个方面,这需要各部门的积极配合,而企业在开展会计信息化建设的过程时习惯由财务部门负责开展,这阻碍了各部门间的协调,缺乏企业财务管理的协同性。此外,部分企业在开展财务管理体系建设时,对财务管理人员以及相关人员的培训不到位,这导致财务管理人员缺乏信息的敏感性,对于完善管理体系有着不利的影响,进而限制了企业会计信息化功能的发挥。

2.3缺乏会计信息化风险防范意识

会计信息化对于企业财务管理是一把双刃剑。会计信息化使得企业财务管理具有开放性、关联性以及数据化的特征,而这使得企业财务管理在一定程度上具有开放性,加大了风险发生的可能,因此企业需要提高风险防范意识,加大风险防范力度。目前,我国大多数企业在会计信息化风险防范上面仍存在许多不足,其主要原因包括以下几个方面:一是企业财务管理人员缺乏足够的风险防范意识、职业素养以及专业素质;二是企业内部风险防范措施不到位。企业在开展会计信息化建设的同时,缺乏相应信息化管理软件的建设,导致财务防火墙系统较弱,并且在软件登录方面未设置专机专用系统,在用户管理上未形成正确的管理模式,存在数据安全隐患。

2.4部分使用者由于不细心,而导致数据输入错误

会计信息化技术与传统的人工工作模式不同,会计信息化技术是事先编写好固定的程序,本身便具有固定的模式,所以,只要使用者在某一步输入的数据是错误的,那么就极有可能导致全部数据都出现偏差,总而只能得出错误的计算结果,而这便也就不能达到提高工作效率的真正目标,相反甚至是降低了工作效率。因此在运用会计信息化技术时,需要使用者必须保持仔细、细致的态度,要确保每一项输入的数据均正确,这样才能使得财务工作有序进行,使得企业的财务管理效率获得有效提升。

3加强企业会计信息化建设的对策

3.1强化会计信息化理念的认识与创新

加强企业会计信息化功能的发挥需要减弱会计信息化带来的不利影响,而这需要企业加强对会计信息化理念的认识与创新。运用先进的管理理念以及创新模式来强化会计信息化建设所带来的有利影响,促进企业财务管理工作的开展,需要提升企业在会计信息化理念上的认识。目前,我国企业在开展会计信息化建设时,更加侧重于软件和硬件的投入力度,而在会计信息化理念的创新上仍存在不足,但理念领导行动,企业要想更好地发挥会计信息化在财务管理上的功能,需要加强对会计信息化理念的认识。例如,企业在财务管理中开展会计信息化时,应将会计电算化、电子商务等多方面的工作与财务管理工作相结合,扩大会计信息化的应用范围,增强会计信息化的拓展性,从而完善会计信息化的建设。在将信息数据技术应用到企业财务管理的过程中,应扩大财务管理的领域,将财务管理的数据分析功能以及决策辅助功能应用到企业发展战略的制定当中去。

3.2完善会计信息化体系

会计信息化体系的完善是会计信息化建设的重要组成部分。建立高效健全的会计信息化体系能有效地支撑企业财务管理工作的开展,减轻由于管理体系的不完善而造成的财务管理漏洞。企业在建设会计信息化的过程当中,应加强对企业制度体系、管理体系以及组织体系的建设,将会计信息化纳入到财务管理体系当中去。企业应成立一个专业的组织机构来协调各部门的工作,为建设和完善会计信息化体系提供强有力的支持。例如,企业应要求各部门提供真实、准确的财务数据和信息,以保证会计信息化建设的真实有效性,促进职能的发挥。此外,企业应加强管理体系的建设,尤其是会计管理人才的建设,企业应定期对内部员工进行专业的培训,提升员工的专业素质以及职业修养。与此同时,企业应吸收专业人才,加强企业人才库的建设,为财务管理工作的有效开展提供支撑。

3.3加强会计信息化风险防范工作

企业在加强会计信息化理念的认识与创新、完善会计信息化体系的同时,应加强对会计信息化风险防范工作的开展。加强会计信息化风险防范工作能有效地保障企业财务管理体系的稳步运行。企业应重视会计信息化操作所带来的风险,制定合理有效的风险防范措施,建立完善的会计信息化操作流程以及用户登陆管理制度,对会计信息化作出科学合理的管理分级,设定相关人员的操作权限,减少甚至避免会计信息化操作风险的发生。此外,企业应加强对会计管理人员的专业知识培训以及职业道德教育,强化风险防范意识,建立严格的权责制度,规范每个员工的业务范围,提高管理人员的责任心,有效地避免因工作失误而造成的财务风险。企业应强化财务管理系统,增强防火墙的防御能力,对会计信息化系统进行严格的加密,通过软件以及硬件系统的加强来完善风险防范工作。企业应建立完善有效的风险排查制度,成立专门的稽查小组,定期对会计信息化所涉及的流程以及环节进行排查,并形成报告留存,针对发现的风险点以及漏洞应及时进行纠正,并定期进行总结,以完善会计信息化风险防范系统。

3.4培养专业素养高、责任心强的人才

企业不但需要培养能够熟练使用计算机的人才,还应当培养充分地掌握财务相关专业知识并能将知识熟练运用的人才。不仅如此,企业需要将上述两大方向的内容充分结合起来,加大培养力度,从而使得企业内部的人才团队工作能力、专业素养都得到充分提升,从而更好地跟上社会发展脚步,充分满足时下发展需求,实现企业财务的良好管理。此外,企业还需要强化对财务工作人员的管理工作,可合理采用激励模式,一方面提升财务人员的工作积极性;另一方面强化其工作责任性,保持对工作的严谨态度,做到认真仔细的完成工作任务,严肃杜绝一切误差。

4结语

综上所述,会计信息化对企业财务管理有着重要的支撑作用,它不仅能提高财务管理的规范化建设,还能提高企业的财务管理水平。然而会计信息化在为企业财务管理带来便利的同时,还存在着一些不利因素。企业应重视会计信息化所带来的财务风险,建立高效合理的风险防范机制以及严格的财务管理制度来完善会计信息化的建设。此外,企业应积极探索会计信息化的新模式,以促进企业财务管理更高效地运行。

参考文献

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作者:冯冬云 单位:长庆油田分公司第六采油厂