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摘要:物业公司安保服务质量的提升与物业整体服务质量的优劣性有着直接关系,物业公司目前所面临的市场竞争较大,安保公司与企业各个要素有着非常大的关系,企业财务管理工作的加强对安保工作服务质量的提升有着积极影响。近年来,财务共享服务模式已经在我国企业发展过程中快速使用,很多大型企业都在进行财务转型,管理会计是财务转型的重要方向,已经受到社会各界的广泛关注。财务会计与信息技术的结合对管理会计未来发展有着非常重要的意义,能够为企业发展奠定一定基础。
关键词:管理会计;安保服务;财务共享;信息化建设;措施
物业公司进行安保服务需要以各类设备及工具作为基础要素,安保服务质量提升的同时将工作人员综合素质提升,为用户提供更便捷、更高效的服务质量。财务管理是企业未来发展中的重要部分,一方面需要为企业发展提供对应信息;另一方面还需要进行会计核算,将财务工作与企业未来发展相联系,所以需要建立财务共享服务模式。管理会计随着科学技术的发展加强了对网络技术的依赖性,企业发展中管理与科学技术的融合程度越来越深。财务共享服务模式与管理会计的结合,使得企业在实际运行中能够获得更大的优势,将财务工作进行综合性管理,建设同一平台进行企业管理。管理会计是财务共享发展中的最有利工具之一,这两者不仅能够结合,还能互相影响,一方面能够将企业工作效率提升;另一方面能够加强企业相关工作人员的管理,将员工实际工作性提升。
1财务共享模式下的管理会计信息化建设存在问题分析
1.1管理会计信息系统工作效率较低
目前,我国企业已经针对财务共享服务中心建设了最为良好的管理会计信息系统。这与企业发展规模及复杂程度有着非常大的关系,同时还与企业变革关系巨大。实际运行中可能会因为各种不利因素使得企业各类业务流程不准确,业务不够集中,导致企业在实际发展中出现严重的系统逻辑问题,这会对企业信息传递效率有着非常不利的影响,使得信息整合率低下。例如,苏宁云商集团系统操作界面复杂性让部分单据缺失,系统内严重缺乏逻辑性,使得全国几百家店面未能进行有效的信息共享,对业务实际经营工作产生不利影响。
1.2业务与流程管理不同步
财务共享模式中的各个模块之间需要进行高度集中,这样才能促使业务及流程管理的有效配合。例如预算管理,前部分预算工作需要对集团公司地区各项因素差异化进行考虑,这些差异性因素会影响数据处理的及时性,预算基本作用不能进行有效体现。例如Tcl集团公司,公司业务范围较为广泛但是组织机构呈现臃肿状态,管理工作分散性较强,进行线上线下业务的共同发展时,并不能对相关工作进行及时处理及反馈。
1.3财务共享服务中心基本服务质量及方式存在漏洞
财务共享服务中有很多通用的服务方式,服务过程中未能与实际情况结合进行个性化服务。企业及客户针对服务质量期望存在一定差异性,这种差异化会使得服务质量降低,管理会计在发展中进行信息化建设同样也会受到各种阻碍。目前我国很多企业有着较好的管理基础。例如海尔集团公司能够将各种问题进行有效避免,根据企业实际情况进行信息化管理会计报告体系建设,每日能够对三个层级的实际经营状况进行全面了解,并能够将服务方式进行全面优化,还能够优化对应的服务质量。
2财务共享下的管理会计信息化建设问题原因分析
2.1管理层未能对管理会计信息化建设进行充分关注
目前,因为我国企业管理会计信息化建设未能得到员工尤其是领导人员的充分重视,使得信息化建设效果不够明显,主要原因还是因为管理会计信息化未能有效建设。根据相关调查数据显示,我国管理会计信息化建设程度降低,大型企业中最明显。很多小型企业更是未能跟上时展,领导人员不能进行有效创新,使得管理会计信息化建设未能发挥根本作用,导致管理会计建设效果越来越差。
2.2组织工作人员工作综合素质存在一定差异
根据相关统计,我国企业财务工作人员中80%能够很好掌握财务知识,但工作能力本身存在非常大的差异性,目前我国财务工作人员未能全部达到管理会计信息化建设基本要求,不具备较强的财务管理意识,未能对财务共享及管理会计信息化进行全面认知。
2.3企业经营制度与管理会计信息化建设不一致
我国很多企业在经营过程中坚持本身独特的经营管理模式,未能与会计信息化进行全面配合,相关经营制度缺乏科学性,工作人员不能将权利及责任进行统一履行。相关目标及决策的制定与管理会计信息化核心相违背,企业未能进行长远稳定的发展。
3企业管理会计信息化建设在财务共享模式下的优化措施分析
3.1加强管理会计信息化建设关键
企业发展过程中应该有一个全局的总体规划发展意识,发展过程中不能一蹴而就。企业管理工作需跟随时展进行变革,这需要管理层发挥作用,将管理层与员工参与度提升,结合我国企业目前发展特点,利用先进的管理技术,建设符合自身企业发展的特色财务共享服务平台,保证能够在推动管理会计建设的同时,加强管理会计与信息化的结合。
3.2将企业财务管理岗位及相关机制进行优化
企业财务工作人员管理需要从最初核算工作人员转变为管理人才。企业文化中的重要组成部分有财务机制,财务机制的建设需要将财务共享服务中心作为依据建设标杆,对财务共享服务过程中的每一个子系统进行规范及不断完善。同时,还需要相关专业人士对企业各个管理岗位进行全面监督及优化,将企业管理会计与时展同步。在大数据及云计算背景下更加重视企业信息及数据的安全性,这对整个企业的财务工作流程及相关标准管理都有着非常高的要求。同时相关管理人员需要将责任制度进行确认,将工作人员本身职责进行充分明确。除此之外,财务管理工作人员必须有业务与财务融合的管理意识,将管理会计作为企业的一门管理学科促进企业管理,并将企业管理会计工作与各项日常决策进行结合,促进企业核心竞争力的进一步提升。
3.3将企业管理会计实际建设发展规律进行全面掌握
在20世纪80年代,我国已经开始了管理会计信息化建设,计算机技术及互联网技术的辅助性作用使得我国管理会计信息化建设逐渐朝着更广泛并且更深入的方向发展,进而出现财务共享服务中心。目前企业管理会计工作发展需要与管理会计信息系统结合,才能促进企业财务工作及企业整体发展。2009年,我国财政部门已经了关于推进管理会计体系建设的指导性联系相关文件,管理会计信息化建设过程中所需的硬件设备已经获得了国家政策的支持,发展过程有着较大的机遇,为了企业建设,必须提前做好准备,同时需要和时展相结合。
3.4将企业管理水平提升
管理会计未来发展能够为我国精细化管理工作奠定有利基础。财务共享服务中心能够为企业管理工作提供非常好的发展平台,加强企业各个系统里企业单位各个单元之间的联系,能够对数据及相关信息资源进行共享,同时为企业监督工作提供了一定的可能性。企业财务工作中的预算工作、成本核算工作、绩效考核工作等进行有效结合及利用,进一步将企业财务管理成本降低。同时还需要注意,我国管理会计随着社会不断发展逐渐朝着多元化方向发展,企业进行财务共享服务中心面临的财务风险也逐渐增多,所以企业要想将精细化管理水平提升,将财务风险进一步降低,风险降低需要从各个方面考虑,这样才能为企业各项管理的精细化做出一定贡献。
3.5企业应将管理会计信息化人才培养力度加强
人才培养是企业进行管理会计信息化建设的关键性要素,企业应在人才培养上投入一定的资金力度,让企业财务工作人员在培训中提升自我工作能力,让财务工作人员认识到自身工作对企业重大决策及重要信息的重要作用。企业财务工作人员失衡情况是我国财务会计工作团队存在的主要问题,也是各个企业发展中的共性问题。传统的会计核算方式是现代社会发展中仍采用的工作方式,但能够为企业管理及决策提供重要建议的工作人员少之又少。财务共享模式下进行管理会计信息化的有效实施,主要会从技术、人才及数据这三种要素出发,其中人才是财务共享模式下进行管理会计的最重要因素。企业大多数工作人员工作态度及企业各个管理层工作积极性是企业财务部门实施管理会计信息化的重要因素之一。企业管理系统中的数据是整个系统中的重要信息,只有保证数据能够被有效加工及处理,才能保证企业决策者有重要的参考性建议,才能为决策提供信息支撑。所以,企业管理会计信息化建设过程中,需加强会计管理工作人才培养,将财务工作人员工作角色转变,让其能够具备专业的现代计算机信息技术及知识,保证管理会计信息系统的正确应用及维护。
4结语
管理会计体系建设的根本要素为财务共享服务中心建设,只有在我国信息化的不断发展中,将网络作用进行有效发挥,才能将财务共享服务平台建设工作做好,促进管理会计在企业的稳定发展。企业对财务共享服务中心进行建设及应用时,需要将硬件设备进行充分考虑,同时还需要对软件实际影响作用进行分析,对企业各项信息进行全面监督管理,加强信息保密性,只有将财务工作服务基本优势进行有效发挥,管理会计功能及作用才能促进企业建设,企业财务工作将由核算工作逐渐转变为具有一定价值意义的管理工作。
参考文献
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作者:贺锦辉 单位:深圳市中航保安服务有限公司