企业会计信息化发展解析

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企业会计信息化发展解析

摘要:社会经济的快速发展带动了互联网技术与信息科技的不断发展,进而逐步将我国带入大数据时代。大数据时代的到来是一把双刃剑,既是机遇也是挑战。一方面,在大数据时展背景下,信息交流和共享的速度和效率得到了显著提升,企业适时地将信息技术与会计信息相结合,借助于信息资源共享平台,推动会计信息化的快速发展,这既是对传统会计理论与会计实践的创新,也是现代企业改善会计管理工作效率和会计信息质量的重要渠道,是优化其经济效益的重要途径,在企业实现持续健康发展的过程中扮演着重要的角色;另一方面,大数据时代在推进会计信息化快速发展的同时,也存在一系列问题,譬如,资源共享平台的建设水平有待提高、企业管理层对会计信息化建设的重视程度不高、企业会计从业人员技能水平有待提高、会计信息化系统的安全性得不到有效保障、会计信息化系统的标准和法律法规不够健全等。因此,本文以大数据时代为研究背景,对企业会计信息化发展展开思考,阐述了该背景下企业会计信息化发展的机遇,分析了企业会计信息化发展存在的挑战,并结合问题提出相关对策建议帮助企业更好地推动会计信息化的进程。

关键词:大数据时代;企业会计信息化;机遇;问题;风险;措施

引言:

为了在信息技术迅速发展的时代不断保持或增强自身的市场竞争实力,各行各业均积极引入信息技术,并应用于企业日常生产经营管理过程中。其中,应用领域较为集中于会计领域,会计信息化已然成为未来会计改革创新的大方向,也是现代企业在提升财务管理水平过程中需要重视的问题。积极构建会计信息化平台,将信息技术与会计核算、财务管理等方面有效地融合,能够进一步改善财务人员的工作效率,确保会计信息的真实可靠性,进而为企业管理层决策提供稳健的财务数据支撑,从长远的角度而言,有助于改善企业经济效益。因此,企业应在大数据背景下充分利用资源,明确企业现阶段在会计信息化建设过程中存在的问题,并从问题出发找出相对应的策略,进而有效地加强企业自身的会计信息化建设。

一、相关概念概述

1.会计信息化的内涵

会计信息化,属于企业整体信息化建设过程中的关键一环,即将现代化信息网络技术应用于传统的财务会计管理理论,优化设计企业的财务会计业务流程,有效整合企业的财务会计资源,提升财务会计信息的真实性、准确性、可靠性以及及时性等,进而实现资金流、数据信息流以及物流的有机融合,最终从根本上促进企业经济效益的增加。基于有效控制企业推进会计信息化的成本支出、明显改善企业会计信息化的工作效率以及有效提升企业内部信息资源的共享性,企业在会计信息化的进程中应充分分析大数据时代下的机遇与挑战,积极构建企业会计信息系统,为企业实现可持续发展奠定基础。

2.推进会计信息化发展的必要性

首先,从会计信息的准确性与及时性方面来说,企业推进会计信息化建设,能够帮助企业及时收集市场信息,并进行准确的归集、筛选以及分类,进而及时向企业管理层提供准确的、及时的会计信息,以便其作出合理的经营决策,最终帮助企业在激烈的市场竞争环境中获取一定的竞争力。不断变化的市场环境以及日益加强的竞争力度,使得企业发展对会计信息的准确性以及及时性提出了更高的要求,要想满足企业发展的要求就必须坚持推进企业会计信息化建设,在大数据时代下,充分整合企业内部、外部的各方面相关的信息资源,实现较高的资源共享性,进而为企业管理层决策提供更稳健的财务数据等参考依据。其次,从企业财务人员的工作效率来说,企业推进会计信息化建设能够有效提升企业财务人员的工作效率。相比于传统的财务人员的工作模式,会计信息化的发展能够以较少的人力、物力以及财力的投入,获取更多的产出,譬如说,处理业务的实效性、精准性;会计信息的准确性、可靠性;最终有利于企业实现成本支出进一步优化的目标。最后,从优化配置企业资源方面来说,企业推进会计信息化建设能够通过已构建的企业会计信息化系统明确把握企业现有的资源状况,然后根据业务发展需要合理配置企业资源,进而提升企业资源的优化使用效率,降低企业资源的浪费率与闲置率。

3.大数据时代背景下,数据信息具备的特点与优势

大数据时代背景下,数据信息具备数据信息结合复杂、数据信息种类繁杂、数据信息性价比较高等方面的特点与优势。首先,数据信息结合复杂。从数据数量来看,具备大批量的数据信息;从数据范围来看,主体信息数据范围较为广泛。因此,相比于传统数据信息,大数据时代背景下的数据信息能够实现整体的数据信息处理,规避了传统数据信息的局部信息处理、局限性信息报告等不足。基于数据信息结合复杂化的特点,数据信息具备较少的失真现象以及数据信息结果更准确可靠的优势。其次,数据信息种类繁杂。大数据时代背景下,企业数据信息的获取渠道相对更加多样化,比如说:网络数据点击量、用户交易次数、自媒体使用频率等,进而使得数据信息种类繁杂。基于该特点,数据信息在呈现形式方面具备一定的优势,即不再局限于传统数据结构,而是以非结构化的形式呈现,使得企业经济行为及发展策略更具灵活性与规范性,能够帮助企业实现更好的发展。最后,数据信息性价比较高。大数据时代背景下,数据信息的获取、处理更加快速与高效,使得企业数据信息性价比较高。基于该特点,数据信息具备以下优势:基于数据真实、可靠、科学、便捷的前提,对数据信息进行处理非但不会减少数据信息,反而会将数据信息细化,进而提升数据信息的准确度,能够有效提升企业信息化建设的效率。

二、大数据时代背景下,企业会计信息化面临的机遇

1.能够优化企业会计信息化的成本支出。基于信息技术的快速发展与普及,加之大数据时代背景,企业在推进企业会计信息化的过程中可以应用云服务,云服务具备稳定的性能以及较大的存储容量,能够实现企业信息的高效存储,规避了企业利用传统的硬件设备存储企业信息而带来的高成本低效率的现象。2.能够改善企业信息资源的共享性。大数据时代背景下,云服务以及信息技术的应用能够实现大容量数据的记录、存储以及处理,并且能保证信息的准确性、可靠性以及及时性,既能满足企业内部的信息资源共享,也能满足企业外部,如上游供应商、下游客户、政府机构等方面的信息资源共享。

三、大数据时代背景下,企业会计信息化面临的挑战

在如今大数据时代下,企业会计的信息化体系是根据网络把企业的顾客、原材料供应商家、银行、税务等部门联系起来的,通过互联网联系各个部门可以大大提高各部门之间沟通联系的效率,进而提升企业的经营管理水平,但是目前我国的大数据技术还处于初级阶段并不成熟,因此给企业会计信息化的发展带来了挑战。1.数据来于何处以及是怎么处理的。目前大数据的时代背景下,大家最关心的问题是数据来于何处以及其是如何处理的。美国的一位数据学家曾在其书中提出:以前,在完成数据收集的工作之后数据就是无用的了。例如:在火车到站之后火车票上的数据就没有用了;在网上搜索信息时,当搜索完这个信息之后,其网络检索命令也就没有用了。但是在现今时代,数据信息已经变成为商业资本,数据信息可以创造新的收益。在如今大数据背景下,数据的来源特别多,网络上随意一种资源都可以成为信息的来源。互联网平台拥有用户的所有使用信息,一个简单的软件就可以知道什么商品和服务是我们需要的、用户的经济情况好坏、用户的偏好是什么等。企业把这些数据信息储存在云端,但是云端后台是人所操纵和维护的,因此云端的信息网护人员可以轻而易举地获得用户的种种信息,因此保护数据信息的安全是比较困难的事情。在获取了用户的数据信息之后,用这些数据信息做什么以及怎么使用就成了与我们所有人息息相关的事情。大数据时代下各种信息数据是通过一定的程序处理的,通过程序处理得到的信息更加客观,但是得到的信息也是具有局限的。大数据处理信息过于依赖数据信息的收集,所以说,一旦在源头也就是数据本身就有问题,那么最后通过程序得出的结论也肯定是错误的。所以说,在大数据时代通过一定程序处理信息对数据信息的来源要求极为严格,一旦数据的提供者提供假的信息,那么其可能带来较大的影响。2.老用户可能出现不适应或者排斥云计算的现象。可能存在一些用户并不了解和信任云计算,也不了解通过云计算、云会计可以为企业带来何种收益,所以说大数据时代下企业会计信息化的推广工作可能会较难完成并且遇到较大的阻力。3.可能会遇到超负荷的网络传输。在现如今的大数据时代下,企业会计的信息化体系需要借助于互联网,这就需要企业配备良好的网络设备,但是就目前来说,由于内外部的原因存在着互联网的拥堵导致数据传递的较滞后,所以说超负荷的网络传输将会成为企业会计信息化的过程中的一个关键性问题。

四、大数据时代下会计信息化所面临问题的解决建议

大数据对于企业会计信息化的影响是逐步的,在这个过程中企业的财务人员应该积极努力地应对大数据时代下产生的新的机遇和挑战。对于大数据时代下企业会计信息化可能面临的问题提出以下的建议:1.树立全新的企业会计信息化的观念。随着我国经济的快速发展,我国的科学技术也在不断地发展,其中互联网技术更是取得了突破性的发展,已经进入了5G时代,互联网技术的发展更是推动了会计信息化的发展。树立全新的企业会计信息化的观念首先需要提升企业管理人员对于会计信息化重要性的意识,企业管理人员只有充分认识到会计信息化的重要性才会从根本上为建设会计信息化而努力。其次,需要普及大数据、云计算等相关信息,提高企业内部信息传递的效率。2.掌握企业的核心数据,建设安全可靠的云会计处理平台。云会计处理的依据是云储存,因此需要配备健全的数据信息的安全保护机制。但是也会存在信息泄露的可能性,因此企业在运用云会计时需要根据企业的实际情况进行分析和判断,对于比较重要的会计信息是否应该传输入云端。因此对于企业会计的信息化建设,首先必须选择一个安全可靠的云端,企业需要对各个云储存的提供商进行综合的对比评价,选择安全度最高的云端,为了保证企业云会计处理的安全性,企业还可以根据自身的实际情况灵活地组合业务模块。此外,为了保证企业会计信息的安全可靠性,防止企业会计信息被泄露,需要对每个可能接触到会计信息的人员都要进行安全级别的评估并且需要进行身份认证。3.变更企业机构促使新的企业机构能够充分发挥云会计的作用。我国目前大部分企业一直使用的是传统会计,企业对于云会计的认识不足,所以说推广云会计具有一定的困难度。对于这一问题,可以采取变更企业机构进行解决。变更机构设置可以促使企业的每一个财务人员能够感受到云会计所带来的高效性。企业需要根据自身的实际情况配置有利于充分发挥云会计高效性的机构。随着信息技术的发展和普及,企业已经意识到数据信息的重要程度。在大数据时代下,改变传统的会计信息处理方式,促使会计这一职业从服务部门变成管理部门。企业的财务部是企业所有机构中至关重要的部门,只有使其充分的信息化,才可以为企业创造更多的收益。

参考文献:

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作者:于阗 单位:威海海洋职业学院