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摘要:事业单位会计信息化建设在提高工作效率,深化内部改革,促进会计监督方面具有十分重要的意义。虽然近几年我国事业单位在不断加强基础设施,引入信息化管理软件,但是在工作中仍然存在一些问题。因此,事业单位应当明确加强会计信息化建设的目标,不断提高技术水平,建立完善的管理制度,提高管理人员的素质水平,从而使信息化建设管理的积极作用得以发挥。会计信息作为重要的社会经济信息与商业语言,在社会经济生活中也发挥着极其重要的作用。
关键词:事业单位;会计信息化;建设;发展举措
积极推动会计信息化是事业单位改革的重要一步。日前,会计信息的生成需要经过艰难以及复杂的流程,从开始的制证到审核,再到复核和最终的汇总以及记录的决策服务。要想得到准确的结果,就要在流程伊始保证会计信息生成的准确性以及决策性,只有这样才能够真正发挥出会计信息的总价值。因此,新时代的事业单位应当对会计信息化建设给予重视,通过制定系统化的管理措施提高工作效率,营造出一种全新的管理风格。
一、事业单位会计信息化建设的重要性
(一)提高工作效率
事业单位在从事教育,航空,科技以及卫生等事业管理的过程中,需要去处理大量的、复杂的会计信息。传统的会计核算以人工为主,不仅工作效率低下,而且对会计原始凭证以及对报表的管理都存在着一种随意性与客观性[1]。在会计信息化运用中,便于信息能够及时传递出去,为精准决策提供了方便与支持。传统的会计与现在的会计信息化存在着一定的差异,在事业单位中引入会计信息化建设,不仅能够提高工作的效率,还能够在一定程度上起到决策的作用。而传统的会计模式是做不到这些的,还会大大降低其工作效率。
(二)深化内部改革
目前,事业单位也在积极进行改革工作,逐步提高公共服务的质量。会计工作在事业单位管理中起着至关重要的作用,它也兼顾着事业单位的管理水平。随着会计核算发生了改变,单纯的依据原有的管理模式很显然无法满足于目前的工作需求。因此,大力开展以及深化的会计信息化建设需要事业单位提供相对应的人力、物力、财力以及加强技术上的运用和改善与规划管理制度,从而全面进行深化改革,促进会计信息化建设的改革以及未来的发展[2]。打破传统的会计系统,进行信息化建设的推广,能够更好的使信息化建设在事业单位中得到发展。
(三)促进会计的监督
目前,我国也正在开展党风的廉政建设,加强事业单位会计信息监督是信息化建设发展的必然趋势所在[3]。传统的会计管理模式不利于会计信息的交换与共享,从而也会导致会计信息的不完善。然而信息化的建设从根本上解决了此类问题,让事业单位之间与其上下级部门之间可以借助于信息管理系统完成对会计信息的管理、交换以及分析、统计等工作,可以为会计监督工作创造有利的环境与模式。
二、事业单位会计信息化建设所面临的问题
(一)对信息化管理缺乏深入的认知
随着信息时代的到来,技术的发展和社会的宣传让事业单位也逐渐地认识到会计信息化建设运用的必要性,于是开始改变传统的会计工作的方式。但是,从总体来看,事业单位对信息化建设的认识还需要进一步加深。事业单位对会计信息化建设的了解还不太充分,可能会导致相关的技术,资金以及人才的投入出现问题,从而导致信息化建设的发展过程缓慢。所以,事业单位先要对信息化有个充足的了解,然后再进行深入的改革,使信息化在事业单位的发展迅猛。
(二)技术的落后
事业单位在进行会计信息建设的过程中,主要围绕软硬件的实施,从原先的传统化手工记账模式改变为现在的计算机录入模式。从技术上来看,事业单位主要还是靠国家财政拨款,会计信息化管理必须时刻防范风险,就目前来说,会计信息安全隐患还是比较多的。例如,事业单位容易忽视计算机与设备的维护,缺乏对病毒的清理,会计信息有可能会被黑客入侵以及破坏。在进行传输文件时,万一遭到病毒的入侵或者是黑客盗取文件等事件,就会对单位以及社会甚至国家造成恶劣后果。因此,事业单位需要在信息化中投入一些技术手段,比如,每天给计算机进行病毒清理等,这样就可以给信息的安全提供技术上的支持。
(三)没有建立全面、完善的管理制度
由于事业单位建立会计信息化开始的比较晚,相对应的管理措施没有完善。很多事业单位还没有完全地建立相关的制度体系,包括信息化管理的建立,岗位设置、职责规范以及所实施的目标都缺少依据,内部把控也不严格。另外,信息化的管理需要进行维护,事业单位在引入信息化时,主要还是依靠会计人员落实其工作。对于接下来如何进行维护没有具体的方法,一旦出现问题就会开始互相埋怨,相互推卸责任,从而容易导致出现难以挽回的损失,到时候就会得不偿失了。所以各大事业单位要尽快地建立出完善的管理制度,从而保障工作的效率。
(四)人才的不足
事业单位会计信息化建设不仅需要信息技术的运用,还需要与会计管理进行相互的配合,因此对一些管理人员的综合素质要求会很高。会计人员不但需要专业的知识,还需要极高的素养。但事业单位有时会受到一些限制,里面的会计人员具备专业知识以及相关经验,但其对信息化掌握的并不牢固。在信息化建设中,是很难从实际出发的,所以要对这种人才进行挖掘,招聘时不能只考虑专业性,还要考察其综合素质水平以及对信息化建设的了解程度。
三、事业单位对会计信息化建设的举措
(一)加强会计人员对信息化的理解
现如今是信息化的时代,信息化建设对于事业单位的发展都是必然的,需要从两方面进行讲解。一方面是单位的领导一定要明确的意识到会计信息化对单位的重要性,并且能够可以把会计信息化放在非常重要的位置,在技术上、人才以及金融方面要有足够的支持。而从另一个方面来讲,会计本身也要认识到它的重要性并对它的管理手段有一定的了解,对其创新意识要进行增强以及提升,不断地学习新的管理模式。
(二)对管理体制加以完善
事业单位一定要建立起完善的管理体制,只有这样才可以使会计信息化建设得以满足。事业单位在实行信息化建设不单单只需要好的体系,也需要一个完善的管理体制。这是因为事业单位的许多活动单单要依靠于建设手段是无法解决的,它还需要运用完善的体制对员工进行更好的管束。
(三)增强建设会计信息化的历程
为了能够让事业单位得到更好的发展,一定要对其信息化建设进行增强,一定要依据自身的状况,不断地进步,不断地改进。更要不断地对会计管理实行改造,并实行适当的安排,建立起合适单位发展的体系,从而能给予单位具有价值的信息。
(四)增强事业单位信息化的管理
事业单位一定要对信息化管理进行不断地加强,建立专门的探讨小组,使信息化建设落实于会计管理的每一步。事业单位一定要有一个自己的管理标准,可以达到真正的信息共享,这套标准是需要能够和网上银行、财务体系以及采购体系是要相一致的。并增强信息化建设的管理,从而能够对事业单位会计管理的成效具有一定的提升。
(五)对会计人员的素养得以提升
一个单位的成长势必需要人才的支持,人才才是能够推进事业单位发展的核心。因此,事业单位一定要经过种种途径来提升会计人员的整体素养。首先,要不定期的对会计人员进行培训,可以让他们收取到最新的专业知识并熟知先进的技术。其次要对会计人员进行奖励,对于那些在工作当中表现优异的员工给予奖励,这样在往后的工作中会更加调动他们的积极性,对事业单位往后的发展也是具有很大的帮助的。四、结束语随着信息化时代的到来,会计工作也进入了一个全新的阶段。会计信息化有助于事业单位提升工作效率,完善会计工作的各项体制。要想让信息化建设得到实施,需要事业单位了解到其存在的价值,制定相关体制,加强人才的培养,从而优化内部的管理制度与管理水平,为更好地实施信息化提供保障。
参考文献:
[1]兰彦堃.事业单位会计信息化建设面临的问题与发展举措[J].现代商业,2018,508(27):145-146.
[2]孙超.浅析行政事业单位会计信息化建设[J].中小企业管理与科技,2017(16):81-82.
[3]彭丽.事业单位会计信息化建设有效途径分析[J].当代经济,2017(2):102-103.
作者:马晓娟 单位:中国飞行试验研究院