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摘要:自从我国迈入了大数据时代,人们无论是生产还是生活方式,均有了明显的改变,而科学技术的不断改进和优化,从一定程度上使得人们的工作质量有了较好的提高,信息化被广泛应用到了生活的各个环节,这既是科学技术完善产生的现象,同时还是计算机软件应用以及网络普及的根本性产物。当前,将信息化应用于行政事业单位会计中是很有必要的,既能够缓解人员自身的工作压力,同时还可以为人民群众共享信息提供诸多的方便。在本篇文章中,主要以信息化建设为主,详细探究了在行政事业单位会计工作中对于信息化的应用情况。
关键词:行政事业单位;存在的问题;信息化建设策略
一、行政事业单位实施会计信息化建设工作的必要性
对于行政事业单位来讲,其属于一项公共管理以及服务类型的部门,本身并不是以营利为主要的工作目的。当前,行政事业单位会计工作的开展可以将资金使用情况有效的体现出来,并且将信息反馈给政府部门,而为了更好的达到这一目的,落实信息化建设工作是很有必要的。①能够提升会计信息的效率和质量,促使工作更快完成。将信息化应用于行政事业单位会计工作中,可以为高效率的开展工作提供良好的依据,在降低问题出现概率的基础上确保了数据的准确性。②保证了财务管理的规范性,为决策提供了一定的帮助。在现有的行政事业单位会计信息化过程中,一般是使用新型的财务管理软件对财务数据进行大力开发的,通过优化事业单位中的各项资源来分析相关的数据,以此找寻财务管理期间存在的不足之处,在增强财务管理环节规范性的基础上为正确决策提供了帮助。③能够提升经济效益;目前的会计处理系统既包含了传统的手工处理流程,同时还属于一项高效率的工作系统,将其和其他类型的业务相互结合到一起,可以有效的对数据进行处理,达到信息共享的实质性目的。等到制作完会计凭证以后,形成规范的会计报表,用户可以根据实际情况来获取有关的数据,以此加快工作进度,提升经济效益。
二、行政事业单位会计信息化建设期间存在的相关问题
(一)没有制定完善的会计信息化管理体系
当前,要想促使行政事业单位会计工作稳定开展,就需要制定健全完善的会计信息管理体系,这是特别关键的。不过,从我国行政事业单位实际运行情况来看,虽然经过了一系列的改革,可是相关的会计信息化体系依旧不具备健全性,行政事业单位的会计信息化建设工作开展时间不长,相关的经验不充足,当对信息化体系进行制定的过程中依旧存在着一些问题,并且大部分行政事业单位一般是使用分工协作的管理方式进行的,然而,此种方式缺陷较多,和会计信息化管理要求完全不相符,无法在一定程度上保障会计信息自身的安全性。所以,就需要构建与之相符的会计信息化管理体系。
(二)会计信息化系统操作不到位,信息化需求不明显
在我国财政体系不断改革的背景下,行政事业单位财务管理工作还有着明显的不足之处,其中主要表现为事业单位会计电算化管理不到位,有的人员依然是采取以往手工操作的方式进行工作,这样显然无法确保信息自身的准确性,并且大多数部门仅仅能够在采取部门内部应用财务软件,此项会计信息化系统操作的不灵活性导致事业单位内部财务和业务之间的联系不紧密。另外,还存在着行政事业单位会计信息化建设需求不明显的现象。
(三)会计信息化软硬件有着明显的安全隐患
在对计算机进行使用的过程中,硬件设备的安全性较低,计算机中的硬件设备是促使会计信息化工作良好开展的关键,不过,从现有的情况来看,我国行政事业单位应用的电脑硬件配置较低,外部连接设备的性能非常弱,一不小心就会受到病毒的攻击,进而使得信息受损。再者,软件有着一定的安全隐患,虽然会计信息处理软件系统的功能较强,可是对于安全领域的使用依旧是面临的难点问题。在工作期间假设应用安全性较弱的会计软件系统,那么面临的风险问题是比较高的。
三、行政事业单位会计信息化建设策略
(一)制定完善的会计信息化管理体系
在现有的行政事业单位运行期间,健全完善的财务管理体系是做好会计信息化管理工作的重点。基于此,就需要构建规范性的会计信息化系统,通过有效的探究和分析来落实各个部门以及人员自身的责任,优化各项流程,详细归纳以往会计工作之间的误差现象,依靠健全的信息会计管理制度来确保各个环节工作的稳定开展。并且,在构建信息化系统的过程中,还需要从单位实际开展情况入手,合理的对会计业务管理方式加以调整,明确各项职责,以免发生不良的问题,进而促使该项工作良好开展。
(二)确定信息化的各方面需求,规范化的实施会计管理工作
一般来讲,行政事业单位中的会计信息化建设工作是以财务管理需求为主,采取合理的方式来整合内部管理之间的联系性,优化各项流程。对于行政事业单位,务必从单位实际情况入手,根据财务管理信息化的基本要求合理的对会计管理期间的问题进行分析,然后制定出有关的解决措施,以此确保会计管理工作规范性的开展。
(三)保障会计信息软硬件系统的安全性
行政事业单位需要摒弃以往单一并且落后的硬件,加大资金输出力度,按照具体现状来选择专业性的计算机。在软件探究中,可以和规范性的软件开发公司进行合作,找寻出会计软件中存在的相关问题,以此和会计工作要求相一致,特别是针对于现有的行政事业单位来讲,因为是采取国库集中支付的方式,因此将财务软件和国库集中支付方式相互联系到一起,就能够全面的掌握单位基金的信息。从当前情况来看,支付行为和财务管理有着密切的联系,其属于相对时间段内完成付款之后而对付款凭证进行会计核算的方法。而在网络管理过程中,相关人员应当做好电脑的维护工作,以免信息缺失。
(四)研究规范性的管理会计信息化平台
现阶段,行政事业单位会计管理信息化期间还面临着诸多的不足之处,其对于信息化建设工作的开展产生了不良的影响。基于此,就应当建设相关的财务管理单位,借助财务信息统计平台来分析和整合采取数据信息,在满足上述要求的基础上保证财务信息的准确性。而且,财务管理人员还可以采取检查信息的方式来掌握企业实际运行现状,利用平台提升人员技能,使其掌握诸多的知识点。
(五)做好财务管理信息化人才的培养工作
目前,在行政事业单位会计信息化建设期间,需要根据实际情况来组建良好的信息网络氛围,将自身要求落实于软件设计中,定期对人员进行培训,增强人员的技能和专业性,从而为行政事业单位达到会计信息化管理的目的提供一定的帮助。
四、结束语
伴随着信息化技术的不断改进和优化,会计信息化建设逐渐成为了一项基本的运行趋势,而加强对行政事业单位的信息化建设力度是很有必要的,其既可以提升行政事业单位财务管理工作的质量,同时还能够促使该项工作更加稳定的运行。
参考文献:
[1]崔祥丽.行政事业单位会计信息化建设途径研究[J].才智,2019(12):236+238.
作者:刘玉梅 单位:东营市河口区财政局