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摘要:现代化科技水平不断进步,人们的生活逐渐朝着信息化的方向发展。各行各业也逐渐的运用现代化科技不断地进行着行业竞争,信息化时代的到来对企业财会工作具有深远的影响意义。随着现代化的不断推进,会计工作的信息化渐渐地成为了当下企业财务工作的趋势,逐渐的替换了传统会计工作,是一种对会计工作实际意义上的更新,同时在一定水平上使会计的工作效率改变提高。
关键词:会计信息化;企业财务;会计工作;影响;分析
随着信息化技术融入到人们的生活中,人们的生活便与科技之间的关系变得密不可分,各行各业当然也紧紧抓住了这个机会,积极的进行企业革新。所以在当前信息化的时代背景下,各个企业中的财务会计工作能够实现信息化就大大减少了传统会计法的工作量。对比过去传统记账的会计方式,现代化信息技术不仅可以使得现代化会计工作顺利完成而且还能完成一些人工无法实现的工作。因此,就目前的时代而言,信息化对现代企业的影响非常巨大,所以对信息化技术的研究非常有必要。
一、现代会计信息化概念
(一)会计信息化的主要内容
所谓的会计信息化就是利用互联网将现代企业的财务工作进行系统化管理操作。实际应用在账务查找、账目记录以及相关财务报表的一些制作上。它的优势就是在于可以高效的取代传统的手写记账,有效节约时间的同时减少人工失误,提高相关的会计系统工作效率。当今时代的迅速发展使得传统工作的传统效率已经跟不上现今时代的发展步伐,所以实现会计的工作信息化是非常重要的,相关企业更要重视起来积极地普及现代信息技术,推动相关财务管理高效化发展。
(二)会计信息化的实际特点
现代会计的信息化具有集成性、及时性以及普遍性的特点。所谓的集成性就是说将现代企业的各项业务以及相关的一定数据进行一体化整理,重新组合成为一项企业优势。现代会计的信息化也具有普遍性的特点,这就是说随着时代的发展在整个会计的工作流程中都运用到了现代化的信息管理技术。当然有及时性这一特点,在相关行业的整体信息运转中,相关数据不断波动,收集起来非常困难,但是现代信息化技术可以迅速的将这些动态进行保存,同时还能够进行详细的分析,用于反映整个企业的真实状况。
二、会计的信息化财务管理在企业中的整体效应
(一)降低错误率,降低管理成本
对于传统的会计方式而言,手写记账的方式是最主要的劳动方式,同时工作非常繁琐,尤其是在大量的数据计算中错误率的增高非常明显,从而导致相关的会计工作效率降低。随着现代信息技术的普及,信息化系统的全面应用这些问题得到了有效的解决。会计的相关工作者都可以通过现代网络技术对大数据进行统计整理,从而将财务数据进行准确的分析保存,以网络技术的优势实现精准的数据核实,有效的解决了传统记账方式的弊端,同时还将企业的生产管理成本大大降低。
(二)提高数据精准度,实现更好发展
随着时代的现代化发展,传统的会计工作方式已经无法高效准确的满足现代经济市场的稳定需求。所以信息化系统的融合使得现代会计技术的工作以及相关企业进行了一次现代化水平的革新。传统的手写记账方式使得会计数据的准确率无法高效保证,精准度问题一直无法有效提高。信息化的会计技术手段使得企业运营达到了数据精准的完美时代,将企业的相关工作环境大大改善,实现现代化水平下财务管理的高效标准。
(三)简化企业内部审计,高效控制管理
一个企业的内部审计工作对其相关的整体内部控制具有非常关键的作用。企业的内部审计工作可以高效的监督着它本身的财务系统,从而促进财务的管理效率。传统会计管理就是由审计部门所负责的,随着经济社会的不断迅猛发展,审计部门已经不能够高效的完成现在的大范围、大规模、大批量的复杂工作了,但是有了信息化的实际应用使得相关的审计部门也得到了系统更新,相应的审计工作在人工方面变得简单轻松,同时整体的工作也得到的高效的改善。所以信息化技术的普及使得现代审计技术部门能够继续顺利开展工作。
三、信息化会计技术在企业整体管理中的实际应用
(一)财务管理的内容更新
财务的管理随着现代化技术水平的不断更新而展现着它的现代化积极影响。会计工作职员应该积极地进行相关技术理论的学习,掌握知识,掌握现代化势头下财务体系具体的实际操作规范。企业的日常管理进行中还应该做到让大家都具有风险控制的意识,能够在各种情况下准确的进行隐患以及风险的规避,同时还有一定的风险降低能力。相关的财务人员更是应该把握正确的积极地管理概念,自主的发挥自己的积极作用,去实现现代信息技术的真正落实与有效管理。
(二)培养相关财会人员整体素质
会计工作逐渐实现信息化水平,这样技术更是需要相关的专业人才。所以为了能够使得现代会计工作进行的更加顺利高效,相关部门就应该积极地进行职员培训,使会计部门的人员都能够掌握现代信息技术,为信息化系统提供发展的基础。当前企业多数的财务人员能够基本掌握计算机操作,但实质上并不能够满足信息化的程序。所以相关部门应该多多关心职员的技术水平积极进行一定的考核,进行针对性的培养,从而使大家对信息化有一个正确的认识,从而更有力的去推动现代会计技术在财务管理中的发展。
(三)合理的建立相关的风险预警
会计工作的信息化在现代企业财务的整体管理中有着非常高重要的作用。但是不同的企业面对的发展方式并不能够统一,当然各自的财务管理方向也有着各自独特的地方,所以就会建立具有各自风格的财务管理系统。但是站在相关的企业发展角度看,各个财务部门都应该把风险预警风险防范放在首位,所以建立一个有效的风险预警机制是非常要必要的。有了信息化系统就能够建立一个完善的风险预警系统,这就能够有效的降低企业风险损失,一定程度上保障企业的安全同时维护企业利益。
四、结束语
时代不断进步,科技技术不断发展,信息化已经成为了现代生活的必然趋势。各个行业的信息化水平也逐渐深入,使得会计信息化水平不断提升。实际上这样的趋势使得现代会计财务与网络技术完美的融合在了一起,极大的促进了现代会计理论水平的进步与更新,使得现代财务向着智能化方向发展。这不仅仅是相关企业的财务工作更新,更是一个企业的更新,同时对相关企业的健康发展具有高效的推动作用。
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作者:吴树怀 单位:淄博宇峰实业有限责任公司