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摘要:随时现代信息化建设的推进,企业的会计工作也正在改变方向,许多企业已经用了会计信息化的管理技术,本文通过对会计信息化环境下对企业内部的影响进行分析,以及优化策略,希望对企业的发展起到一定的帮助作用。
一、前言
随着科技和信息技术的发展,企业也在不断的引入信息化技术,这能够提升企业管理,整合企业的业务流程,企业需要建立完善的管理机制,才能保证会计的信息化管理制度顺利的施行。
二、影响分析
(一)转变沟通模式。首先,传统的会计信息整理工作需要将数据进行分类的整理和保存,会浪费很多的时间,但是通过信息技术的工作方式,作为企业内部的沟通,可以通过电子数据,可以节省很多工作时间。其次,企业的内部沟通的转变可以通过会计信息化方式转变,在会计的工作中需要各个部门的配合才能够完成,因此可以在会计信息化的体系中做到资源共享的目的,传统的会计信息收集会受到时间和空间的限制,员工会选择办公软件进行传递信息,但是这种方法弊端就是浪费了很多时间,但是在信息技术的应用中,工作人员可以通过会计信息平台提升企业会计的工作效率。
(二)完善管理模式。目前在企业的发展会有内部工作效率低下,管理不完善的情况出现,员工的工作岗位分配会出现问题,导致工作效率低下,通过会计信息化能够帮助企业提升管理水平,帮助企业完善工作流程、信息传递,能有效的完善企业的管理模式,同时还能够提升企业的内部的业务控制能力,有利于提升企业的在行业中的竞争力。
(三)推动企业发展。目前,计算机安全也会影响会计工作,在会计信息化的运行过程中,容易出现信息不安全、导致信息泄露的情况发生,需要提升员工的对网络安全意识的提升,在内部做好管理。在推动企业的发展中,会计系统对内部员工开放,员工会得到自己想要获取的信息,管理人员可以通过数据进行分析,了解企业的经营状态,和面临的风险,对风险进行预估的作用,提升企业在行业中的竞争力。
三、优化策略
(一)完善内部监督机制。企业的会计信息化内部控制是企业的内部控制审计系统的重要手段之一,会计会定期进行审核计算机的数据资料,核对是否与原始的书面资料相同,审核会计账务是否符合会计法的相关规定,审核签字的费用单是否符合企业的会计控制制度,是否是合法的,防止非法修改数据,需要审核与监控系统的各个环节互相合作,做到账表相符,及时处理有异议的账目情况。同时需要完善监督审计体系,会计审计与其他部门不同,需要独立完成会计审计工作,需要高层领导直接掌管,发挥领导的监督功能,才能够更好的做好审计工作。
(二)加强网络安全防范。首先,加强网络安全防范意识,购买正规合法的会计信息化软件,并且需要软件具有智能识别错误的功能,保证数据库的安全性。并且需要定期对信息化的软件进行维护和检查,保证软件在安全的环境下运行,避免被黑客恶意篡改,同时需要经常对数据进行备份,加强数据的恢复的功能。其次,在企业中需要有专门的计算机管理人员,进行定期的检修和维护计算机,保证计算机的安全,防止黑客攻击,严格计算机的管理权限,加设登录密码,防火墙功能,保证会计信息系统的安全。
(三)完善内部会计规范。建立科学的内部控制规范,要具有可操作性和适用性,强化组织架构的职能范围,清晰各自的分工,相互协助。分散会计数据录入工作,不能集中在一个人身上,需要一个部门的几个人共同完成,建立内部的调控系统。
(四)提升人员综合素质。在应用信息化的会计系统中,计算机管理人员,需要不断的提升自己使用信息化技术能力,同时需要加强对会计信息化管理人员的培训,从全局把控,提升会计管理人员的价值观和专业技能、并且需要不断加强自身的学习,提升管理人员的专业素质和道德素质,熟知法律法规,建立良好的激励员工的机制,保证企业内部的机制能良性运行。
四、结语
会计信息化对企业的贡献越来越大,能够推动企业的发展,有利于完善企业的管理模式,能够有效的转变企业内部的沟通模式,在优化会计信息化的过程中,需要提升员工的综合素质和专业素质,建立完善的奖励机制,设置专门的管理企业计算机系统的人员,加强对网络安全的管理,保证企业的计算机系统的安全,完善内部的监督管理机制,加强领导对会计部门的监管工作,才能够更好的完善计算机的会计审计工作。
参考文献
[1]陈立新.基于会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].中国管理信息化,2016,19(13):57-58.
[2]赵春盈.企业财务管理工作中会计信息化的影响与应对研究[J].现代营销(下旬刊),2019(01):194-195.
作者:徐晟 单位:华东交通大学