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摘要:科学技术在不断发展,给社会生活和经济运行都带来了巨大的改变,在给企业的运行发展带来便利的同时,也带来了一些新的挑战,现代企业的长远发展需要更加科学合理的管理制度和体系。在财务共享模式逐渐发展普及的情况下,管理会计实现信息化是一种必然的趋势,是影响企业发展方向的重大因素。本文从财务共享服务和管理会计信息化的概念和特点出发,对管理会计实现信息化的重要意义进行了分析,并提出了实现管理会计信息化的一些建议措施。
关键词:财务共享服务;管理会计;信息化
1引言
近些年来,我国市场经济体系发展逐渐完善,相应的会计管理和核算水平也逐渐提升,取得了不错的成绩,这为企业的财务管理改革提出了更高的要求,也带来了机会。现阶段,财务共享服务模式也逐渐普及,在这一背景下庞大的会计信息和财务数据对企业的信息管理提出了挑战,传统的会计信息管理方式已经无法满足现阶段企业的发展要求,因此管理会计信息化进行改革必须提上日程,实现企业精细化管理的目标,帮助企业跟上市场进步的步伐,为企业的长远发展做好战略准备。
2财务共享服务和管理会计信息化概述
2.1财务共享服务
现代财务共享服务是指建立在科学化、现代化管理信息的基础之上,在财务信息平台建立基础之上进行财务数据分析交流的一种财务管理模式和流程。财务共享模式首先在西方资本主义市场上发展兴起,并逐渐引进推广开来,是现代企业财务管理改革的不可避免的一种趋势。财务共享服务管理模式需要充分利用现代信息技术来保障企业的财务信息数据的安全性和有效性,在实际的应用过程中仍然存在很大的难度和挑战,不仅需要符合企业发展方向和战略的制度安排,还必须与现行的相关行业标准和相关法律法规相适应,才能推动企业财务管理模式的进一步开展。
2.2管理会计信息化
从内容上而言,管理会计是企业会计的一个部分,管理会计的内容主要是指对企业各个部门所有的经济活动产生的经济信息数据进行收集、处理,并展开有条理的调查分析,将经济活动数据信息转化为企业决策者所需要的支持信息,提高企业管理决策的有效性和科学性。管理会计信息化的开展对财务管理人员的信息技术水平要求较高,需要财务管理人员在多视角、多思维的角度上分析财务会计信息数据,将企业经济活动中包括成本、费用、利润等财务数据内容都上传到公司财务共享平台上,公司在分析财务数据时要分别从产品、渠道和顾客等不同的视角来进行处理和计算,提高财务数据的实用性和灵活性。管理会计和财务会计都是企业会计核算的重要内容,都是为企业信息的核算服务,但是两者的内容还是存在着区别。财务会计主要是从整个企业经济信息的处理分析来判断和衡量企业的经济运营情况,而管理会计则更加侧重于在财务会计的信息分析基础之上来为企业的管理者提供决策信息和策略。可以说,财务会计和管理会计相辅相成,财务会计为管理会计提供基础,管理会计有利于财务会计的进一步发展完善实施。
3财务共享服务下管理会计信息化的意义
3.1有利于管理会计有效性的提高
传统的财务会计信息处理模式需要大量的人力、物力以及时间精力,在过去市场经济运行较为简单的时候还可以应对,但是现代市场经济的迅速发展,信息高速膨胀扩张,人工财务信息的处理分析太过于复杂和繁琐,也难以保障信息处理的准确性和及时性,如何提高财务信息处理的工作效率是各大企业需要处理的难题。管理会计信息化的实施能够在财务信息庞大的时代里有效借助相关的信息软件,通过大数据、图表分析等技术来对财务数据进行精细化分析,既保证财务处理的有效性和准确性,也保障财务处理的及时性,提高整个企业财务管理工作效率和质量的提高。
3.2有利于财务信息规范化的提升
财务共享的管理模式需要企业根据实际的市场经济发展状况和企业经营管理的特点来建立相应的财务共享信息平台,设置规范的财务管理流程和标准,在此规范的基础上才能形成系统的管理信息化,帮助传统的财务管理模式减少财务信息核算的缺漏和不足,也能够减少财务信息决策的失误。管理会计的信息化需要建立系统的财务信息处理流程,每个财务处理环节都需要合理的财务管理安排,使得财务管理人员的职责和权力更加规范化,在实施管理信息化的过程中,大量使用信息化软件设施,充分解放财务工作人员的时间精力,让财务管理人员能够充分利用自身的能力和技术来创新财务管理模式,更加高效的处理财务信息,财务人员可以更好的转变自身的职能特点,使自身除了财务核算以外,转向财务决策的角色,更好满足企业运营的需要。另外,新兴的财务信息处理软件的使用对现在的财务管理人员提出了更多的要求,一方面可以淘汰落后、因循守旧的传统财务管理人员,一方面能够促使财务人员加强自身学习,不断提升自身的财务技能和专业素质,从而推动整个企业财务管理的规范化。
4财务共享服务背景下有效推动管理会计信息化的措施建议
4.1加强信息安全保护
数据信息的获取在信息迅速扩展的时期是企业长足发展的前提和基础,但是财务信息的增长一方面增强了企业盈利的能力,但另一方面也增加了企业财务信息保护的难度,若是企业的财务信息泄露,会给企业造成不可估量的损失。财务共享的服务背景之下,财务管理人员必须要做好数据安全性的保障工作。首先,企业要加强财务软件的配置,并设置专业的信息管理人员进行系统和设备的定期维护和管理;其次,财务信息共享平台要根据职位和工作范围来设置不同的管理权限和信息密钥,划分不同的信息查阅和获取权限,来持续保障财务信息的安全性;最后,企业财务管理要将财务信息和顾客信息结合起来进行数据梳理,进行周全的财务管理方案设计合理科学的评估控制企业的成本、费用,并对业务活动的成本、费用进行监管,防止财务信息的恶意泄露。
4.2完善管理会计的制度规范
财务共享背景之下,管理会计信息化的运行实施必须具备良好的施行制度,来作为管理会计信息化的正常运营基础。企业首先要规范好财务管理人员和财务管理部门的内部关系,形成有序的工作环境和系统,拟定出一份合理、科学的管理会计信息化推行制度规章推行、实施。另外,企业要有效融合财务管理部门和业务开展部门,将财务管理信息和业务活动信息有效结合,提升财务工作的效率以及对管理决策的服务性。在管理会计信息化的推行过程中,可以学习西方发达国家的ERP管理系统,充分突出财务管理会计的整体性和集成性,来帮助企业会计信息的真实可靠以及财务管理系统的智能化和科学化。
4.3充分利用大数据信息技术
大数据、云计算是信息时代的重要特征,它们的应用是企业财务管理的重要手段和方式,企业必须充分认识到大数据信息技术的重要性,将其运用到企业财务的管理之上,提高对财务管理人员的技能要求,加强对现有财务人员的大数据技术培训,实现财务共享服务、财务管理和资金管理的统筹协调,降低企业成本费用并提高财务运营效率。
4.4注重财务管理信息化的绩效考核
企业在管理会计信息化的建设过程中,要注重财务管理人员的核心作用,虽然财务信息化软件的引用减少了财务人员的人工处理程序,但是财务人员对于财务管理模式的创新和职能转变发挥着重大影响。企业要强调财务管理人员的不断学习能力,保障财务管理人员能够与时俱进充分应用财务信息软件。另外,企业要将管理会计信息化的运用效果纳入员工的绩效考核成绩之中,激励财务管理会计人员的积极性,并且要公开激励和奖惩机制,在透明化下执行奖惩措施,增强制度的实现度,有利于企业战略规划的实现。
参考文献
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作者:黄杜娟 单位:淳安千岛湖秀水街经营有限公司