企业会计信息化存在问题及对策

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企业会计信息化存在问题及对策

摘要:随着经济的快速发展、社会的进步,先进信息化技术的应用已成为企业持续发展的重要因素之一。企业的会计信息化管理是企业管理的核心环节,随着信息化技术的逐步推广应用,企业的传统管理方式也逐渐向智能化、数字化、网络化的信息化管理方式转变,但新形势下企业在会计信息化过程中仍然存在着很多问题和不足需要解决和完善。本文从会计信息化的内涵、意义入手,对企业会计信息化中存在的问题进行分析与总结,提出了建议和对策,以促进企业会计信息化快速的推广及应用。

关键词:会计信息化;信息技术;会计信息化管理;管理方式

随着信息化技术的快速发展,我们已处在信息化、数字化、智能化及网络化等信息技术的包围之中,其中企业会计管理信息化就是其中之一,企业是否拥有先进的信息化技术已成为企业持续发展的重要因素之一。企业传统的会计管理模式向信息化管理模式推进的过程中,企业在会计信息化管理意识和安全意识、会计信息化发展思路、会计人员综合素质等方面还存在着许多问题和不足。因此,本文主要对新形势下企业会计信息化中存在的问题进行分析与总结并提出了建议和对策。

一、会计信息化的含义及对财务管理工作的重大意义

(一)会计信息化的含义

企业会计信息化是将企业传统的会计工作与现代化信息技术相结合的产物,会计信息化是在现代会计模式的基础上进行云会计、云计算、网络技术等多方技术的融合,具有“信息技术—业务—财务—管理”等方面信息高度共享的特征,财务人员可以通过网络信息化平台获取大量的相互关联的信息资源,经过财务整理分析后,为管理层决策提供详实的数据支撑。

(二)对财务管理工作的重大意义

财务管理是企业管理工作的核心,对企业生产管理、人员激励、生产效率等方面都有重要的影响。随着经济社会的发展,传统财务管理工作的难度逐渐增大,但信息技术在财务管理中的应用逐渐解决了传统财务管理过程中存在的效率差、准确性低、获取信息能力弱等问题。(1)会计信息化提高了财务管理工作的效率和准确性,也让会计信息处理更快捷、准确;信息化使得财务管理在优化资源配置过程中的作用加强,同时也大大节约了企业成本。(2)会计信息化促进了企业会计信息系统向着网络化、智能化、虚拟化的方向发展,实现会计信息资源的共享,让财务人员可以通过网络平台获取大量的信息资源,提高了财务人员在企业决策当中的参与度,同时也可以通过数据信息的综合分析为企业的发展提供支撑。

二、会计信息化存在的问题

新形势下企业在推进会计信息化过程中的问题如下:

(一)企业财务人员在会计信息化过程中的管理意识、安全意识淡薄

企业在推进会计信息化的过程中,财务人员大多注重会计信息化核算的使用,而对会计信息化的管理重视不足,缺少会计信息化管理制度。由于大部分企业都处在会计信息化的初期,企业财务人员过分依赖系统或网络,主动保护数据的安全意识不强,使企业会计系统的使用过程中存在漏洞及不安全因素,导致企业财务信息安全事件时有发生。

(二)企业会计信息化发展思路不清晰

首先,大部分企业的管理层没有把会计信息化作为企业发展总体战略的一部分,也没有对会计信息化的发展方向进行清晰的定位和解读,因此会计的信息化处在无目标、无方向的盲目发展阶段,财务人员不知应该把会计信息化推进何种程度,管理层也不愿意在信息化的软硬件建设上的投入太多资金。其次,企业会计信息化在项目管理、人事管理、物流管理、设备管理、质量管理、生产计划、销售管理等方面的融合度不足,企业各部门的信息化管理相互独立,协调沟通不畅,造成会计信息获取效率差、准确度不高,从而使企业实施关键决策时,难以让会计信息为企业整体战略决策提供数据上的支撑。

(三)企业会计人员的综合素质较低

企业的财务人员对会计信息化的操作比较熟练、对会计理论知识理解比较透彻,但是财务人员的综合素质水平千差万别。企业财务会计人员更加注重会计专业理论知识的学习,往往忽视对计算机操作、软件系统、信息技术等方面的学习;企业财务人员与其它各业务部门的学习交流较少,导致财务人员对业务知识及细节流程了解不足;企业会计信息化培训多流于形式,信息化的知识掌握程度较差。因此,财务人员的综合素质水平偏低是制约企业会计信息化发展的主要因素。

三、解决企业会计信息化问题的建议与对策

(一)提高财务人员在会计信息化过程中的管理意识、安全意识

企业要建立科学的会计信息化管理体系,就需要企业提高财务管理层的信息化管理意识,充分了解会计信息化管理的重要性,建立完善的会计信息化管理制度。同时,财务管理人员在掌握信息化系统操作的基础上,应该提高财务数据的安全保护意识,通过安装杀毒软件、查补安全漏洞、定期备份财务数据等手段防止企业财务数据遭到丢失或破坏。总之,企业只有提高财务人员的管理意识、安全意识,才能建立科学、稳定的会计信息化管理体系。

(二)理清企业会计信息化发展的思路

要理清企业会计信息化发展的思路,首先需要在发展战略规划、核心业务竞争力等方面进行努力,把会计信息化与业务信息化的协同管理体系作为企业发展总体战略的一部分,从而使企业会计信息化的发展有明确方向。其次,需要将企业的财务核算、财务控制、资金管理与项目管理、人事管理、物流管理、设备管理、质量管理、生产计划、销售管理一起融入到企业整体信息化管理思路当中,也就是说应该在完整的业务流程基础上通过采用信息化手段对财务管理工作和业务部门的管理工作进行优化和融合,充分发挥财务的核算和监督职能;最后,企业要加大会计信息化软件、硬件方面资金投入的力度,完善会计信息化功能模块与其他业务模块的融合,让财务计信息能够为企业的决策发挥其价值。

(三)提高企业会计人员的综合素质

要提高企业会计信息化水平,首先,需要企业在会计信息化的过程中培养具有掌握网络技术、信息收集和和整合能力的复合型信息化人才。其次,需要提高一般会计人员的综合素质,重视信息化技能的提升与应用,通过针对性的培训提高会计人员在计算机操作、软件系统、信息技术等方面的能力水平;再次,企业会计人员要加强与其它业务部门的交流、沟通,提高会计人员对业务知识和流程的了解。总之,企业只有不断提高财务人员的综合素质水平,才能更好的促进企业会计信息化的发展。

四、结束语

综上所述,在信息化快速发展的背景下,企业会计信息化成了必然趋势,对企业的发展也具有深远的影响。本文从企业会计信息化的内涵、意义入手,对企业会计信息化存在的问题进行分析与总结,并提出解决问题的建议及对策,为企业建立起安全可靠的会计信息化系统提供参考资料,也为企业持续、健康、快速的发展提供了有力的技术支撑。

参考文献:

[1]熊雪莲.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2017(9).

作者:白旭光 单位:内蒙古玉龙矿业股份有限公司