新医院财会制度的会计信息化建设

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新医院财会制度的会计信息化建设

摘要:着社会的不断发展,现代化管理的理念也在不断地更新,会计信息化已成为了主要的趋势。信息化有很多的好处,例如可以有效减少员工的工作量,可以降低人工造成的错误率,能够提高管理的准确性等。新医院财会制度下的信息化建设很是符合现代医院管理的要求,并且符合现代化建设的发展趋势,还可以促进医院更好的发展。本文主要分析新医院财会制度下的会计信息化建设的意义及有效措施。

关键词:会计信息化;新医院财会制度;意义;有效措施

引言

随着时代的进步与发展,人们的生活水平和质量都在不断的提高,对于医疗水平和质量也有了更高的要求,所以也推动着医疗水平也在不断的提高,信息化建设则是提高医疗水平和质量的一个有效且重要的途径,信息化建设也成了医院改革工作中的重中之重。现代新医院应该有一个正确科学的财务工作和管理观念,以及建立一套高效的内部控制机制,和推进会计信息的统一编码,主要是为了确保信息化建设能够有序的开展。

一、关于新医财会院制度下的会计信息化的意义

(一)符合要求

新医院财会制度其实是对医院内部的财务活动进行完善的表现,能够有效规范会计的科目分类、优化会计的报表体系等。医院开展信息化建设有利于有效的推动和促进医院现代化的建设和发展,跟上时代步伐,并且医院进行信息化建设可以促进医院原有和现代化不符合的方面,所以推动新医院财会制度下的信息化建设既符合新医院建设的现代化要求,更是符合时展的要求,对于医院的发展都是有百利而无一害的。

(二)能够促进医院资源的优化配置

医院进行现代化建设如果要提高医疗水平和质量,还需要注重综合发展医院的财务、人员情况以及科研等方面,各个医院所拥有的传统管理模式和管理方法并不能满足促进医院现代化建设的要求,从当前的实际情况来看,医院进行信息化建设才是能够达到满足医院现代化建设要求的目的的最好方法,因为信息化建设能够促进医院人资,财务和科研等方面的资源的优化配置。

(三)有利于医院财务管理模式的优化和转变

医院里的各个系统的会计信息比较零散没有系统性,缺乏联系,以至于出现了医院的整个信息系统处于割裂状态的局面,这就会导致造成人资和财务的大量浪费的问题。又因为传统会计的工作管理模式和工作方法不能够适应新医院的发展水平,不能和现代化医院建设的新要求相符合,因此建设会计信息化有利于医院财务管理模式的转变。

二、建设会计信息化的有效措施

(一)树立正确的财务工作观念

医院要进行财务的信息化建设,需要花费大量金钱去购买相关的医学设备和维护信息系统以及培训医疗人员以提高专业水平。所以整个医院所有的工作人员,不论身处何种职位和从事什么工作,都要为了医院更好的发展和与医院建设的现代化要求相符合,然后端正态度并树立正确的财务工作观念。

(二)提高安全性

也就是提高会计信息平台建设的安全性,财务数据的存在,对于每个医院都是至关重要的,所以信息平台是否具备高的安全性是医院保证质量和效率和促进发展的一个重点内容。所以在进行信息的记录、传递和保存的过程中,一定保证万分准确和安全。为了保障财务数据的安全,非常有必要提高信息平台建设的安全性以及提高防范和自我保护的能力,对于一些重要的档案和数据都应该备份以防万一,使得信息损失降到最低。更主要的是加强相关工作人员对数据的保护意识和提高财务信息的保密意识。

(三)完善制度

即完善会计信息化管理制度,信息化建设的重要保障就是完善的管理制度。医院可以遵照自身发展中出现的具体情况来制定适合自身医院会计信息化管理的相关制度并完善,做到科学、合理开发医院财务和会计信息管理系统,让医院在发展的同时还能满足会计信息有效管理的要求。

(四)建立机制

即建立高效的内部控制机制,它是一个医院管理和运行情况如何的重要依据,能够确保会计信息有高的时效性,能够充分优化一个医院的资源配置而不浪费资源,能够提高信息的精准度,还能够保障会计信息管理的工作正常有序的开展,从而不受到外界因素的干扰。

(五)实现会计信息统一编码

就目前来说,医院各系统之间的信息没有做到统一,总是处于相互独立与割裂的状态,这是阻碍医院实现信息化建设的重要因素之一。所以当前的紧急任务之一就是得实现会计信息的统一编码,也就是加强各系统间的对接与融合让各系统运行不相互独立不割裂。这样就可以确保避免存在编码矛盾以及编码重复的情况。

(六)加强相关人员的培训

新医院财会制度下建设会计信息化不仅和医院自身的发展息息相关,还和医院的“一砖一瓦”即会计相关的工作人员的工作效率提高有着密切的关系,当前相关工作人员所面临的主要问题就是工作难度的增加,因此,对会计相关工作人员有了更高的要求,所以要对医院的会计人员进行专业的培训,来提高他们的专业水平和增加自己的知识和提高自己对相关设备操作的熟练掌握程度。

三、结语

推进新医院财会制度下建设会计信息化可采取的有效措施就主要有:树立正确科学的财务工作理念、优化会计信息化的相关管理制度和建立一套高效的内部控制机制以及实现会计信息的统一编码、对会计工作人员加强培训等措施。这些措施有利于新医院财会制度下信息化建设的有序开展。

参考文献:

[1]冯华伟.新医院财会制度下的会计信息化建设对策的若干思考[J].中国乡镇企业会计,2015(5):156-157.

[2]蔡友捷.论新医院财务会计制度下如何构建医院财务信息化平台[J].中国管理信息化,2013,16(6).

[3]陈金明.基于新医院财会制度的医院会计信息化建设[J].中国经贸,2015(10):194.

作者:聂海燕 单位:潍坊医学院附属医院财务部