云会计在中小企业会计信息化的作用

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云会计在中小企业会计信息化的作用

摘要:随着全民创业的热潮进一步扩散,各种中小型的企业如雨后春笋一般涌现了出来。但是,相关的数据表明,这些中小企业的寿命往往不会很长。究其根本,这些企业不能获得长期发展的一个重要原因,就是它们经常会面临着一些会计方面的问题,而会计方面的难题,则主要集中在中小企业会计不够信息化上。云会计作为一种新型的会计运作方式,在现阶段有着很强的现实意义,本文我们将对这种方式应用的现状进行分析。

关键词:云会计;中小企业;会计信息化

中小企业必须要妥善的完成自身的会计工作,努力达成会计信息化目标。如果不这样做,那么很多的中小企业将很难在激烈的市场竞争当中存活,全民创业的积极性也就会受到打击。从这个角度来看,破解云会计在中小企业会计信息化中的运用面临困境是十分必要的。与此同时,利用云会计的方式进行会计信息化,可以提高会计工作的效率,从而显著的提升中小企业的运营能力,以便于这些中小企业进一步的扩大经营。

一、云会计在中小企业会计信息化中的运用面临困境的原因分析

从目前来看,我国的云会计工作方式,会因为各种各样的原因而遇到开困境,如果我们不能够多这些原因进行深入的分析并提出有效的解决方案,很难提升中小企业会计工作的信息化程度,也就很难提升会计工作的效率和质量。具体来讲,云会计这种新型的信息化会计工作方式遇到困难的原因主要有那么两个。首先一点,很多中小企业说白了就是没钱雇外人帮他们完成会计工作。对于中小企业的企业,内部员工的基本工资可能都无法保证及时发放,要想让他们舍得出钱投入到云会计工作当中几乎是不可能的。云会计目前还没有完全的普及,因此所需要的资金还是比较多的。第二,中小企业的所有者一般来讲都只有这么一个企业,这是维持生计的根基,因此,他不太敢冒险到云端上寻求会计原值,以防止自己的财务信息泄露。实际上,一旦这些中小企业的财务信息泄露出去,他们就很难与他们的竞争对手一较高下了。

二、破解云会计在中小企业会计信息化中的运用面临的困境的措施

1.利用互联网加快开展云会计工作

互联网是二十一世纪蓬勃发展的一个重要产业,利用好互联网,我们就可以有效的解决好许多的问题。中小企业可以在网络上寻求云端会计机构的援助,而云端会计机构也可以通过互联网进行远程会计信息化工作。这就解决了大量的时间。并且,常言道,外来的和尚会念经,云会计往往会有这更独到的见解。当然,在这个过程当中,双方都要本着诚信的原则,不将双方的重要信息泄露给第三方,从而确保合作的顺利进行。互联网方式的缺点,就在于信息的保密性往往得不到有效保障,这也是很多企业不愿意采用互联网处理会计信息的根本原因之一。

2.充分利用开展云会计的会计信息化模式

我国政府为了解决中小企业开展云会计工作难的问题,已经相继推出了一系列的政策来帮助中小企业。并且,各类财务机构也在想方设法抓住中小企业开展云会计工作的这个市场,努力的开发新的开展会计工作模式。目前来看,云会计的方式虽然还不够成熟,但是有着十分巨大的发展潜力。这种发展潜力,为相关企业的会计信息化工作指出了一个鲜明的方向。如果这些企业不能够利用云会计方式,就会在激烈的竞争当中处于不利的地位,从而逐渐被社会所淘汰。也正因为这样,各类云会计服务机构正在蓬勃的发展。但是与此同时,很多的中小企业都没能够认识到这个大趋势,对于云会计的利用并不充分,甚至一些企业没有采用过这种方式,这对于他们的发展是极其不利的。

3.积极建立诚信体系

我国云会计在中小企业会计信息化中的运用面临困境的一个重要的原因,缺少一个相应的诚信体系来帮助这些企业规避风险。云端上的信息,似乎更容易泄露出去,对企业造成不理的影响。这种不利影响,对于中小企业来讲基本就是致命的。比如说,如果一个中小企业因为云会计方面信息的泄露而被竞争对手得知了主要的客户是哪一方,那么对手就极有可能会对客户开出更加优惠的条件,从而将原企业的客户挖走,久而久之,这家企业就会倒闭。因此,我们应该从国家层面出发,建立一个诚信体系,将每一个企业和会计机构的情况记录在案,并对云会计服务机构的开展会计工作能力进行评估,并且将这些信息公开给中小企业,以便于他们对于云会计机构进行选择。

4.完善市场信用担保体系,加强管理

市场信用担保体系在云会计的应用过程当中也十分重要,它直接影响到中小企业对于云会计方式的信任程度。如果我们不能够发挥出市场的调节作用,那么一旦市场的情况发生变化,中小企业的运营情况也一定会受到显著的影响。因此,我们完善市场的信用担保体系,是有着无比的重要意义的。具体来讲,我们应当对云会计机构进行更加深入的评估,并且采取更多的手段来对这些机构进行担保,确保一旦云会计服务机构出现问题,中小企业的利益不会受到严重的损害。保障了企业的权益,他们才可以放心的使用云会计方式。

三、结语

在全民创业的背景之下,各类中小企业的产生和发展都十分迅猛。但是,很多的中小企业都多少存在一些会计信息化方面的小问题。运用云会计的方式进行中小企业的信息化会计工作,可以显著的提高这些企业的市场竞争力。当然,利用云端进行会计信息化工作,应当首先保证信息的安全。为了做到这一点,应当建立一个诚信体系和担保体系,并需要多这方面加大监管力度和重视程度,保证双方的权益都不受损害。

参考文献:

[1]韩杨梅.云会计在中小企业会计信息化应用中的SWOT分析[J].现代商业,2018(36):151-152.

[2]周丕荣.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].知识经济,2018(24):111-112.

作者:姚得伟 单位:哈尔滨市第一建筑工程公司