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摘要:信息时代的到来对企事业单位的会计工作产生了重大影响,对会计人员提出了新的要求。会计人员在减轻繁琐、重复的工作同时,也迎来严峻的挑战。本文论述了会计信息化发展的意义,会计信息化对会计人员的影响,并提出了一系列会计人员应对措施。
关键词:会计信息化;会计人员;影响
1会计信息化概述
1.1会计信息化的含义
会计信息化是指企业充分利用信息技术和资源,使企业实现信息共享的目的。[1]有效的提高其工作效率,获得更多的经济利益,在各个企业的共同作用下实现整个经济社会的发展及转型。会计信息化是信息时代下会计行业的大势所趋,通过运用先进信息技术,与会计专业融合,经济信息实现自动化管理、高度共享。
1.2会计信息化的特点
会计信息化有四个特点:一是普遍,有望在会计理论、工作、管理和教育等各个领域形成完整的会计信息系统;[2]二是整合,合作实现企业内外信息共享;三是动态,会计信息随时间变化,能及时反映企业财务状况,使高级管理层能及时做出应对措施;四是渐进,会计行业的信息技术从适应传统的会计模式到重建传统的会计模式,是渐进的。
2会计信息对会计工作的影响
2.1会计组织结构精简化
传统会计工作耗费大量人力、物力、财力,由人工制单、审核、记账、结账,手工账具有严格规范,操作细节繁多,人工填制易出差错,错账更正流程复杂,不仅浪费时间,工作效率也差强人意。伴随会计信息化发展,会计组织结构发生转变,信息技术代替基础的人工操作,基层会计岗位人员面临失业风险;所以说虽然会计信息化实现了会计信息与企业运营信息之间共享,会计人员的工作得到了减轻,但同时要求会计人员要有良好的大局观。
2.2会计核算工作流程优化
传统的会计工作依赖于人工完成,要求财务人员记录企业的各种交易和问题,并从中提取相关的财务信息,然后使用其专业技术来确认,衡量和报告公司财务。信息化时代,企业数据库记录企业运营的各类信息,代替人工提取相关财务信息,进一步生成会计工作所需的会计信息,实时提供给企业管理人员,作为经济预测与决策依据。工作流程得到简化,会计工作者脱离机械式的重复工作,转向宏观把控企业的财务状况。
2.3会计信息安全系统化
对传统会计的监督停留在人与人、岗位与岗位相互制衡的层面,加以制度管理,人为操作强大,财务工作受到管理意愿的影响,会计信息的安全性令人担忧。在会计信息时代,会计信息系统在原有手段的基础上增加了一层保护,并通过信息技术设计了密码和程序。加强系统控制,结合原有的人员和岗位,使会计信息的安全性得到显著提高。
3面对会计信息化会计人员的应对措施
3.1掌握信息电子技术
在会计信息不断发展的背景下,企业经常使用信息系统,会计人员应积极参与企业信息技术培训,一方面掌握会计相关信息技术,熟练的系统操作流程,操作要点,适用于会计工作,适应会计信息工作模式,提高会计能力;另一方面,参与会计信息系统的维护和信息安全管理,强化信息安全意识,有效识别系统信息风险,防止会计信息泄露。将会计知识与信息技术相结合,会计人员在提高专业知识的同时,掌握电子信息技术,符合会计信息时代的发展要求。
3.2提高自身综合能力
面对会计组织结构的简化,会计工作流程的优化,以及会计人员对基础会计岗位人员需求的减少,在从财务会计向管理会计过渡的关键时刻,我们应该提高我们的综合能力。具备会计专业能力素养的同时,广泛了解会计相关领域,与企业发展相关的国家经济法律法规、与纳税相关的税务知识、与企业外部发展环境相关的金融市场动态等,积极学习各方面知识,提高会计人员眼界,从财务会计的核算监督视角提高到参与企业管理,为企业做出有效预测、经济决策提供专业建议。
3.3培养良好职业道德
随着会计信息化不停开展并深入到企业财务管理中,一旦信息系统发生问题,牵一发而动全身,企业会计工作必然要面临一场灾难,信息披露,网络病毒,黑客攻击等将对企业财务造成全面破坏。这要求会计人员严格遵守企业各项制度、会计准则,严格按照系统正规流程操作,避免会计信息篡改、虚报、恶意泄露等问题。会计人员只有提高自身职业素养,秉持良好职业道德,具有会计信息保密意识,才能有效避免会计信息安全问题的发生。
4总结
随着网络时代的到来,会计信息化实现了传统会计的全面转型,简化了会计组织的结构,提高了会计任务的效率;会计流程得到优化,会计师脱离重复工作;会计信息安全系统化。方便会计工作的同时,还对会计人员提出了更高的要求,应掌握信息电子技术,适应会计信息;提高综合能力,实现财务会计向管理会计的转变;[3]培养良好的职业道德,确保会计信息的安全。
参考文献
[1]傅赛萍.试论我国会计信息化发展存在的问题及对策[J].漯河职业技术学院报,2015,14(06):106-107.
[2]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013.
[3]吕欣.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].财经界(学术版),2016(09):244.
作者:刘嘉欢 龚宇杰 单位:河北农业大学